RESERVA DE RAZON PREFERENCIAL ELABORACION DE MINUTA Y
CONSTITUCION DE EMPRESA EN NOTARIO
DEFINICIN: CONTENIDO: La SUNARP es un organismo descentralizado autnomo del Sector Justicia y ente rector del Sistema Nacional de los Registros Pblicos, y tiene entre sus principales funciones y atribuciones el de dictar las polticas y normas tcnico - registrales de los registros pblicos que integran el Sistema Nacional, planificar y organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y publicidad de actos y contratos en los Registros que conforman el Sistema. Otorgar seguridad jurdica y brindar certidumbre respecto a la titularidad de MISI los diferentes derechos que en l se registran, teniendo como soporte de
N: desarrollo: la modernizacin, simplificacin, integracin y la especializacin de la funcin registral en todo el pas, en beneficio de la sociedad.
Ser una organizacin plenamente
eficiente y eficaz, mediante la prestacin de un servicio moderno y democrtico en VISI su cobertura, que facilite el desarrollo de la actividad econmica del pas y N: constituya un modelo de organizacin y gestin en el sector pblico nacional y latinoamericano. QU ES LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL Y PARA QU SIRVE?
Mediante Ley N 26364 se cre el Derecho
a la Reserva de Preferencia Registral de Nombre, Denominacin o Razn Social, constituyndose as un derecho cuya finalidad es que los titulares, socios o profesionales vinculados directamente al proceso de constitucin o modificacin del estatuto de una persona jurdica, puedan cautelar el nombre, denominacin o razn social que han elegido. PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS: 1 0 BSQUEDA EN LOS NDICES:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me
sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, sino hay un nombre similar, sigo con la operacin B. PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS: 2 0 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE TTULO(EN EL FORMATO DE RESERVA DE NOMBRE):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi
empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa(MYPE), entre otros datos. PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS: 3 0 OBTENCIN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL: Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo. Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa. QUINES PUEDEN PRESENTAR LA SOLICITUD DE LA RESERVA DE NOMBRE?
La solicitud de reserva puede ser
presentada por el titular, uno o varios socios, uno o varios asociados, el abogado o el Notario que intervienen en la constitucin de una sociedad. CULES SON LOS REQUISITOS PARA SOLICITAR LA RESERVA DE NOMBRE?
La solicitud de reserva puede ser presentada por el titular, uno
o varios socios, uno o varios asociados, el abogado o el Notario que intervienen en la constitucin de una sociedad. La solicitud debe presentarse por escrito en cualquier Oficina Registral (Sunarp) a nivel nacional sin tener en consideracin para ello el domicilio de la persona jurdica, debidamente firmada por la persona legitimada para ello. Copia del Documento Nacional de Identidad vigente del presentante. Pago de la tasa registral respectiva. LA MINUTA Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad. Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa. REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA: 1 0 LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS: La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Bsqueda en los ndices Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre) Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE LA MINUTA: 2 0 PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES. :
Se acompaa copia simple del DNI
vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio. REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE LA MINUTA: 3 0 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA:
La presento en una hoja suelta
redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular. REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE LA MINUTA: 4 0 CAPITAL DE LA EMPRESA:
Debo indicar el aporte del titular o
de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios. REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE LA MINUTA: 5 0 ESTATUTO:
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa
(rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada preelaborados para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas CONCLUSIN: Conscientes de que la seguridad que brinda nuestro sistema registral es relativa, pero que, pese a ello, es el mecanismo que ms nos acerca al concepto de seguridad jurdica en el trfico de inmuebles y mejor permite la reduccin de costos de transaccin al hacer accesible la informacin y con ello reducir la incertidumbre, no podemos no estar de acuerdo en que la SUNARP difunda sus servicios y los beneficios del Registro. Ello, sin embargo, no debe generar en el usuario de los servicios que presta la SUNARP una falsa sensacin de seguridad, como la que creemos se produce no solo a partir de la publicidad aludida en este trabajo sino de las propias normas legalesen la constitucion de una empresa. Creemos que la difusin de los servicios que presta SUNARP y en general la informacin que esta brinda a sus usuarios debe igualmente alertarlo respecto de las propias falencias del sistema registral en forma clara, Creemos que hacia ello avanzamos. Ms all de la discusin de si la seguridad plena es o no posible de lograr, un registro que pueda reducir al mximo los problemas de duplicidad de partidas, Y razones sociales nos acercar ms a la seguridad jurdica en el trfico de inmuebles.