1

2
 Evaluacin
Gestin formativa: En ambientes de aprendizaje 30%
propuestos por el profesor en su interaccin
directa con el estudiante y en equipos
colaborativos

Gestin Prctica Autnoma de los Aprendizajes 30%

Acreditacin y Validacin de los aprendizajes 40%

Total 100%

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4
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EMPRENDIMIENTO

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Los objetivos de esta Asignatura

Entender qu es exactamente un plan de negocios.
Ayudarle a decidir que se necesita un plan de negocios
formalmente escrito.
Comprender qu inquietudes debe responder un plan de
negocios.
Desarrollar el contenido y la estructura de un plan de negocios
de manera correcta.
Ayudarle a evitar cometer los errores comunes que la mayora de
planes de negocios posee.

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Elaborando un Plan de Negocios

para el Emprendimiento

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Contenido
1. Qu es un plan de negocios?
2. Determinando sus posibles actores
3. Elaborando su misin y visin
4. Definiendo metas y objetivos
5. El negocio y la industria
6. Anlisis de mercado y estrategia
7. Administracin y operaciones
8. La proyeccin financiera
9. El sumario ejecutivo
10. Consolidando su plan de negocios

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Qu es un plan de negocios?

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Qu es un plan de negocios?
Un documento escrito que describe las actividades
actuales de un negocio, define sus objetivos futuros
y cmo van a ser alcanzados en un tiempo
determinado.

Contiene una argumentacin escrita conocida como

un plan narrativo y una seccin de anlisis
numrico conocida como las proyecciones
financieras.
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Los planes de negocios no tienen que ser

demasiado extensos para ser buenos
Una simple pgina puede contener todos los elementos
esenciales que usted necesita comunicar a sus empleados,
junta de directores, socios potenciales e inversionistas.
El motivo ms importante para tener un plan de negocios
es para ayudarlo a esclarecer y ordenar sus ideas
independientemente del tamao de su negocio.
Tener un plan de negocios es tener claro hacia donde usted
desea llevar su negocio.
Cuando usted lo tenga claro y est por escrito, otras
personas podrn saber y entender cul es su visin y cmo
llegar a cumplirla.

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Un buen plan de negocios toca temas

tales como
Estrategia, que significa saber qu hacer.
Organizacin, que significa saber cmo
hacerlo.
Innovacin, que significa saber cmo ser
mejor y ser diferente.

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La tarea inicial en la planificacin

Para poder facilitar la informacin que ms se
ajuste a su plan de negocios es necesario que usted
identifique el perodo de tiempo en el cual su plan
se concentrar.
Si el tiempo corresponde a un ao, dos aos, tres o
ms, esta limitacin de tiempo es bsica para que
usted le d contexto a sus ideas y pueda tomar
decisiones.

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Estructurando su plan
No existen formatos o requerimientos para
elaborar un plan de negocios y eso es por una
simple razn.
Cada plan de negocios es como un copo de nieve,
es decir debe ser diferente; cada plan es como una
pieza de arte.
Existe, sin embargo, una estructura comn que la
mayora de planes utilizan como su marco o
esquema de trabajo.

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Los dos exmenes del plan de

negocios
Un plan de negocios es en el fondo una historia
que explica cmo funciona su negocio.
Cuando un plan de negocios no funciona es
porque algo est fallando, ya sea el examen
narrativo o el examen numrico.
El examen narrativo pregunta, Tiene sentido la
historia?
El examen numrico pregunta, Cuadra la historia en
nmeros?

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Las dos secciones

Un plan de negocios se encuentra dividido en estas dos
secciones o exmenes:
La seccin escrita, tpicamente llamada el plan narrativo, y
La seccin numrica tpicamente referida como las proyecciones
financieras.
Las proyecciones son simplemente una representacin
numrica del negocio y su estrategia de mercadeo
presentada y desarrollada en el plan narrativo.
Las dos secciones deben estar completamente entrelazadas.

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El contenido del plan

La seccin narrativa del plan se encuentra subdividida en
tres secciones que incluyen:
La descripcin del negocio
La estrategia de mercado
La administracin y operacin del negocio

La seccin financiera del plan debe incluir:

Un listado de los fondos requeridos y su uso.
Una proyeccin de ventas
Un costo variable del anlisis de ventas
Un presupuesto de gastos operativos fijos
Un estado de prdidas y ganancias proyectado
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Escribiendo el primer borrador de su

plan
El principal problema incluso con un plan de
negocios bien escrito es que existen muchos detalles
que usualmente se pasan por alto. Est escrito para
satisfacer expectativas externas.

Se encuentra pulido a la perfeccin y por una razn

especfica, como por ejemplo solicitar un prstamo
bancario.

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Escribiendo una carta como su primer

borrador
Cuando se comienza a escribir un plan de negocios
imagine que est escribiendo una carta a un amigo
quien no sabe nada acerca de su actual negocio.

Siga el formato estndar en la elaboracin de su plan

de negocios, ser su primer borrador.

Mantngalo simple; sea directo y honesto.

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Sea claro y directo

Si usted est escribiendo una carta a un amigo es muy
probable que usted sea muy corts y honesto con esta
persona. Comntele sus aspiraciones y temores y no trate
de exagerar sus ideas para llamar su atencin.
No tenga temor a revelar las deficiencias o problemas que
su negocio puede enfrentar.
Es probable que la persona a la cual usted presente su plan
de negocios ya haya revisado varios planes de negocios en
otras ocasiones y sepa como identificar dnde se
encuentran los puntos incoherentes.
Lo que ellos desean exactamente es un plan claro y
concreto.

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Entonces, Porqu un plan de BOSQUEJO DEL CURSO

negocios?

Cuando se trata de tener xito en los negocios no existe

substituto para un profundo conocimiento del mercado al cual
usted sirve.
Si usted necesita dinero, requiere de un plan de negocios
formal, es como el boleto de entrada para un partido de ftbol.
Si usted no necesita capital externo, aun as debe reunir la
mayor informacin que se encuentre disponible sobre su
mercado y la industria, y un plan de negocios es una gran
manera de iniciar este proceso.

Revisemos las 10 preguntas que usted debe responder para su

plan de negocios.
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ACTIVIDAD:

Usted (es) van a iniciar un

EMPRENDIMIENTO
Responda por escrito a las 10 Preguntas y
expngalo en la siguiente clase

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Pregunta #1:
Cul es el propsito de su negocio y cmo se
ver en el futuro?

Esta pregunta trata sobre los aspectos de la misin y

visin del negocio.

No solo debe tratar sobre lo que el negocio es, sino

tambin sobre lo que el negocio no es.

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Pregunta #2:
Cmo define el xito?

Esto se trata de fijar una meta. Si usted no conoce lo

que es el xito entonces jams podr encontrarlo.
Las metas deben ser fijadas para un plazo de tiempo
especfico.
Pregntese as mismo: Qu es lo que tengo que
lograr para el final de este ao alcanzar mi definicin
de xito?

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Pregunta #3:
Qu es lo que usted hace?

Cada negocio debe agregar valor y finalmente crear

algo positivo o diferente.

De esto trata la propuesta bsica de tener un negocio.

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Pregunta #4:
Cmo lo hace?

Esta pregunta tiene que ver con el diseo, el sistema y

la forma en la que usted opera el negocio.

Se relaciona con su aporte, procesos y rendimiento del

negocio.

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Pregunta #5:
Cmo vende su producto o servicio?

Se trata de aadir valor al momento que venda su producto, esta

pregunta es acerca del mercadeo y la captacin de valor.
Mientras varios emprendedores son buenos en crear valor,
muchos de ellos fallan en captarlo al equivocarse en la ejecucin
de la estrategia de mercadeo.
As como el autor de administracin Peter Drucker escribi:
Existen solamente dos tareas importantes en los negocios:
Innovacin y Mercadeo.

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Pregunta #6:
Quines son los clientes?

Esta pregunta se refiere a la gente a la cual el negocio

atiende o atender (segmento de mercado).

La gran mayora de negocios pequeos y exitosos operan

en turbulentos e inciertos mercados, sirviendo a pequeos
nichos de clientes que los negocios grandes no desean
atender.

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Pregunta #7:
De qu manera puede distinguir su negocio de
los dems?

Esto se trata de explotar la singularidad que su

negocio posee.

..lo que puede hacer mejor que el resto siempre y

cuando disponga de los recursos para manejarlo.

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Pregunta #8:
Quin va a administrar el negocio y cmo?

Quienes son las personas que van a operar y hacer

crecer el negocio y cmo van a organizarse para hacerlo.?
Expresa la estructura organizacional del negocio as
como la estructura legal.
Las personas quienes las implementan son las que hacen
la diferencia.

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Pregunta #9:
Cmo se generan las ganancias y de dnde
provienen?

Al final del da, el negocio debe ser rentable de lo

contrario no es un negocio de verdad.
Usted debe tener bien claras cules son las fuentes de
ingresos y costos que hacen que su negocio sea lucrativo.
Sin ganancias un negocio no puede crecer y nunca ser
nada ms que un negocio que no generar nada
significativo para usted.

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Pregunta #10:
Con qu obstculos se encontrar en el camino hacia el
xito y cmo piensa superarlos?

Esto trata de su futuro, la competencia, su estrategia para derrotarla y

finalmente alcanzar el xito.
Hasta ahora, usted ha discutido preguntas relacionadas a su negocio
modelo sin considerar factores externos.
Pero tarde o temprano, su negocio se enfrentar a fuerzas internas o
competidores externos que potencialmente intentarn alejarlo de
alcanzar sus metas.
La manera en la que usted se enfrente con esta realidad es, en esencia,
su estrategia.

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 BOSQUEJO DEL CURSO

2
Determinando sus posibles actores

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Quines son sus posibles actores?

Los actores a los cuales el plan de negocios ser

presentado determinar la manera en la que el
documento debe ser preparado.
Diferentes actores esperan ver diferentes cosas en
un plan, por lo que es extremadamente importante
que usted se ponga en sus zapatos antes de
comenzar el plan.

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Tipos de posibles actores

Financistas para deudas tales como banqueros

Inversionistas en acciones
Miembros del grupo administrativo entre otros
interesados.

Escoja al grupo que mayores probabilidades tenga

de ser la audiencia a la cual usted se dirija.

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Escribiendo el plan para un BOSQUEJO DEL CURSO

prstamo
Los prestamistas son conservadores. Ellos
necesitan ver garantas que aseguren que el
prstamo y las proyecciones financieras que usted
presente sean conservadoras.
Adems, asegrese de separar su propuesta de un
prstamo en sus elementos esenciales. En otras
palabras, usted debe especificar claramente cunto
necesita para su maquinaria, inventario,
suministros, publicidad, mercadeo, gastos
prepagados, capital de trabajo, etc.
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Qu otros factores atraen al prestamista?

Lo ms importante que el banquero busca (adems

de la garanta) es el flujo de efectivo del negocio.
El desea saber si su negocio tiene la capacidad
para pagar el monto de dinero prestado en el caso
de ser otorgado.
Su plan de negocios debe incluir estos supuestos
en las proyecciones financieras y mostrar
claramente los pagos de capital ms intereses que
sern realizados al banco.
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Cmo usted debe escribir un plan de
BOSQUEJO DEL CURSO

negocios para atraer al inversionista?

Si usted est tratando de atraer capital, debe
invertir todo el tiempo posible en la elaboracin
del sumario ejecutivo de su plan de negocios.
Esta es la parte ms importante y en la cual los
inversionistas enfocan su mayor atencin.
El sumario ejecutivo es su plan de negocios en
miniatura. Debe ilustrar claramente el por qu su
negocio tendr xito.

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Evaluando a los actores

Despus de leer el sumario ejecutivo y continuar en la lectura

de su plan de negocios, el inversionista se enfoca en una
seccin especfica del plan ms que las dems: el equipo
administrativo.
Los inversionistas saben con experiencia que nicamente un
equipo administrativo con conocimientos y preparacin hace
la diferencia cuando se trata de llevar el negocio al xito.
Su equipo administrativo debe especificar claramente sus
antecedentes, educacin, experiencia, destrezas y
responsabilidades de cada uno de los miembros en el negocio.
Adems se debe incluir toda la asesora profesional externa
que usted utilizar tales como un abogado, contador,
consultores, etc.
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Definiendo los riesgos para un BOSQUEJO DEL CURSO

inversionista
Hasta los planes mejor elaborados pueden colapsar por no
definir claramente la diferencia entre emprendedores e
inversionistas.
Los emprendedores se enfocan en las posibilidades de
desarrollo de una idea, los inversionistas se enfocan en los
riesgos.
La clave para obtener capital es por lo tanto disminuir el
riesgo, no solo enfocarse en la potencialidad del negocio.
Los emprendedores que definen claramente cmo
disminuir el riesgo son quienes obtienen el capital para su
negocio.

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Otras consideraciones riesgosas

Por supuesto, los inversionistas de negocios en crecimiento
entienden que el riesgo es parte del juego, pero ellos quieren
ver evidencia con la cual los emprendedores reconocen los
factores de riesgo que el negocio enfrenta y las acciones que
se han tomado para controlarlos.

Esto significa que ciertos temas deben ser cubiertos, tales

como riesgo de mercado, riesgo financiero y riesgo
tecnolgico poniendo nfasis no slo en las fortalezas sino
en el beneficio que los inversionistas puedan racionalmente
esperar, sopesados en una balanza contra todos estos riesgos.

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Dando una mirada a sus nmeros

Si el inversionista est convencido con el equipo

administrativo, la siguiente seccin a enfocarse sern las
proyecciones financieras.
Obviamente, uno de los aspectos ms importantes que el
inversionista quiere analizar es la utilidad potencial esperada
que puede existir, calculada en relacin al nivel de riesgo. Para
esto ellos se enfocan en las ganancias proyectadas del negocio.
Mientras su plan de negocios no discuta el nivel de propiedad
que usted est dispuesto a ceder, ste debe dar al inversionista
una idea del retorno esperado sobre la inversin en su negocio.

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La estrategia de salida

Finalmente, su plan de negocios debe indicar una

estrategia de salida para el inversionista.
Una estrategia de salida quiere decir cmo el inversionista
va a recibir el capital invertido en su negocio.
Una estrategia de salida debe incluir cmo se puede
convertir el capital en deuda a travs de un prstamo
bancario para pagar a los inversionistas que colocaron su
dinero en el negocio. Debe adems incluir, cmo atraer a
nuevos inversionistas al negocio e incluso la estrategia de
venta de todo el negocio al pblico en caso de ser
necesario.

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Escribiendo el plan para un equipo

administrativo
Escribir un plan de negocios para un equipo
administrativo es diferente que escribir un plan
para prestamistas o inversionistas.
El personal en una organizacin tiene que entender
cmo una compaa debe ser diferente y cmo
crear una ventaja competitiva en relacin a sus
rivales.
Esto nicamente puede ser conseguido a travs de
un plan de negocios bien enfocado.

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Qu es lo que el equipo necesita ver

La tarea fundamental de la administracin es la toma de
decisiones.
Por lo tanto, para que el plan de negocios est
correctamente dirigido se debe responder a estas preguntas
estratgicas:
Quines somos y porqu estamos aqu?
Cul es nuestra realidad? Cules son los sacrificios que
debemos aceptar dadas estas circunstancias?
Hacia dnde vamos?
Cmo creamos valor agregado diferente de los dems?
Cul es nuestro concepto de xito?
Qu es lo que debemos alcanzar y cundo?

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La estructura organizacional
Los detalles en un plan de negocios deben estar acorde con
la estrategia administrativa, y las tcticas deben estar
basadas en la estructura del negocio.
Un plan de negocios est creado para transmitir la misin,
visin y objetivos de un negocio. Pueden existir adems
otros temas de discusin acerca de las estrategias a
emplearse.
Pero los planes de negocios no especifican las tcticas del
da a da de un negocio, es decir, no ocupan el lugar de un
plan de trabajo diario.

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Cmo el equipo administrativo utiliza

el plan
El equipo administrativo debe ser capaz de utilizar el plan
de negocios para desarrollar sus propias tcticas y planes
de trabajo.
Por otro lado, el plan de negocios no es responsable de
tomar las decisiones, esa es una tarea que le corresponde al
equipo administrativo.
En lugar de esto, el plan de negocios debe guiar al equipo
administrativo a tener una imagen clara de la estrategia y
de las metas que deben establecerse, dndole al equipo la
autonoma para tomar las decisiones para poder enfrentar a
los obstculos que se presenten en el da a da del negocio.

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