SESION 1

Administracin Logstica
 Objetivo de la clase

El alumno en esta sesin conocer

antecedentes, concepto, importancia de el
sistema logstico en las organizaciones, as
como la aplicacin de la Logstica en un caso
practico
 Concepto: Administracin

Es el proceso que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la organizacin con la
finalidad de alcanzar los objetivos empleando para ello :Recursos humanos, materiales y financieros.
 Definicin

Logstica
Cantidad adecuada
Es la funcin operativa que
comprende todas las actividades y
procesos necesarios para la
administracin y almacenamiento
Lugar correcto
de materias primas ,en procesos y
productos terminados del tal
manera que estos estn:

Momento apropiado
 Etimologa

Proviene de la palabra griega: El logstico es el encargado de

logistikos que significa establecer planes para moverse y
saber calcular y razonar, los aprovisionar el ejercito
romanos usaban para
referirse a sus
administradores de ejercito.
 La administracin Logstica - Antecedentes
Segunda Guerra Mundial Profesionalizacin de la logistica, ya que
1945 proporcionaba (armas, alimentos, uniformes,
medicinas, transporte y comunicacin.
1956 1965 Desarrollo de anlisis de costo total de las
Conceptualizacin de Logstica operaciones
Atencin y canales de distribucin
1966 1970 prueba el Administrar los materiales, distribucin fsica
concepto
1971 1979 Cambio de Mejora en el transporte y almacenamiento.
Prioridades Preocupacin en ambiente, la computacin impulso
el desarrollo
1980 Impacto Tecnolgico Revolucin de la tecnologa de la informacin
1990 Hacia el futuro Ciclos de productos cada vez cortos
Mayores expectativas al clientes
Incremento del comercio electronico.
 Administracin Logstica
CONCEPTO
Actualmente en la
Administracin de negocios se
identifican dos campos la
logstica y el Marketing, la
logstica cumple las
necesidades del Marketing y el
Marketing define el negocio,
pero lo comn entre ambos es
la satisfaccin del cliente
OBJETO
Tiene como objeto administrar
IMPORTANCIA
estratgicamente, el
abastecimiento, el movimiento La logstica elemento
y almacenamiento de importante por que a travs de
materiales. ella podemos organizar, prever
y distribuir los insumos de la
organizacin
Formas Bsicas de logstica
Optimizar un flujo de material
constante a travs de una red
de enlaces de transporte y de
centros de almacenaje.

Coordinar una secuencia de

recursos para realizar un
determinado proyecto
 Actividades para la buena
administracin

El servicio a
Los Inventarios Los suministros
cliente

El transporte y la El
administracin almacenamiento
 FUNCIONES DE LOGISTICA

Funcin
Funcin
Almacenamiento e
Abastecimiento
Inventarios

Funcin de Transporte
y mantenimiento
 SISTEMA DE APOYO LOGISTICO

Se distinguen dos tipos de apoyo:

GESTION EXTERNA
Constituida por proveedores y clientes

GESTION INTERNA
Es la entrega y aprovisionamiento de bienes y suministros
 CASO: NO HAY PAPEL
En la comisaria del sector 5 , hay varias quejas por
incidentes de robo, pero en la comisaria haba escasez
de papel y combustible, el almacenero no encuentra
explicacin porque se queda sin insumos tan rpido.

1. Menciona el almacenero de esta comisaria, esta

cumpliendo eficientemente sus funciones porque?
.

2. Menciona que estrategias debe aplicar en el

almacn para no quedarse sin insumos
 SESION 2

GESTION LOGISTICA Y LA
COMPETITIVIDAD
Todas las empresas hacen logstica, la
diferencia entre las exitosas y las no exitosas
es que las primeras saben que la estn
haciendo y la toman como una herramienta
indispensable para hacerse mas competitivas.
 CADENA LOGISTICA
COMPONENTE PRINCIPAL DE LA CADENA DE VALOR

SERVICIO AL CLIENTE

ALMACENAMIENTO
INVENTARIOS
5 ELEMENTOS

TRANSPORTE SUMINISTROS
 CADENA DE ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTO: es el conjunto de
actividades que permite identificar y
adquirir bienes y servicios que la
compaa requiere para su
operacin, ya sea de fuentes
internas o externas

La cadena de
abastecimiento es la
buena administracin y
el uso de la tecnologa
de la informacin que
ayudan a lograr este
propsito
OBJETIVO DE LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO
Abastecer los
materiales necesarios
en la cantidad,
calidad y tiempos
requeridos al menor
costo posible para
con ello dar un mejor
servicio al cliente.
 Requisitos de la cadena de
abastecimiento

CANTIDAD CALIDAD

TIEMPO COSTO

Son requisitos dinmicos ya que la demanda no es constante, los

requerimientos de calidad cada vez son mayores, los tiempos de entrega son
variables y los costos varan por factores internos y externos.
La Tecnologa y la Polica Nacional
El uso del Internet,
intranet , es un
ejemplo del uso esta
nueva tecnologa, que
requiere un proceso
de renovacin
constante ya que los
requerimientos a la
cadena de
abastecimiento son
cambiantes a travs
del tiempo
 Caso: COMPRA DE PROYECTORES
La escuela de polica tiene necesidad de adquirir 400
proyectores para instalar en sus aulas, sabe que muchas
de aulas no tiene la infraestructura adecuada es por ello
que se estn implementando nuevos pabellones.

1.- seale usted si el requerimiento de la escuela se

ajusta a los 5 elementos de la cadena logstica explique

2.- De efectuar la compra, cumple con los 4 requisitos de

abastecimiento explique cada uno
 Sesion 3

CADENA DE VALOR
Nos permite describir el desarrollo de las actividades de una
organizacin empresarial generando valor al cliente final

a
c
ti
v
i
d
a
d
e
s
 Importancia de la cadena de valor
Es importante porque
determina el xito o
fracaso de las empresas.

Las empresas debern

evaluar la conveniencia de
sus actividades as como el
desempeo de sus
innovaciones e interaccin
con las actividades de su
negocio
 Cadena de Valor : Tipos
Las actividades primarias en la cadena de valor son las implicadas en la
creacin fsica del producto, su venta y transferencia al comprador asi
como la asistencia posterior a la venta, se dividen a su vez en la cinco
categoras genricas que se observan en la imagen.

.Logstica Interna Disear Producir

.Operaciones
.Logstica Externa
.Marketing y COMERCIAIZAR ENTREGAR

ventas
.Servicios DAR SERVICIO
 Cadena de Valor : Tipos
Actividades Secundarias o de Apoyo, son las que
sustentan las actividades primarias,
proporcionando insumos, tecnologa y recursos
humanos y varias funciones en toda la empresa.
 Importancia de la Cadena de Valor

Cada actividad de
valor utiliza y crea
informacin. Ejm:
datos del comprador,
parmetros,
desempeo de
maquina, estadstica
fallas del producto.
caso
Sesin 4

DIRECCIN DE LOGSTICA PNP

MISIN
Abastecer de Bienes y brindar Servicios
requeridos en forma permanente por las
Unidades PNP a Nivel Nacional, administrando
adecuadamente el presupuesto anual asignado
a la PNP, incidiendo en la modernizacin
institucional a travs de la incorporacin de
nuevos adelantos cientficos y tecnolgicos a
fin de cumplir con los objetivos y lineamientos
trazados por el Comando Institucional,
optimizando la funcin Policial.
 VISIN
Ser una Organizacin gil, articulada,
flexible, descentralizada, dirigida con
criterios gerenciales, sustentada en
procesos con innovacin tecnolgica y
principios de Economa, Oportunidad y
Transparencia, para la atencin integral de
los requerimientos logsticos policiales.
VALORES CORPORATIVOS
Los policas del Sistema Logstico Institucional son:
- Personas con tica y alto sentido de responsabilidad.
- Profesionales con principios de integridad, solidaridad
y vocacin de servicio.
El Sistema logstico P.N.P. propende:
- Eficiencia
- Eficacia
- Oportunidad
- Calidad
 FUNCIONES
Recursos materiales e infraestructura

Modernizacin
de la gestin
administrativa

Infraestructura Control
patrimonial

Abastecimiento Transportes Combustibles

Armamento Veterinaria
 Entorno General
Factores Econmicos:
Constantes recortes de presupuesto a la UE.002 DIRECOFI PNP.

Escaso flujo de recursos presupuestarios provenientes de la fuente de

financiamiento Endeudamiento externo.

Factores Legales:
La aplicacin de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, limita las
posibilidades de gestin.
 Fortalezas
Adecuada capacitacin del personal.

Personal calificado.

Apoyo logstico oportuno.

Planificacin adecuada del Sistema Logstico.

Sistematizacin y modernizacin de los procesos mediante el uso del SISLOG.

Modernizacin de los equipos de cmputo.

Abastecimiento de combustible para la vehicular PNP.

Desarrollo del SIGPOL para optimizar el cumplimiento de la funcin policial.

 Oportunidades
Gestin de un presupuesto de Emergencia.

Discurso Presidencial enfatizando mayor apoyo a la PNP.

La Nueva Ley Orgnica permitir la incorporacin de profesionales

y especialistas de la institucin a los campos de la Logstica.

Capacitacin educativa tecnolgica.

Cursos organizados por la Superintendencia de Bienes Nacionales y

OGA del MININTER.
 Debilidades
Insuficiente cantidad de Personal calificado.

Limitaciones presupuestarias para el rea de Abastecimiento.

Falta de recursos econmicos para el mantenimiento del Parque Automotor.

Diversidad en maquinarias y equipos existentes.

Material de guerra obsoleto e inoperativo.

Escaso material logstico tecnolgico para el manejo del parque automotor.

Recortes presupuestales para el abastecimiento oportuno en combustible y

lubricantes.
 Amenazas
Baja remuneracin del personal.

Insuficiente asignacin de recursos presupuestarios

Paralizacin de la flota vehicular por falta de recursos

econmicos para mantenimiento, trayendo como consecuencia
un aumento delincuencial por baja operatividad

Talleres de mecnica particulares reemplazan los trabajos de

maestranza, as como la inoperatividad de los vehculos en os servicios
caso
Sesin 5

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN
DE COMPRAS
Compras: es la
adquisicin de bienes y
servicios que la empresa
necesita, garantizando
el abastecimiento de las
cantidades requeridas
en trminos de tiempo,
calidad y precio
Funcin de las compras
Estudio de las fuentes de suministro.

Seleccin de proveedores

Control de las especificaciones de calidad requeridas.

Gestin de precios

Seguimiento de las operaciones realizadas en todos los acuerdos y

condiciones con el proveedor.

Venta de sobrantes y productos obsoletos.

Actividades bsicas de las compras
Bsqueda y evaluacin de proveedoras
Mantenimiento y registro actualizado de productos con informacin referida a
caractersticas tcnicas, cdigos de identificacin, suministradores, precio y
condiciones de pago.

Negociacin permanente de precios, calidades, condiciones de pago y plazos de

entrega.

Previsin de compras en sus aspectos tcnicos, econmicos y financieros.

Planificacin de pedidos por artculos y proveedor , determinando los volumenes
de pedidos y fechas de lanzamiento.

Preparacin de ordenes de compra

Solventar discrepancias en la recepcin del producto
Analizas variaciones en precio, plazos de entrega, calidad.
 Programacin
Es la base del ordenamiento
en el proceso logstico,
tambin es el punto de
partida. Apenas tenemos
necesidad de algn material,
por lgica debemos
determinar con el Objetivo
Logstico, la Programacin nos
va a determinar la
OPORTUNIDAD, Y LA
CANTIDAD del material que
necesitamos.
Importancia de la programacin

Se compra volmenes
importantes
Mejores proveedores
Negociar condiciones
de compras
 Procedimientos en la Programacin

Administracin Publica Administracin Privada

Cuadro de
necesidades
de bienes y
La obtencin de
servicio.
productos,
Consolidacin bienes o
de cuadros de servicios, se
bienes programan por
Plan de objetivos.
Obtencin,
Sistema de informacin para la
adquisicin

Programacion Registro de
proveedores

Catalogacin
de bienes y Estadstica
servicios
 Finalidad de las
compras
La adquisicin de
materiales,
suministros, equipos,
maquinarias en la
calidad adecuada, en
a cantidad necesaria,
en momento preciso
y al precio justo

El mantener continuidad
Objetivo
en el abastecimiento
Evitar desperdicios del
material

fundamental de la

Mantener los niveles de
calidad
Inversin mnima
compatible
compra Obtener costos bajos para
mantener competitivas.
 Clasificacin de las compras
Por la forma de efectuarse Por el tipo de mercaderia

Centralizadas (realizadas con un rgano

Materias Primas
central)

Descentralizada (Trabajan en forma

Suministros
autnoma y administrativo

Mixta: Son aquellas que combinan entra Piezas fabricadas

las centrales y descentralizada
Fases del procedimiento de compras
OPERACIONES PREVIAS

PREPARACIONES

REALIZACIONES

SEGUIMIENTO

OPERACIONES DERIVADAS
SESION 6

RESPONSABILIDADES EN EL PROCESO DE
COMPRA

ADMINISTRATIVA

ECONOMICA TECNICA

FINANCIAER COMERCIAL
 DECISIONES DE COMPRA

DONDE
COMPRAR?

EN QUE
COMO
CONDICIONES
COMPRAR?
COMPRAS COMPRAR?

A QUIEN
COMPRAR?
INDICADORES DE COMPRA

PRECIO

PLAZOS DE
ENTREGA COMPRA CALIDAD

CONDICIONES
DE PAGO
Normas para efectuar las compras
ESPECIFICACIONES Debe basarse en el
TECNICAS control de existencias
NO SE MIDE POR EL Debe estar respaldada
PRECIO No debe ser influenciada
por e precio.
DEBE SER LA MAS
CONVENIENTE
DEBE ESTAR SIEMPRE
DISPONIBLE
CALIDAD CANTIDAD

MOMENTO
EL PRECIO
OPORTUNO DE
MAS
REALIZAR EL
CONVENIENTE
PEDIDO
El consump de articulo El precio de adquision
El tiempo de demora Se debe buscar la
La via a utilizarla cantidad relacin cantidad y
a adquirir calidad
Distancia del proveedor El precio de venta
 METODOS DE COMPRA

AJUSTADAS A
DE PEDIDO
LAS
CONTINUO
NECESIDADES

SEGN
SITUACION DEL ESPECULATIVAS
MERCADO
SEGN LA FORMA DE COMPRAR

COMPRAS POR CONTRATO

SE ESTIPULA CON EL PROVEEDOR.

COMPRAS EN PARTIDAS AGRUPADAS

SE TRATA DE ARTICULOS DE MENOR
CONSUMO
BUSQUEDA Y SELECCIN DE
PROVEEDORES

EL PRIMER PASO PARA

LA BUSQUEDA Y
SELECCIN DE
PROVEEDORES ES EL
ESTUDIO DEL
MERCADO DE
PRODUCTOS
ESTUDIO DE MERCADO DE
PROVEEDORES
CALIDAD DEL
PRODUCTO

FIABILIDAD DE
NIVEL LAS ENTREGAS
TECNOLOGICO

PLAZOS DE
CONTINUIDAD
ENTREGA
 SESION 7
SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

PROGRAMACIN

Es la fase de programacin y formulacin del presupuesto institucional,

dentro del plazo sealado y por la normativa correspondiente.

Formulacin del plan anual de adquisiciones y

contrataciones.
Los requerimientos sern incluidos en el cuadro de necesidades, el cual
ser remitido al rgano encargado de las contrataciones para su
consolidacin, valorizacin y posterior inclusin del plan anual de
contrataciones.
 Plan anual de adquisiciones

Contenido mnimo de plan anual de

adquisiciones
Objeto de la contratacin
Descripcin de los bienes y servicios.
Valor estimado de contratacin
Fuente de financiamiento
Tipo de moneda
La fecha prevista a la convocatoria
 Valor referencial
Es el monto determinado por el rgano
encargado de las contrataciones, como resultado
del estudio a que se refiere el estudio de
mercado.

El valor referencial se calculara incluyendo todos

los tributos seguros, transporte, inspecciones,
pruebas.
Este valor no podr tener una antigedad mayor
a 6 meses en ejecucin y consultora de obra y
3meses en caso de bienes y servicios.
Procesos de contratacin del estado
LICITACION PUBLICA
Se convoca para la contratacin de bienes, suministros y obras.

Concurso Publico
Se convoca para la contratacin de servicios de toda naturaleza

Adjudicacin Directa
Se aplica para las contrataciones que realice la entidad, dentro de mrgenes que
establece la Ley de Presupuesto del sector publico

Adjudicacin de menor cuanta

Se podr realizar de manera corporativa para las contrataciones que realice la
entidad, dentro de mrgenes que establece la Ley de Presupuesto del sector publico
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN Y
PLAZOS POR TIPO DE PROCESOS
CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

FORMULACION Y ABSOLUCION

INTEGRACION DE LAS BASES

PRESENTACION DE PROPUESTAS
CALIFICACION Y EVALUACION DE PROYECYOS
OTORGAMIENTO DE A BUENA PRO
FLUJOGRAMA
ETAPAS DEL PROCESO DE
ADJUDICACION DIRECTA
CONVOCATORIA
BASES
CONSULTA
BUENA PRO
EVALUACION
ENTREGA
Sesin 8
Administracin y organizaciones de
almacenes
Concepto de almacn
es el espacio fsico
donde se deposita la
mercaderas, en
forma ordenada,
clasificada,
convenientemente
ubicada y conservada
para su custodia.
 Origen del almacn
La falta de stock

Economa en los
precios y
reduccin de
costos
 Ciclo de almacenamiento
Recepcin : se recibirn los artculos que lleguen al
almacn, comprobando si son los mas solicitados, por
medio de la confrontacin de pedidos determinando
calidad, cantidad y el estado en el que llega.
 Procedimientos en la recepcin
Comprobar
Descargo de material
Desembarque del materia
Contar e material
Desembalaje en un rea fsica
Verificacin
Entrega a los almacenes
Control de calidad
Clasificar, agrupar
Ubicacin dentro del almacn
Internamiento
Registro
Documentacion interna y externa, el material en
calidad y cantidad
Examen de las marcas , sellos y registros
Dentro del rea de almacn
Pesar o medio y anotar, nombre de la persona,
nmero de vehculo.
Inspeccin y chequeo
Catlogos
Para el trabajo estadstico
 Custodia o Distribucin o
almacenaje Despacho
Proceso tcnico Consiste en entrar
en el cual el artculos que
almacenero guarda el almacn
tiene que a cambio de una
entregar al
usuario y un orden de salida
equipo
 CONTROL
Se realiza en todo
el proceso de
almacenamiento
desde la recepcin
hasta la entrega de
todos los
materiales del
usuario, efectuando
un movimiento de
existencias.
 SESION 9

ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DE ALMACENES

Filosofa de trabajo
APLICACIN DE LAS CINCO
S Filosofa de vida

Es una tcnica de mejora continua, desarrollada en Japn

referida al Mantenimiento Integral de las organizaciones
en

MAQUINARIA
EQUIPOS

INFRAESTRUCTURA
CLIMA LABORAL
 OBJETIVO DE ESTA TECNICA 5 S s

Optimizar espacios,
manteniendo solo lo
necesario, asignando
un lugar para cada
cosa y conservando el
rea en excelentes
condiciones de orden
y limpieza, para
incrementar la
Eficiencia y la
Productividad.
 SIGNIFICADO DE LAS 5S s

SEIRI CLASIFICAR SELECCIONA LAS COSAS

NECESARIAS Y EL RESTO LO
DESEHECHA

SEITON ORDEN ARREGLAR LOS ELEMENTOS

NECESARIOS PARA QUE
PUEDAN SER ENCONTRADOS
FACILMENTE

SEISO LIMPIEZA LIMPIAR EL LUGAR DE

TRABAJO DE MODO QUE NO
HAYA POLVO EN EL PISO, NI EN
LOS EQUIPOS DE TRABAJO

SEIKETSU ESTANDARIZACION MANTENER NUESTRO LUGAR

DE TRABAJO COMODO Y
PRODUCTIVO

SHITSUKE DISCIPLINA ENTRENAR A LA GENTE PARA

SEGUIR UN BUEN HABITO Y
OBSERVAR REGLAS
 La aplicacin de la Tcnica de las 5Ss :
Mejora los niveles de:

Calidad

Eliminacin de tiempos muertos

Reduccin de Costos

La aplicacin de esta Tcnica requiere compromiso personal

y constante , empezando por los directivos y jefes en una
organizacin
BENEFICIOS DE LAS 5 S

Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina

Optimiza el trabajo

Hace visible los problemas de calidad

Mejora la eficiencia en el trabajo y reduce los costes de

operacin.

Reduce los accidentes de trabajo.

 GESTION ESTRATEGICA DE
ALMACENES
Concepto de almacn es el espacio fsico donde se
deposita la mercaderas, en forma ordenada,
clasificada, convenientemente ubicada y
conservada para su custodia, distribucin y control
de mercancas

Razones para el Reducir costos de produccin y transportacin

almacenamiento
Coordina la oferta y la demanda

Ayuda en el proceso de produccin.

Ayuda en el proceso de marketing

La gestin del almacn tiene como funcin esencial optimizar los flujos
fsicos que le vienen impuestos del exterior.
 Funciones de los Almacenes
Mantener informado constantemente al departamento de
compras, sobre las existencias reales de materia prima

Llevar en forma minuciosa controles sobre la materia primas

Vigilar que no se agoten los materiales

Minimizar costos logrando as dar mayor eficiencia a la

empresa

Darle movimiento a los productos estacionados dentro del

almacn

Valorizar, controlar y supervisar las operaciones internas de

los movimientos fsicos y administrativos.
 Planeamiento y
organizacin de
almacn
Deben considerarse lo
siguiente:

Artculos que hay que almacenar, datos completos

Espacio disponible
Medios de transporte dentro de la obra
Procedimientos de almacenaje con referencia esencial al
control de las existencias
Equipos de almacn
PRINCIPIOS PARA LA DISTRIBUCION
DE ESPACIO EN EL ALMACEN
rea necesaria para cada articulo
Tamao del articulo , longitud, ancho,
alto

Peso del articulo

Numero de unidades a almacenar, en un
mismo tiempo

Clase o tipo de estantera, casilleros,

bastidores, plataformas.
Mtodos para entregar los materiales
Basado en el principio FIFO Lo que entra primero, debe salir primero

Sistema de Doble rea

Sistema de Separacin
Mvil
Factores a considerar en la seguridad
del Almacenamiento
Incendio

Agentes atmosfricos

Calor y frio

Seguridad en el manejo de materiales

Proteccin del personal

Deterioro o evaporacin
MEDIOS DE ALMACENAJE: Son los
medios que requiere un almacn para su funcionamiento
MEDIOS MEDIOS
HUMANOS MATERIALES

CONTRUCCION
SE REQUIERE PERSONAL
HUMANOS IDONEO MATERIAL USADO
DEPENDE

EL PERSONA POR LA FUNCION EN EL

SELECCIONADO DEBE ALMACEN
TENER ; CUALIDADES RECEPCION,
MORALES, ALMACENAMIENTO Y
INTELECTUALES, FISICAS DISTRIBUCION

MEDIOS AUXILIARES
MEDIOS PROPIOS,
ESCALERAS, TARIMA,

MEDIOS ALQUILADOS
MAQUINARIAS Y
EQUIPOS
TIPOS DE ALMACEN
Almacenamiento cerrado: espacio
cerrado, con paredes y techo

Almacenamiento al aire libre:

cuando el material, por su eso
tamao y volumen no puede ser
almacenado en un lugar cerrado

Almacenamiento en cobertizo:
hecho de material ligero, no
estructura.

Almacenamiento especial:
almacenamiento de productos
peligrosos, explosivos.
 Ubicacin y codificacin de artculo en el
Almacn
Almacenar artculos, es una exigencia a saber en
cualquier momento donde se encuentra cada uno de
los artculos almacenados.
CONFECCION DE CODIGOS

EMPLEAR LETRAS PARA DESIGNAR LOS ALMACENES

DESIGNAR LOS ESTANTES POR SI MISMO

DESIGNACION DE LOS CASILLEROS

Ejemplos: A-09-E05= Almacn A, Estante 09, Casillero E 05

B-06-F12 = Almacn B, Estante 06, Casillero F 12
 CATALOGACION DE LOS MATERIALES Y
BIENES EN LA PNP.
la catalogacin es la
SE DIVIDE EN LAS SIGUIENTES
ETAPAS
relacin ordenada Y
estandarizada de
todos los bienes y
NORMALIZACION CLASIFICACION materiales que se
encuentren en el
almacn, permitiendo
IDENTIFICACION CODIFICACION
el fcil control y la
simplificacin de los
procedimientos.
 El catalogo de bien
El catalogo es un instrumento que contiene informacin
simple, completa, ordenada y e interrelacionada del tipo
de bienes a ser usados por las dependencia de la PNP.
Estructura De cdigo del bien, consta de 8 dgitos:

Los dos primeros representan el universo de grandes grupos , de bienes

ordenados en estricto orden alfabtico, coincidiendo con una numeracin
ascendente.

Los tres siguientes representan a los sub grupos de cada grupo genrico,
denominados clase su ordenamiento coincide con una numeracin
ascendente.

Los tres ltimos representan al bien individual , describiendo sus caractersticas

tcnicas su ordenamiento alfabtico, tambin coincide con la numeracin
ascendente.
Ejemplo : codificacin
Cdigo completo CODIGO
67 826 800

Cod. clasificado

GRUPO CLASE IDENTIFICACION

67 826 800

Cod. De Identificacin del tipo d Bien

CODIGO DESCRIPCION DEL MES

67 826 800 MOTOCICLETA
caso
 Sesin 10

INVENTARIO FISICO DE ALMACEN

ES UNA FORMA DE
VERIFICACION FISICA
QUE CONSISTE EN
CONSTATAR LA
EXISTENCIA O
PRESENCIA DE LOS
BIENES ALMACENADOS,
APRECIAR SU ESTADO
DE CONSERVACION O
DETERIORO Y
CONDICIONES DE
SEGURIDAD.
Niveles de Inventario.
Cuanto inventario se debe mantener?
NIVEL ALTO DE INVENTARIO - Consecuencias:
Podra llevar a la empresa a tener problemas de
liquidez.
Inventario CONGELADO inmoviliza recursos
Tiende a quedarse obsoleto
Riesgo a daarse

NIVEL BAJO DE INVENTARIO Consecuencias:

No atencin a los clientes
Genera reclamos
Reduccin en las ganancias
No afirma confiabilidad de los cliente
 TIPOS DE INVENTARIO

INVENTARIO MASIVO INVENTARIO SELECTIVO

INCLUYE TODOS LOS COMPRENDE UN GRUPO

BIENES ALMACENADOS, DE BIENES PREVIAMENTE
FORMA PARTE DEL SELECCIONADOS. SE
INVENTARIO FISICO REALIZA
GENERAL QUE PERIODICAMENTE O CADA
COMPRENDE LA VES QUE SEA NECESARIO
VERIFICACION FISICA DE COMPROBAR LAS
BIENES EN USO Y DE EXISTENCIAS CON LAS
ALAMCN TARJETAS DE CONTROL.
 FORMAS PARA EFECTUAR EL
INVENTARIO
Al BARRER

El equipo de verificacion, procede a efectuar, el inventario

empezando por un punto de almacn. Continuando el control de
todos los bienes almacenados. Sin excepcin alguna.
Esta modalidad se utilizara para efectuar el inventario masivo de
almacn

POR SELECCION

Consiste en constatar a veracidad de las existencia del grupo de

bienes sobre los cuales se tiene inters, sin importar su
ubicacin.
Esta forma se utiliza para realizar inventario de tipo selectivo.
 REGISTRO DE EXISTENCIA

Consiste en un
sistema de registro y
reportes en lo que se
consigan datos sobre
ingresos y salidas de
bienes del local de
almacn y cantidades
disponibles para
distribuir.
 El registro y control de existencia se
realiza en los documentos sgtes.:

Tarjeta de control
visible de almacn
Tarjeta de existencia
valoradas
Resumen de
movimientos de
almacn
LOS DOCUMENTOS FUENTE PARA
EFECTUAR LOS REGISTROS:
ORDEN DE COMPRA
(GUIA DE
INTERNAMIENTO)

Pedido comprobante
de salida (PECOSA)
 CONTROL DE EXISTENCIAS
Se procede al control de existencias con la finalidad de
detectar las siguientes, situaciones:
los bienes fungible siniestrados que se encuentran en
completo estado de inutilidad.

la merma producida en las existencias por efecto de

volatizaran o por accin de animales depredadores.

Los bienes perdidos por robo o sustraccin.

Bienes que por vencimiento o su estado de descomposicin

, no son recomendable para su consumo
 Sesin 11

TECNICAS DE REGISTRO Y CONTROL DE

EXISTENCIAS
TALLER
 ORGANIZACIN DE LA DIVISION DE
ALMACENES DE LA DIRLOG PNP
rgano de comando rgano de Apoyo

Jefatura Seccin de kardex y control

Administracin

Secretaria
 rganos de ejecucin
Seccin de Vestuario y
Seccin de Repuestos
Bienes

rea de almacn de vestuario y bienes. rea de almacn de repuestos 1

rea de almacn de licitaciones rea de Almacn de repuestos 2

rea de almacn de licitaciones

 Sesion 12

Taller diagnostico situacional de la

divisin de control Patrimonial
Normatividad y documentos usados en
almacenes
normativa
 DOCUMENTOS USADOS EN ALMACENES
TARJETA DE CONTRO VISIBLE DE ALMACEN
NOTA DE ENTRADA DE ALMACN
Es una cartilla que sirve para identificar
a un articulo mediante un cdigo y una Documento oficial que acredita
unidad de medida)litros, botellas, kilos, el ingreso de material y real de
etc.)tambin especifica la fecha de un bien o elemento al almacn
entrada o salida de articulo del o bodega de la entidad.
almacn, el numero de orden de
compra , el saldo y alguna observacin
en el articulo.
 Nota de entrada de almacn
TARJETA DE EXISTENCIAS
VALORADAS EN ALMACN.
Suministrar informacin sobre el
movimiento de entradas y salidas
de bienes as como determinar sus
existencias en cantidades totales y
unitarias debidamente
valorizadas.
Pedido de comprobante de
salida
Sirve como documento fuente para registrar
las salidas de alimentos del almacn, por
distintos conceptos y se emiten, adems por;
Ajuste de faltante de inventario
Baja de Alimentos
Y por cualquier otro concepto que signifique
salida fsica o documentaria de alimentos.
Sesion 13

ADMINISTRACION Y CONTROL DE
INVENTARIOS

Es la tcnica que
permite mantener
Concepto: la existencia de los
productos a los
niveles deseados.
 INVENTARIO
Inventario es el
registre documental
de los bienes y dems
cosas pertenecientes
a una persona o
comunidad, hecho
con orden y precisin.

Gestion empresarial: El inventario registra el conjunto de

todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes, considerados como activo corriente. A estos activos
corrientes se les llama EXISTENCIAS.
 Planeamiento y control de los
inventarios
El planeamiento de inventario tiene
como objetivo que se realice la
inversin optima necesaria, tomando en
cuenta los stock y la renovacin de los
distintos artculos.

El control consiste en medir y

corregir los procedimientos para
asegurar el cumplimiento de los
planes y objetivos.
Que stock o existencias
Llamamos stocks o
existencias de una
empresa al conjunto
de materiales y
artculos que se
almacenan, tanto
aquellos que son
necesarios para el
proceso productivo,
como los destinados
a la venta
 Clasificacin de los inventarios
Stock o existencia normal:
constituido por artculos de uso
constante, cuyo
aprovisionamiento se efecta en
forma cclica.
Clasificacin
Stock sobrante:
Son artculos que por diversas razones
han cado en desuso, pero que no
conviene deshacerse de ellos, dado que
pueden tener algn uso o fin distinto al
original.
Stock de seguridad:
Son artculos que es preciso tener en
existencia para cubrir posibles
eventualidades y cuyo empleo es
excepcional
Stock en Transito:
Es el que circulando por las distintas
etapas del proceso productivo y de
comercializacin
 Sesin 14

MANTENIMIENTO Y TRANSPORTE
Mantenimiento: es una
funcin logstica, que
consiste en una serie de
acciones, destinadas a
conservar el material,
equipo, construcciones,
para as establecer sus
condiciones de utilizacin
y evitar el deterioro

El mantenimiento es una procedimiento planeado y

programado, que tiene por finalidad prolongar la vida
til de las maquinas, equipos e instalaciones.
Importancia del Mantenimiento

Reduce costos
Prolonga la utilidad
del equipo
Mayor productividad
del personal
mediante
planificacin y
programacin de
tareas.
 Objetivos
Permitir que los medios materiales de una
empresa mantenga su total capacidad
operativa.
Predecir, prevenir, detectar, y corregir a
tiempo las fallas, mediante el mantenimiento
preventivo.
Conservar el equipo en condiciones optimas.
Reducir la necesidad de reemplazar el equipo.
 Categoras de mantenimiento
Mantenimiento Orgnico

Mantenimiento Intermedio

Mantenimiento en B ase
Autorizado, ejecutado Este mantenimiento Exige reparaciones
y de responsabilidad puede ser mayores o
el usuario proporcionado por construcciones
Comprende: talleres fijos o completas de partes .
Inspecciones, mediante unidades Es el mantenimiento
limpieza, lubricacin, mviles de que efecta la
reajustes y reemplazo mantenimiento. rehabilitacin o
de piezas, que no Aqu se realizan reconstruccin
requieren mayor cambios de piezas limitada el equipo.
habilidad tcnica. inservibles, asesora
tcnica
 Escalones de Mantenimiento
Son las instancias jerrquicas dentro del sistema, en funcin a las actividades que
deben realizar

Segundo Escaln.- Personal

Tercer Escaln.-Requiere
Primer Escaln.- Especializado , comprende
mayor capacitacin, uso de
Mantenimiento preventivo reemplazo de partes o
materiales e instrumentos
conjunto de daos

Cuarto Escaln.- Se opera en Quinto Escaln.- Cuenta con

talleres fijos, realizan personal altamente
reparaciones y dispone de calificado e implica
materiales e instrumentales rehabilitacin y
mas complejos. reconstruccin del equipo.
 Tipos de Mantenimiento
Mantenimiento Preventivo:
Es el servicio, cuidado y
atencin que realiza el
personal que utiliza u opera
el material o equipo, de
acuerdo a manuales e
instrucciones.

Mantenimiento Operativo:
Llamado tambin correctivo,
es el que se realiza mediante
operaciones completamente
especializada, destinadas a
corregir fallas o deficiencias
encontradas en las maquinas.
 EL TRANSPORTE
Es una funcin
logstica muy
importante dentro
de la gestin
empresarial, cuyo
motivo es movilizar
los recursos
humanos y
materiales ya sea
por va terrestre,
area o martima
Va : Terrestre, mar y aire
Para todos los tipos de
transporte existe una
legislacin nacional e
internacional, reglamentada
a travs de conferencias y
convenios multinacionales.

Ejm. La conferencia de la
Haya, organismo que regula
el trafico y transporte en los
diferentes mares el mundo.
El Sistema de Transporte tiene por Objetivo

Transportar grandes
volmenes y toneladas de
mercaderas a diversos
terminales terrestres,
areos y martimos de
diversos pases,
promoviendo as el
comercio internacional.
 Ministerio de Transporte MTC
Tiene la responsabilidad de trazar polticas de transporte, que beneficien el
desarrollo del pas, movilizar con seguridad, con las mejores condiciones
econmicas , considerando el camino mas corto , as contribuir al ahorro de tiempo
de los pasajeros y diversas mercaderas.

Direccin General de Direccin General de Direccin General de Direccin General de

Circulacin TERRESTRE Transporte Acutico Transporte Areo Caminos
 Parmetros del transporte
Naturaleza del tipo de mercadera
Pasos y etapas de la recepcin y entrega
Proteccin y comodidad de personas y cargas
Distancia a Recorrer
Plazos de envi
Duracin del transporte
Costos
 Transporte Martimo: orientado a satisfacer los
grandes movimientos transocenicos de mineral,
maquinarias de gran magnitud, plazos de envi largos.

Transporte Terrestre: El mas usado para el transporte

de mercaderas y pasajeros a nivel nacional.

Transporte por Ferrocarril: Este servicio es restringido

ya que no llega a todas la ciudades

Transporte Areo: Movilizar carga va area es rpido y

a la vez costoso, no se podr trasladar grandes
cantidades
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCION
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCION
1. Licitacin Pblica: se utiliza para la contratacin de bienes y obras

2. Concurso Pblico: se utiliza para la contratacin de servicios (servicios en general, consultora en

general y consultora de obras), Los actos pblicos de licitacin y concurso, deben contar con la
participacin de un Notario Pblico o Juez de Paz

3. Adjudicacin Simplificada: se utiliza para la contratacin de obras, bienes y servicios (servicios

en general, consultoras en general y consultora de obras) cuyo valor estimado o referencial, segn
corresponda, se encuentre dentro de los mrgenes que establece la ley de presupuesto del sector
pblico

4. Seleccin de Consultores Individuales: se utiliza para la contratacin de servicios de consultora

en los que no se necesita equipos de personal ni apoyo profesional adicional y en tanto que la
experiencia y las calificaciones de la persona natural que preste el servicio son los requisitos
primordiales, siempre que su valor se encuentre dentro de los mrgenes de la ley de presupuesto.

5. Comparacin de Precios: puede utilizarse para la contratacin de bienes y servicios de

disponibilidad inmediata, distintos a los de consultora, que no sean fabricados o prestados
siguiendo las especificaciones o indicaciones del contratante, siempre que sean fciles de obtener
o que tengan un estndar establecido en el mercado. El valor estimado de dichas contrataciones
debe ser inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la ley de presupuesto del
sector pblico para la licitacin pblica y el concurso pblico.
 TIPOS DE PROCESOS DE SELECCION
6. Subasta inversa electrnica: Se utiliza para la contratacin de bienes y servicios comunes que cuenten con ficha
tcnica y se encuentren en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, que se publica en el SEACE. La Central de
Compras Pblicas PER COMPRAS genera y aprueba las fichas tcnicas de los bienes y servicios transables, de
acuerdo a lo previsto en la Directiva que emita para estos efectos, las que son incluidas en un Listado de Bienes y
Servicios Comunes al que se accede a travs del SEACE

7. Contratacin directa: Excepcionalmente las entidades pueden contratar directamente con un determinado
proveedor, en los siguientes supuestos:

a) Cuando se contrate con otra Entidad, siempre que en razn de costos de oportunidad resulte ms eficiente y
tcnicamente viable para la satisfaccin de la necesidad.
b) Ante una situacin de emergencia derivada de acontecimientos catastrficos, situaciones que afecten la
defensa o seguridad nacional.
c) Ante una situacin de desabastecimiento que impida a la Entidad cumplir con sus actividades u operaciones
d) Cuando las FFAA o PNP y Organismos conformantes del Sistema Nacional de Inteligencia requieran efectuar
contrataciones de carcter secreto o reservadas con opinin favorable de la Contralora General de la Repblica
e) Cuando los bienes y servicios solo pueden obtenerse de un determinado proveedor o que ste posea derechos
exclusivos respecto a aquellos.

Compras Corporativas
Las Entidades se agrupan para adquirir o contratar bienes y servicios de manera conjunta, realizando un nico
proceso de seleccin, con el objetivo de reducir los costos de transaccin y aprovechar las ventajas de la economa
de escala, obteniendo bienes y servicios con valor agregado, producindose de esta manera un mejor
aprovechamiento de los recursos del Estado y facilitando la estandarizacin de bienes y servicios.
Existen compras corporativas obligatorias, dispuestas por norma expresa y compras corporativas facultativas.
Organigrama DIRLOG