REQUERIMIENTO Elaborar una presentacin en PowerPoint (mximo 10 diapositivas) sobre un informe de auditora de sistemas de gestin de calidad, elaborado a travs de los hallazgos de auditora; asuma que la Auditora Externa de su empresa, donde usted labora, le enva en calidad de jefe de equipo (de dos funcionarios), a realizar una auditora de gestin a una sucursal de la provincia de Ambato y al final del examen usted encuentra los siguientes resultados: en 40 aos de actividad la sucursal cuenta con 25 empleados, en la empresa encontr las siguientes observaciones: HALLAZGOS
Ausencia de un marco legal suficiente para poder evaluar, no se
ha dictado ningn reglamento, norma o poltica. Nunca se dispuso un control interno, motivo por el cual no existe control de asistencia, ni permisos del personal. La contabilidad de la sucursal viene atrasada en 6 meses, solo se cumple con las declaraciones para el SRI y el IESS. INFORME DE AUDITORA DE SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD I. OBJETIVOS DE LA AUDITORA
Verificar el cumplimiento a las normas legales a las que est sujeta
la empresa SEDEMI S.A Determinar la eficiencia y eficacia del sistema de control implantado para alcanzar los objetivos de calidad especificados. Proporcionar a la empresa auditada la capacidad para poder mejorar mediante las recomendaciones emitidas en el informe.
II. RESMEN DE LA AUDITORA
La auditora se llev a cabo en Empresa SEDEMI S.A sucursal Ambato
el rea de Administrativa , Financiera y de produccion y su objetivo fue medir el grado de implementacin del Sistema de Gestin de Calidad, y el cumplimiento de la norma ISO 9001:2000 en el perodo comprendido entre el 1ro y 31 de Diciembre de 2016. III. HALLAZGOS RELEVANTES
Inexistencia de un marco legal, normas y polticas para
evaluar. Conclusin Al realizar la auditora respectiva a la empresa SEDEMI S.A sucursal Ambato se pudo determinar que no existe un marco legal suficiente para poder evaluar, de igual manera que no se ha dictado ningn reglamento, norma o poltica dentro de la empresa. Recomendacin A los jefes departamentales Se recomienda elaborar un marco legal, normativas y polticas de uso obligatorio dentro de la empresa, con la finalidad de mantener un control adecuado de los departamentos y de la empresa en general. Inexistencia de un control interno
Conclusin
Al realizar la auditora respectiva a la empresa SEDEMI S.A sucursal
Ambato se pudo determinar que no se dispone de un control interno, motivo por el cual no existe control de asistencia, ni permisos del personal.
Recomendacin
A Jefe de Recursos Humano
Se recomienda realizar la gestin para la adquisicin de una herramienta
( Sistema de control mediante tarjeta o biomtricos ) que permita registrar el ingreso y la salida de personal con la finalidad de conocer si todos estn cumpliendo obligatoriamente con el horario establecido. Falta de registro y presentacin de la contabilidad
Conclusin
Al realizar la auditora respectiva a la empresa SEDEMI S.A sucursal
Ambato se pudo determinar que la contabilidad de la sucursal viene atrasada en 6 meses, solo se cumple con las declaraciones para el SRI y el IESS
Recomendacin
A Jefe del rea Contable
Instruya al Contador de la empresa sucursal Ambato acerca del
cumplimiento en la presentacin y entrega de la contabilidad con la finalidad de conocer la situacin actual de la empresa y poder tomar decisiones acertadas.