DIRECCION DE PROYECTOS

Administracin del Tiempo del Proyecto

Mg. Samuel Oporto Daz

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 Tabla de Contenido
1. Gestin del tiempo del proyecto

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GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO

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 Gestin del Tiempo del Proyecto
Incluir todos los procesos necesarios para planear cmo
concluir el proyecto en un determinado plazo.

Incluye:
Definicin de las actividades
Secuenciacin de las actividades
Estimacin de recursos para cada actividad
Estimacin de la duracin de cada actividad
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Control del cronograma

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 Definicin de las Secuenciacin de las
Procesos
Estimacin de recursos Estimacin de la duracin de cada Desarrollo del cronograma de Control del cronograma
activ idades activ idades para cada activ idad activ idad trabajo.
Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas Entradas
Factores ambientales Enunciado del alc ance Factores ambientales Factores ambientales de la Activ os de los procesos de la Plan de gestin del cronograma
de la empresa del proyecto de la empresa empresa organizacin Lnea base del cronograma
Activ os de los Lista de activ idades Activ os de los Activ os de los procesos de la Enunciado del alc ance del Informe de rendim iento
procesos de la Atributos de las procesos de la organizacin proy ecto Solicitudes de cambio
organizacin activ idades organizacin Enunciado del alc ance del Lista de activ idades aprobadas
Enunciado del alc ance Lista de hitos Lista de activ idades proy ecto Atributos de las activ idades
del proyecto Solicitudes de Atributos de las Lista de activ idades Diagrama de red del
EAP Cambios aprobadas activ idades Atributos de las activ idades cronograma del proyecto.
Diccionario EAP Disponibilidad de Requis itos de los recursos de Requis itos de los recursos de
Plan de gestin del recursos las activ idades las activ idades
proy ecto Plan de gestin del Calendario de recursos Calendario de recursos
proy ecto Plan de gestin de proyectos Estimacin de la duracin de las
Registro de riesgos activ idades
Estimacin de costos Plan de gestin de proyectos
Registro de riesgos
Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas
Descomposicin Mtodo del diagrama Juicio de los ex pertos Juicio de los ex pertos Anlisis de la red del Informe de avance
Plantillas de precedencia (PDM) Anlisis de alternativ as Estimacin por analoga cronograma Sistema de cambios de cambio
Planificacin gradual Mtodo del diagrama Datos de estim aciones Estimacin paramtrica Mtodo del camino crtico del cronograma
Juicio de los ex pertos de flechas (ADM) publicadas Estimacin por tres v alores Comprensin del cronograma Medidas de rendim iento
Componente de Plantillas de red de Softw are de gestin de Anlisis de reserva Anlisis del escenario qu pasa Softw are de gestin de
planificacin cronograma proy ectos si proy ectos
Determinacin de Estimacin ascendente Niv elacin de recursos Anlisis de variacin
dependencia Mtodo de cadena crtica Diagrama de barras de
Aplicacin de Softw are de gestin de comparacin del cronograma
adelantos y retrasos proy ectos
Aplicacin de calendarios
Ajuste de adelantos y retazos
Modelo de cronograma
Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas Salidas
Lista de activ idades Diagrama de red del Requis itos de recursos Estimacin de la duracin de Cronograma del proyecto Datos del modelo de
Atributos de las cronograma del de activ idades activ idades Datos del modelo de cronograma actualizado
activ idades proy ecto. Atributos de Atributos de activ idades cronograma Lnea base del cronograma
Lista de hitos Lista de activ idades activ idades actualizadas Lnea base del cronograma actualizado
Cambios solic itados actualizadas actualizadas Requis itos de recursos Medic iones del rendimiento
Atributos de las AEP actualizado Cambios solic itados
activ idades Calendario de recurso Atributos de activ idades Acciones correctiv as
actualizadas actualizado actualizadas recomendadas
Cambios solic itados Cambios solic itados Calendario del proyecto Activ os de los procesos de la
actualizado organizacin actualizado
Cambios solic itados Lista de activ idades actualiz ada
Plan de gestin del proyecto Atributos de las activ idades
actualizado actualizada
Plan de gestin del cronograma Plan de gestin del proyecto
actualizado actualizado
 Procesos
Definicin de las actividades
Establecimiento de la secuenciacin de las
actividades
Estimacin de recursos para cada actividad
Estimacin de la duracin de cada actividad
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Control del cronograma

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 Definicin de las actividades
Identificar y documentar el
trabajo que se planifica realizar
Identifica los productos
entregables al nivel ms bajo
(paquetes de trabajo)
Definicin de las actividades
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
EAP
Diccionario EAP
Plan de gestin del proyecto
Herramientas
Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de los expertos
Componente de planificacin
Salidas
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Cambios solicitados
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 Definicin de las actividades
Permite identificar las actividades que debe ser ejecutadas
para entregar los productos del proyecto.

Una vez que se ha definido el alcance del proyecto e

identificado sus productos (entregables), entonces es
necesario identificar las actividades necesarias para lograr
los objetivos del proyecto.
Cada actividad luego debe ser secuenciada y estimada en
trminos de los recursos necesarios y su duracin.

Los paquetes de trabajos son descompuestos en

componentes menores, denominados actividades, esto
permite tener una base para estimar y elaborar el
cronograma.

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 Secuenciacin de las actividades
Identificar y documentar la
secuencia lgica de las
actividades que deben ser
realizadas y establecer una
relacin de dependencia Herramientas
entre ellas
Secuenciacin de las actividades
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Solicitudes de Cambios aprobadas
Mtodo del diagrama de precedencia
(PDM)
Mtodo del diagrama de flechas (ADM)
Plantillas de red de cronograma
Determinacin de dependencia
Aplicacin de adelantos y retrasos
Salidas
Diagrama de red del cronograma del
proyecto.
Lista de actividades actualizadas
Atributos de las actividades actualizadas
Cambios solicitados
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 Diagramas de red del proyecto
Es una representacin esquemtica de las actividades del
cronograma del proyecto y de las relaciones lgicas entre
ellas (dependencias)

Generalmente son desarrolladas de izquierda a derecha

para reflejar el orden cronolgico de los acontecimientos

Permite identificar las actividades que pueden ser hechas

secuencialmente o en paralelo.

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 Diagrama de dependencias
Las cajas representan las actividades y las flechas
presentan las dependencias.

A B

Inicio E Fin

C D

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 Tipos de Relaciones
(FS) Trmino Inicio. La actividad A debe de terminar para
que la actividad B inicie

A B

La anestesia debe de hacer efecto antes de iniciar la operacin.

(SS) Inicio Inicio. La actividad A debe de iniciar en

conjunto con la actividad B
A B

El lanzamiento de campaas de vacunacin TV y radio.

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 Tipos de Relaciones
(FF) Trmino Trmino. La actividad A debe terminar en
conjunto con el trmino de la actividad B

A B

Cierre de contratos para cerrar el proyecto.

(SF) Inicio Trmino. La actividad A debe de iniciar antes

del trmino de la actividad B

A B

La llegada de una central telefnica antes de retirar la primera

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 Secuenciacin de Actividades
Herramientas
Entradas Salidas
y Tcnicas

Diagramas de red del cronograma del proyecto

Actividad Sucesor Duracin
Inicio A, B --- 4 3

A C, D 4 A C
2
B E 6
I D F
C Fin 3
6 5
D Fin 2 B E
E Fin 5
Fin --- ---

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 Estimacin de recursos para c/actividad
Implica determinar cuales son Estimacin de recursos para cada actividad

los recursos y qu cantidad de Entradas

Factores ambientales de la empresa
c/u se utilizar y cundo estar Activos de los procesos de la
disponible. organizacin
Lista de actividades
Personas. Atributos de las actividades
Equipos Disponibilidad de recursos
Plan de gestin del proyecto
Materiales
Herramientas
Software Juicio de los expertos
Anlisis de alternativas
Otros Datos de estimaciones publicadas
Se coordina con el proceso de Software de gestin de proyectos
Estimacin ascendente
estimacin de costos
Salidas
Requisitos de recursos de actividades
Atributos de actividades actualizadas
AEP
Calendario de recurso actualizado
Cambios solicitados

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 Estimacin de recursos
La estimacin involucra tratar prever los recursos
necesarios para producir un producto, servicio o resultado
especfico.
La estimacin se beneficia por experiencias anteriores
(banco de estimaciones comerciales, la experiencia del
equipo o la opinin de especialistas.
El fundamental que quin hace la estimacin tenga
experiencia en el trabajo y que involucre en lo posible a las
personas que van ha realizar el trabajo.
Es imperativa la documentacin de toda la referencia
utilizada para hacer una estimacin incluida la data y la
fuente de consulta.
Es muy comn el uso de reservas de contingencia.

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 Estimacin de la duracin de c/actividad
Utiliza informacin sobre:
Alcances del trabajo de la
actividad del cronograma
Tipos de recursos necesarios
Cantidades de recursos
estimadas
Calendarios de disponibilidad
del recurso
La estimacin es un proceso
gradual
Estimacin de la duracin de cada actividad
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Requisitos de los recursos de las
actividades
Calendario de recursos
Plan de gestin de proyectos
Registro de riesgos
Estimacin de costos
Herramientas
Juicio de los expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Salidas
Estimacin de la duracin de actividades
Atributos de actividades actualizadas
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 Estimacin de tiempos
Para estimar tiempos es necesario:
Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
Estimar la cantidad prevista del recurso a ser aplicado
Estimar la cantidad de periodos laborales necesario
Todo se documenta, para justificar la estimacin.
Se traba con calendario de recurso y calendario de
recursos laborales
Se puede identificar recursos laborales alternativos

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 Estimacin por tres valores
Se puede incorporar el riesgo en la estimacin, estimando
tres valores:
Ms probable
Optimista
Pesimista

El tiempo se obtiene calculando el promedio.

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 Desarrollo del cronograma de trabajo
Es un proceso iterativo,
determina las fechas de inicio y
fin planificadas
Exige que se revisen y corrijan
las estimaciones de recursos y
tiempos por c/actividad
Define la lnea base del proyecto
Desarrollo del cronograma de trabajo.
Entradas
Activos de los procesos de la organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Requisitos de los recursos de las actividades
Calendario de recursos
Estimacin de la duracin de las actividades
Plan de gestin de proyectos
Registro de riesgos
Herramientas
Anlisis de la red del cronograma
Mtodo del camino crtico
Comprensin del cronograma
Anlisis del escenario qu pasa si
Nivelacin de recursos
Mtodo de cadena crtica
Software de gestin de proyectos
Aplicacin de calendarios
Ajuste de adelantos y retazos
Modelo de cronograma
Salidas
Cronograma del proyecto
Datos del modelo de cronograma
Lnea base del cronograma
Requisitos de recursos actualizado
Atributos de actividades actualizadas
Calendario del proyecto actualizado
Cambios solicitados
Plan de gestin del proyecto actualizado
Plan de gestin del cronograma actualizado
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 Desarrollo del cronograma de trabajo
Determinar las fechas de inicio y trmino planeadas para
las actividades del proyecto.

Es imperativo considerar:
Fechas importantes para el negocio
Fechas acordadas con el patrocinador, clientes u otras partes
interesadas
Restricciones externas (clima, gobierno, regulaciones)
Contratistas (trmites contractuales y de adquisicin)

Debe de ser especfica a escala de tiempo.

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 Mtodo del camino crtico
Critical Path Method CPM

Calcula, para todas las actividades del cronograma, sin

considerar las limitaciones de los recurso:
las fechas tericas de inicio y trmino ms tempranas
(mediante el recorrido hacia delante).
las fechas de inicio y trmino ms tarde (mediante el
recorrido hacia atrs, usando la fecha de finalizacin
ms temprana)

Calcula la holgura para cada actividad

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 CPM

Actividad Duracin

PFI UFI PFT UFT

Primera ltima Primera ltima
fecha de fecha de fecha de fecha de
inicio inicio trmino trmino

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 Ejemplo

Actividad Sucesor Duracin

A B,C,D 7
B E 15
C F 10
D G 3
E G 1
F G 12
G --- 5

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 Ejemplo
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur

f=6 f=6
B 15 E 1
7 22 22 23
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34
f=19
D 3
7 10
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT

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 Ejemplo
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur

f=6 f=6
B 15 E 1
7 13 22 28 22 28 23 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 0 7 7 7 7 17 17 17 17 29 29 29 29 34 34
f=19
D 3
7 26 10 29
A-C-F-G : Camino Crtico
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT

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 Holgura, camino crtico y holgura libre
Holgura. Cantidad total de tiempo que una actividad del
cronograma puede retrasarse de su fecha de inicio
temprana sin retrasar la fecha de finalizacin del proyecto
ni violar alguna restriccin del cronograma.
Holgura = UFT - PFT

Holgura libre. La cantidad de tiempo que una actividad del

cronograma puede demorarse sin demorar el inicio
temprano de cualquier actividad del cronograma
inmediatamente posterior.
Holgura libre = PFI t+1 PFT t

Camino crtico. Secuencia de actividades donde la holgura

es cero

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 Reduccin del cronograma
Busca alternativas para reducir el cronograma del proyecto
sin alterar su alcance (se acta en las actividades del
camino crtico)

Reduccin (crashing). Asigna ms recursos para las

actividades del camino crtico.

Paralelismo (Fast Tracking). Realiza actividades en paralelo

que normalmente deberan de ser ejecutadas en secuencia

Generalmente resultan en re-trabajos y riesgos para el

proyecto

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 Diagrama de red del cronograma
Representacin esquemtica de las relaciones lgicas
entre actividades del cronograma del proyecto. Se traza de
izquierda a derecha para representar la cronologa del
proyecto.

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 Grfico de barras (Gantt)
Presenta lo planeado como una progresin actual de las
actividades en la escala de tiempo

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 Grfico de marcos
Presenta los principales eventos del proyecto. Tiene uso
esencialmente gerencial.

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 Nivelacin de recursos
Resource-based method

Se efecta modificaciones en el cronograma en funcin a la

disponibilidad de los recursos con el objeto de disminuir los
costos del proyecto.
Busca el equilibrio en el uso de los recursos tratando de
atenuar los picos y los valles de utilizacin, tratando de
minimizar respectivamente las necesidad de recursos
adicionales y la ociosidad de los recursos asignados.

Se puede utilizar algunas reglas heursticas o modelos de

optimizacin automtica de nivelacin de recursos

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Histograma del recurso (por tipo de recurso)

352

264 Mximo

176 Normal

88

0
ENE MAR MAY JUL SET NOV
FEB ABR JUN AGO OCT

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 Control del cronograma
Implica
Determinar el estado actual del
cronograma
Influir en los factores que crean
cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma
del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a
medida que suceden
Es parte del Control Integrado
de Cambios
Control del cronograma
Entradas
Plan de gestin del cronograma
Lnea base del cronograma
Informe de rendimiento
Solicitudes de cambio aprobadas
Herramientas
Informe de avance
Sistema de cambios de cambio del cronograma
Medidas de rendimiento
Software de gestin de proyectos
Anlisis de variacin
Diagrama de barras de comparacin del
cronograma
Salidas
Datos del modelo de cronograma actualizado
Lnea base del cronograma actualizado
Mediciones del rendimiento
Cambios solicitados
Acciones correctivas recomendadas
Activos de los procesos de la organizacin
actualizado
Lista de actividades actualizada
Atributos de las actividades actualizada
Plan de gestin del proyecto actualizado
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