Concepto de Contabilidad Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y dems operaciones econmicas que realiza una empresa o entidad. Parte de la economa que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad. Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero, que resume la situacin econmico- financiera de una empresa para permitir la toma de decisiones de accionistas, inversores, acreedores, propietarios y otros. En los tiempos modernos, no se concibe la posibilidad de una estructura empresarial de cualquier magnitud que no cuente con un adecuado manejo de los parmetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeas y medianas empresas (conocidas con el acrnimo de PYMES) como a las grandes multinacionales. Balance General El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de
tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. El patrimonio neto El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos (prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos es: Patrimonio neto = Activo - Pasivo Dicho de manera sencilla es: Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe El Activo El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. El Pasivo El pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc. Resumen de Estados Financieros El balance de situacin forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duracin anual). Otros componentes de las cuentas anuales son: Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias) Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujos de efectivo La memoria Estado de Resultados El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocio Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se estn administrando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests generando utilidades. Estado de Flujo de efectivo El estado de flujo de efectivo es un estado que muestra las fuentes y aplicaciones del efectivo de la entidad durante un periodo, las cuales se clasifican en actividades de operacin, inversin y de financiamiento.
La importancia del flujo de efectivo, radica no slo en el hecho de
dar a conocer el impacto de las operaciones de la entidad en su efectivo, sino tambin sealar el origen de los flujos de efectivo generados y el destino de los flujos aplicados. Por ejemplo: En una entidad pudo haber incremento de manera importante durante el periodo en su saldo de efectivo, sin embargo, no es lo mismo que dichos flujos favorables provengan de actividades de operacin a que provengan de un financiamiento con costo. Conceptos bsicos e importantes Operacin Las actividades de operacin son las que constituyen la principal fuente de ingresos de la entidad, tambin incluyen otras actividades que no pueden ser clasificadas como de inversin o de financiamiento. El incremento o reduccin en partidas como: Cuentas por cobrar a clientes (venta de mercanca a crdito). Cuentas por pagar a proveedores (compra de mercanca a crdito). Inventarios (Operaciones). Impuestos por pagar (actividad de comprar/vender/fabricar). Inversin Las actividades de inversin son las relacionadas con la adquisicin y disposicin de: Adquisicin, construccin y venta de inmuebles, maquinaria y equipo, activos intangibles y otros activos destinados al uso o a la produccin de bienes y servicios. Inversiones permanentes en instrumentos financieros de capital como adquisicin de acciones de otras empresas con carcter de permanentes. Instrumentos financieros disponibles para la venta, as como los conservados a su vencimiento. Actividades relacionadas con el otorgamiento y recuperacin de prstamos que no estn relacionadas con actividades de operacin (como son prstamos efectuados por la empresa, cobranza o disminucin en pesos constantes de crditos otorgados) Financiamiento Las actividades de financiamiento son las relacionadas con la obtencin, as como la redistribucin y resarcimiento de fondos que provienen de: Los propietarios de la entidad (incremento de capital por recursos adicionales, incluyendo la capitalizacin de pasivos, reembolso de capital, dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones). Los acreedores otorgantes de financiamientos que no estn relacionados con las operaciones habituales de suministro de bienes y servicios (crditos recibidos a corto y largo plazo diferentes a las operaciones con proveedores y/o acreedores relacionados con operaciones de la empresa). La emisin por parte de la entidad de instrumentos de deuda o instrumentos de capital diferentes a las acciones Estado de evolucin del patrimonio neto El estado de evolucin de patrimonio neto, tambin denominado Estado de cambio en el patrimonio neto, es el estado que suministra informacin acerca de la cuanta del patrimonio neto de un ente y de como este vara a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de: Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios). El resultado del perodo. El resultado del perodo se denomina ganancia o supervit cuando aumenta el patrimonio y prdida o dficit en el caso contrario. El estado de evolucin de patrimonio neto es uno de los estados contables bsicos. Gracias