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Ao del buen servicio al ciudadano

UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SANCHEZ CARRIN

FACTULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS


ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

ASIGNATURA : Sistemas y mtodos de contabilidad

DOCENTE : Mg. Romero Herboso, Nidia

SEMESTRE ,,,,,,,,,,

ALUMNA

HUACHO PER

2017
ESTUDIO CONTABLE MY M

1. ANTECEDENTES
La iniciativa de formar este estudio contable comenz en mayo del ao 2015 cuando
empezaron a surgir ideas de emprendimiento, se analiz la demanda de este
servicio, por lo que con el apoyo de familiares y amistades se llego a formar el 15 de
mayo del 2015, comenzando por una oficina en la sala de un domicilio y con una
sola computadora y pocos clientes, pero gracias a la dedicacin y al esfuerzo por
dar lo mejor, se comenz a atraer mas clientes y a la vez se fue creciendo como
empresa, pasaron dos aos y se fue implementando mas equipos de cmputo y
programas contables como siscont y Concar, a la vez se contrataron asistentes e
ingresaron practicantes, hoy en da se encuentra ubicado el pasaje Changaqu N
200 segundo piso oficina 3 y se ha convertido en un estudio contable con prestigio y
reconocido.
PROPIETARIO - GERENTE
CONTADOR GENERAL

AREA CONTABLE Y AREA DE ASESORIA AREA DE


TRIBUTARIA Y CONSULTORIA AUDITORIA

ESTRUCTURA ORGANICA DEL AREA CONTABLE

CONTADOR GENERAL

AUXILIAR CONTABLE

PRACTICANTE CONTABLE

ORDENADOR
REA CONTABLE Y TRIBUTARIA

Archivar operaciones de los clientes del Estudio contable.


Registrar las operaciones de los clientes del Estudio contable en los libros o
registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales
y/o computarizados.
Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del
Estudio.
Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.
Administrar el hardware y software de la empresa
Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio
Contable.
Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo del
Estudio.
Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin
que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.
REA DE ASESORIA Y CONSULTORIA

Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y


administrativo a los clientes del estudio.
Capacitar al personal de asistentes para un desempeo
eficiente
Obtener informacin actualizada de las entidades de
supervisin y control para que sea utilizada en las
operaciones de los clientes.
Obtener informacin actualizada de medios de
comunicacin como televisin, radio, peridicos, revistas
y otros.
GERENTE GENERAL AUXILIAR CONTABLE
Los informes que requieren los altos Procesar
funcionarios. Verificar
El Establecimiento de cuentas adecuadas,
preparar balance de prueba registros
que servirn para la debida clasificacin
financieros
y anlisis de la informacin que haya de
Cuentas por pagar
someterse a los altos funcionarios.
Un sistema de registros diarios que sirvan Cuentas por cobrar
de medio para hacer los pases a las Ingresar datos en libros auxiliares o
cuentas. aplicacin computarizada
Los diferentes tipos de comprobantes de Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
Diario, que han de obrar como medio
para resumir los detalles y transferirlos
desde el registro inicial al de recopilacin.
PRACTICANTE CONTABLE ORDENADOR
Recibe las facturas Archiva los documentos soportes
Realiza pagos y consignaciones al Apoya al practicante Contable
banco Realizar la limpieza y mantener
Ingresa al sistema los en orden de la oficina
documentos soportes.
Brindar servicio contable, asesora
tributaria, administrativa y laboral a las
diversas empresas, profesionales
independientes y personas naturales con
negocio contando con profesionalismo en la
realizacin de las actividades.
Cuenta con 30 clientes de los diferentes
rubros empresariales, tales como:
Comerciales, Construccin, Servicios de
consumo, servicio de transporte, etc.
Brindar a nuestros clientes un servicio
profesional de calidad, confianza, razonabilidad
y veracidad de manera oportuna, y a la vez
orientndonos a diversas actividades que
desarrollan las empresas en las reas contables,
tributarias, administrativas, laborales,
brindando soluciones optimas de modo que se
cumpla con sus expectativas y se sientan
satisfechos.
Para el ao 2020 ser lderes en
el servicio que brindamos y ser
reconocidos en gran parte de
nuestra regin por contar con
la capacidad de brindar
soluciones ante cualquier
problema presentado.
REGIMENES TRIBUTARIOS Actividades

Rgimen MYPE tributario Tramitacin de cambio de


Nuevo Rus rgimen tributario
Rgimen especial Tramitacin de cambios de
Rgimen general domicilio
COMPROBANTES DE PAGO

El estudio contable trabaja con los Actividades


siguientes comprobantes de pago: Recepcin de comprobantes de pago y
Facturas documentos de los clientes del estudio.
Boletas de venta Registro de comprobantes de pago y
Guia de Remision documentos de los clientes del estudio.
Recibo por honorarios Archivo de comprobantes de pago y
Notas de crdito documentos de los clientes del estudio.
Notas de debito Tramitacin y autorizacin de impresin de
comprobantes de pago
Anulacin de comprobantes de pago por
diversas situaciones, alta/baja de mquinas
registradoras, suspensin de operaciones,
etc.
LIBROS Y REGISTROS
Actividades
Registro de compras Elaboracin de libros y registros
Registro de ventas contables como: registro de compras,
Libro diario registro de ventas, planilla, libro
Libro mayor diario, libro mayor, libro de inventario
Libro de inventario y balances y balances, el llevado se realiza de
manera manual y computarizada.
Utilizacin de manuales y plan de
cuentas incluidas en el software
contable para una eficiente
contabilizacin.
ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Formulacin de informacin financiera y


econmica para SUNAT.
Formulacin de informacin financiera y
econmica para el INEI. Formulacin de
informacin financiera y econmica para
CONASEV.
Formulacin de informacin financiera y
econmica para proveedores
Formulacin de informacin financiera y
econmica para entidades financieras y
de seguros.
DECLARACIONES DE IMPUESTOS MENSUALES Y ANUALES

CLASE DE IMPUESTOS Actividades

Impuesto a la renta Formulacin de declaraciones juradas

Impuesto general a mensuales y anuales.

las ventas Llenado de PDT

Impuesto selectivo al registro y declaracin de detracciones,

consumo percepciones y retenciones.

Impuesto a las Declaracin de impuestos como igv y

transacciones renta mensual

financieras Llenado de gua de pagos varios


Pago de impuestos.
ACTIVIDADES DEL SERVICIO DE ASESORIA Y
CONSULTORIA

Asesora y consultora directa, telefnica y va


mail a los contribuyentes que son clientes del
Estudio.
Asesora en Organizacin, administracin y
finanzas a los clientes y otros.
Asesora especializada en Bolsa de Valores,
contratos a futuro y otras herramientas
financieras.
Coordinaciones con entidades pblicas y
privadas para efectos de prestar un servicio
eficiente a los clientes.
Otros servicios complementarios
ELEMENTOS QUE UTILIZAN

02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233 Mhz, Disco duro de 40


Gbz y Memoria de 128 Mhz.
01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz, disco duro de 50 Gbs y
memoria de 64 Mhz.
Tambin se dispone de 05 mquinas sumadoras.
Un aparato telefnico fijo
El gerente y cada uno de los trabajadores y practicantes disponen de
equipos celulares personales.
El rea de Contabilidad aplica el software especializado denominado
PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA (PDT), el mismo
que est formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.
El rea de Contabilidad aplica el software especializado denominado
PRACTICOM, el mismo que est formulado en Visual Basic y trabaja
en entorno Windows XP. Aunque hasta la fecha no se tiene clientes que
lleven contabilidad computarizada.
El Estudio contable, tambin aplica Office XP, Winzip y otros
aplicativos de inters, etc.
FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Calidad y transparencia Fuentes de informacin..
por parte del personal. Captacin rpida de
Seguridad de la clientes.
informacin que se
maneja.

DEBILIDADES AMENAZAS
Poco personal Incremento de la
Falta Actualizar algunos competencia.
programas y sitemas Ausencia de sistemas de
contables en las nuevas control.
versiones.
Falta de organizacin.
PROBLEMTICA DEL REA DE CONTABILIDAD
1. Notoria falta de capacitaciones al personal, en el
mbito de actualizaciones de normas tributarias.
2. No contar con sistema contable actualizado con
el nuevo plan de cuentas, Falta de utilizacin de
herramientas tecnolgicas mdulos de Sistemas
Software.
3. Dejar de lado muchos puntos en el mbito
administrativo y laboral.
4. No recibir documentacin a tiempo, falta de
comunicacin con el cliente genera retrasos para
la presentacin de la declaracin.
1. Que el personal reciba una capacitacin permanente en las
aplicaciones de las normas tributarias correspondientes; para
que los contribuyentes no van a tengan ninguna observacin en
las fiscalizaciones que efecta SUNAT.

2. Actualizaciones en los software contables de acuerdo al plan


de cuentas, de este modo se obtendr informacin oportuna.

3. Actualizacin constante en el mbito administrativo y


laboral de acuerdo al rubro de la empresa.

4. El flujo de informacin contable tiene que ser eficaz y


oportuna para poder registrar la informacin en los libros
contables y luego se formulen las declaraciones a que este
obligados los contribuyentes dentro de los plazos establecidos
1. En el ESTUDIO CONTABLE, el entrenamiento y la capacitacin
es trascendente para la realizacin de un desenvolvimiento
laboral, especialmente en aspectos tributarios, contables y
computarizados; lo cual se consigue con la adecuada formacin
que recibimos del estudio contable.
2. Si bien, el ESTUDIO CONTABLE, sigue llevando la contabilidad
de sus clientes en forma manual, porque as lo han declarado los
contribuyentes, sin embargo dispone de hardware y software
especializado para desarrollar la contabilidad computarizada de
los contribuyentes; lo que requiere estar bien capacitado para el
manejo del software contable.
3. La entrega de informacin de los Contribuyentes al ESTUDIO
CONTABLE, es muy lento y algunas veces los clientes
innecesariamente se demoran; lo que hace en muchos casos se
demore en el registro de los libros y por ende en la formulacin de
las Declaraciones Juradas, cumpliendo en algunos casos a ltima
hora y otras veces fuera de plazo.
1. Mantener personal capacitado, actualizado
permanentemente de acuerdo con las necesidades del
momento y de la realidad, para poder evitar as el
conservadurismo y des actualismo.
2. Implementar software que brinden informacin
rpida y exacta para estar de acuerdo con las nuevas
necesidades.
3. Sugerir a los clientes que entreguen a tiempo sus
comprobantes y documentos contables, de tal manera
que la contabilidad se realice de manera oportuna y
libre de errores. Y a la vez no salirse del plazo para
presentar las declaraciones correspondientes.
GRACIAS

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