MATERIA LABORAL DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CONTADOR PUBLICO
Lic. Romer Barboza Jimenez
07-2013
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NORMAS LABORALES De orden pblico, aplicacin imperativa, obligatoria e inmediata (2). Irrenunciables e Irrelajables por convenios particulares. Prueba contraria a la Ley es nula Prevalencia realidad sobre las formas (22). Interpretacin de norma, se aplicar la ms favorable al trabajador, en su integridad (18).
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TRANSACCIONES Y CONVENIMIENTOS
Solo al trmino de la relacin, siempre que
versen sobre derechos litigiosos, dudosos o discutidos, por escrito y circunstanciadamente los hechos y los derechos comprendidos.
No ser transaccin la simple relacin de
derechos, aun con la conformidad del trabajador. (19).
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PROFESIONALES E INDEPENDIENTES
Servicios por honorarios, se rigen por sus leyes.
Satisfechos honorarios con pago de la remuneracin y beneficios de la relacin de trabajo, salvo convenio expreso en contrario 7. Contrato Factura Declaraciones IVA. ISR, IVSS, INCES, BANAVIH
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TRABAJADORES ESPECIALES De direccin: toma decisiones; representa al patrono ante trabajadores o terceros, y le sustituye 37. Estatutos, poder, firma Trabajador de confianza: desaparece de la Ley Calificacin depende de naturaleza real de labores, independiente de la denominacin, recibos o contratos 39. (SCS, 06-11-07, N AA60-S-2007-000034).
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EMPLEADO DE DIRECCION No disfruta de beneficios percibidos por otros trabajadores, condicin excepcional y restringida; aplicable a altos ejecutivos, que participan en las grandes decisiones, planificacin de produccin, seleccin, contratacin, remuneracin o movimiento de personal, representacin de la empresa y realizacin de actos de disposicin de su patrimonio (SCS, 06-11-07).
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RESPONSABILIDAD EN SHA
Responsabilidad por accidentes laborales,
enfermedades ocupacionales o causas relacionadas con el trabajo; de trabajadores, aprendices, pasantes y becarios; exista o no culpa o negligencia de las partes 43. Sent. RC468, SCS del 9-08-2002, Mg. Omar Mora, Guillermo Morn Vs. Banco Latino, Exp. 02163 Informacin Inmediata del Accidente Laboral al Inpsasel
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ACOSO LABORAL Hostigamiento o conducta abusiva recurrente o continuada del patrono, representante, trabajador o grupo, contra la dignidad o integridad biopsicosocial del trabajador, perturbando sus labores y poniendo en peligro su trabajo o degradando el ambiente laboral 164 Testigos, prueba pericial mdica, psicolgica, cartas de sanciones, avisos incumplimientos inexistentes, advertencias incomprensibles, modificaciones sustanciales de condiciones, instrucciones laborales inusitadas RANGEL BARBOZA & ASOCIADOS 8 GRUPO DE EMPRESAS
Administracin o control comn, unidad
econmica permanente. Se presume su existencia si: 1. Dominio accionario o accionistas con poder decisorio comunes; 2. Direccin en proporcin significativa, por las mismas personas; 3. Idntica denominacin, marca o emblema; o 4. Desarrollen en conjunto actividades que evidencian su integracin (Artculo 46).
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TERCERIZACIN PROHIBIDA
Actividades permanentes en las instalaciones,
relacionadas directamente con proceso productivo y sin cuya ejecucin se afectaran o interrumpiran operaciones. Contratacin a travs de intermediarios, Entidades creadas, Contratos o convenios con formas jurdicas propias del derecho civil o mercantil, utilizados para evadir las obligaciones de la relacin laboral. Cualquier otra forma de simulacin o fraude laboral 48
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CONTRATISTAS Que realice habitualmente obras o servicios para entidad en volumen que constituya su mayor ingreso, se presume su actividad inherente o conexa con la del beneficiario. Declaraciones de IVA, ISR, IAE Si se determina que la contratacin de obras o servicios inherentes o conexos sirve para simular relacin laboral, se considera tercerizacin 50.
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PERODO DE PRUEBA
Amparados por estabilidad a partir del primer
mes de prestacin de servicio 87. Contrato Incompatible con contratos por tiempo determinado, SCS TSJ
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CONTRATO DE TRABAJO Preferentemente escrito. Probada relacin sin el, se presumen ciertas afirmaciones del trabajador 58 Originales trabajador y patrono, quien lo conservar hasta prescripcin de acciones. Contendr: 1. Identificacin de las partes. 2. Personas jurdicas, del representante. 3. Denominacin del cargo con su descripcin. 4. Fecha de inicio. 5. Modalidad. 6. Duracin, si es determinado 59
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CONTRATO DE TRABAJO 7. Obra o la labor, si es obra determinada. 8. Jornada de trabajo. 9. Salario, forma de clculo; forma y lugar de pago y dems beneficios. 10. Lugar prestacin de servicios y celebracin contrato 11. Mencin de convenciones o acuerdos colectivos. 12. Otras estipulaciones lcitas que se acuerden. 13. Dems establecidos en reglamentos de esta Ley. Fecha y hora de entrega a trabajador mediante recibo en libro especial, conforme a reglamentos y resoluciones 59.
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POR TIEMPO DETERMINADO
Concluye por expiracin del trmino y no pierde
su condicin por 1 prrroga. 2, se considera indeterminado, salvo razones que lo justifiquen y excluyan la intencin de continuar la relacin. Se convierte en indeterminado al celebrar nuevo en 3 meses, salvo demostracin de la voluntad comn de poner fin a la relacin 62.
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POR OBRA DETERMINADA
Expresar con precisin la obra a ejecutar.
Durar el tiempo de ejecucin de la obra y terminar al concluir la parte del trabajador. Si dentro de 3 meses, se celebra uno nuevo, se entiende desde el inicio indeterminado. En la construccin, la naturaleza de los contratos para obra determinada no se desvirta, por el nmero sucesivo de ellos 63.
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POR TIEMPO DETERMINADO SOLO
Lo exija la naturaleza del servicio.
Tenga por objeto sustituir provisional y lcitamente a un trabajador. Trabajadores venezolanos prestan servicios fuera del pas No haya terminado la labor para la que fue contratado y se requieran los servicios, por el mismo trabajador u otro. Nulo por causas distintas a las sealadas 64
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BENEFICIOS DE CARCTER NO REMUNERATIVO
Guarderas., Beneficio de alimentacin,
Reintegros de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos, Ropa de trabajo, tiles escolares y juguetes, Becas y cursos de capacitacin, formacin o de especializacin, Gastos funerarios. No se consideran salario, salvo convenciones colectivas o contratos de trabajo lo estipulen 105.
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BENEFICIO DE ALIMENTACIN
Decreto No. 8.166, G.O. No. 39.660, 26-04-2011
Los empleadores otorgaran a todos sus trabajadores el beneficio de una comida balanceada durante la jornada de trabajo, desde un trabajador. Quedan excluidos del beneficio quienes devenguen un salario normal superior a 3 salarios mnimos Cupones, tickets, tarjetas, efectivo. 0,25 a 0,50 U.T. por jornada de trabajo.
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TIPOS DE SALARIO
Por unidad de tiempo, unidad de obra, por pieza
o a destajo, por tarea y por comisin 112. Al ser por unidad de obra, por pieza, a destajo, por tarea o por comisin, debe constar modo de calcularlo, en carteles que fijar visible e informara por escrito a cada trabajador, y al sindicato 116
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RECIBO
Cada vez que se pague algn beneficio
indicando salario y, detalladamente, comisiones, primas, gratificaciones, utilidades, bono fin de ao y vacacional, sobresueldos, das feriados, horas extras, trabajo nocturno, dems conceptos, as como las deducciones. Incumplimiento har presumir, lo alegado por el trabajador 106
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JORNADA DE TRABAJO
Tiempo durante el cual el trabajador est a
disposicin para cumplir con las responsabilidades y tareas a su cargo 167. Se organizar horario con trabajadores y consignarn en las Inspectoras (Transitoria 3.1.) Control de Asistencia (Entrada/Salida) del trabajador. Reloj/Otro. Medio de prueba Memorndum por impuntualidad
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JORNADA DE TRABAJO ANUNCIOS HORARIOS Fijar das y horas de descanso y colocarlos visibles. Llevar libros. Sancin infraccin 524 Tiempo parcial, salario proporcional 172 Descanso y alimentacin al menos 1 hora diaria, sin trabajar > 5 horas continuas 168. No ausentarse por atender rdenes, emergencias, o jornadas rotativas, tiempo se imputa a la jornada y no ser inferior a 30 minutos 169. Constancia
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HORAS EXTRAS 50% de recargo sobre jornada ordinaria. 118. Jornada nocturna 30% de recargo, sobre el salario de la diurna. 117. LIMITES a) Total horas incluidas extras, hasta10 diarias. b) No ms de 10 semanales. c) Ni ms de 100 por ao 178. Recibos, libro, solicitud autorizacin MTSS, notificacin causas motivaron 182
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REGISTRO HORAS EXTRAS
Comprobante de pago y Libro: trabajos
efectuados; trabajadores empleados y remuneracin especial a cada trabajador. De no existir o no llevarse conforme a la Ley, reglamentos y resoluciones, se presume cierto lo alegado por trabajadores 183 Condiciones exorbitantes, como las horas extras, deben ser probadas por el demandante, cuando su procedencia haya sido negada por el patrono.
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REGISTRO HORAS EXTRAS
Al existir mandato legal (LOT, Registro Horas
Extras) que obliga a llevarlo, y se solicite su exhibicin no podr alegarse no tenerlo para justificar falta de exhibicin y, al no exhibirlo, se tendr como cierto lo alegado por el trabajador. Exhibiendolo, no tuviera ningn asiento, porque los contratos no son por unidad de tiempo, o porque no se labora sobre tiempo; la prueba de exhibicin no podra aportar elementos de conviccin (SCS, N 1064, 21-10-2008).
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VACACIONES
Salario base: normal del mes anterior al disfrute.
Salario por unidad de obra, pieza, a destajo o a comisin, promedio 3 meses anteriores 121. Recibo, libro 203 Informacin a registrar: Trabajador, cedula, fecha de ingreso, aos de servicio, das hbiles, das adicionales, descanso y feriados, das a pagar Bs. a pagar, das disfrute, fecha salida, fecha entrada, periodo al que corresponde
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VACACIONES Disfrute efectivo y obligatorio. Suspensin debe ser autorizada por el Inspector del Trabajo, previa verificacin de los hechos que la motivan. Pago sin disfrute, obliga a concederla con remuneracin, 197. Posponer a solicitud del trabajador hasta 2 perodos. Postergar o adelantar para coincidir con vacaciones escolares. Si el trabajador no presente la solicitud, debe garantizarse el disfrute 199.
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PARTICIPACION EN BENEFICIOS
15% utilidad del ejercicio y declarado al ISR, con
lmite del salario de 30 das/4 meses 131. Beneficio mayor a lo pagado, distribucin adicional mes siguiente al que se determine 132. No se imputan a un ejercicio prdidas de anteriores 135. Pagos adelantados, declaracin ISR, cuenta y pago final Unidad econmica 134
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SUSPENSIN DE RELACIN DE TRABAJO Enfermedad o accidente, ocupacional o no, hasta 12 meses, Permiso maternidad o paternidad. IVSS Cumplimiento de servicio civil o militar, Privacin de libertad en proceso penal. Documento Oficial Conflicto colectivo. Certificacin del MTSS Cuidado de cnyuge, ascendientes o descendientes hasta 1 consanguinidad, Licencia para realizar estudios u otras finalidades. Tiempo acordado y soporte Casos fortuitos o fuerza mayor, con autorizacin Inspectora dentro de 48 horas. No > 60 das 72. RANGEL BARBOZA & ASOCIADOS 30 SUSPENSIN DE RELACIN DE TRABAJO
El trabajador no esta obligado a prestar el
servicio, ni el patrono a pagar el salario. Enfermedad o accidente: patrono paga diferencia entre salario y pago de seguridad social. No afiliado por responsabilidad del patrono, ste pagar todo. Tiempo suspensin computa para antigedad 73 Dotacin de vivienda y alimentacin, si procede Cotizaciones de Seguridad Social.
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PROTEGIDOS POR INAMOVILIDAD
Trabajadoras en estado y su pareja, desde inicio
del embarazo hasta 2 aos despus. IVSS Quienes adopten nios menores de tres aos, dos aos desde la adopcin. Documento oficial Con hijos con discapacidad o enfermedad que impida o dificulte valerse por s mismo. IVSS 420.
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SOLICITUD DE AUTORIZACIN
Para despido, traslado o modificacin de
condiciones por causa justificada, al Inspector, 30 das de la fecha en que cometi la falta 422. Excepcin: Violencia que ponga en peligro personas y bienes, hasta 48 horas. Solicita al MTSS mantenerla hasta que se resuelva la calificacin de despido. Mientras, derecho al salario y dems beneficios 423.
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TERMINACIN RELACIN TRABAJO Despido, retiro, voluntad de las partes o causa ajena a la voluntad 76 Despido: voluntad unilateral del patrono de poner fin a la relacin de trabajo y ser: a) Justificado: el trabajador incurre en causa prevista en la Ley. Prueba b) No justificado. La Ley garantiza la estabilidad y limita el despido injustificado. 77.
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO Falta de probidad o conducta inmoral en el trabajo Estado de embriaguez del trabajador dentro de la jornada de trabajo. Incumplimiento de lo pautado en reglamentos y normas internas. Falta de honradez, rectitud, honestidad y conducta inmoral en el trabajo que puede ser de palabras o de hecho. Sustraccin de productos de la empresa, fraude cometido en perjuicio de la empresa. Vas de hecho, salvo en legtima defensa.
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO
Vas de hecho, salvo en legtima defensa
Palabras ofensivas del trabajador contra su supervisor inmediato. Golpes de cualquier tipo. Prueba de testigos, fotos, grabaciones Injuria o falta grave al respeto y consideracin debidos al patrono, sus representantes o miembros de su familia. Hecho intencional o negligencia grave que afecte la salud y seguridad laboral
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO Omisiones o imprudencias que afecten gravemente la seguridad o higiene del trabajo CSL, Informe INPSASEL Amonestaciones Inasistencia injustificada 3 das en un mes. Enfermedad se considera causa justificada. El trabajador debe, salvo impedimento, notificar causa que impida asistir. Amonestaciones, Suspensin IVSS, Oficio al IVSS
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO
Perjuicio material causado con intencin o
negligencia grave en mquinas, herramientas, tiles de trabajo, mobiliario, productos, etc. Prueba de testigos, fotos, grabaciones Revelacin de secretos de manufactura, fabricacin o procedimiento. Falta grave a las obligaciones que impone la relacin de trabajo. Abandono del trabajo. Acoso laboral o acoso sexual 79.
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ABANDONO DEL TRABAJO: Salida intempestiva e injustificada durante las horas laborales del sitio trabajo, sin permiso. Negativa a trabajar en las tareas a que ha sido destinado, estando de acuerdo con el contrato o la Ley. Inasistencia injustificada del que tuviere a su cargo a tarea o mquina, cuando signifique perturbacin en la marcha del proceso productivo, la prestacin del servicio o la ejecucin de la obra 79.
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE RETIRO Hechos del patrono, representantes o familiares: Falta de probidad. Acto inmoral, ofensa al trabajador o su familia. Vas de hecho. Injuria o falta grave al respeto y consideracin debidos al trabajador o a miembros de su familia que vivan con l. Sustitucin de patrono cuando el trabajador lo considere inconveniente para sus intereses.
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CAUSAS JUSTIFICADAS DE RETIRO Omisiones o imprudencias que afecten gravemente a la salud y seguridad del trabajo. Cualquier acto que constituya falta grave a las obligaciones que le impone la relacin de trabajo. Acoso laboral o sexual. Casos que el trabajador haya sido despedido sin causa justa y, luego de ordenado su reenganche, l decida dar por concluida la relacin de trabajo. Cualquier acto constitutivo de despido indirecto 80.
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SE CONSIDERA DESPIDO INDIRECTO Exigencia para realizar trabajo de ndole manifiestamente distinta de aquel al que est obligado por contrato o la Ley, o incompatible con dignidad y capacidad profesional, o en condiciones que acarreen cambio de residencia, o la naturaleza del trabajo. Reduccin del salario. Traslado del trabajador a un puesto inferior.
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SE CONSIDERA DESPIDO INDIRECTO
Cambio arbitrario del horario de trabajo.
Otros hechos semejantes que alteren las condiciones de trabajo. En estos casos el trabajador tendr derecho a recibir, adems de sus prestaciones sociales, un monto equivalente a stas como indemnizacin 80.
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PRESTACIONES SOCIALES Recompensan la antigedad y amparan en caso de cesanta. Proporcional a tiempo de servicio, calculado a ltimo salario e integre todos los conceptos salariales 141 y 122. Depsitos trimestrales y anuales en fideicomiso, Fondo Nacional de Prestaciones o acreditado en la contabilidad, previa autorizacin por escrito. Autorizacin para acreditar en contabilidad Intereses de fideicomisos o Fondo. En contabilidad, a la tasa pasiva del BCV.
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PRESTACIONES SOCIALES
Si el patrono no cumple los depsitos, la tasa
ser la activa, adems de las sanciones. Informe trimestral detallado al trabajador del monto depositado o acreditado 143. Intereses se calculan mensualmente y pagan al cumplir ao de servicio, salvo que el trabajador, por escrito, decida capitalizarlos 143. Comprobante de pago o su ofrecimiento por escrito
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PRESTACIONES SOCIALES
Anticipo hasta 75% de deposito en garanta:
Construccin, adquisicin, mejora o reparacin de vivienda; Liberacin de hipoteca u otro gravamen sobre su vivienda; Educacin; y Gastos mdicos y hospitalario. 144 a) Solicitud escrita del trabajador y b) constancia de garanta de prestaciones
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LMITE DE LOS DESCUENTOS
Mientras dure la relacin de trabajo, una
tercera parte del salario. Al terminar la relacin, hasta el 50% 154. Excepcin: 75% con garanta de prestaciones Comprobante de pago, solicitud de prstamo
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LACTANCIA MATERNA
2 descansos diarios de media hora cada uno,
para amamantar al hijo.
Si no hay Centro o sala de lactancia, sern de
una hora y media cada uno 345.
Entrada/salida de la trabajadora
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GUARDERIAS Patrono > 20 trabajadores, nios 3 meses/6 aos 343. Poseer Centro c/ sala lactancia o pagar matrcula y mensualidades 344. 40% del salario mnimo 102 Reglamento. Conservar comprobantes emitidos por guardera. Centro certificado por M.E. 34 Informe anual de cumplimiento a Inspectora 109 Reglamento. Informacin por escrito a los trabajadores
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DISCAPACITADOS
Por lo menos 5% de la nmina, 290
Ley de la materia, rige en lo que le sea favorable al trabajador 292 Ley Discapacitados > 10 trabajadores, no menos 5% de nmina 28 Calificacin: profesionales adscritos al Sistema Pblico Nacional de Salud. Informar cada 6 meses al Consejo Nacional Personas Discapacidad (CONAPDIS) e INE. 72
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APRENDICES
14 a 18 aos de edad, se forman, actualizan,
mejoran y perfeccionan cientfica, tcnica y tecnolgicamente en el trabajo 302 El nmero que establezca el reglamento o la ley que regule la materia. 304 Notificar al Consejo de Proteccin del Nio y el Adolescente e Inspectora: nombres, edades, ocupaciones, horario, salario y dems datos 305. Ley INCES, 3 al 5%, 15 o ms trabajadores 10 y Disp. Transitoria 2) Promedio trabajadores 12 meses ao anterior.
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PRCTICA, ACTIVIDAD, RECREACIN Y EDUCACIN FSICA
Patronos contribuirn con su fortalecimiento,
conforme a la ley que rige la materia 349. Ley del Deporte. conceder permiso para preparacin y participacin en eventos competitivos; facilitar condiciones para la prctica de actividad fsica durante la jornada laboral; conceder permisos a que haya lugar a atletas y deportistas. Sanciones 79.