CONTROL DE LA FUNCIN DE

COMPRAS Y
IMPORTANCIA DEL CONTROL
DE PROVEEDORES

Integrantes :
Nataly Lopez Chambi
Cristh Sosa Manchego
 INTRODUCCION

Hoy da las empresas le estn

dando una gran importancia a las
compras, ya que en ellas recae su
xito, y en pocas palabras vamos a
describir lo que significan las
compras en la actualidad. Las
compras buscan a proveedores de
calidad, se les desarrolla y se les
compra bajo ciertas condiciones,
que se les conoce como
negociaciones.
CAPITULO I: CONTROL DE LA FUNCION DE COMPRAS
DEFINICION
Sinnimo de
adquirir, accin de Del latn: Comprare-adquirir.
comprar, adquirir por Adquirir: Alcanzar la posesin de una cosa, por
dinero. trabajo.

Podramos partir de la forma en que una persona obtiene algo para su

beneficio, hay cuatro formas de obtener el bien deseado:

Fabricndolo desde Pidindolo en splica, Obtenindolo Adquirindolo por

la materia prima la persona que da no por coaccin, medio de una
recibe nada por la fuerza, transaccin, lo
monetario, solo las es decir, compra y paga algo
gracias robndolo. en dinero o en
trueque.
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Esta actividad radica en su
vitalidad para el xito de las
empresas, ya que determina la
efectividad de la administracin
de los bienes adquiridos. La
empresa necesita de insumos,
materia prima, componentes y
refacciones para su
funcionamiento, sin los cuales no
podra lograr la produccin y
distribucin de sus productos.
Las compras bien planeadas
deben de redituar a la empresa
ahorros en efectivo, en su
liquidez, y en la fluidez del
capital. Bajo un sistema
organizado, las compras le
representan a la empresa una
buena administracin,
negociando plazos de pago,
descuentos, oportunidad de uso
y otros beneficios.
 LA FUNCIN DE COMPRAS
Las principales funciones a desarrollar por esta seccin son las siguientes:

1. LA PLANIFICACIN DE
COMPRAS. sta se concreta en un
documento, el Plan Anual de
Compras, que se integra a su vez en
el Presupuesto Anual de la compaa
y en el que, a partir de las tiradas
previstas y los correspondientes
consumos, se fijan las fechas y
cantidades de materiales a adquirir.
2. LA SELECCIN DE LOS
PROVEEDORES. Entre todas las
empresas susceptibles de trabajar para la
compaa, as como la negociacin de las
condiciones con stos, constituye la
segunda gran responsabilidad de la
Seccin de Compras.

3. REALIZACIN DEL PEDIDO. ste

viene determinado, fundamentalmente, por la
necesidad real de compra, surgida del
consumo de los materiales almacenados y de
la obligatoriedad de su reposicin para
mantener el ciclo productivo. Otros factores
de naturaleza financiera y logstica pueden
tener tambin una gran importancia en la
forma y tiempo en que se realice el pedido.
4.CONTROL DE LAS
COMPRAS. Cuando el
proveedor ha servido la mercanca
solicitada, justificndolo con un
albarn de entrega, y despus de
que sta ha pasado los controles
de calidad establecidos, Almacn
enva a Compras el albarn sellado
o firmado, en seal de
conformidad, junto a la copia del
pedido

CLASES DE COMPRAS.
La funcin adquisitiva ha sido objetode diversas clasificaciones. La ms
generalizada es la siguiente:

COMPRAS
REGULARES.Son las
ajustadasa un programa
de necesidades prefijado,
que no tiene relacin
directa con las
necesidades inmediatas
de la explotacin.
COMPRAS ESPECULATIVAS.
Se diferencias de las
regularesen que se busca un
beneficio, efectundose
cuando los preciosson bajos,
para revenderlascuando stos
suben. Las compras
regularesse aplican slo al
consumo de la empresa
COMPRAS OBLIGADAS.
Son las de artculos que
no se necesitan de
continuo y se adquieren
slo cuando se necesitan.
Ejemplo de ello son las
mquinas herramientas
y los suministros
especiales para obras.
COMPRAS
ANTICIPADAS. Tienen por
objeto cubrir las
necesidades de un perodo
ulterior. Los artculos
usados regularmenteen
cantidades relativamente
pequeas pueden
adquirirse as antes de ser
necesarios.
COMPRAS SEGN
PROGRAMAS.:
Comprenden el
materialcomprado
de manera que las
expedicionesse
ajustena un
determinado plan.
OBJETIVOS DE LA FUNCIN DE COMPRAS
La funcin de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente
materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios
para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.

La calidad del producto o servicio comprado ha

de ser la necesaria para el fin que se le destina.

Para alcanzar este

objetivo es El plazo de entrega del suministro por parte
preciso que se del proveedor debe ser el apropiado, de modo
que la mercanca se halle disponible en el
cumplan las
momento oportuno.
siguientes
condiciones de
compra: El precio justo con relacin a la calidad, a las
condiciones de pago y al plazo de entrega
estipulado.
 Estos tres parmetros calidad, precio y
plazo de entrega que son bsicos de la
gestin de compras, se descomponen a su
vez en otros secundarios, tales como
servicio del proveedor, cantidad a comprar
o condiciones de pago a suministradores,
constituyendo el conjunto de todos ellos las
variables propias de la funcin de compras.
Cada empresa puede marcarse, adems de
estos objetivos especficos en funcin de la
poltica de compras y la poltica general
que la empresa establezca.
 OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA FUNCIN DE
COMPRAS:
Formular
unplandeprogramaci
Coordinacindel
nde las posibles
funcionamiento y proceso
compras a realizar en
de las compras en cuanto a
el perodo teniendo en
su operacin y recurso
cuenta las necesidades
humano necesario.
de cada una de las
reas de la empresa.

Crear y actualizar un
kardex o requisito
Tramitacin de las
deproveedores,
requisiciones y solicitudes
estableciendo sus
para adquisicin de artculos
condicionesprecios,
y servicios que se requieren
servicios,informacing
en las diversas reas.
eneral y dems
informaciones
necesarias.
 BENEFICIOS DEL CONTROL DE COMPRAS

Puede entenderse
ahora, que una Condiciona
correcta gestin de seriamente la calidad
las compras: Permite del producto final, ya
aumentar los que deben adquirirse
beneficios de la las materias primas y
empresa, ya que las auxiliares adecuadas
compras representan para que el proceso
unas cantidades de produccin se
importantes para la realice con eficacia.
empresa.
CAPITULO II: IMPORTANCIA Y CONTROL DE
PROVEEDORES
 PROVEEDORES

Unproveedorpuede ser una

persona o una empresa que
abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales
sern transformados para
venderlos posterior.
Estas existencias adquiridas estn
dirigidas directamente a la
actividad o negocio principal de la
empresa que compra esos
elementos.
SELECCIN DE PROVEEDORES

El propsito de la seleccin, es el de establecer

una lista de aquellas empresas u organizaciones
que nos ofrecen sus productos o materias primas
para poder pedirles posteriormente una
cotizacin sobre sus productos.
Para tomar en cuenta a un proveedor se debe de
ver si con los productos o materia prima que
ofrece van a tener un alto impacto positivo en
nuestra productividad, calidad y competitividad.
Por consiguiente, la decisin sobre la seleccin
del proveedor es la decisin ms importante que
se puede hacer en el departamento de compra

CLASIFICACIN DE PROVEEDORES

EL PROVEEDOR EL PROVEEDOR
QUE MENOR EL PROVEEDOR
QUE OFREZCA QUE OFREZCA
PRECIO OFERTE, 10% ms sobre DENTRO DE UN
y cuente con que la
el precio de los 15 Y 20% ms
calidad y el servicio
del producto sean productos del del precio
los exigidos por la primer establecido por el
compaa proveedor primer proveedor
contratante ocupara el ocupara el tercer
ocupara el primer lugar.
segundo lugar
lugar en la lista de dentro de la
proveedores. lista.
 OBJETIVO PRINCIPAL DEL CONTROL DE
PROVEEDORES

Garantizar el origen y la seguridad sanitaria de las materias primas, ingredientes e insumos

que llegan a la empresa

Cmo se hace para llevar un buen control de proveedores?

No necesitas un procedimiento
complicado, ni modelos de encuestas
de evaluacin de proveedores, ni
nada parecido. Sigue un proceso
como el siguiente y te ser muy fcil:
 CONCLUSIONES
En la funcin de las compras, solo debe existir una idea firme comprar
bien, lo cual significa lograr una gran ventaja en el proceso de bsqueda de
buenos resultados dentro de una organizacin.
Permite aumentar los beneficios, ya que las compras presenta un cantidad
importante de recursos para la empresa.
Para que una organizacin tenga un buen xito no solo se basa en tener una
buena idea del producto, porque para ello hay que saber elegir a lo
proveedores, son nuestros aliados externos, y llevar un buen control que
comprar y no comprar.
Gracias