Planificacin y Administracin

de Proyectos
 Actividad: Ensamble de un avin
Actividad Descripcin Tiempo (hrs.) Actividad
Precedente
A Ensamblar las alas 29
B Ensamblar la estructura 15
C Montar las alas 13
D Terminar el fuselaje 46
E Colocar tren de aterrizaje 11
F Instalar el motor 37
G Conectar controles del piloto 8
H Conectar instrumentos de navegacin 13
I Instalar asiento e interiores 5
J Colocar hlice 7
K Pintar exteriores 12

De qu forma planificara las actividades?

Cul es el tiempo de duracin del proyecto?
Cules son las actividades precedentes de las actividad descritas?
 Actividad: Ensamble de un avin
Actividad Descripcin Tiempo (hrs.) Actividad
Precedente
A Ensamblar las alas 29
B Ensamblar la estructura 15
C Montar las alas 13 A, B
D Terminar el fuselaje 46 C
E Colocar tren de aterrizaje 11 C
F Instalar el motor 37 B
G Conectar controles del piloto 8 C,F
H Conectar instrumentos de navegacin 13 D,F
I Instalar asiento e interiores 5 D
J Colocar hlice 7 F
K Pintar exteriores 12 E,F
 Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal que se emprende para alcanzar un
objetivo determinado.

Es la respuesta a una necesidad.

Es la solucin a un problema.

Es la solucin que promete un beneficio, habitualmente

econmico.

La finalidad fundamental de la mayora de los

proyectos consiste en generar dinero o ahorrar dinero.
 Definicin de proyecto
Por definicin, un proyecto es temporal por naturaleza,
lo que significa que tiene un inicio y un final.

Un proyecto consiste en un conjunto bien definido de

pequeos trabajos (tareas) que suelen culminar con la
creacin de uno o varios productos finales (susceptibles
de ser entregados), las tareas del proyecto siempre
estarn sujetas a una secuencia de ejecucin preferida
(programa)
 Planificacin del proyecto

Si no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo para rehacer

las cosas una y otra vez?

Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un

esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.
Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia
un objetivo comn.
Qu es la Administracin de Proyectos?

La aplicacin racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a travs de una serie
de actividades interrelacionadas.
 Administracin de Proyectos

origen equipo del Proyecto

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

carta plan avance entrega

aceptacin PRODUCTO
alcance
O SERVICIO
PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Creada en la dcada del 50

Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de

EEUU

Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas

9
 CPM (Critical Path Method)

Creada en la dcada del 50

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

Para la programacin de operaciones de

mantenimiento durante la suspensin de actividades

10
 Ventajas de los mtodos

Identifican y organizan las actividades

Proporcionan una base de discusin
Permite estimar el tiempo de finalizacin de los
proyectos y sus interrelaciones
Se ponen de relieve actividades que pueden
retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto
permitiendo liberar recursos para otras actividades
Permite analizar las consecuencias de cambios en
tiempos y costos
11
 Pasos en la Administracin de Proyectos

1. Descripcin del proyecto

2. Elaboracin del diagrama de red

3. Estimacin del tiempo de terminacin

4. Monitoreo de los progresos del proyecto

12
 1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio

Descripcin de todos los aspectos que lo componen

Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume

tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse
Precedencia: secuencia de actividades

13
 2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)

Actividades = arcos
Nodos = eventos

1 S
U
3 4

S y T debern completarse
2 T antes de que se inicie U

14
 2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)

Enfoque orientado a actividades

S
S y T debern completarse
U antes de que se inicie U

T
15
 Ejemplo: Traslado de Hospital

Actividad Descripcin Predecesor

A Seleccionar personal administrativo y mdico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribucin fsica para B
la construccin definitiva
E Llevar los servicios pblicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de informacin A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermera y ayudantes F,I,J

16
Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE
17
 Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4
18
 Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc

es el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la
precede en forma inmediata
cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos

Fecha temprana de finalizacin Ftf

es la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

Ftf = Ftc + dE

19
 Nodos Fechas tempranas

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24

Duracin de la actividad
dE
20
 Rutas A-I , A - F
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

21
 Ruta A C G
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

22
 Rutas B D H , B E - J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 J
24 4

23
 Llegada al nodo J

12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 K
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J
24 4

24
 Llegada al nodo K
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

25
 Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y
final, que requiere ms tiempo
12 I 27
15

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6

12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 4

26
 Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF

es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de
esas actividades

Fecha Tarda de Comienzo FTC

es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin
esperada de la tarea
FTC = FTF dE

27
 Representacin completa del nodo

Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalizacin
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Fecha Tarda
Fecha Tarda de Finalizacin
de Comienzo FTF
Duracin de la actividad
FTC
dE
28
 12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

29
 Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40

9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

30
 Llegada al nodo B

12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

31
 Traslado Hospital
septiembre octubre noviembre diciembre enero
Id Nombre de tarea Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
1 Seleccionar personal adm. y mdico 12 das
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 das
3 Seleccionar el equipo 10 das
4 Preparar planos y distribucin 10 das
5 Llevar los servicios pblicos al predio 24 das
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 das
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 das
8 Construir el hospital 40 das
9 Desarrollar un sistema de informacin 15 das
10 Instalar el equipo 4 das
11 Capacitar al personal de enfermera y ayudantes 6 das

32
 Holgura

La holgura de una actividad (H) es la mxima

cantidad de tiempo que una actividad puede
retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto

Se puede calcular de dos modos

H = FTF Ftf

H = FTC - Ftc

33
 Clculo de Holguras

Nodo Duracin Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

34
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

Nodo Duracin Ftc FTC Holgura

C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37

35
 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la semana

69, el gerente de proyectos
tendr que ahorrar dos
semanas en C-G-J-K , una de
las dos semanas tendr que ser
en D-H
Si consigue ese ahorro habr
dos caminos crticos: C-G-J-K
Y D-H-J-K

36
 Relaciones entre costos y tiempo

8000 Costo Intensivo

Costo directo (pesos)

7000 Suposicin de costo lineal

6000
Costo de reducir
5000 el tiempo dos semanas
Costo Normal
4000

3000

2000

0
5 6 7 8 9 10
Tiempo Intensivo Tiempo Normal

37
 Programa de costo mnimo

Se determina el camino crtico

Se identifican las actividades que tengan el costo de
intensificacin ms bajo por semana
Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo
ms, otra ruta se convierta en crtica o el aumento de
costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del
acortamientos

38
 Software de proyectos

Capacidades
Diagramas Gantt
Diagramas PERT/CPM
Informes de estado
Informes de rastreo
Mltiples proyectos

Productos
Primavera
Microsoft Project
Scitor

39
 Conclusiones

Solamente mediante la administracin de Proyectos

se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades
la disponibilidad oportuna de los recursos
lograr los resultados del Proyecto
en los tiempos programados
a los costos presupuestados
y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

40