PRINCIPALES BASES DE VALUACION Costo Costo o Mercado, al ms bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para
colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importancia, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento. Base de costo o mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las
mercancas o materiales comprados.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en
proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable. SISTEMAS DE INVENTARIOS Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego procesadas o vendidas. Sistema de Inventario Peridico o Fsico. Es el conteo fsico de las mercancas disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamado toma de inventario fsico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao. De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos contables ms cortos, como meses o trimestres.
En el sistema de inventario peridico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario fsico al final del
ao para determinar el Inventario Final. Este conteo fsico tambin determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del ao anterior es el inventario inicial del ao en curso. 2.- las compras de mercancas durante el ao se asientan en los registros contables. COMO FUNCIONA:
3.- El inventario inicial se suma a las
compras netas para determinar el coso de las mercancas disponibles para la venta durante el periodo. 4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercanca disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancas vendidas durante el periodo COMO FUNCIONA: 5. - l calculo de costos de las mercancas vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atencin. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancas vendidas. Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario peridico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de all el nombre del sistema de inventario permanente. Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercanca vendida durante el periodo El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artculos de valor unitario alto, como automviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el da; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fcil. En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. COMO FUNCIONA: Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancas. Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancas mas recientemente adquiridas. Puede s adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancas vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancas ms antiguas en reserva o no. En este mtodo, la valuacin del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general. Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado. VENTAJA: Al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. DESVENTAJA: Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS ) Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin del inventario. El flujo de costos puede ser ms significativo que el flujo fsico de las mercancas. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. VENTAJA: Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el mtodo PEPS. DESVENTAJA: Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados. METODO DE PROMEDIO PONDERADO Este se calcula dividiendo el total del costo de la mercanca disponible para la venta por el numero de unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dar un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en el inventario final. Este mtodo no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes anterior. Llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el
costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. VENTAJA: En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. DESVENTAJA: Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales. DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE INVENTARIO Y METODO DE VALUACION SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION El sistema de inventarios tiene como El mtodo de valuacin de inventarios objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.
Controla las existencias de los Determinan el costo de cada unidad
inventarios vendida del inventario o valoran el inventario final de un periodo. Existen solo dos Sistemas de Existen mltiples mtodos de valuacin inventarios: peridico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO y otros. La determinacin del costo de venta en Los mtodos de valuacin de inventarios el sistema de inventarios peridico no determinan el costo de venta y el valor del se hace con los mtodos de valuacin inventario final en el sistema de de inventarios, sino mediante el inventarios permanente, lo que quiere llamado juego de inventarios, que no es decir que si hablamos de mtodos de otra cosa que tomar el inventario inicial, valuacin de inventarios, nos estamos sumarle las compras y restarle el refiriendo necesariamente al sistema de inventario final. inventarios permanente CUAL ES EL MEJOR METODO DE VALUACION DE INVENTARIO Todos son buenos y aceptados. La bsqueda del Mejor mtodo de valuacin del inventario presenta dificultades porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como en el estado de ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propsitos diferentes. En el estado de ingreso la funcin de la cifra del inventario es permitir una asociacin de los costos y el ingreso. En el balance General el inventario y otros activos corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para cumplir con sus obligaciones corrientes.
CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS INVENTARIOS El principio de consistencia es uno de los conceptos bsicos que subyacen en la elaboracin de los estados financieros confiables. Este principio significa que una vez una compaa haya adoptado un mtodo contable particular, debe seguir usndolo constantemente mas que cambiarlo ao tras ao.
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran nmero de
inventarios Centrarse en los ms importantes TIPOS DE INVENTARIOS Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima : Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado. Inventarios de productos en proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado. Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin. Inventarios de productos terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda. Inventarios de materiales y suministro: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
JUEGOS DE INVENTARIOS El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios peridico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser
determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario peridico, ste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios. Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo fsico de cada uno de los productos que la empresa maneja. Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios peridico, se requiera adems conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra). Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura: Inventario inicial (+) Compras brutas () Devoluciones en compras = Mercancas disponibles para la venta () Inventario final = Costo de venta Inventario inicial:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algn socio haya aportado mercancas (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo fsico. Compras Brutas: Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2015 a 31 de diciembre de 2015. Inventario Final: Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario peridico se debe hacer conteo fsico Costo de Ventas: Es lo que cuesta la mercanca vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que lo costo el PC.