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APOYO, SEGUIMIENTO Y
REGULACIN
INSCRIPCIONES
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN MATRCULA, NOVIEMBRE HASTA ENERO
CONSULTAS:
PADRES DE FAMILIA SE ACERCAN A LAS SEDES A CONSULTAR LA INSTITUCIN
A LA QUE FUE ASIGNADO EL ESTUDIANTE, FEBRERO.
TRASLADOS:
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN TRASLADO DE IE, MARZO.
INSCRIPCIONES CONTINUAS:
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN MATRCULA CONTINUA (CAMBIO DE
RGIMEN, EXTRANJEROS, CASOS DE VULNERABILIDAD), ABRIL HASTA AGOSTO
Sistema CAS
DOCENTES RESPONSABLES DE:
ASIGNAR PARALELO
TRASLADO DE NIVEL
TRASLADO DE PARALELO
TRASLADO DE JORNADA
INACTIVAR ESTUDIANTES
IMPRIMIR LISTADOS
REPORTAR AL DISTRITO INCONSISTENCIAS EN EL SISTEMA
TIEMPO
ABRIL HASTA AGOSTO
Sistema CEL
DOCENTES RESPONSABLES DE:
RECTOR
VICERECTOR
3 VOCALES PRINCIPALES
3 VOCALES SUPLENTES
TIEMPO
VIGENCIA DE DOS AOS
PROYECTOS ESCOLARES
ELABORAR PROYECTOS CON LOS ESTUDIANTES
TIEMPO
DURANTE EL AO ESCOLAR, FINALIZA CON LA FERIA DE PROYECTOS.
FERIA INTERNA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
FERIA ZONAL DE PROYECTOS ESCOLARES (FERIA DE DISTRITOS).
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
PARTICIPAN ESTUDIANTES DE TERCERO DE BACHILLERATO.
TIEMPO
TODO EL AO CULMINA CON LA FERIA DE CADA INSTITUCIN EDUCATIVA
PRESENTAR EN EL DISTRITO LA NMINA DEL REGISTRO EN EL MES DE
MAYO Y LA CALIFICACIONES OBTENIDAS EN FEBRERO.
PEI-PCI
LA ACTUALIZACIN DEL PEI ENTRA EN VIEGENCIA CON CICLO COSTA 2017-
2018, PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DEBAN ACTUALIZAR O
CONSTRUIR.
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Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
RECTIFICACION DE NOMBRES Y/O APELLIDOS DE el trmite.
Tftulo o documentos academicos con error
3
DOCUMENTOS OFICIALES
Cedula de identidad original del estudiante
Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
el trmite.
Documentos originales que deber ser validados para el
exterior (Actas,
educaci6n Tftulos,
bsica certificado de primaria o certificado de
y promociones)
LEGALIZACION DE DOCUMENTACION PARA EL
3
EXTERIOR
NOTA: En los documentos deben constar las firmas del director/rector y secretarias de la
Instituci6n Educativa. Se debe verificar y escanear los documentos originales para
devolverlos al usuario.
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UNIDAD DISTRITAL DE
TALENTO HUMANO
CERTIFICADO DE NO ESTAR
INMERSO EN SUMARIO
ADMINISTRATIVO
PROPSITO:
Emitir un certificado en el que se demuestre que el docente
no
consta en el sumario administrativo y no haya sido sancionado
acorde a los lineamientos del marco legal educativo.
REQUISITOS:
1. Solicitud de Permiso y Licencia.
2. Documentos habilitantes.
LICENCIAS
LOSEP
a) Por enfermedad que determine imposibilidad fsica o psicolgica, debidamente comprobada, para la realizacin de sus
labores, hasta por tres meses; e, igual perodo podr aplicarse para su rehabilitacin;
b) Por enfermedad catastrfica o accidente grave debidamente certificado, hasta por seis meses; as como el uso de dos horas
diarias para su rehabilitacin en caso de prescripcin mdica;
c) Por maternidad, toda servidora pblica tiene derecho a una licencia con remuneracin de doce (12) semanas por el
nacimiento de su hija o hijo.
d) Por paternidad, el servidor pblico tiene derecho a licencia con remuneracin por el plazo de diez das contados desde el
nacimiento de su hija o hijo cuando el parto es normal; en los casos de nacimiento mltiple o por cesrea se ampliar por cinco
das ms.
e) En los casos de nacimientos prematuros o en condiciones de cuidado especial, se prolongar la licencia por paternidad con
remuneracin por ocho das ms.
f) En caso de fallecimiento de la madre, durante el parto o mientras goza de la licencia por maternidad, el padre podr hacer
uso de la totalidad, o en su caso de la parte que reste del perodo de licencia que le hubiere correspondido a la madre;
i) Por calamidad domstica, entendida como tal, al fallecimiento, accidente o enfermedad grave del cnyuge o conviviente en
unin de hecho legalmente reconocida o de los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad de
las servidoras o servidores pblicos. Para el caso del cnyuge o conviviente en unin de hecho legalmente reconocida, del
padre, madre o hijos, la mxima autoridad, su delegado o las Unidades de Administracin del Talento Humano debern
conceder licencia hasta por ocho das, al igual que para el caso de siniestros que afecten gravemente la propiedad o los bienes
de la servidora o servidor. Para el resto de parientes contemplados en este literal, se conceder la licencia hasta por tres das y,
en caso de requerir tiempo adicional, se lo contabilizar con cargo a vacaciones;
SOLICITUD DE VACACIONES
PROPSITO:
Verificar que se cumplan con las disposiciones
laborales vigentes respecto al descanso temporal
del personal administrativo de las instituciones
educativas, con el fin de preservar un desempeo
adecuado en sus funciones.
REQUISITOS:
1. Formulario de solicitud de vacaciones aprobado
por la autoridad de la institucin educativa.
PROCESO DE TRASLADO DE
DOCENTES POR BIENESTAR SOCIAL
LOEI Y REGLAMENTO DE LA LOEI:
Art. 98.- Traslados y planificacin de partidas docentes.- Traslado es el
cambio de un docente de un lugar o puesto de trabajo a otro, dentro de
cada nivel, especializacin y modalidad del sistema, que no implique
modificacin en el escalafn; podrn realizarse a peticin del docente o
por reubicacin de partidas docentes por necesidades del sistema
educativo, de acuerdo a lo siguiente:
EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS
Estudiantes (12 aos en Adelante): Oficio firmado por la Mxima
Autoridad comunicando la remisin de expediente adjuntando el Acta
Resolutiva, suscrita por los miembros del Consejo Ejecutivo y el
informe del DECE.
Docentes: Oficio firmado por la Mxima Autoridad comunicando la
remisin de expediente y adjunta los llamados de Atencin.
UNIDAD DISTRITAL DE
ADMINISTRACIN ESCOLAR
Analista de Administracin Escolar
Qu se necesita?
ALIMENTOS
BACHILLERATO
# BENEFICIARIOS
MATUTINA VESPERTINA
__________________________
Firma de Responsabilidad
Proceso de aprobacin para asignacin de textos y/o
uniformes escolares
Qu se necesita?
DEBERES Y
ATRIBUCIONES
Marco Legal
Ley Orgnica de Educacin Intercultural
Art. 58.- mbito. La atencin integral de los estudiantes en proceso de formacin es un componente
indispensable de la accin educativa y debe ser organizada e implementada por el Departamento de
Consejera Estudiantil de los establecimientos educativos en todos los niveles y modalidades..
Acuerdo 069-14
Deteccin Intervencin
Derivacin Seguimiento
Deberes y atribuciones
De acuerdo al
Informe , anexo
Oficio dirigido a La persona encargada del area plazo establecido Conforme a
SERVICIOS fotogrfico para
la Directora administrativa, emitir oficio a la empresa por la Institucin procedimientos
BSICOS verificacin y
Distrital prestadora del servicio que brinda el internos
constatacin del dao.
servicio
TIEMPO DE
TRMITE
REQUISITOS PROCEDIMIENTO RESPUESTA ACUERDO
Cada proveedor deber
Llenar formularios y
requisitos de equipamiento y
herramientas por productos y
entregarla en SERCOP
Podrn participar micros o
pequeas empresas
asociacin o consorcio
legalmente constituido. RESOLUCION
SERCOP - 0000173
El proveedor debe estar
REGLAMENTO PARA
catalogado o habilitado con el
A partir del 2017 este procedimiento se EL CONTROL DEL
(RUP)
BARES ESCOLARES encuentra regulado por el Sistema FUNCIONAMIENTO
Domiciliado 6 meses por lo
Nacional de Contratacin Pblica- SERCOP DE BARES ESCOLARES
menos en la provincia a
DEL SISTEMA
catalogarse
NACIONAL DE
Estar registrado con el CPC (el
EDUCACION
cdigo del servicio especifico
a proveer)
No presentar deuda ante el
Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social
Que pertenezcan a grupos
vulnerables, se les dar
prioridad
TIEMPO DE
TRMITE
REQUISITOS PROCEDIMIENTO RESPUESTA BASE LEGAL
Informe del area responsable
dependiendo del tipo de bien
Una vez elaborado el informe tcnico
de la del responsable, se realiza el
proceso de dar de baja de manera
prescrita en la normativa
Citando Art. 74 Procedencia: Si los
bienes fueren inservibles y en el caso
que no hubieren interesados en la
compra ni fuere conveniente la entrega
de estos en forma gratuita, se
proceder a su destruccin.
La mxima autoridad o su delegado, Acuerdo Nro. 041
previo al informe del titular del rea REGLAMENTO
Administrativa, ordenara la destruccin Depender de ADMINISTRACION Y
de los bienes CONTROL DE
Solicitud dirigida a la los
BAJA DE BIENES La orden del titular ser dada por BIENES DEL SECTOR
Directora Distrital procedimientos
escrito a los titulares de las Unidades PUBLICO DE LA
internos
Administrativo y Financiero o quien CONTRALORIA
realizo en este caso la inspeccin. GENERAL DEL
En la orden se har contar un detalle ESTADO
pormenorizado de los bienes que sern
destruidos, el lugar, fecha y hora en
que debe cumplirse la diligencia.
Se dejara constancia en un acta que
ser suscrita por todas las personas que
intervengan en el acto de destruccin.
(para esto se formara una comisin)
Los desechos resultantes sern
depositados en los rellenos sanitarios o
entregados a los gestores ambientales
designados
UNIDAD DISTRITAL DE
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIONES
UNIDAD DISTRITAL TIC
SOLICITUD DE CORREO INSTITUCIONAL (NUEVO DOCENTE)
Trmite en Direccin Distrital
Requisitos: copia de cdula y Accin de Personal
Respuesta: 7 das para habilitacin.
SOLICITUD DE RESETEO DE CLAVE DE CORREO INSTITUCIONAL
Trmite en lnea (no se realiza en distrito)
Ingresar a aplicaciones.educacionzona8.gob.ec/mail
Llenar formulario y adjuntar copia de cdula y Accin de Personal
ESCANEADOS
Respuesta: 24 horas recibir al correo personal clave temporal e
instrucciones para ingresar nueva clave
Solo si persiste error de ingreso, acercarse a distrito
UNIDAD DISTRITAL TIC
SOPORTE DE PLATAFORMAS:
MECAPACITO (PROMOS)
Revisar convocatoria en: mecapacito.educacin.gob.ec
Ingreso con mismas credenciales de CORREO INSTITUCIONAL (No EducarEcuador)
Problemas de acceso se debe gestionar por medio de reseteo de clave de correo
institucional trmite en lnea (no se realiza en distrito)
SIME
Soporte en distrito
Requerimientos: Ingresar oficio detallando soporte requerido (cambio de docente,
ajuste de perfil)
Respuesta: 3 das para habilitacin
EducarEcuador
Gestin con Ing. Alex Snchez Dinamizador 09D23
Contacto: dinamizador.cel@gmail.com
UNIDAD DISTRITAL DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIONES - TIC
SOPORTE TCNICO:
KIT TECNOLGICO (LAPTOP Y MODEM)
Ingresar a distrito para revisin, diagnstico realizado inmediatamente
Soporte de software en distrito, tiempo de respuesta: 3 das
Soporte de hardware en proveedor, generacin de ticket de mantenimiento en 3
das, llevar equipo a soporte con proveedor mximo en 2 das (caso contrario expira
ticket)
Direccin: Ciudadela Adace Calle B N. 206 y Calle Sexta, T (593) 4.370.5225
(INTCOMEX GYE). 9:00 a 18:00
EQUIPOS INFORMTICOS
Ingresar a distrito para revisin, diagnstico realizado inmediatamente
Si requiere reparacin tiempo de respuesta 7 das
INTERNET
Ingresar oficio va QUIPUX indicando problema
Tiempo de respuesta: 1 da si problema no es escalable , caso contrario se coordina
visita tcnica con proveedor CNT