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PROGRAMA MAESTRA EN
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
El tiempo es constante
para todos, por lo tanto
debemos gestionar
equipos de trabajo
dentro de la restriccin
que significa el tiempo.
Procesos Gestin del Tiempo
Estimar los
Estimar la Duracin
Recursos de las
de las Actividades
Actividades
PMI, 2013
Gestin de Proyectos
Gestin del Tiempo
Qu es un cronograma?
El concepto cronograma
es ms grande que un
simple diagrama de
barras, es la integracin
de todos los procesos
de planificacin del
tiempo en un
documento.
Planificar la Gestin del Tiempo
Mulcahy, 2011
Definir las actividades
PMI, 2013
Definir las actividades
Descompone los
paquetes de trabajo
(EDT) en actividades o
tareas.
Al definir las actividades
tambin debemos
identificar los diferentes
hitos del proyecto.
Mulcahy, 2011
Hitos
Los hitos son puntos de
verificacin del
progreso del proyecto.
Son eventos, momentos
en el proyecto, por lo
tanto no tienen
duracin.
Deben utilizar
nomenclatura de
resultados.
Mulcahy, 2011
Secuenciar las actividades
PMI, 2013
Qu es un diagrama de red?
Es una representacin
esquemtica de las
actividades del
cronograma y sus
relaciones lgicas o
dependencias
PMI, 2013
Diagrama de Red
Gido, 2007
Caractersticas Diagramas
Cada actividad esta representada por un cuadro y solo por
uno.
Cada cuadro tiene un nmero de actividad nico.
Las actividades se ordenan de acuerdo al orden de
precedencia para mostrar cuales se deben terminar antes de
iniciar otras.
No se puede iniciar una actividad hasta terminar todas las
actividades que la preceden.
Algunas actividades se pueden realizar en paralelo.
Gido, 2007
Caractersticas Diagramas
Descripcin de la
Actividad
Nmero Responsable
Duracin
Actividad Estimada
Conceptos Diagrama de Red
Actividad Predecesora
Actividad que precede a la actividad
sucesora
Actividad Sucesora
Actividad que sucede a la actividad
predecesora.
Diagrama AEC
Gido, 2007
AEC
Gido, 2007
AEC
Gido, 2007
AEC
Gido, 2007
AEC
Gido, 2007
Tipos de Relaciones
Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende de
la finalizacin de la actividad predecesora.
Final a Final (FF). La finalizacin de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Final (IF). La finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Gido, 2007
Final a Inicio (FI)
El inicio de la segunda
actividad esta
condicionado a la
finalizacin de la
primera actividad.
Final a Final (FF)
El final de la primera
actividad determina el
final de la segunda
actividad.
Inicio a Inicio (II)
El inicio de la primera
actividad determina el
inicio de la segunda
actividad.
Tipos de Dependencias
Obligatorias
Discrecionales
Externas
Estimar los Recursos de las Actividades
Es el proceso que
consiste en estimar el
tipo y las cantidades de
materiales, personas,
equipos o suministros
requeridos para
ejecutar cada actividad.
PMI, 2013
Estimar la duracin de las Actividades
PMI, 2013
Estimar la duracin de las Actividades
Consiste en analizar el
orden de las
actividades, su
duracin, los requisitos
de recursos y las
restricciones para crear
el cronograma del
proyecto.
PMI, 2013
Algunos conceptos
Inicio temprano: la fecha ms temprana en que
se puede iniciar una actividad.
Fin temprano: le fecha ms temprana que una
actividad puede ser completada.
Inicio tardo: la fecha ms tarda que se puede
iniciar una actividad sin que se vea afectada la
fecha de fin del proyecto.
Fin tardo: la fecha ms tarde en que una
actividad puede finalizar sin afectar la fecha de fin
del proyecto.
Mulcahy, 2011
Ruta Crtica
Secuencia ms larga de
actividades que
determina la duracin
total del proyecto
Ruta Crtica
Desarrollado en 1956 por la ca DuPont y los consultores
Remington Rand
Inicialmente fue aplicado a programas de mantenimiento
industrial
Considera las interrelaciones entre actividades para
establecer la secuencia de actividades que determinan la
duracin del proyecto
Estas actividades se conocen como actividades crticas porque
si se atrasan el proyecto se atrasa (no tiene nada que ver con
la importancia relativa de la actividad)
Se obtiene como resultado de el pase hacia delante y el pase
hacia atrs en el diagrama de red
Ruta Crtica
Se diferencia de la
tcnica de revisin y
evaluacin de
programas (PERT), en
que usa tiempos
determinsticos.
Holgura
Mulcahy, 2011
Compresin de redes
Mulcahy, 2011
Crashing
Consiste en aumentar la
cantidad de recursos
para disminuir el
tiempo requerido para
la finalizacin,
Fast Tracking
Cualquier cosa
que pueda fallar,
fallar
Sndrome del Estudiante
Se refiere al fenmeno
en el cual una persona
comenzar a esforzarse
por concluir una tarea
faltando muy poco para
el vencimiento del plazo
Ley de Parkinson
El trabajo se expande
hasta llenar el tiempo
disponible para que se
termine.
Qu es una restriccin?
Limitacin?
Obstculo?
Reduccin?
Cuello de Botella?
Restriccin
Incumplimiento
de Plazo Incumplimiento
de Costos
Reduccin del
Alcance
Calidad
Defectuosa
Cambios
En los proyecto manejamos restricciones?
Presupuesto
Alcance
Tiempo
Calidad
Recursos
Qu puede ser una restriccin?
Un individuo
Un equipo
Una metodologa
La ausencia de una
herramienta
Cul es la meta en trminos
de tiempo de un proyecto?
Terminar a tiempo.
Terminar lo antes
posible.
Terminar de acuerdo
con el cronograma.
Y que nos impide cumplir
con nuestra meta?
Murphy
Parkinson
Sndrome del
Estudiante
Cmo tratamos de evitarlo?
Sobreestimar
actividades
Estimar duraciones de
acuerdo con la peor
experiencia.
Sobreestimacin
Jerrquica
Desperdicio
Si tenemos tanta
sobreestimacin Por
qu los proyectos
terminan tarde?
Qu pasa con el
seguro que tenemos?
Desperdicio
La Ruta Crtica.
Bibliografa
Project Management Institute. A Guide to the
Project Management Body of Knowledge
(PMBOK 2013). Fifth Edit. Pennsylvania, Estados
Unidos: PMI, 2013.
Rita Mulcahy, PMP. PMP Exam Prep, Seventh
Edition: Rita's Course in a Book for Passing the
PMP Exam. 7th Edit. RMC Publications, Inc:
RMC,2011
Gido Jack, Clements James P. Administracin de
Exitosa de Proyectos. Segunda Edicin. Mxico:
Internacional Thomson Editors, 2007.
Presentacin elaborada con los aportes de los
profesores:
Ing. Alvaro Mata Leitn, MAP, PMP, GPM-b
Ing. Carlos Brenes Mena, MAP, PMP, GPM-b
Ing. William Ernest Mondol, MAP, PMP
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