COSTOS ABC

ACTIVITY BASED COSTING

(COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)

 INTRODUCCIN

Era muy comn en las Empresas la utilizacin de horas MOD como factor nico de costos para
aplicar a sus productos.

Las horas MOD no reflejaban apropiadamente la causa de los costos en los departamentos
de empresas modernas.

Muchas empresas comenzaron a utilizar horas-maquina como base para asignar costos, as
como otras.

Costos Basados en Actividades, permiti desarrollar medidas especiales para reflejar de

mejor forma los costos asociados a su produccin.
 ANTECEDENTES

El costo por actividades ABC surge por la debilidad de los sistemas tradicionales de
distribuir de manera ms exacta los gastos y costos a los productos.

Estos sistemas fueron diseados para la valorizacin de los inventarios.

El costeo tradicional asignan los CI utilizando generalmente como base los productos
a producir.

El Costeo ABC asume que los CI son asignables no a los productos, si no a las
actividades que se realizan para producir dichos productos.
 HISTORIA DE LOS COSTOS ABC

A mitad de la dcada de los 80, surge el Costeo Basado en Actividades", el

cual tuvo como precursores a Robn Cooper y Robert Kaplan.

Surge ante la necesidad de las empresas de tener procesos productivos ms

flexibles y eficientes, informacin ms precisa y oportuna, con el fin de
optimizar la toma de decisiones.

Permitea las empresas identificar oportunidades de reduccin de costos,

mediante el suministro de informacin ms precisa sobre los costos unitarios.
 COSTOS ABC

Metodologa para medir costos y desempeo de una empresa.

Basada en actividades que se desarrollan para producir un determinado
producto o servicio.
Trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables
No realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes
de costos u otro cualquier criterio de distribucin.
Seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante
la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo
 FASES DEL COSTEO ABC

El costeo ABC asigna costos primero a las actividades y despus a los

productos, tomando como base el uso de las actividades por cada producto
Anlisis de los procesos de valor y este se divide en 3 Faces.

Preparacin de flujo gramas que detallan cada pas en el proceso de

manufactura.
Analizar cada actividad y definir si agrega o no agrega valor.
Identificar formas de reducir o eliminar las actividades que no agregan
valor y reducir los tiempos que agregan valor.
 CARACTERSTICAS PRINCIPALES DEL MTODO
COSTOS ABC

Modelo gerencial y no un modelo contable.

Asigna costos a los productos o servicios en base al consumo de las actividades
Los recursos son consumidos por las actividades.
Todos los costos y gastos son reconocidos como recursos.
La empresa es un conjunto de actividades y procesos.
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Mantiene como objetivo la mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Es un sistema de gestin "integral", entrega informacin para la toma de decisiones
financieras y no financieras, permitiendo una gestin optima de la estructura de costos.
 CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
COSTOS ABC

ACTIVIDADES PRIMARIAS
Actividades de Produccin, Creacin fsica del producto, su venta y el servicio
postventa.

LOGSTICA INTERNA: operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin MP

OPERACIONES: MP transformarlas en el producto final.
LOGSTICA EXTERNA: almacenamiento productos terminados y la distribucin
MARKETING Y VENTAS: Venta y Publicidad.
SERVICIO: de post-venta o mantenimiento.
 CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS
COSTOS ABC
ACTIVIDADES DE APOYO
Actividades de Administracin, necesarias para realizar las actividades de Produccion

INFRAESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN: planificacin, contabilidad y las

finanzas.
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS: bsqueda, contratacin del personal.
TECNOLOGA, INVESTIGACIN Y DESARROLLO: mejora y gestin de la
tecnologa.
ABASTECIMIENTO (COMPRAS): proceso de compra de los materiales.
 VENTAJAS DEL COSTEO ABC

Entrega informacin oportuna y confiable, para la toma de decisiones estratgicas.

Perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra.
Identificar actividades que no aaden valor.
Optimizar recursos, Fomenta la mejora continua y el control de calidad total.
Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.
Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios.
Determinar mejor los precios de venta o la produccin de mayores volmenes.
Identifica los productos ms rentables, as como los que ms recursos consumen,
obteniendo ventajas en costos.
SOCIEDAD COMERCIAL BUENA SUERTE FABRICA HELADOS DE LECHE EN SU PROCESO POSEE 2 DEPARTAMENTOS:
1 -DEPARTAMENTO DE MEZCLADO: PREPARACION DEL EQUIPO Y MEZCLADO DE LA MATERIAS PRIMAS
2 -DEPARTAMENTO DE REFRIGERACIN: MANEJO DE PRODUCCIIN Y REFRIGERACION.
A ESTOS SE LES ASIGNAN LOS SIGUIENTES CIF (RECURSOS): ENERGA ELECTRICA, MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, COSTO
DE INSPECCION Y MANEJO DE MATERIAL INDIRECTO.
Unidades Producidas: 1000000 Chocolate y 500000 de Frutilla; Costo Primo: 130 millones en helado de chocolate y 68 millones para
Helado de frutilla.
HORAS Horas Mantenimiento POR ACTIVIDAD
Costo Total $
Mantenimiento Dept Mezclado Chocolate = 50h Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado
de Maquinaria $700000 Frutilla = 15h Equipo Produccin

Dept Refrigeracin Chocolate 150h

$900000 Frutilla= 35h
50 10 15 175
Total horas 250 horas

HORAS Horas Inspeccin POR ACTIVIDAD

Inspeccin Dept Mezclado Chocolate= 4000h Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado

$250000 Frutilla = 2000 h Equipo Produccin
Dept Chocolate= 2500h
Refrigeracin Frutilla= 1500h 3500 2500 1500 2500
$350000
Total Horas 10000
HORAS Horas Maquinaria POR ACTIVIDAD
Horas x
Sabor
Maquinaria Dept Mezclado Chocolate 10000h Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado
(Energa Elctrica) $1800000 Frutilla 5000h Equipo Produccin

Dept Refrigeracin Chocolate 15000h

$2200000 Frutilla 10000h 2000 10000 3000 25000

Total horas 40000

Horas de Horas de Limpieza de Equipo POR ACTIVIDADES

Horas x
Sabor
Limpieza de Dept Mezclado Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado
Equipo $1000000 Equipo Produccin

Dept Refrigeracin
$500000 1000 1500 0 500

Total horas 3000

 ACTIVIDADES

Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado

Equipo Produccin

Costo Material
Indirecto $ 800000 150000 300000 100000 250000

ACTIVIDADES
CIF Total Horas Preparacin Mezclado Manejo de Refrigerado
de Equipo Produccin
Numero de Chocolate 100 h
Movimientos 125h
Frutilla 25 h
Horas MO Indirectas Chocolatre 2500h
Mezclado Frutilla 3928h
1428h

Horas Mano ob ind Chocolate 5000h

irectas Preparacin Frutilla 7500
2500h
Equipo
Horas Refrigeracin Chocolate 5000h
Frutilla 2500 7500h
 Primera Fase
Asignar Costos
RECURSOS ACTIVIDADES TOTALES
Calculo Costo por Preparacin de Mezclado Manejo de Refrigerado
Hora Equipo Produccin
Limpieza de $1500000/3000 h ($500 x 1000h) ($500 X1500h) ($500 x 0h) ($500 x 500h)
equipos = $ 500 c/h $ 1500000
= $ 500000 = $ 750000 = $ 250000

Energa $4000000/4000h ($100 x 2000h) ($100 X 100h) ($1000 x 3000h) ($100 x 25000h)
Elctrica = $ 100 c/h $ 4000000
= $ 200000 = $ 1000000 = $ 300000 = $ 2500000

Mantenimiento $1600000/250 h ($6400 x 50h) ($6400 X 10h) ($6400 x 15h) ($6400 x 175h)
a Maquinaria = $ 6400 h $ 1600000
= $ 320000 = $ 64000 = $ 96000 = $ 1120000

Costo de $600000/10000 h ($60 x 3500h) ($60 x 2500h) ($60 x 1500h) ($60 x 2500h)
Inspeccin = $ 60 c/h $ 600000
= $ 210000 = $ 150000 = $ 90000 = $ 150000

Costo Material
= $ 150000 = $ 300000 = $ 100000 = $ 250000 $ 800000

TOTAL $ 1380000 $ 2264000 $ 586000 $ 4270000 $ 8500000

 Distribuiremos Los Costos en los objetos del costo
Fase 2
COSTO INDIRECTO MENSUAL
ACTIVIDADES Formula Para Calculo Calculo CIF Horas Horas Frutilla Costo CIF Total Costo CIF
Unitario Unitario Chocolate helado Total helado
Chocolate Frutilla

Preparacin de (total actividad/Mano obra $ 1380000 = $184 x 5000 = x 2500 = $920000 460000
Equipo indirecta Actividad) x unidad 7500 h
Producida

Mezclado total actividad/Mano obra $ 2264000 = $576,37 x 2500 x 1428 h $1440000 823000
indirecta Actividad) x unidad 3928 h
Producida
Manejo de (total actividad/Mano obra $586000 = $4688 x 100 x 25 $468800 117200
Produccin indirecta Actividad 125 h
Refrigerado (total actividad/Mano obra $4270000= $569,33 x 5000 x 2500 $2846667 $1423333
indirecta Actividad x unidad 7500h
Producida
Costo Indirecto $5676404 $2823596
Total

Total CIF $5676404 $2823596

Costo Primo $130000000 $68000000

$135676404 $70823596
Costo Total Produccin