RESERVA DE RAZON PREFERENCIAL ELABORACION DE MINUTA Y

CONSTITUCION DE EMPRESA EN NOTARIO

 DEFINICIN:

CONTENIDO:
La SUNARP es un organismo descentralizado autnomo del Sector Justicia y ente
rector del Sistema Nacional de los Registros Pblicos, y tiene entre sus principales
funciones y atribuciones el de dictar las polticas y normas tcnico - registrales de
los registros pblicos que integran el Sistema Nacional, planificar y organizar, normar,
dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y publicidad de actos y contratos en los
Registros que conforman el Sistema.
 Otorgar seguridad jurdica y brindar
certidumbre respecto a la titularidad de
los diferentes derechos que en l se
MISIN: registran, teniendo como soporte de
desarrollo: la modernizacin,
simplificacin, integracin y la
especializacin de la funcin registral en
todo el pas, en beneficio de la sociedad.

Ser una organizacin plenamente

eficiente y eficaz, mediante la prestacin
de un servicio moderno y democrtico en

VISIN: su cobertura, que facilite el desarrollo de

la actividad econmica del pas y
constituya un modelo de organizacin y
gestin en el sector pblico nacional y
latinoamericano.
QU ES LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL Y
PARA QU SIRVE?

Mediante Ley N 26364 se cre el Derecho a la

Reserva de Preferencia Registral de Nombre,
Denominacin o Razn Social, constituyndose as un
derecho cuya finalidad es que los titulares, socios o
profesionales vinculados directamente al proceso de
constitucin o modificacin del estatuto de una persona
jurdica, puedan cautelar el nombre, denominacin
o razn social que han elegido.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
10 BSQUEDA EN LOS NDICES:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para

saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le
pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y
no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el
resultado es negativo, es decir, sino hay un nombre similar, sigo
con la operacin B.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
20 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE TTULO (EN EL
FORMATO DE RESERVA DE NOMBRE):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa

frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con
un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es micro o pequea
empresa(MYPE), entre otros datos.
PASOS PARA REALIZAR LA RESERVA DEL
NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:
30 OBTENCIN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA
REGISTRAL:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa,
debo esperar aproximadamente una semana para que me
entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de
denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y
nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo. Tambin
puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP,
disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del
Programa Mi Empresa.
 QUINES PUEDEN PRESENTAR LA
SOLICITUD DE LA RESERVA DE NOMBRE?

La solicitud de reserva puede ser presentada por

el titular, uno o varios socios, uno o varios
asociados, el abogado o el Notario que
intervienen en la constitucin de una sociedad.
 CULES SON LOS REQUISITOS PARA
SOLICITAR LA RESERVA DE NOMBRE?

La solicitud de reserva puede ser presentada por el titular, uno o varios socios,
uno o varios asociados, el abogado o el Notario que intervienen en la
constitucin de una sociedad. La solicitud debe presentarse por escrito en
cualquier Oficina Registral (Sunarp) a nivel nacional sin tener en consideracin
para ello el domicilio de la persona jurdica, debidamente firmada por la
persona legitimada para ello.
Copia del Documento Nacional de Identidad vigente del presentante.
Pago de la tasa registral respectiva.
 LA MINUTA

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el

acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un
notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o
pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE
LA MINUTA:
10 LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:

La reserva es uno de los primeros trmites que debo

hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la
modalidad o sociedad empresarial que me conviene
(E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Bsqueda en los ndices
Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva
de Nombre)
Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
20 PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES.
:

Se acompaa copia simple del DNI vigente del

titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del
cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero,
deber acompaar copia del carn de extranjera
o visa de negocio.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
30 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA:

La presento en una hoja suelta

redactada y firmada por los
interesados. Si es una Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.),
lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
40 CAPITAL DE LA EMPRESA:

Debo indicar el aporte del titular o de los

socios que se hace para la constitucin de
la empresa. Los aportes tengo que
detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes
no Dinerarios.
REQUISITOS PARA LA ELABOARACIN DE
LA MINUTA:
50 ESTATUTO:

Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del

directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, segn corresponda). Para completar en un tiempo breve
los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa
Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El
Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo,
tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada preelaborados para
cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas en esta pgina).
 CONCLUSIN
:
Conscientes de que la seguridad que brinda nuestro sistema registral es relativa, pero que, pese a
ello, es el mecanismo que ms nos acerca al concepto de seguridad jurdica en el trfico de
inmuebles y mejor permite la reduccin de costos de transaccin al hacer accesible la
informacin y con ello reducir la incertidumbre, no podemos no estar de acuerdo en que la
SUNARP difunda sus servicios y los beneficios del Registro. Ello, sin embargo, no debe generar en el
usuario de los servicios que presta la SUNARP una falsa sensacin de seguridad, como la que
creemos se produce no solo a partir de la publicidad aludida en este trabajo sino de las propias
normas legalesen la constitucion de una empresa.
Creemos que la difusin de los servicios que presta SUNARP y en general la informacin que esta
brinda a sus usuarios debe igualmente alertarlo respecto de las propias falencias del sistema
registral en forma clara, Creemos que hacia ello avanzamos. Ms all de la discusin de si la
seguridad plena es o no posible de lograr, un registro que pueda reducir al mximo los
problemas de duplicidad de partidas, Y razones sociales nos acercar ms a la seguridad
jurdica en el trfico de inmuebles.