2.

INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIN Y CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO

Presentado por:

Ramos Quispe Fabiola Nadia Cod. 120138

Delgado Apaza Poul Anderson Cod. 125265
Turpo Mamani Mabel Regina Cod. 125440
2.1 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN
EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS
CULTURA
Influyen en la forma en que se
ESTILO llevan a cabo sus proyectos

ESTRUCTURA

Nivel de madurez.

Sistemas de direccin de proyectos

2.1.1. Culturas y Estilos de Organizacin
Afectan a su forma de llevar a
cabo los proyectos.

Son fenmenos de tipo grupal, Las normas incluyen

conocidos como normas enfoques establecidos
culturales que se desarrollan para iniciar y planificar
con el tiempo. proyectos

Las autoridades
Los medios consideradas
reconocidas que
aceptables para realizar
toman o influyen
el trabajo
en las decisiones.
Las experiencias incluyen:
Visin, misin, valores, creencias y expectativas
compartidas;
Normas, polticas, mtodos y procedimientos;
Sistemas de motivacin e incentivos;
Tolerancia al riesgo;
Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones
de autoridad;
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de
trabajo;
Entornos operativos.
 La cultura de la organizacin es un factor
ambiental de la empresa.

Aprenden Ejercen una gran

influencia en la
Las culturas y estilos capacidad del
proyecto para
Comparten
alcanzar sus objetivos
 EL DIRECTOR DEL PROYECTO

Debe Comprender los diferentes estilos y culturas de la

organizacin que pueden influir en un proyecto.

Necesita Saber quines toman las decisiones o influyen dentro de la

organizacin y trabajar con ellos para aumentar la
probabilidad de xito del proyecto.

La cultura Factor crtico Para definir el xito del proyecto

 2.1.2 COMUNICACIONES EN LA
ORGANIZACIN
Estilo de Capacidades de
comunicacin comunicacin

DIRECTOR DEL PROYECTO

En
consecuencia
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Muchas estructuras organizacionales incluyen los niveles estratgico,
de mandos intermedios y operativo.
El director del proyecto puede interactuar con los tres niveles,
dependiendo de factores tales como:
La importancia estratgica del proyecto.
La capacidad de los interesados para influir en el proyecto.
El grado de madurez en la direccin de proyectos.
Los sistemas de direccin de proyectos.
Las comunicaciones en la organizacin.

Esta interaccin determina caractersticas del proyecto, tales como:

El grado de autoridad del director del proyecto.
La disponibilidad y la gestin de los recursos.
La entidad que controla el presupuesto del proyecto.
El rol del director del proyecto.
La composicin del equipo del proyecto.
 2.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin

Planes Procesos Polticas Procedimientos

Bases de
Objeto conocimiento
especfico de
la organizacin
Prctica o
ejecutora
conocimiento

Bases de Cronogramas Datos sobre el Entradas para

conocimiento completados valor ganado la mayora de
los procesos
Datos sobre de
Lecciones Informacin riesgos planificacin
aprendidas histrica
2.1.4.1 Procesos y Procedimientos

Inicio y Planificacin.
Ejecucin, Monitoreo y Control
Cierre
 Guas y criterios para satisfacer las necesidades
especficas del proyecto

Polticas

Inicio Estndares Ciclos de vida del

especficos de la producto y de
y organizacin proyecto
Planificacin
Polticas y
procedimientos de
calidad

Plantillas
 Control de cambios.

Control financiero.

Para la gestin de incidentes y

defectos que definen los controles,
Procedimientos la identificacin, y las acciones de
seguimiento.

Para asignar prioridad, aprobar y

Ejecucin, emitir autorizaciones de trabajo.

Monitoreo y Control de riesgos

Control

Requisitos de comunicacin de la organizacin

Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la

evaluacin de propuestas y criterios para la medicin
del desempeo estandarizados.
 Guas o requisitos de cierre del proyecto como
lecciones aprendidas, auditoras finales del proyecto,
Cierre evaluaciones del proyecto, validaciones del producto
y criterios de aceptacin.
 2.1.4.2 Base de Conocimiento Corporativa

Bases de conocimiento de la Bases de datos financieras

gestin de configuracin con informaciones

Archivos de proyectos Informacin histrica y

anteriores bases de conocimiento de
lecciones aprendidas.

Bases de datos para la medicin de

procesos, utilizadas para recopilar y Bases de datos de incidentes y
tener disponibles las medidas defectos que contienen el
realizadas sobre procesos y estado estos, informacin de
productos. control, y su resolucin
2.1.5. FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no
estn bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el
proyecto
Los factores ambientales de la empresa varan ampliamente en cuanto a tipo o
naturaleza. Los factores ambientales de la empresa, incluyen entre otros:

- La cultura, estructura y gobierno de la organizacin

- La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos;

- Los estndares de la industria o gubernamentales

- Los estndares de la industria o gubernamentales (p.ej., reglamentos del organismo

de control, cdigos de conducta, estndares de producto, estndares de calidad y
estndares de fabricacin);
- Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
- Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los
relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras)

- La gestin de personal (p.ej., pautas de seleccin y retencin de personal, revisin del

desempeo de los empleados y registros de capacitacin, poltica de incentivos y horas
extras y registro de horas trabajadas)
- Los sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa

- Las condiciones del mercado

- La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
- El clima poltico

- Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin

- Las bases de datos comerciales (p.ej., datos para estimacin estandarizada de costos,
informacin de estudios de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos)

- El sistema de informacin para la direccin de proyectos (p.ej., herramientas automticas,

tales como una herramienta de software para programacin, un sistema de gestin de
configuraciones, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o las interfaces
web a otros sistemas automticos en lnea).
 2.2. INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO
2.2.1 INTERESADOS DEL PROYECTO
pueden participar
Es un individuo, grupo u
activamente en el
organizacin que proyecto o tener intereses
puede afectar, verse
puede afectar positiva o
afectado, o percibirse a negativamente la
s mismo como ejecucin o la terminacin
afectado por una del proyecto
decisin, actividad o Los interesados tambin
resultado de un pueden ejercer influencia
proyecto
Los interesados incluyen
sobre el proyecto
todos los miembros del
a fin de lograr un conjunto
equipo del proyecto as de resultados que
como todas las satisfagan los objetivos
entidades interesadas, estratgicos del negocio u
ya sea internas o otras necesidades
externas a la
organizacin
A continuacin se presentan algunos ejemplos de interesados
del proyecto:
PATROCINADOR provee recursos y apoyo para
el proyecto y que es
responsable de facilitar su xito

gua el proyecto a travs de los

procesos de inicio hasta que
est formalmente autorizado y
cumple un rol significativo en el
desarrollo del alcance inicial y
del acta de constitucin del
proyecto
Tambin puede participar en
otros asuntos importantes,
como la autorizacin de
cambios en el alcance,
revisiones de final de fase
 CLIENTES Y USUARIOS

personas u
organizaciones que
utilizarn el producto,
servicio o resultado del
proyecto

VENDEDORES
proveedores,
suplidores o
contratistas, son
compaas externas
que celebran un
contrato para
proporcionar
componentes o
servicios
 SOCIOS DE NEGOCIOS

organizaciones externas que

tienen una relacin especial
con la empresa

GRUPOS DE LA ORGANIZACIN

interesados internos que se

ven afectados por las
actividades del equipo del
proyecto
 GERENTES FUNCIONALES

desempean el rol de
gestores dentro de un
rea administrativa o
funcional de una
empresa

OTROS INTERESADOS

Otros interesados, tales como entidades

contratantes, instituciones financieras, organismos
reguladores, expertos en la materia, consultores y
otros, pueden tener inters financiero en el
proyecto, realizar contribuciones al proyecto o tener
inters en el resultado del proyecto
 2.2.2 GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO

Es una funcin de supervisin que est alineada con

el modelo de gobierno de la organizacin y que
abarca el ciclo de vida del proyecto

Proporciona un mtodo integral y coherente

para controlar el proyecto y asegurar el xito

Define roles y responsabilidades

La PMO tambin puede tener un rol decisivo en

trminos de la gobernabilidad de un proyecto

La gobernabilidad del proyecto involucra tanto a los

interesados como a las polticas, los procedimientos,
los estndares, las responsabilidades y las
autoridades documentadas
 Los ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un proyecto
incluyen:
Los criterios de xito del proyecto y de aceptacin de los entregables;
El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que surjan durante el proyecto;
La relacin entre el equipo del proyecto, los grupos de la organizacin y los interesados
externos;
El organigrama del proyecto que identifica los roles del mismo;
Los procesos y procedimientos para la comunicacin de informacin;
Los procesos para la toma de decisiones del proyecto;
Las guas para alinear la gobernabilidad del proyecto con la estrategia de la organizacin;
El enfoque del ciclo de vida del proyecto;
El proceso para la revisin de fases o cambios de etapas;
El proceso para la revisin y aprobacin de cambios al presupuesto, al alcance, a la
calidad y al
cronograma que estn fuera de la autoridad del director del proyecto; y
El proceso para alinear a los interesados internos con los requisitos de los procesos del
proyecto.
 2.2.3 XITO DEL PROYECTO
Debe medirse en trminos de completar el proyecto
dentro de las restricciones de alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se
aprob por los directores del proyecto
conjuntamente con la direccin general

Para garantizar los beneficios del proyecto

emprendido, se puede establecer un
perodo de prueba (como un lanzamiento
suave de servicios) como parte de la
duracin total del proyecto

El director del proyecto es responsable y

rinde cuentas por el establecimiento de
lmites realistas y alcanzables para el
proyecto y por la ejecucin del proyecto
dentro de las lneas base aprobadas.
 2.3 EQUIPO DEL PROYECTO
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actan
conjuntamente en la realizacin del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos

- No necesariamente
participan en la direccin
del proyecto
- Compuesto por individuos
procedentes de diferentes
grupos, con conocimientos
en una materia especfica

- Conjunto de habilidades
especficas
 PERSONAL DE DIRECCIN DE PROYECTOS.

PERSONAL DEL PROYECTO

EXPERTOS DE APOYO
Los equipos de
proyecto incluyen
REPRESENTANTES DEL USUARIO O DEL CLIENTE
roles tales como:
VENDEDORES.

MIEMBROS DE EMPRESAS SOCIO

SOCIOS DE NEGOCIOS
 2.3.1 COMPOSICIN DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO
La composicin de los equipos de proyecto vara
sobre la base de factores como la cultura de la
organizacin, el alcance y la ubicacin
DEDICADO
En un equipo dedicado, la asignacin de todos o de
la mayor parte de los miembros del equipo del
proyecto es para trabajar a tiempo completo en el
ejemplos de mismo
composiciones
bsicas de TIEMPO PARCIAL
equipos de
proyecto: Algunos proyectos se establecen como trabajo
adicional temporal, en estos tanto el director del
proyecto como los miembros del equipo trabajan en
el proyecto pero permanecen en sus respectivas
organizaciones y continan llevando a cabo sus
funciones normales
 Necesidades de gestin y control
Funcin Naturaleza
rea de aplicacin.

CICLO DE
VIDA DEL FASES
PROYECTO
Objetivos
Resultados
Dividir
Hitos especficos
Disponibilidad financiera

Proporciona el marco de
referencia bsico para dirigir el
proyecto
 CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Estructura
genrica
del ciclo
de vida
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
 conjunto de actividades del proyecto

divisin del tamao

complejid
proyecto en
subconjuntos permite
FASES DEL ad y el
impacto
Depende

facilitar su
PROYECTO potencial
del
direccin, proyecto.
planificacin
y control caraceristicas

El trabajo tiene un El logro del El cierre de una fase

enfoque nico entregable principal termina con la
que difiere del de de la fase requiere entrega del trabajo
cualquier otra controles o procesos producido como
fase que son exclusivos de entregable de la
esa fase fase.
FASES DEL
PROYECTO
 Relacin
secuencial.

RELACIONES
ENTRE FASES

Relacin de
superposicin.
 CICLOS DE VIDA
PREDICTIVOS
son aquellos en los cuales el alcance del
proyecto, el tiempo y costo requeridos
para lograr dicho alcance, se
determinan lo antes posible en el ciclo
de vida del proyecto.
El trabajo realizado en cada fase
normalmente es de naturaleza diferente
al realizado en las fases anteriores y
subsiguientes, y por lo tanto la
composicin y habilidades requeridas del
equipo del proyecto puede variar de una
fase a otra.
 definir el alcance global del
producto y del
proyecto, desarrollar un plan
Inicio
para entregar el producto

CICLOS DE VIDA proceder a travs de

las fases para ejecutar el
PREDICTIVOS plan dentro de dicho
alcance

cuando el producto a entregar se

se comprende bien, existe una base prctica
opta significativa en la industria, o cuando un
producto debe ser entregado en su
totalidad para que tenga valor para los
grupos de interesados.
 CICLOS DE VIDA ITERATIVOS E
INCREMENTALES
El trabajo requerido para un
dentro de las fases del conjunto dado de entregables
proyecto, se repiten de cuando una
organizacin puede variar en duracin y
manera intencionada esfuerzo, y el
una o ms actividades necesita gestionar
objetivos y alcances equipo del proyecto puede
del proyecto cambiar entre o durante las
cambiantes
(proyectos grandes iteraciones
Los proyectos iterativos e y complejos)
incrementales pueden
desarrollarse en fases, y las la planificacin de la siguiente
propias iteraciones se iteracin se va realizando
realizarn de un modo conforme avanza el trabajo en
secuencial o superpuesto el alcance y los entregables de
la iteracin en curso
Al final de cada iteracin, se
habr completado un
entregable
o un conjunto de entregables.

CICLOS DE
VIDA
ADAPTATIVOS
en entornos que cambian
rpidamente, cuando los
requisitos y el alcance son
difciles de definir con
antelacin y cuando es posible
definir pequeas mejoras
graduales que aportarn valor
a los interesados.
Son tambin iterativos e incrementales,
pero difieren de los anteriores en que
las iteraciones son muy rpidas
(normalmente con una duracin de 2 a
4 semanas) y de duracin y costo fijos.
Ejecutan varios procesos en cada
iteracin
Trabajo pendiente asociado al
producto
Al comienzo de una iteracin, el equipo
trabajar para determinar cuntos de
los elementos de alta prioridad de la
lista de pendientes se pueden entregar
dentro de la siguiente iteracin.
Al final de cada iteracin el producto
debe estar listo para su revisin por el
cliente.