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1. Medicin del dinero 7. Periodo


2. Entidad empresarial 8. Realizacin
3. Empresa en marcha
9. Correspondencia
4. Costo
5. Aspecto dual 10. Consecuencia
6. Criterio conservador 11. Importancia

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En contabilidad se registran nicamente los
hechos que pueden expresarse en trminos
monetarios.
El dinero se expresa en relacin con su valor en
el momento en que un hecho cualquiera se
registra en las cuentas. Los cambios posteriores
en el poder de compra del dinero no afectan este
monto.

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En contabilidad se llevan las cuentas para el
negocio como entidad empresarial distinta de las
personas asociadas, por lo cual los hechos
reflejados en esas cuentas deben ser exclusivas
del negocio.

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La contabilidad supone que la empresa seguir
operando durante un periodo indefinidamente
largo.
Los valores actuales o de reventa de mquinas,
insumos y otros no tienen importancia, ya que no
existe la intencin de venderlos individualmente.

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Los recursos econmicos de una empresa son sus activos.
Los activos de la empresa se registran contablemente segn su
precio su precio de compra o costo, el cual se constituye en la
base de la contabilizacin posterior del activo.
Los cambios en el valor del activo no afectan su valor contable.
El valor de los activos se reduce continuamente a causa del
proceso de depreciacin.
El propsito de la depreciacin es eliminar sistemticamente de
las cuentas el costo del activo y mostrarlo como un costo de
explotacin.
El termino valor en libros se usa para designar las partidas que
se consignan en los registros contables.
El valor de mercado se usa para designar el valor que realmente
le asigna el mercado al activo.

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Los recursos de una empresa se denominan
activo.
Los derechos sobre estos activos son de dos
tipos:
Pasivos: Son los derechos de los acreedores.
Patrimonio: Son los derechos de los propietarios
La ecuacin contable fundamental de la cual
derivan los procedimientos contables es:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas,
por lo cual este sistema se denomina de partida
doble.

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El criterio conservador se presenta cuando el
contador est frente a dos alternativas razonables
en cuanto a como registrar un hecho determinado
y opta por la que representa la menor de dos
cantidades de activo o patrimonio.
El criterio conservador afecta principalmente a los
activos corrientes.

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Los contadores eligen algn segmento de tiempo
conveniente y miden el resultado neto de ese
periodo. El lapso de tiempo elegido recibe el
nombre de periodo o ejercicio contable.

La ecuacin bsica es:

Ingresos - Gastos = Utilidad neta

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El concepto de realizacin da respuestas a dos
interrogantes que se originan en la medicin de los
ingresos en un periodo contable:
Cundo?
Cunto?
Los ingresos suelen reconocerse en el periodo en que
las mercaderas son despachadas a los clientes o en
el que se prestan los servicios.
El monto del ingreso es el que se supone
razonablemente que los clientes pagaran.
El concepto de realizacin se refiere a la entrega de
bienes o a la prestacin de servicios y no a la fecha
de la recepcin del pago de los bienes y servicios.

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El concepto de correspondencia significa que, en
la medida en que sea posible, los costos se
registran como gastos en el ejercicio en el cual se
inscribe el ingreso correspondiente.

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Los costos se registran como erogaciones en
un periodo contable dado en una cualquiera de
las siguientes circunstancias:
1.Cuando exista relacin directa entre costos y
erogaciones del periodo.
2.Cuando los costos se vinculan con actividades del
periodo mismo, aun cuando no lo hagan con
ingresos especficos registrados en ese ejercicio.
3.Cuando los costos no pueden vincularse con los
ingresos e un ejercicio futuro.

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Vinculacin directa con ingresos: el costo de las
mercaderas vendidas se registra como gasto en el mismo
periodo contable en que el valor recabado de las ventas de
estos artculos se registren como ingreso.
Vinculaciones con el periodo: Esta representado
bsicamente por los costos de operar el negocio, son gastos
que se registran como gastos del ejercicio.
Costos que no se relacionan con ingresos futuros: una
partida de costo debe ser un activo o un gasto. Si el costo
constituye una partida del activo debe esperarse que
contribuya con algn beneficio, si no constituye un activo por
esta prueba debe considerarse como un gasto del ejercicio
corriente. Un ejemplo pueden ser los cursos de capacitacin
en una empresa.

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Exige que una vez que una empresa se ha
decidido por un mtodo, tratar de igual forma
todos los eventos subsiguientes del mismo
carcter, salvo que halla un motivo muy slido
para elegir otra opcin.

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El contador intenta no registrar hechos que
resulten tan insignificantes como para que el
trabajo que lleva sealarlos no se justifique por la
utilidad de los resultados.

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Gastos y erogaciones
La consecuencia

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Se incurre en una erogacin cuando se
adquiere un activo o un servicio. La erogacin
puede realizarse mediante el intercambio de
otro elemento del activo o incurriendo en una
obligacin (pasivo). Cuando se efectan
erogaciones se incurre en costos, y estos
costos pueden constituir un activo o un gasto.

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A lo largo de toda la vida de una entidad, la
mayora de las erogaciones devienen gastos.
Los gastos de este ao incluyen el costo de los
productos vendidos durante el ao, an cuando
stos hubieran sido adquiridos o fabricados en
aos anteriores.
El gasto se registra en el periodo en que se
presentaron los servicios y la obligacin resultante
de estos servicios recibidos se asientan en el
pasivo del balance al cierre del ejercicio.

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Definicin
Partes

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Un balance muestra la situacin financiera de la
empresa en un momento determinado.
Es un informe de estado y no un informe de flujo.
Las dos mitades del balance pueden analizarse
desde dos puntos de vista:
El punto de vista de los recursos y derechos.
El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

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Encabezado: comprende la razn social, el
nombre del estado financiero, la unidad monetaria
en que se esta trabajando, el periodo que
comprende y los nmeros de las notas que se
adjuntan.
Cuerpo: constituye el contenido del Balance
General y esta integrado por los rubros activo,
pasivo y patrimonio.
Pie: Incluye las firmas del contador y del
representante legal que dan crdito a la calidad
de la informacin.

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Los rubros enunciados en el lado del activo son
los recursos que posee la entidad a la fecha del
balance.
El pasivo est constituido por derechos contra la
empresa al da de cierre del ejercicio.
El capital accionario representa los derechos de
los propietarios.

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Se entiende que el lado izquierdo del balance
muestra las formas en que el capital esta invertido
a la fecha del balance.
En el lado derecho se describe como se ha
obtenido el capital.

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Definicin

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Son los bienes, derechos y valores que tiene la
empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:


Activos corrientes: son los bienes, valores y
derechos que tiene la empresa por doce meses.
Activo no corriente: Bienes, valores y derechos
que tiene la empresa por mas de un ao.

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Caja y banco: esta conformado por todas las partidas
referentes a efectivo tanto en caja como en bancos.
Valores negociables: son inversiones de fcil
negociacin que se espera convertir en efectivo en
menos de un ao.
Cuentas por cobrar comerciales: comprende
documentos y cuentas por cobrar provenientes de
operaciones relacionadas con el giro del negocio, se
registran en el balance a su importe en libros menos
un margen en previsin de aquella parte que podra
resultar incobrable.

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Otras cuentas por cobrar: son las cantidades
adeudas a la empresa por operaciones
distintas al giro del negocio.
Existencias: comprende los bienes que posee
la empresa y que sern destinados a la venta,
a la fabricacin de productos o al
mantenimiento de sus servicios. Se deben
mostrar separadamente y considerar una
provisin para su desvalorizacin.

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Gastos pagados por adelantado: son pagos
efectuados por adelantado, cuyo servicio se de
recibir en el futuro cercano.
Inversiones en valores: son ttulos valor que la
empresa adquiere con el fin de controlar otra
empresa, o para obtener beneficios posteriores de
esta inversin. Se representan a sus costos de
adquisicin o de mercado, el ms bajo.

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Inmuebles, maquinaria y equipo: incluye el
valor neto de los activos tangibles que sirven para
la produccin. Est compuesto por partidas no
sujetas a comercializacin peridica, y no son
fcilmente convertibles en efectivo.
El rubro terrenos no se deprecia como le sucede
a los dems. La depreciacin acumulada se
muestra como deduccin, y su monto del periodo
se imputa a los costos de explotacin del negocio.

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Activos intangibles: se incluye el valor de llave,
las patentes, propiedad intelectual, las licencias,
las concesiones y otros rubros similares. Tambin
tiene una amortizacin del valor inicial que refleja
su imputacin a los costos de explotacin.

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El pasivo constituye derechos sobre el activo de
la empresa. En l se registra el total adeudado a
la fecha del balance.
Al igual que en el activo, existen tambin dos
tipos de pasivos: pasivo corriente y pasivo no
corriente.

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Son los derechos sobre los activos de la empresa
que tienen un vencimiento de un ao.

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Cuentas por pagar comerciales: representan los
derechos de los proveedores relacionados con el
giro del negocio, y que an no han sido pagados.
Otras cuentas por pagar: son deudas que no
estn relacionadas con el giro del negocio.

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Impuestos por pagar: es el monto que se le
debe al estado por concepto de impuestos.
Gastos por pagar: son obligaciones por servicios
ya recibidos y que an no se han cancelado.
Ingresos diferidos: es el rubro que representa el
pasivo que surge por haber recibido un pago
adelantado por un servicio que se ha convenido
prestarse en el futuro.
Parte corriente de las deudas a largo plazo,
representa la parte de un prstamo a largo plazo
con vencimiento en el curso del ao siguiente.

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Son obligaciones que no vencen en el periodo
siguiente. Tambin se les llama deudas de largo
plazo.
En el rubro de pasivo no corriente estn las
deudas a largo plazo, que incluyen la parte no
corriente de las deudas a largo plazo.

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Esta constituido tanto por las partidas que
representan recursos aportados por los socios,
como por los excedentes generados pos las
operaciones que realiza la empresa y otras
partidas que sealen las disposiciones legales o
estatutarias.

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Capital social: incluye los aportes de los socios
de la empresa. Se debe presentar neto de la parte
pendiente de pago.
Reservas: incluye los montos acumulados que se
generan por detracciones de utilidades, derivadas
de dispositivos legales, contractuales o
estatutarias y que se destinan a fines especficos
o a cubrir eventualidades.

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Resultados acumulados: incluye las utilidades
no repartidas y, en su caso, las prdidas
acumuladas, de uno o ms ejercicios.
Resultado del ejercicio: incluye el monto
obtenido en el periodo.

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Es el estado financiero que resume los
resultados de las operaciones de un
periodo. Es un informe de flujo, a
diferencia del balance, que es un
informe de estado.

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Es un estado netamente econmico y dinmico
que tiene por finalidad reflejar al cierre de un
ejercicio econmico todo el movimiento de
aquellas operaciones que afectaron las cuentas
del resultado y su incidencia para efectos de la
determinacin del resultado del ejercicio.

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Todo estado de resultados debe contener la
siguiente estructura:
- Ingresos operacionales y no
operacionales
- Costos de ventas y perdidas
operacionales y no operacionales.
- Participaciones e impuesto a la renta
- Resultado del ejercicio

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Ventas netas: est conformada por el valor de
las ventas de bienes o servicios relacionados
con el giro del negocio. Se obtienen restando
de las ventas brutas las devoluciones,
descuentos, rebajas y bonificaciones
concedidas.
Costos de ventas: incluye tanto los costos de
las unidades compradas que fueron vendidas,
como el costo de la materia prima de la mano
de obra y los gastos de fabricacin en que se
hubiera incurrido para proporcionar el servicio
que genera el ingreso.

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Margen Bruto: es la diferencia entre los ingresos
por ventas y el costo de la mercadera vendida (o
costo de las ventas)
Gastos de Ventas: son los gastos de
comercializacin que asume la empresa por la
venta o distribucin de su producto en el
mercado.
Gastos de administracin: incluye los gastos del
esfuerzo realizado por la administracin en la
gestin de las actividades del negocio.

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Otros ingresos y egresos: se consideran los
ingresos y egresos percibidos y asumidos que no
provienen del giro principal del negocio.
Ingresos Financieros: provienen de colocacin
de capitales, descuentos obtenidos por pronto
pago y otras cuentas.
Gastos Financieros: est constituida por los
intereses y gastos ocasionados por la obtencin
de capitales y financiamiento de operaciones
comerciales.

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Impuesto a la Renta: representa la participacin
del estado en la utilidad de la empresa.
Dividendos: es la parte de la utilidad despus de
impuestos que se distribuye entre los accionistas.

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