UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INTEGRANTES
ALVAREZ JONATHAN
AUTORES:
CABEZAS SELENNE
DAZ RAQUEL
LEMA GARCIA ANA KRUSHENKA

GAVIDIA CRISTHOPER
LLUMIGUSIN CAIZA BRAYAN DAVID

LEMA KRUSHENKA CURSO: CA3-3

VARGAS JEFFERSON QUITO-ECUADOR

2016
COMERCIAL VALDEZ

PERSONA NATURAL OBLIGADA A LLEVAR

CONTABILIDAD

DUEA: MARA NUVE VALDEZ

Factor
FINANZAS

EFECTIVO Y EQUIVALENTES
VARIABLE DE EFECTIVO
La tendencia de la cuenta Efectivo y Equivalentes de Efectivo muestra que en el ao 2012 tena un
efectivo de $13061,21, lo cual al seguir con las operaciones de la empresa fue aumentando al ao
siguiente hasta que al finalizar el ao 2013 muestra que posea $20399,99. para el ao 2014
mejoro o aumento la tendencia hasta llegar a tener su nivel ms alto al terminar el ao con
$22857,75. para los aos 2015 y 2016 la tendencia de los valores de esta cuenta se van
ANLISIS decrementando, hasta llegar a $17433,94 y $17824,95 respectivamente, por lo que se puede decir,
que la tendencia de esta cuenta es muy variable, ya que por la direccin de la compaa va a tener
variaciones frecuentes en la misma.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
La empresa no invierte en
Publicidad adems la
empresa gasta mucho en
los arrendamientos de los
locales.
Factor
FINANZAS

VARIABLE
VENTAS NETAS

La tendencia de la cuenta Ventas Netas muestra que en el ao 2012 se vendi $436955.71, lo cual
al seguir con las operaciones de la empresa fue aumentando al ao siguiente hasta que al
finalizar el ao 2013 mostr que increment sus ventas en$ 81560.04, es decir, vendi $518515.75.
Para el ao 2014 mejor la tendencia hasta llegar a tener su nivel ms alto de ventas siendo
ANLISIS $526119.44. En los aos 2015 y 2016 las tendencias de los valores de esta cuenta se ven
decreementados, hasta llegar a $434172.77 y $367989.37 respectivamente. En conclusin, el
ltimo ao sus ventas han decrecido en $66183.40 a comparacin del ao 2015.
 0.06
PONDERACIN

CALIFICACIN

9
PROBLEMA
Las ventas de la empresa se
han reducido
considerablemente en el
ltimo ao por la
competencia como la
empresa CHAIDE & CHAIDE y
la empresa PARASO.
Factor
FINANZAS

VARIABLE
INVENTARIOS

La tendencia de la cuenta Inventarios indica que en el ao 2012 tena la empresa un inventario de

$61994,76; lo que se observa para el ao 2013 es un decremento de $18372,33 al ao siguiente
hasta que al finalizar el con relacin al 2012 ; para el ao 2014 aumento la tendencia hasta llegar
a tener $62178,10; para los aos 2015 y 2016 la tendencia de los valores de esta cuenta se ven
aumentados considerablemente , hasta llegar a $84374,45 y $85470,61 respectivamente, por lo
ANLISIS que se puede decir, que la tendencia de esta cuenta es un poco variable, pero en el caso de la
empresa podemos identificar que tiene disponible para la venta en sus inventarios.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
La empresa tiene una
inadecuado manejo de sus
inventarios debido a que
posee mucha
competencia
Factor
FINANZAS

VARIABLE
CUENTAS POR PAGAR
La tendencia de la cuenta cuentas por pagar muestra que en el ao 2012
tena una deuda de $8403,62, lo cual al seguir con las operaciones de la
empresa disminuyo en el siguiente ao hasta que al finalizar el ao 2013
en el cual la deuda fue de $2256,54. para el ao 2014 se mantuvo
aumentando en una cantidad mnima hasta llegar a $2529,71, para los
aos 2015 y 2016 la deuda aumento considerablemente teniendo una
ANLISIS tendencia muy alta de deuda ya que se va incrementando, hasta llegar a
ser $25218,40 y $42405,19 respectivamente, por lo que se puede decir,
que la tendencia de esta cuenta es muy variable a pesar de que en los
ltimos dos aos ha aumentado considerablemente.
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

7
PROBLEMA
Se tiene una alta deuda
con proovedoores ya que
se ha adquirido una gran
cantidad de productos
nuevos
Factor
FINANZAS

VARIABLE
DOCUMENTOS POR PAGAR

La tendencia de la cuenta documentos por pagar nos muestra que en el ao 2012 no existi un
endeudamiento mediante documentos, pero en el siguiente periodo 2013 se puede observar un
crecimiento casi exponencial de la cuenta documentos por pagar, quizs producido por una
fuerte inversin esperando un aumento en su utilidad, por lo contrario, el ao 2014 fue un ao sin
contraer un gran nmero de responsabilidades mediante esta cuenta. En el posterior periodo se
ANLISIS puede observar una disminucin considerable en dicha cuenta por el cumplimiento de estas,
finalmente en el periodo ms reciente podemos ver como se volvi a contraer responsabilidades
mediante esta cuenta.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

4
PROBLEMA
Al parecer la empresa
tiene una deuda con sus
proveedores que se paga
mensualmente
Factor
FINANZAS

VARIABLE
CUENTAS POR COBRAR
La tendencia de la cuenta Cuentas por Cobrar muestra que en el ao 2012 tena un efectivo de
$2923,78; fue aumentando al ao siguiente hasta que en el 2013 llego a un efectivo de $8195.03,
lo cual nos indica en relacin a los 5 aos que se hizo la tendencia como el ao donde aumento
hasta llegar a su punto ms alto, se podra concluir que la empresa vendi a crdito
considerablemente; para el ao 2014 se observa que la empresa logro cobrar sus cuentas y al
ANLISIS finalizar el ao tena en sus mayores un valor de $1281,32; para el ao 2015 y aumento la cuenta
por cobrar a $ 3385,16 lo cual evidencia que existi ventas en el ao las cuales fueron a crdito; y
para el ao 2016 la tendencia de los valores de esta cuenta se ven reducidos hasta llegar a
$1286,87.
 PONDERACIN
0.04

CALIFICACIN

6
PROBLEMA
La empresa tiene un
inadecuado control de
la concesin de
creditos a los clientes
Factor
FINANZAS

VARIABLE
DOCUMENTOS POR COBRAR.
La tendencia de la cuenta Documentos por Cobrar que se muestra en el grafico en el ao 2012
tena un efectivo de $1400,00 y a su vez como se evidencia es el ao con menos documentos por
cobrar que posee la empresa; para el ao siguientes decir en el 2013 se observa que la cuenta
aumenta a $2532,54; para los siguientes aos se observa notablemente que la cuenta
Documentos por cobrar aumenta con relacin al ao 2012por lo tanto para el ao 2014 aumento
la tendencia hasta llegar a $ 4581,32; para el ao 2015 aumenta an ms su nivel a $4787,58 y en
ANLISIS el ao 2016 la tendencia de los valores de esta cuenta se ven aumentados hasta llegar a su nivel
ms alto en los 5 aos y llega a $6315,64 lo cual demuestra que la empresa posee documentos
por cobrar a sus clientes los cuales se debe identificar si han sido cobrados a tiempo o se tiene
deudas en mora.
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

8
PROBLEMA
La empresa tiene
deficiencia al momento de
la recaudacin de
documentos por cobrar
Factor
MARKETING

Informe de gastos en
VARIABLE publicidad

Analizando el Informe de inversin de publicidad muestra que no

se invierte o se usa el dinero de la empresa para el marketing, es
ANLISIS por eso que al final del periodo la empresa tiene una gran cantidad
de inventario.
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

8
PROBLEMA
No se Invierte en gran
cantidad del dinero en la
publicidad del producto de
la empresa
Factor
MARKETING

VARIABLE
Informe de ventas

Se analiza que en el ao 2016, la publicidad de la

empresa no a sido la suficiente para poder
ANLISIS promocionar el producto. Es uno de los factores ms
relevantes para que las ventas hayan decrementado.
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

8
PROBLEMA
Falta de publicidad
en los distintos
canales
publicitarios
Factor
MARKETING

VARIABLE
Informe bodeguero

Analizando el Informe de inversin del bodeguero muestra que no

hay un adecuado control de los inventarios en cuanto a las
ANLISIS existencias que posee la empresa.
 PONDERACIN
0.04

CALIFICACIN

6
PROBLEMA
Mal manejo de las
existencias de la
empresa
Factor
MARKETING

VARIABLE
Tics

La empresa no emplea los servicios de internet como

son redes sociales o paginas web para darse a conocer
ANLISIS en el mercado.
 PONDERACIN
0.06

CALIFICACIN

9
PROBLEMA
Falta de uso
de las Tics
Factor
MARKETING

VARIABLE
Estudio de mercado

Un estudio de marketing acerca de que es lo que el

mercado esta demandando mas para as estar a la par
ANLISIS con el mercado y aumentar ventas
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
Compra emprica
de productos para la
posterior venta
Factor
MARKETING

VARIABLE
Informe ventas

Segn el informe de el rea de marketing la empresa

no publicita bien sus productos por eso existe una
ANLISIS mayor demanda en las ventas a crdito.
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

8
PROBLEMA
La empresa no
promociona mejor
sus productos
Factor
MARKETING

VARIABLE
Informes de ventas

Las ofertas que se realizan dan apertura a que se firme

documentos con plazos para su cobro lo cual
ANLISIS disminuye el efectivo lquido en la empresa en las
fechas que se realizan las ventas.
 PONDERACIN
0.06

CALIFICACIN

9
PROBLEMA
La empresa aumenta
significativamente sus
deudas por cobrar
mediante documentos
ejemplo letras de cambio
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Nmina de empleados

Un aspecto importante que se percibi al analizar la

nmina de empleados con sus salarios y jornadas,
ANLISIS muestra que la empresa no invierte en capacitaciones
para sus empleados.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
Falta de
capacitacin de
empleados
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Nmina de empleados

En el documento se destaca que hay una alta rotacin

de fuerza de ventas, es decir, que constantemente se
ANLISIS est contratando nuevo personal.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
Aumento de la
rotacin de fuerza
de ventas
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Informe bodeguero

Con el informe entregado por el bodeguero de

la empresa se encontr una deficiencia en el
ANLISIS
manejo de las Krdex.
 PONDERACIN
0.02

CALIFICACIN

3
PROBLEMA
Incorrecto uso del
Mtodo de
valoracin de los
inventarios
Factor
RECURSOS HUMANOS

Control de Comisiones
VARIABLE (Supervisin interna)
No existe un control de comisiones alto de la
empresa ya que solo se diferencia en las
ANLISIS facturas la firma de los empleados que en
ocasiones es confusa.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
Falta de control
en comisiones
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Polticas de los empleados

No hay las suficientes polticas o normas que

ANLISIS regulen el trabajo de los empleados.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

4
PROBLEMA
Falta de
normas
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Informe bodega

El informe presentado da evidencia de falta de

recursos publicitarios y conocimiento en
ANLISIS
marketing del encargado.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
No capacitacin
adecuada del
personal de
ventas
Factor
RECURSOS HUMANOS

VARIABLE
Registro de cobros

Se encontr cuentas vencidas por cobrar las

cuales se encuentran en mora y eso da a notar
ANLISIS una decadente administracin del encargado
en cobranzas.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
No hay control para quin
est a cargo de cobrar las
cuentas de la empresa
Factor
PRODUCCIN/OPERACIN

Formato de Hoja de
VARIABLE Costos
Se muestra que la empresa no tienen un lugar
propio para su funcionamiento es por eso que
la empresa tiene que arrendar un lugar donde
ANLISIS
conservar sus mercaderas, es decir, esto crea
que se aumente el costo del producto
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

5
PROBLEMA
El costos de la
mercadera asciende
Factor
PRODUCCIN/OPERACIN

VARIABLE
Pedidos de los clientes

De acuerdo a los documentos analizados podemos

considerar que hay ocasiones que la empresa no est
ANLISIS lo suficientemente abastesida para despachar a
tiempo el producto ordenado por el cliente.
 PONDERACIN
0.02

CALIFICACIN

3
PROBLEMA
Falta de
abastecimiento
Factor
PRODUCCIN/OPERACIN

VARIABLE
Informe de bodega

Se observa que no hay un registro adecuado

ANLISIS del inventario que sale de la empresa
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

7
PROBLEMA
Mal registro del inventario
por parte del encargado
Factor
PRODUCCIN/OPERACIN

VARIABLE
Facturas compra de mercadera

Se muestra un alto nivel de enduendamiento

con proovedores por la compra de nueva
ANLISIS
mercaderia
 PONDERACIN
0.05

CALIFICACIN

7
PROBLEMA
Falta de una correcta
planeacin en
compras
Factor
PRODUCCIN/OPERACIN

VARIABLE
Informe de bodega

El endeudamiento mediante documento se

debe realizar basndose en un estudio de que
ANLISIS producto es el mas comercializado para as
hacer la cuenta ms estable.
 PONDERACIN
0.03

CALIFICACIN

4
PROBLEMA
Endeudamiento en
productos poco
comercializados