Criterios de

evaluacin
Criterios de evaluacin

Conocimientos sobre el tema

Contenido de la investigacin y presentacin
Contexto y problemtica

Fundamentos tericos y uso de lenguaje tcnico

Ideas y argumentos
Enfoque actualizado
Informacin presentada

Propuesta de solucin a la problemtica

Aplicaciones planteadas
ineamientos generales definidos
Medidas sugeridas
Acuerdos dentro de contexto
Resultados esperados
Limitaciones
Criterios de evaluacin

Lgica y congruencia de los planteamientos

Planteamientos e ideas congruentes dentro del contexto

Conclusiones y recomendaciones
Interrogantes planteadas
LOS COSTOS
Tipos de empresas segn la actividad y aplicacin de un
sistema de costos

Empresas industriales
Empresas industriales extractivas
Empresas industriales transformativas o
fabriles

Empresas comerciales

Empresas de servicios

Empresas mixtas
 Caractersticas de un sistema de costos
Para referirse a caractersticas bsicas de un sistema de costos que permita
un trabajo simplificado y que revista ser una herramienta til para tomar
decisiones, se debe considerar lo siguiente:

Conocer exactamente cul es el giro de la actividad que desarrolla la

empresa u organizacin,

Definir la poltica de la empresa para la aplicacin de cada uno de los

rubros de costos dentro de la estructura del sistema de costos,

Evitar la dualidad de los costos en diferentes rubros definidos,

Definir lo fijo y lo variable de los costos considerados, analizando en forma

estratgica cada uno de los mismos.

Y algo que reviste una capital importancia, que sea simple y sencillo en la
interpretacin y clculo.
 LAS REAS
FUNCIONALES
 AREAS FUNCIONALES
RECURSO HUMANO - PERSONAL
Siendo importante el recurso humano como parte fundamental del proceso y
desarrollo de la empresa, debe entenderse que este recurso contribuye con un mejor
desarrollo cuando est bien atendido, debiendo ser funcin fundamental, el
bienestar fsico y social de los trabajadores

MERCADEO - VENTAS
rea responsable de satisfacer las necesidades del cliente y de la propia empresa, a
travs de la colocacin de los productos o servicios a un precio razonable, con el fin
de obtener los mximos beneficios al menor costo posible, al generar los ingresos
necesarios para la existencia de la empresa.

PROCESOS - PRODUCCION
Una de las ms importantes tareas de la empresa es la de producir el bien o servicio
que sirve para la atencin del mercado, esta actividad requiere de gasto de recursos
tanto humanos como materiales, siendo importante su correcta administracin.
 AREAS FUNCIONALES
LOGISTICA - ABASTECIMIENTO/COMPRAS
rea funcional que se identifica con lo referente a la gestin y abastecimiento de
materiales, siendo este recurso financieramente muy valioso es importante su buena
administracin para obtener el mximo provecho.

FINANZAS - REGISTROS/CONTABILIDAD
Debido a que todas las decisiones que se toman en una empresa tienen relacin con
un contexto financiero. El concepto de una empresa como un sistema de flujos de
dinero hacia, desde y dentro de la misma, es el punto bsico de las funciones del
rea financiera.
Todas las reas funcionales tienen relacin directa entre s, enlazndolas en su
dinmica por intermedio de la Administracin como un proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar.
 Los costos, el
lenguaje de la
empresa
Definicin de un sistema de costos
Un sistema est definido en el diccionario como "la
combinacin de procedimientos reunidos y
ordenados de algn modo, para conseguir cierto
resultado", mientras que se define como costos,
cantidad del valor de algo, que supone el empleo de
determinados recursos en la consecucin de un fin.
Costos Administrativos y
Recursos Humanos
Costos relacionados al proceso de ingreso y egreso del personal
Costos de reclutamiento (gastos de emisin y de procesamiento de solicitudes),

Costos por seleccin (publicaciones de avisos, formatos, pruebas y evaluaciones de

seleccin, honorarios para empresas de seleccin de personal, gastos por
mantenimiento de servicios mdicos, de enfermera),

Costos por mantenimiento de registro y documentacin (formularios, anotaciones,

procesamientos de datos, aperturas de cuentas bancarias),

Costos por ingreso de personal (gastos de integracin del nuevo personal a la

empresa, induccin, ambientacin, servicios sociales, inversiones en higiene y seguridad,
beneficios, etc.),

Costos de desvinculacin (gastos por comparecimientos, entrevistas de

desvinculacin, formularios, elaboracin de informes, tiempo por clculos por
indemnizaciones, multas, etc.)
Costos intangibles indirectos relacionados con el retiro y el
reemplazo del empleado, por efectos colaterales a la rotacin del
personal

Repercusiones en la produccin por prdidas ocasionadas por la vacante dejada por el

empleado desvinculado, volmenes de produccin generalmente inferiores durante el
perodo de induccin del nuevo empleado en el cargo, inseguridad inicial del nuevo
empleado y la interferencia en el trabajo de los compaeros de trabajo.

Repercusiones en la actitud del personal, debido a la imagen, actitudes y

predisposiciones que se transmiten entre el personal, tanto del empleado que se retira
como del empleado de nuevo ingreso al puesto de trabajo, por otro lado estn las
influencias sobre la moral y actitud de los mandos medios y supervisores, y ms an la
influencia que este aspecto puede provocar sobre la actitud de clientes y proveedores.
Costos intangibles indirectos relacionados con el retiro y el
reemplazo del empleado, por efectos colaterales a la rotacin del
personal

Costos extralaborales, gastos provocados por horas extras necesarias para cubrir la
vacante o para cubrir deficiencias del trabajo realizado por la falta de habilidad para
desarrollarlo, elevacin de los costos unitarios de produccin debido a la falta de
eficiencia media provocada por la falta de experiencia del empleado que ocupa el puesto
de trabajo, costos adicionales en el entrenamiento del nuevo empleado.

Costos extraoperacionales, relacionados a energa elctrica, insumos de la produccin,

servicios de mantenimiento adicionales, tiempo adicional de planeacin y control de la
produccin, aumento de la probabilidad de accidentes,
Costos por efectos colaterales a mediano y largo plazo

Costos por extrainversiones, debidos a los posibles aumentos de las tasas de seguros,
desgaste de los equipos, mantenimientos y reparaciones ms frecuentes con respecto a
los volmenes de produccin, aumento del volumen de salarios pagados a los nuevos
empleados y, por lo tanto, de reajuste a todos los dems empleados,

Costos por prdidas en los negocios, debido a las repercusiones en la imagen y en los
negocios de la empresa, ocasionados por la calidad de los productos o servicios
ejecutados por empleados inexpertos en periodos de induccin
Costos Administrativos y Recursos Humanos

Ventajas Econmicas Movilidad

Uniformes Viticos
Refacciones/Alimentos Hospedaje
Asistencia Mdica Gastos de traslados
Medicamentos
Bono de Antigedad Representacin
Bono de Vacaciones Obligaciones sociales
Bono de Cumplimiento Dietas Junta Directiva
Bono de Vivienda Gastos de Invitaciones
Bono de estudios
Bono de transporte
Pensiones

Bonificaciones de Ley
Costos Administrativos y Recursos Humanos
Servicios
Alquileres Agua Entubada
Inmuebles
Agua Potable
Maquinaria
Alcantarillado
Equipos
Energa Elctrica
Vehculos Telfono
Herramientas
Extraccin de Basura
Semovientes
Gas
rboles
Vapor
Servicio de Seguridad
Seguros Servicio de Correos
Incendios/lneas aliadas
Suscripciones
Vehculos
Internet
Gastos Mdicos
Vida
Proteccin Equipo
Costos Administrativos y Recursos Humanos

Depreciaciones

Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los

inmuebles y sus mejoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.0 %

rboles, arbustos, frutales, otros rboles y especies vegetales que

produzcan frutos o productos que generen renta gravada, con inclusin
de los gastos capitalizables
para formar plantaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.0%

Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de

oficina, buques-tanques, barcos y material
ferroviario, martimo, fluvial o lacustre . . . . . . . . . . . . . 20.0%
Costos Administrativos y Recursos Humanos

Depreciaciones

Maquinaria y equipos de proceso, vehculos en general, gras, aviones,

remolques, semiremolques, contenedores y material rodante de todo tipo,
excluyendo el ferroviario. Asimismo, los semovientes utilizados como
animales de
carga o de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.0%

Herramientas y tiles de trabajo, porcelana, cristalera, mantelera y

similares; reproductores de raza, machos y hembras. En el ltimo caso, la
depreciacin se calcula sobre el valor de costo de tales animales menos su
valor como
ganado comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.0%
Costos Administrativos y Recursos Humanos

Depreciaciones
Equipos de computacin y electrnicos, incluyendo los
programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33.33%

Para los bienes no indicados en los puntos anteriores se

considera una depreciacin. . . . . . . . . . . . . . . . . 10.0%
Otros costos Administrativos y
Recursos Humanos

Gastos por bsqueda de informacin

Capacitacin al personal

Honorarios asesora y consultoras

Gastos diferidos a largo plazo por apertura de negocio o por

proyectos nuevos

Gastos por activos intangibles

Gastos por adquisicin de derechos de largo plazo

Otros costos Administrativos y
Recursos Humanos
Marcas y Patentes

Franquicias

Gastos por activos intangibles diferidos a largo plazo

Certificaciones

Regalas

Gastos por activos intangibles del goodwill o costos del prestigio o

plusvala del negocio

Suministros varios, Papelera, tiles de oficina, Artculos de Limpieza,

Otros
 Costos o gastos fijos
relacionados al rea de
mercadeo
Costos o gastos fijos relacionados al rea de mercadeo

Nmina de vendedores
Comisiones sobre ventas con pago fijo
Descuentos sobre ventas
Investigacin y desarrollo de mercados
Diseo de nuevos productos
Promocin
Diseo de campaas de ventas o comercializacin.
Publicidad
Gastos de transporte de mercaderas
Seguro de mercaderas
Gastos de despacho
Derechos y licencias para la exportacin
Empaques y embalajes especiales
Gastos mantenimiento de la clientela
Costos por no atender pedidos
Costos por arreglos u rdenes no planificados
fijos relacionados al rea de mercadeo
 Costos o gastos fijos
relacionadas al rea de
procesos
 Costos o gastos fijos relacionadas al rea de procesos
Costos por distribucin de
materiales en planta
Insumos indirectos
Combustibles
Lubricantes
Repuestos
Materiales de limpieza y de
apoyo al proceso
Servicios de fumigaciones
Servicios de mantenimiento
Pintura, remozado y
mantenimiento de instalaciones
Servicios tcnicos varios o
reparaciones y/o
reestructuracin de
maquinarias y equipos
Control y mantenimiento de la
calidad
Pruebas destructivas
Pruebas analticas
Costos por investigacin y
desarrollo de procesos
Costos por interrupcin en
procesos
Costos por demoras en
procesos
Costos por control de la
seguridad en los procesos
Otros costos fijos relacionados
al rea de proceso
 Costos o gastos fijos
relacionadas al rea de
logstica
Costos o gastos fijos relacionadas al rea
de logstica

Gastos por gestin de compras

Costos por fletes
Seguros de transporte
Envos locales
Gastos de plizas de importacin
Permisos de manipuleo
Gastos de almacenaje
Costos de salvamento
Otros costos fijos relacionados al rea de logstica
 Costos o gastos fijos
relacionadas al rea de
finanzas
Costos o gastos fijos relacionadas al rea de
finanzas

Gastos por gestin financiera

Comisiones bancarias
Gastos por avalos
Gastos por escrituras
Intereses bancarios
Gastos por transferencias
Gastos por revaluacin de inversiones
Cuentas incobrables
Otros costos fijos relacionados al rea de finanzas
 Impuestos o arbitrios
aplicados a la empresa
Impuestos o arbitrios aplicados a la empresa

Arbitrios municipales
Impuestos sanitarios
Impuestos territoriales
Impuestos por la actividad especfica de la empresa
o por el giro del negocio
Impuestos a los ingresos de la empresa
Impuesto a la circulacin de vehculos
Otros costos fijos para la empresa

Costo por inflacin

Costo por devaluacin
Costo por diferencial cambiario
Costos variables
Costos variables de un producto o servicio

Materias primas directas

Componentes, sustancias, empaque, etc.

Salarios de mano de obra directa

La que se paga por tarea, a destajo, por obra.

Insumos directos relacionados a consumos especiales por

operaciones asignadas por producto o servicio
Otros posibles costos variables o directos relacionados a
la produccin de un producto o la prestacin de un
servicio

Bonificaciones aplicadas sobre la produccin

Bonificaciones pagadas al consumo de producto
Comisiones pagadas sobre ventas por producto
Alquileres asignados al producto o servicio
Servicios relacionados a la produccin (energa, gas, vapor,
aire comprimido, refrigeracin, calefaccin)
Depreciaciones de activos asignados por producto
Otros posibles costos variables o directos relacionados a
la produccin de un producto o la prestacin de un
servicio

Seguros o fianzas especficos por producto

Almacenaje por producto
Embalajes especficos por producto
Fletes especficos por producto
Gastos por envos por producto
Arbitrios directos al producto o servicio
Impuestos especficos directos a producto o servicio
 HOJA TECNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO

Nombre del producto final Cdigo

Unidad de medida (lote,

unidad, galones, libras,
juegos, etc.)

Observaciones Cantidad
de
unidades
por lote
MATERIAS PRIMAS

Unidad de Valor Cantidad Valor

Descripcin Observacin
medida unitario requerida subtotal

VALOR TOTAL DE MATERIAS PRIMAS Q.

MANO DE OBRA DIRECTA

Es importante desarrollar previamente el diagrama de flujo de operaciones del proceso, con el propsito
de considerar todas las operaciones que se requieren para elaborar el producto o servicio.

Tiempo Valor Valor

Operacin Observaciones
(minutos) minuto subtotal

VALOR TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA Q.

VALOR TOTAL DE MATERIAS PRIMAS Y MANO DE OBRA

Q.
DIRECTA POR PRODUCTO O SERVICIO

Atrs continua el clculo con otros costos variables que pueden cargarse al producto o servicio.
Nombre del producto final Cdigo

Unidad de medida (lote,

unidad, galones, libras,
juegos, etc.)

Observaciones Cantidad
de
unidades
por lote

OTROS COSTOS VARIABLES

Unidad de Valor Cantidad Valor

Descripcin Observacin
medida unitario requerida subtotal
Insumos especiales
Bonificaciones sobre produccin
Bonificaciones por consumo
Comisiones sobre ventas
Alquileres directos asignados
Servicios relacionados
Depreciaciones directas
Seguros o fianzas directas
Almacenajes directos
Embalajes especficos
Fletes especficos
Gastos por envios
Arbitrios directos
Impuestos especficos
Otros

VALOR TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES Q.

RESUMEN DE LOS COSTOS VARIABLES

VALOR TOTAL DE MATERIAS PRIMAS Q.

VALOR TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA Q.

VALOR TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES Q.

VALOR TOTAL DE COSTO Q.

Cantidad de unidades por lote

COSTO VARIABLE UNITARIO Q.

Nombre del producto final
 Clasificacin Aplicacin

Costos histricos
Por la forma utilizada
Costos normalizados
para su determinacin
Costos estndares
Costos de administracin y recursos
humanos
Costos de mercadeo o comercializacin
Por la aplicacin segn
la funcin que la Costos de procesos
Mtodos de origina Costos de logsticas
medicin de los
costos Costos de finanzas
Impuestos de empresa u organizacin
Costos variables
Por el comportamiento
conforme al volumen Costos fijos
de produccin
Costos semivariables o mixtos

Por su asignacin a los Costos directos

elementos del
producto o servicio Costos indirectos