ADMINISTRACION

La direccin de un organismo social, y su efectividad en

alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes. Koontz & O'Donnell.

Es prever, organizar ,mandar, coordinar y controlar.

 ADMINISTRACION CIENCIA O ARTE

En la prctica: La Administracin es un arte.

Los conocimientos organizados en que se basa la

prctica administrativa son una Ciencia.
 LA ADMINISTRACIN
1. La administracin implica planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
2. Aplica a todo tipo de organizaciones.
3. Aplica a administradores en todos los niveles
organizacionales.
4. Los administradores buscan generar un supervit o
incrementar el valor de la empresa
5. La administracin persigue la productividad (eficacia y
eficiencia).
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planeamiento
Seleccin de misiones y objetivos

Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de
los individuos.

Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.

Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.

Control
Medicin y correccin del desempeo individual y organizacional
de cara a los planes.
NIVELES ORGANIZACIONALES

Gerenciar
1
Nivel
Estratgico
2

Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4

5 Nivel
Operativo

Administrar = Gestionar = Gerenciar

 Necesitamos planificar?

Necesitamos una mediacin entre el pasado y el futuro y

entre el futuro y el presente.

Hay que prever ya que la prediccin es imposible.

Hay que dar coherencia a las acciones parciales o

sectoriales

Hay que tener capacidad de reaccin ante las sorpresas.

 PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA

DEFINICIONES DE PLANEACION

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio

ms apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la accin.

La planeacin.... Se anticipa a la toma de decisiones.

Es un proceso de decidir...antes de que se requiera la
accin.
 PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA

DEFINICIONES PLANEACION ESTRATEGICA

El proceso por cual los miembros gua de una organizacin prevn su

futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para
alcanzarlo.

Sallenave (1991), afirma que " es el proceso por el cual los

dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es
un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de
determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratgicos de la empresa
 CLASES DE PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Es un instrumento orientador de la Gestin de la

Organizacin. Por definicin se realiza a largo plazo (5 a 10
aos) e involucra a toda la organizacin, buscando de
ubicar a la misma en una posicin exitosa en el medio
ambiente externo en el que le toca desempearse.
En el Planeamiento Estratgico se formulan estrategias
para poder obtener los objetivos estratgicos planteados
los que se describen en forma general.
 CLASES DE PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO OPERATIVO

Se realiza a corto plazo, normalmente 1 ao, para

ejecutar las estrategias y tcticas definidas en el
planeamiento estratgico con la participacin de cada
una de las unidades orgnicas que conforman la
organizacin.
IMPORTANCIA DEL PLANEACIN ESTRATGICO

Define el rol de la organizacin.

Genera cultura organizacional.

Concentra los esfuerzos de sus integrantes

Traza el norte de la organizacin.

Optimiza los recursos de la organizacin.

Reduce los riesgos.

La planeacin estratgica debe responder tres preguntas
bsicas :

Hacia dnde va usted?

Cul es el entorno?
Cmo lograrlo?
 DNDE QUEREMOS IR?

Nos permite establecer objetivos y metas a largo

plazo.
 DNDE ESTAMOS?

Requerimos hacer:

a) Un diagnstico de la situacin actual

b) Un anlisis del entorno
c) Un anlisis interno
d) Un anlisis de la competencia
 COMO PODEMOS LLEGAR?

Requerimos:
Comprender las fuerzas del mercado
Conocer a la competencia
Disear estrategias apropiadas.
 POR QU HACER PLANEACIN ESTRATGICA?

Proporciona el marco terico.

Lderes de la empresa una visin compartida.

Base anual para ajustarse en forma constante.

Anticiparse a las jugadas del oponente.

 LO QUE NO ES PLANEACIN ESTRATGICA

No consiste en pronosticar.
No es la simple aplicacin de tcnicas cuantitativas
No elimina el riesgo sino a evaluar los riesgos que
deben asumir.
 FUNCIONES BASICAS DEL PLANEAMIENTO

Diagnosticar y mirar hacia el futuro

(prospectiva), previsin de obstculos y
fijacin de metas, objetivos y polticas.

Coordinar organismos y polticas:

seguimiento y control para garantizar
coherencia y asignacin eficiente y equitativa
de recursos.
 FUNCIONES BASICAS DEL PLANEAMIENTO

Asignacin de recursos y evaluacin:

gestin por objetivos e indicadores de
desempeo.
 EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
(*)

1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU?

VISION

MISION

4 CMO LO HACEMOS Y COMO 2 DNDE ESTAMOS?

SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
ANALISIS EXTERNO
PLAN DE ACCION

DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS
3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?
3
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
 QU ES EL PLAN
ESTRATGICO

Documento tcnico especializado que sirve para

determinar la direccin que debe tener una
organizacin para conseguir sus objetivos y metas
de corto, mediano y largo plazo
 QU PERMITE EL PLAN
ESTRATGICO

Sintetizar las
acciones
estratgicas

Definir el Con el fin de Servir de

rumbo de la lograr los soporte para
Empresa objetivos las
trazados decisiones
 Planeamiento Estratgico

Objetivo Anlisis Plan

Adquirir los conceptos
fundamentales de la gestin Desarrollar las fases hacia la P.E. en
estratgica, para permitir el En relacin a: la empresa: Diagnstico,
anlisis y confeccin de planes Formulacin, Implementacin y
estratgicos. Entorno
Control de Gestin.
Desarrollar habilidades Industria
Desarrollo del Proceso de
prcticas de planificacin y Negocio Planificacin Estratgica.
estimular la capacidad de visin
estratgica, que permita Misin Corporativa Eleccin de una estrategia
comprender la realidad del competitiva: liderazgo en costos,
Visin
negocio y sus desafos en diferenciacin, segmentacin.
relacin a su entorno. Unidades Estratgicas de
Negocios (UEN)
Conocer metodologas de
planificacin estratgica que
aporten valor Negocio.
Posesionar el negocio dentro de
su medio competitivo.