OBJETIVO

Neste treinamento voc aprender a gerenciar seus documentos

eletronicamente usando os recursos disponveis na plataforma fluig,
assegurando que seus arquivos publicados sejam armazenados com uma
taxonomia organizada e com o permissionamento adequado, passando pela
aprovao necessria. Alm de aprender a versionar, compartilhar e editar
externamente seus arquivos.
 AGENDA

Navegao e Publicao de documentos

Propriedades de Documentos
Versionamento
Segurana
Aprovao
Edio Externa
Assinatura Digital
fluig Connect
Tempo de durao : 8 horas* (presencial)
1 NAVEGUE E PUBLIQUE
RECURSOS DO ECM

Meus Documentos
Privacidade para os documentos
pessoais
Guarda os documentos em check-out

Drag and Drop

Mltiplos arquivos
Publicao gil

Publicao Mltipla e
Avanada
Publique vrios arquivos com
propriedades especficas de
uma s vez
RECURSOS DO ECM

Favoritos
Organize seus documentos como favoritos
para acess-los mais rapidamente

Aes de Documentos
Copie, Recorte e Cole
RECURSOS DO ECM

Espelhamento
Crie cpias de documentos para
acesso em outras pastas

Aes Sociais
Apoie, Comente e Compartilhe
EXERCCIOS

No podemos deixar de praticar

o conhecimento que
adquirimos.

Vamos por a mo na massa!

 ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] est adotando a prtica de gerenciar eletronicamente

seus documentos. Mas antes de comear a subir seus arquivos para o fluig, preferiu
definir a estrutura dos diretrios que havero no ECM para deixar tudo organizado.
Crie a melhor estrutura de pastas para a [SUA EMPRESA] e inclua documentos nela.

Observaes

a) Use a funcionalidade Drag And Drop para agilizar o upload de arquivos.

b) Acompanhe o status do upload de arquivos grandes
2 VISUALIZE SEUS ARQUIVOS
VISUALIZE SEUS ARQUIVOS

fluig Viewer
Visualize arquivos dentro da plataforma
Suporte s extenses mais utilizadas:
documentos, planilhas, apresentaes,
imagens e vdeos
3 MAIS QUE UM SIMPLES
REPOSITRIO
RECURSOS DO ECM

Versionamento
Controle as atualizaes dos seus arquivos
Restaure verses antigas

Controle de Cotas
Defina o tamanho mximo das pastas
dos usurios
RECURSOS DO ECM

Artigos
Publique informativos em
formato de artigos com
imagens diversas opes de Lista Mestra
formatao de contedo
Liste as informaes e propriedades
dos arquivos publicados por pasta

Relatrios
Emita relatrios customizados com
informaes dos seus documentos
 RECURSOS DO ECM

Validade Autor
data de expirao e
quem fez o
a partir de quando
documento
estar disponvel

Publicador Assuntos
quem fez upload notifica os colaboradores
do documento com este interesse
 PROPRIEDADES DE DOCUMENTOS

Documentos cones
Relacionados personalizados
para reunir
informaes

Assinatura Digital
autenticao com
validade jurdica *
Assuntos
notificam os
colaboradores por
interesse Tipos

Obtido na fluig Store

4 SEGURANA FUNDAMENTAL
 PERMISSES

Leitura
visualiza o documento

Gravao
salvar documentos dentro
da pasta *

Modificao
alterar documentos
Permisso
Nvel de segurana definido por
grupo, por usurio ou para todos Controle Total
permitir acesso a outros usurios

Opo vlida apenas para pastas e formulrios

RESTRIES

Restrio
Anula a permisso um nvel
abaixo da qual configurada

exemplo:
Restrio de Permisso de
-1
Modificao Gravao
EXERCCIOS

J aprendemos muito sobre os

recursos que o ECM do fluig nos
oferece e as vantagens que
podemos obter com o uso.

Que tal por esse aprendizado

em prtica ?
ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] resolveu que apenas os usurios do grupo de

Marketing sero os responsveis pelo armazenamentos dos vdeos. Altere as
permisses desta pasta e permita que apenas os usurios do departamento de
Marketing possam publicar vdeo na pasta Galeria de Vdeos. Todos os demais
usurios tero apenas permisso para visualizar os itens desta pasta.

Observaes

a) Todos os usurios tero permisso para baixar os arquivos.

b) Crie o grupo de Marketing e adicione usurios nele, caso no exista.
ATIVIDADES

1. Na empresa [SUA EMPRESA], surgiu a necessidade de criar subdiretrios para

cada departamento da empresa. Estes subdiretrios ficaro logo abaixo da
pasta raz, e os usurios devero ter acesso apenas s pastas do
departamento ao qual pertencem. Crie a estrutura de subpastas e defina a
segurana necessria.

Observaes

a) Basta a aprovao de um usurio para seguir com a publicao de contedos.

b) Crie grupos para separar os usurios por departamentos.
c) Use estes mesmos grupos para definir a segurana das pastas.
5 APROVE ANTES DE PUBLICAR
 APROVAO DE DOCUMENTOS

E
Requer aprovao de
todos

OU
Requer aprovao de
apenas um aprovador
Condies
NICO
Requer aprovao do
primeiro aprovador
Defina uma hierarquia
de aprovadores om os
nveis de aprovao
ACOMPANHE AS APROVAES

Central de Tarefas
quando h documentos:
aguardando aprovao
em check-out
em consenso
EXERCCIOS

O que acha de praticar um

pouco o que aprendemos agora ?
ATIVIDADES

1. Aps uma alterao na poltica de direito de imagem dos colaboradores em

relao s campanhas da empresa, foi definido que todo o contedo
publicado pela equipe de Marketing deve passar pela aprovao do grupo
Recursos Humanos. Para que o processo de aprovao ocorra diretamente no
fluig, faa as configuraes necessrias.
6 EDITE SEUS ARQUIVOS
EXTERNAMENTE
EDITE ARQUIVOS EXTERNAMENTE

Check-In / Check-Out
Suas alteraes no sero
sobrescritas por outro
usurio enquanto voc edita WebDAV
Guarda os documentos na pasta Use o Microsoft Office
Meus Documentos integrado ao ECM para
editar seus arquivos no
seu computador

Google Drive
Use o Google Docs para
editar seus arquivos
diretamente na web
EXERCCIOS

Vimos funcionalidades que

podemos melhorar e muito a
usabilidade do fluig para os
usurios.

Est a fim de praticar o que

aprendeu ?
ATIVIDADES

1. O fluig vai ser usado para edio colaborativa de documentos na empresa

[SUA EMPRESA]. Faa uma simulao de check-in e check-out de documentos
no ambiente da [SUA EMPRESA].
2. A grande maioria dos colaboradores da empresa [SUA EMPRESA] possui um
usurio Google e querem utilizar a edio colaborativa atravs do Google
Drive, pois esta funcionalidade d uma facilidade maior aos usurios pois os
permite editar documentos pelo prprio navegador. Habilite a edio
colaborativa com o Google Drive no ambiente da [SUA EMPRESA].
7 FLUIG CONNECT
SINCRONIZE SEUS ARQUIVOS

fluig Connect
Com o fluig Connect voc:
faz check-in e check-out de
documentos
faz download e upload
monitora transferncia de arquivos
notificado na rea de trabalho
EXERCCIOS

Aprendemos sobre o fluig

Connect e suas funcionalidades.

Quer praticar um pouco ?

ATIVIDADES

1. A empresa [SUA EMPRESA] est disseminando a prtica do uso do fluig

Connect entre seus colaboradores para que os mesmos tenham seus
documentos em suas mquinas mesmo quando no tiverem acesso internet
para conectar ao fluig. Portanto, faa o download do fluig Connect e instale-o
na sua mquina. Na sequncia sincronize seus arquivos com o fluig.

Observaes

a) Obtenha o fluig Connect aqui:

8 CONHEA O
PAINEL DE CONTROLE
CONHEA O PAINEL DE CONTROLE

Aprenda as funcionalidades de cada componente do Painel de Controle do

fluig referentes a Documentos.
 CANAIS DE COMUNICAO FLUIG

Site: fluig.com Blog: fluig.com/blog

Documentao: dev.fluig.com Treinamento: academy.fluig.com

Guia de Relacionamento: YouTube: youtube.com/fluigplatform

Suporte: suporte.fluig.com SlideShare: pt.slideshare.net/fluig

Comunidade DEV fluig: Scribd: scribd.com/fluigplatform

Acompanhe os canais sociais de fluig: OBRIGADO!
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E-mail: fluig.academy @fluig.com

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Fone: (11) 2099-7337

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