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FINANZAS PARA

NO FINANCIEROS

Profesor: Andrs Fernando Galeano Osorio


Junio 24 de 2011
EL OBJETIVO FINANCIERO DE
LAS EMPRESAS
LAS RESPUESTAS MAS COMUNES SON:
La rentabilidad, la
utilidad, la calidad, la
optimizacin de los
recursos, el bienestar
social, la productividad, el
servicio al cliente, el uso
del tiempo, el desarrollo de
tecnologa, el diseo de
nuevos productos, el
desarrollo del recurso
humano, minimizar costos,
el flujo de caja, etc.
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SIN EMBARGO...

EL OBJETIVO FINANCIERO DE LAS EMPRESAS


CON NIMO DE LUCRO ES GENERAR DINERO
AHORA Y EN EL FUTURO.

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CONDICIONES PARA LOGRAR EL
OBJETIVO FINANCIERO

1. La Gerencia del
Talento Humano
2. La Gerencia de
Ventas y
Mercadotecnia.
3. La Gerencia
Financiera.

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GERENCIA DEL TALENTO
HUMANO

Respeto.
Remuneracin Justa.
Descanso Adecuado.
Estabilidad Laboral

EMPRESAS QUE DESPIDEN GENTE, SON


EMPRESAS QUE CAMINAN HACIA SU
LIQUIDACIN.
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GERENCIA DE MERCADOTECNIA

La empresa debe preocuparse por


satisfacer a sus clientes.
Tambin debe tener en cuenta el
Macro contexto, los factores
exgenos que son importantes para
cumplir al cliente, teniendo en
cuenta: competencia, proveedores de
insumos y servicios, las entidades
financieras, medio ambiente, entorno
legal, etc.
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GERENCIA FINANCIERA

Los dueos o accionistas de la


empresa deben estar
satisfechos ahora y en el
futuro y dicha satisfaccin se
puede evaluar a travs de
indicadores financieros de
impacto global.
Disear estos indicadores es
el objetivo de la Gerencia
Financiera de la Empresa.
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LA META DE LA EMPRESA

CLIENTES

+$
EMPLEADOS DUEOS

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ECUACIN CONTABLE:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

INVERSION
= FINANCIACIN

ROI CCPP

DECISIONES
DECISIONES
DE DE
INVERSIN FINANCIACIN

Estructura operacional Estructura Financiera

Grfico Estructura Operacional y Financiera de la Empresa


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QUE ES CONTABILIDAD?

Es un sistema de informacin que


permite interpretar, medir y describir la
actividad econmica de una empresa.
Su propsito consiste en desarrollar
informacin contable para suministrarla
a quienes toman decisiones.
Robert. F Meigs
Walter. B. Meigs

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QUSE OBTIENE CON LA
CONTABILIDAD?

Se obtienen ESTADOS FINANCIEROS,


que son informes que resumen la situacin
financiera y sus cambios, as como el
resultado de la operacin de una empresa.
Los dos estados financieros ms
ampliamente utilizados son:
BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS.
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BALANCE GENERAL

Estado que muestra la situacin


financiera de una entidad
comercial mediante la
presentacin resumida de
activos, pasivos y patrimonio a
una fecha determinada.

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ASPECTOS GENERALES
ACTIVO: Recursos econmicos de
propiedad de una empresa. Bienes y
derechos que son propiedad de la
empresa, tienen valor econmico y no
importa su ubicacin. Ej. Caja, bancos,
Cuentas por cobrar a Clientes,
Inventarios, Inversiones (temporales y
de largo plazo), propiedad planta y
equipo, etc.
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ASPECTOS GENERALES

PASIVO: Deudas u obligaciones de una


empresa. Deudas y derechos de terceras
personas sobre los activos de la empresa.
Ej. Obligaciones financieras, sobregiros
bancarios, Cuentas por Pagar a
Proveedores, otras Cuentas por Pagar,
Letras, Hipotecas.

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ASPECTOS GENERALES

PATRIMONIO: Parte de los recursos que


han sido financiados por los propietarios.
Derecho de los dueos de la empresa
sobre los activos. Sus principales cuentas
son Capital (en el caso de sociedades
annimas), Aportes Sociales (en el caso
de empresas Ltdas), Utilidades,
Reservas.
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ASPECTOS CONCEPTUALES
Cuenta: Instrumento que utiliza la contabilidad para
registrar las variaciones en cada uno de los activos, el
pasivo o el patrimonio. todas las cuentas tienen un
saldo Dbito y un saldo Crdito.

Dbito: Cifra que se anota en la columna izquierda de


una cuenta.

Crdito: Cifra que se anota en la columna Derecha de


una cuenta.

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ASPECTOS CONCEPTUALES
Partida Doble: Principio contable que indica que en
toda transaccin la sumatoria de los dbitos debe ser
igual a la sumatoria de los crditos.

Periodo Contable: Es para el cual se calcula la


utilidad o la prdida.

Las cuentas del Activo aumentan por el Dbito


y disminuyen por el Crdito.
Las cuentas del Pasivo y del Patrimonio
Aumentan por el Crdito y Disminuyen por el
Dbito.
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CUENTAS T
Se utilizan para registrar los cambios en cada
una de las cuentas, constan de dos lados, el
Izquierdo de naturaleza dbito y el derecho de
naturaleza Crdito.

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CUENTAS T

El aumento del Patrimonio slo se puede dar por aportes y por


Utilidades.
Utilidades: Resultado de la diferencia entre Los Ingresos y los
egresos.
La disminucin del Patrimonio slo se puede dar por retiros o
prdidas.
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TIPOS DE CUENTAS
Permanentes: (Reales, de Balance). Surgen en un periodo y
mueren en otro periodo. Ej. Efectivo, Clientes, Proveedores,
Capital

De Resultado o Temporales: Con estas se construye el segundo


estado financiero (Estado de Resultados o PG). Nacen y mueren
en el mismo periodo. Son las cuentas de ingresos y egresos que se
deben cerrar al final del periodo contable con la finalidad de
encontrar la utilidad o prdida del Periodo. Ej. Compras, Ventas,
Costo de Ventas, Dividendos, Retiros.

De Orden: Son Cuentas que no afectan ni el Balance General ni


el Estado de Resultados, slo informan sobre ciertos eventos que
podran alterar la situacin financiera de la empresa.
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DEPRECIACIN

Es un fenmeno que se da en los activos, es el desgaste


que sufren algunos activos en su afn de generar
ingresos, es considerada como un gasto aunque no
involucre el desembolso de efectivo.

Desde el punto de vista contable, los Equipos de


cmputo se deben Depreciar a 3 aos, Vehculos y
aviones a 5, Maquinaria, Muebles y enseres a 10 aos y
Edificios a 20 aos.

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DEPRECIACIN
Para realizar la depreciacin se utiliza la siguiente formula:

Depreciacin = Valor de adquisicin del activo

N de periodos de vida til

Como los activos van sufriendo un desgaste gradual, su valor va


disminuyendo de un periodo contable a otro hasta que se haya
depreciado en su totalidad.
La depreciacin acumulada de los activos es la suma de la depreciacin
del periodo sumada a la depreciacin de todos los periodos anteriores.

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DEPRECIACIN

El Valor del Activo que aparece en el Balance


General se denomina Valor en Libros. Y este sale
de restarle al costo de adquisicin del activo , la
depreciacin acumulada del mismo.

Ejemplo de Aplicacin: El Primero de enero del ao


2009 la empresa adquiere un Vehculo por valor de
30.000.000. se pide realizar la depreciacin del
activo durante sus 5 aos de vida til.
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DEPRECIACIN

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CONTABILIDAD DE CAUSACIN
Surge por dos principios bsicos:
Ppio. de la Realizacin: El ingreso se
realiza cuando se prestan los servicios o cuando
se le venden los productos a los clientes.
Ppio. de la Asociacin: establece que se
incurre en costos y gastos para generar
ingresos, es decir los egresos se asocian en el
perodo en que se obtienen los ingresos.

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ASIENTOS DE AJUSTE

Consisten en dar el verdadero valor a las


cuentas del Balance General y del Estado de
Resultados; se deben realizar al final del
periodo Contable y antes de realizar los
asientos de Cierre. Estos son de dos Tipos
Acumulados y Diferidos.

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ASIENTOS DE AJUSTE

Acumulados: son todas aquellas cuentas en las que el


efectivo se mueve retardadamente. Pueden ser :

Egresos Acumulados: los gastos ocurren en este


periodo y se pagan en otro periodo.

Ingresos Acumulados: los ingresos ocurren en


este periodo y llegan a caja en otro periodo.

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ASIENTOS DE AJUSTE
Diferidos: Transacciones en las que el efectivo se
mueve con anticipacin al Hecho. Tambin existen
dos tipos:

Egresos Diferidos: la caja se mueve


anticipadamente y los gastos ocurren
despus.
Ingresos Diferidos: ingresos recibidos por
anticipado.

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ASIENTOS DE AJUSTE

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CICLO CONTABLE

Libro Diario
Libro mayor
Saldos
Hoja de Trabajo
Ajustes
Cierre
Estados
Financieros
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CLASIFICACIN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ACTIVOS

1. Corrientes: son todos aquellos activos que se


convierten fcilmente a efectivo, o se consume, dentro
del ao siguiente a la fecha de presentacin del balance
General. ( activo corto Plazo )

1.1 Activo Corriente


1.1.1 Disponible: Caja, Bancos
1.1.2 Realizable: No es efectivo, pero se puede
convertir en efectivo: clientes
1.1.3 Consumible: son todos los egresos diferidos.

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ACTIVOS

2. Fijos: se usan dentro del giro del negocio. No pueden estar destinados
para la venta y tienen naturaleza duradera.

1.2 Activos fijos ( propiedad planta y equipo )


1.2.1 Tangibles: los que tienen Naturaleza Fsica
1.2.1.1 Depreciables: que se pueden depreciar
1.2.1.2 No Depreciables: que no se puede depreciar : Terrenos
1.2.1.3 Agotables: los activos que se agotan Ej. una mina.
1.2.2 Intangibles: los que no tienen Fsico, representan derechos.
1.2.2.1 Amortizables: son algunos derechos que se tienen
(patentes)
1.2.2.2 No Amortizables: El nombre, el valor Goodwill
1.2.3 Otros Activos

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PASIVOS

2.1 Pasivo Corriente: es todo aquel pasivo que se


debe pagar, que es exigible dentro del ao corriente
a la fecha de presentacin del Balance General. Ej.

Obligaciones Bancarias, Proveedores,


Obligaciones Bancarias.

2.2 Pasivo Largo Plazo: cuentas para pagar


despus de un ao. Ej:
Obligaciones Financieras L.P, Hipotecas.

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PATRIMONIO

3.1 Capital, Acciones


3.2 Supervit Ganado: Utilidades de
Periodos anteriores y del presente
periodo.
3.3 Supervit de Capital:
Valorizaciones, donaciones.

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ESTRUCTURA DEL BALANCE
GENERAL

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CLASIFICACIN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
Informe utilizado para
evaluar el desempeo de
una empresa asociando
sus ingresos y gastos
relacionados para un
perodo contable
determinado. Muestra la
utilidad o prdida neta.
Tambin se le denomina
PyG (Prdidas y
Ganancias).
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ESTRUCTURA DEL P Y G:
COMPAA UNO
ESTADO DE RESULTADOS
Diciembre 31 / XX

VENTAS (Ingresos Operacionales) $ YYYY


- Costo de Ventas $ XXXX
= Utilidad Bruta en Ventas $ ZZZZ
- Gastos Operacionales $ XXXX
Gastos de Admn $ XX
Gastos de Ventas $ XX
= Utilidad Operacional $ ZZZZ
+ Otros Ingresos $ YYYY
- Otros Egresos $ XXXX
= Utilidad Antes de Impuestos $ ZZZZ
- Impuestos (33%) $ XXXX
= Utilidad Neta $ ZZZZ
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ASPECTOS GENERALES
INGRESOS OPERACIONALES O VENTAS: Valor
de las mercancas vendidas, de los productos vendidos o
de los servicios prestados por una empresa.
COSTO: Valor del sacrificio realizado para adquirir
bienes o servicios. En la industria es toda erogacin
generada en la planta productiva o con motivo de la
produccin.
GASTO: Costo que da un beneficio y expira en
determinado momento. En la industria es toda
erogacin relacionada con actividades de administracin
y ventas.
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ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA DIRECTA: insumos
utilizados de manera directa en la fabricacin
de un producto terminado. Se pueden
identificar claramente.
MANO DE OBRA DIRECTA: personas que
tienen contacto directo con la transformacin
del insumo en producto terminado
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (C.I.F): son la Materia
Prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta y
dems costos de manufactura como arriendos,
servicios pblicos de planta, etc.
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PRINCIPALES CIF:
Materia Prima Indirecta
Mano de Obra Indirecta
Arrendamiento de planta
Servicios pblicos de planta
Salarios de Supervisores
Celadura de Planta
Seguro de Planta
Depreciacin del Perodo de Maquinaria.
Servicio de Aseo de Planta.
Mantenimiento Equipo de Produccin, etc.

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LOS COSTOS PUEDEN SER...
DIRECTOS: costos que la gerencia es
capaz de asociar a un producto especfico.
INDIRECTOS: costos comunes a muchos
artculos y que no pueden asociarse
directamente con el producto.
FIJOS: costos que permanecen constantes
en un rango relevante de produccin.
VARIABLES: costos que varan en su
total, en proporcin directa a los cambios
en el volumen.
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EN SNTESIS...
ElEstado de Resultados se debe entregar
por ley por Costeo Total.

ElCosteo Total establece que, el costo del


producto lo componen los costos fijos por
unidad ms los costos variables.
Costo Unitario = Costo Fijo Unitario + Costo
Variable

El precio de venta proyectado es igual a:


Precio de venta unitario = Costo total unitario / (1-Margen
de utilidad)

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EJEMPLO...
La Compaa UNO, produce y vende un artculo.
Para el ao 2010 presenta la siguiente informacin
de costos y gastos:
Costos Variables: $1200 / und.
Costos Fijos: $5.800.000
Gastos de Administracin: $2.000.000
Gastos de Ventas: $150 / und.
Margen de Utilidad: 25%
Unidades producidas y vendidas: 4.000
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PROCEDIMIENTO:
Costo fijo unitario = Costo fijo total Nmero de unidades.
C.F.U = 5.800.000 / 4.000 = 1.450

Costo Unitario = Costo Fijo Unitario + Costo Variable


C.U = 1450 + 1200 = 2.650

Precio de venta unitario = Costo total unitario / (1-Margen de utilidad)


P.V = 2.650 / (1 0,25)
P.V = 3.533

Gasto Operacional = Gastos de Admn + Gastos de Ventas


G.O. = 2.000.000 + (150 * 4.000)
G.O. = 2.600.000
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ESTADO DE RESULTADOS
COMPAA UNO
ESTADO DE RESULTADOS
Diciembre 31 / XX

VENTAS (Ingresos Operacionales) $ 14.132.000


- Costo de Ventas $ 10.600.000
= Utilidad Bruta en Ventas $ 3.532.000
- Gastos Operacionales $ 2.600.000
Gastos de Admn $ 2.000.000
Gastos de Ventas $ 600.000
= Utilidad Operacional $ 932.000
+ Otros Ingresos $ -
- Otros Egresos $ -
= Utilidad Antes de Impuestos $ 932.000
- Impuestos (33%) $ 307.560
= Utilidad Neta $ 624.440
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COSTEO DIRECTO O VARIABLE
MTODO DE COSTEO
BAJO EL CUAL SLO LOS
COSTOS VARIABLES SON
TRATADOS COMO COSTO
DEL PRODUCTO.
A TRAVS DE ESTE
MTODO NO SE PUEDEN
ESTABLECER PRECIOS
DE VENTA, YA QUE ESTE
LO FIJA EL MERCADO.
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ESTRUCTURA DEL PYG:

COMPAA UNO
ESTADO DE RESULTADOS
Costeo Variable
Diciembre 31 / XX

VENTAS NETAS $ YYYY


- Costo Variable de Ventas $ XXXX
=Margen de Contribucin Bruto $ ZZZZ
- Gastos Operacionales Variables $ XXXX
=Margen de Contribucin Neto $ ZZZZ
- Costos Fijos
- Gastos Operacionales $ XXXX
=Utilidad Operacional $ ZZZZ
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EJEMPLO...

Una empresa produce y vende un artculo con la


siguiente informacin de costos y gastos:
Costos y Gastos Variables: $350 / und.
Costos y Gastos Fijos: $1.000.000
Margen de Utilidad: 30%
Unidades a vender: 1.000

Cul es el precio de venta?

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PRECIO DE VENTA

Tradicionalmente, se ha determinado el precio de venta


basado en el costo unitario, as:

Pv = Costo total unitario / (1-Margen de utilidad)

Costo total unitario = Costo variable unitario + Costo


fijo unitario.

Costo fijo unitario = Costo fijo total Nmero de


unidades.
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PRECIO DE VENTA

Costo unitario total = {350+(1.000.0001000)}


Costo unitario total = $1350
Precio de venta unitario =costo unitario total1- %
utilidad
Precio de venta unitario =$1350 0.70= $1.928

$1.928!

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PRINCIPALES SUPUESTOS...

Unidades a vender. Quin puede decir con certeza


cuntas unidades de un producto vender una
empresa?
Cambios en el volumen de ventas implican cambios
en el costo fijo y de all en el costo unitario y en el
precio de venta. Si los costos fijos varan segn el
volumen de ventas qu los diferencia de los costos
variables?

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PRINCIPALES SUPUESTOS...

Las ineficiencias de las empresas se reflejan en la


determinacin de los costos fijos; estos se cargan al
precio de venta y en consecuencia se acepta que el
cliente estar dispuesto a asumirlas al momento de
comprar.
El margen de utilidad se asigna con base en los
deseos del vendedor y se acepta que el cliente
pagar segn su apetencia por el producto.

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Por lo tanto...

El precio de Venta de un producto es igual al precio


del mercado.
Este debe ser igual al punto de corte, donde la
percepcin de valor del comprador sea igual o supere
la percepcin del vendedor.

No olvide: el objetivo financiero de las


empresas es Ganar ms dinero, ahora y en
el futuro.

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LA GRAN PREGUNTA:

Entonces: En
cunto vender?
Si el precio de
mercado es
inferior a mi
costo unitario
debo o no
vender?
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PRIMER PARADIGMA

EL COSTO UNITARIO: YA QUE ES UN ESPEJISMO,


UN ENEMIGO DE LA RENTABILIDAD.

Respuesta al conflicto de vender o no vender:


El precio de venta de un producto es igual al
costo variable unitario de produccin ($350)
ms la diferencia entre el precio de venta y el
costo variable ($1.000 - $350)
Venda por encima de su costo variable
unitario
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COSTEO DIRECTO O VARIABLE
COSTO VAR.

MARG DE
CONTRIB.

Grfico Representacin de los Costos y Precio de Venta


Extractado del Libro Temas de Administracin Financiera, del
profesor Diego Navarro.

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DEL GRFICO ANTERIOR...

Convencin de Abreviaturas:
P.V.: Precio de Venta.
C.V.: Costos Variables.
M.C.: Margen de Contribucin.
G.O.: Gastos de Operacin.
C.F.: Costos Fijos.
U: Utilidad.
V.E.A.: Valor Econmico Agregado.
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Juzgando una caja negra

Costos y Gastos Margen Contribucin


Fijos $ (Ventas - CyGv) $

Inversin
$

Utilidad Neta = Margen de Contribucin - Gastos de Operacin


U.O = M.C C y G F
Retorno sobre la Inversin = Utilidad Operac / Inversin
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ROI = (M.C C y G F) / I
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Qu es ms importante?
M.C? I? o CyG F?
Primera impresin:
U = M.C CyG F ROI = (M.C CyG F) / I
M.C y CyG F tienen la misma importancia.
I tiene menos importancia.

Mundo del Costo


1. Gastos Operativos Costos
y Gastos Fijos (CyG F)
2. Margen de Contribucin
(M.C)
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3. Inversin: I Andrs Fernando Galeano O.
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La realidad nos dice que dada la
competencia actual, necesitamos entrar
en un proceso de mejora continua!

M.C I CyG F

Mundo del EVA

1. M.C
2. I
3. C y G F
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BIBLIOGRAFA

AMAT, Oriol. EVA Valor Econmico Agregado.


MEIGS, Robert. MEIGS, Walter. CONTABILIDAD La base para
las Decisiones Comerciales.
NAVARRO, Diego. Temas de Administracin Financiera.
NAVARRO, Diego. Decisiones Financieras.
POLIMENI, Ralph. FABOZZI, Frank. COSTOS, Conceptos y
Aplicaciones.
GARCA, Oscar Len. Administracin Financiera.
Asesora del profesor GERMN IDRRAGA PREZ, docente de
la Universidad Nacional de Colombia.

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