SISTEMAS DE GESTIN

DE PREVENCIN DE RIESGOS
LABORALES OSHAS 18001
 QU SON LOS SISTEMAS DE GESTIN?

Sistema Gestin

Conjunto de elementos Actividades coordinadas

mutuamente relacionados para dirigir y controlar
o que interactan una organizacin

Sistema de Gestin

Sistema para establecer la

poltica y los objetivos y
poderlos lograr

Sistema de Gestin de Sistema de Gestin Sistema de Gestin

Riesgos Laborales de la Calidad Medioambiental
 SISTEMAS DE GESTIN DE PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES

Sistema Legal.- Ley de Prevencin

y su normativa de desarrollo.
Sistema British y Organismos
colaboradores.- Normas OHSAS.
Propuesta OIT.- Directrices
relativas a la Gestin de la
Seguridad y Salud.
 SISTEMA BRITISH Y ORGANISMOS
COLABORADORES

Un conjunto de entidades lideradas por la

British Standars, publicaron las
especificaciones OHSAS 18001.1999 y
18002.2000 como respuesta a la demanda
de contar con una norma para evaluacin y
certificacin de sistemas de gestin para la
prevencin de riesgos laborales.

Compatibilidad con otros sistemas de

gestin de calidad o medioambiental.
PROPUESTA OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO

Directrices de un S.G.P.R.L.:

Poltica y participacin.
Organizacin, responsabilidad, competencia y
capacitacin.
Planificacin y aplicacin.
Evaluacin.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE GESTIN

1. Poltica, Objetivos y Metas.

2. Organizacin. Distribucin de
Responsabilidades y Funciones.
3. Sistema Documental.
4. Control y Evaluacin.
CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE GESTIN

a. Completo. Debe abarcar la totalidad del proceso

o actividad econmica de la Empresa.
b. Integrado. Los principios preventivos deben
formar parte de las funciones de todos los
empleados de la Empresa.
c. Comprensivo. Todos los implicados deben
conocer y comprender sus funciones,
responsabilidades y la importancia de su
actuacin.
d. Abierto. Debe permitir cambios o modificaciones
en base al principio de Mejora Continua.
 NORMAS OHSAS

OHSAS 18001:1999 Sistemas de gestin

de prevencin de riesgos laborales

OHSAS 18003
CONSORCIO DE
ORGANIZACIONES Criterios para la
auditoria

OHSAS 18002:2000 Directrices para la

implantacin de la norma OHSAS 18001
OHSAS 18001:1999 Sistemas de gestin de
prevencin de riesgos laborales

POLTICA
POLTICA

PLANIFICACIN
PLANIFICACIN SISTEMA
SISTEMADE
DE
GESTIN
GESTINDEDELA
LA
IMPLANTACIN
IMPLANTACINYY SEGURIDAD
SEGURIDADYY
OPERACIN
OPERACIN SALUD
SALUDLABORAL
LABORAL
VERIFICACIN
VERIFICACINYY
ACCIN
ACCIN
CORRECTORA
CORRECTORA

REVISIN
REVISINPOR
PORLA
LA
DIRECCIN
DIRECCIN
 OHSAS 18002:2000 Directrices para la
implantacin de la norma OHSAS 18001

GUIA
GUIA IMPLANTACION
IMPLANTACION
OHSAS 18001:1999 Sistemas de gestin de prevencin
de riesgos laborales

Mejora continua

Poltica de prevencin

Revisin por
la direccin
Planificacin

Implantacin y
funcionamiento

Comprobacin y
accin correctora
OHSAS 18001:1999 Sistemas de gestin de prevencin
de riesgos laborales

OHSAS es aplicable a cualquier organizacin que desee:

1. Establecer un sistema de gestin de la SST para
eliminar o minimizar el riesgo de los empleados y
otras partes interesadas que puedan estar
expuestos a riesgos de SST asociados con sus
actividades.
2. Implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestin de la SST.
3. Asegurarse de que cumple con la poltica de SST
establecida por la propia organizacin.
4. Demostrar dicha conformidad a terceros.
5. Tratar de lograr la certificacin/registro de su
sistema de gestin de la SST por una organizacin
externa.
6. Realizar una auto-evaluacin y declaracin de
conformidad con esta especificacin OHSAS.
OHSAS 18001:1999 POLTICA PREVENTIVA

Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial La determina la Direccin

Definicin la
poltica

Adecuada a la organizacin
Planificacin Compromiso de mejora continua
Cumplir con la legislacin
Operacin
Documentada, implementada y
mantenida
Seguir y
Comunicada y disponible
corregir
Revisada

Revisin
OHSAS 18001:1999 PLANIFICACIN

Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial

Definicin la Es la base de todo el

poltica sistema de gestin

Planificacin

Implantacin y Evaluacin
Operacin Requisitos legales
Objetivos
Seguir y
corregir Programa de gestin

Revisin
 OHSAS 18001:1999 Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de los riesgos

4.3.1. PLANIFICACIN PARA LA IDENTIFICACIN,

EVALUACIN Y CONTROL DE LOS RIESGOS
La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para la identificacin permanente de
peligros, la evaluacin de riesgos y la implantacin
de las medidas de control necesarias.

.Estosdeben incluir:
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de
trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes).
Infraestructura en el lugar de trabajo, proporcionada por la
organizacin u otros.
 OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la
identificacin, la valoracin y el control de los riesgos

Evaluacin de Riesgos: La organizacin debe asegurar que los

resultados de estas evaluaciones y los efectos de esos
controles, sean considerados cuando se definan los objetivos.
La organizacin debe documentar y mantener actualizadas
estas informaciones.

Definicin del sistema

especificando lmites
de riesgos
Anlisis
Evaluacin de los
riesgos

Identificacin de riesgos

Valoracin de los riesgos

Plan de accin
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

Ha sido realizada la evaluacin por tcnicos cualificados?

Es adecuado el mtodo elegido para realizar la evaluacin de
riesgos y se ha aplicado de forma correcta?
Se han evaluado los posibles riesgos para las trabajadores
especialmente sensibles?
Recoge la evaluacin de riesgos todos los puestos de trabajo
existentes en la empresa?
Estn incluidos todos los trabajadores en la evaluacin de
riesgos?
Estn determinados los elementos peligrosos de cada uno de los
puestos de trabajo?
Existen riesgos evitables evaluados?
En los casos de mediciones o ensayos se indican los valores
obtenidos?
Han sido realizadas las mediciones con equipos adecuados y
calibrados?
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

RESULTADOS DE LA EVALUACIN:
Identificacin de peligros.
Evaluacin de los riesgos asociados.
Tolerancia de los riesgos asociados.
Medidas de seguimiento y control de los riesgos.
Acciones que se deben llevar a cabo para reducirlos.
Establecimiento de acciones para su seguimiento.
Requisitos de formacin del personal implicado.
Medidas de proteccin y prevencin para control de operaciones.
Registros derivados de todas las actuaciones.
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

CONTROL DE LOS RIESGOS

PLAN
DE
ELIMINABLES ELIMINACIN
PELIGROS

PLAN
SOMETIDOS PLAN
DE
A DE
ADECUACIN
REGLAMENTOS VERIFICACIN

PLAN
EVALUABLES DE ACCIN PLAN
PARA SU DE CONTROL
CONTROL
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

4.3.2. REQUISITOS LEGALES Y OTROS

La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para identificar y tener acceso a la
legislacin y a otros requisitos que le sean aplicables
Debe mantener esta informacin actualizada.
Debe comunicar la informaciones a sus empleados y a
otras partes interesadas.

.Se incluyen:
Licencia de actividad e inscripcin en el Registro Industrial.
Apertura de Centro de Trabajo.
Legislacin Industrial aplicable.
Legislacin en P.R.L.
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

4.3.3. OBJETIVOS
La organizacin debe establecer y mantener objetivos de
seguridad y salud ocupacional documentados, en cada,
en cada nivel y funciones pertinentes de la
organizacin.
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

LOS OBJETIVOS DEBEN TENER EN CUENTA:

Requisitos Legales
ndices de Siniestralidad
La reduccin de niveles de riesgo
Informes de auditorias.
Disconformidades del sistema
Consideraciones tecnolgicas.

.Los objetivos deben ser compatibles con la Poltica de la

organizacin, incluyendo el compromiso de mejora continua.
OHSAS 18001:1999 - Planificacin de la identificacin,
la valoracin y el control de los riesgos

4.3.4. PROGRAMA DE GESTIN

La organizacin debe establecer y mantener uno o varios
programas de gestin de P.R.L. para la consecucin de
sus objetivos. stos deben incluir documentacin
sobre:
a) la responsabilidad y la autoridad designadas para la
consecucin de los objetivos en funciones y niveles
relevantes de la organizacin.
b) los medios y plazo para alcanzar los objetivos.

PLAN DE PREVENCIN
 PROGRAMAS DE GESTION

Elaboracin de
Plan de Prevencin

Establecimiento Elaboracin
de objetivos Programas de Prevencin

Establecimiento
de indicadores Seguimiento de
Planes y Programas
de Prevencin

Evaluacin de
resultados
OHSAS 18001:1999 IMPLANTACIN Y
OPERACIN

Definir el Estructura y responsabilidades

alcance PRL
Formacin, concienciacin y
Revisin competencia
Inicial Consulta y comunicacin
Documentacin
Definicin la
Control de documentos y datos
poltica
Control operacional
Preparacin y respuesta ante
Planificacin
emergencias

Operacin

Seguir y
corregir Nos indica como aplicar el
sistema de gestin

Revisin
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

La organizacin debe definir, documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y autoridad del personal
que gestiona, desempea y verifica las actividades que
afectan a los riesgos a prevenir relacionados con las
actividades, las instalaciones y los procesos de la
organizacin, a fin de facilitar la gestin de la P.R.L.
La responsabilidad final de la P.R.L. recae en la Direccin
de la empresa.
La organizacin debe designar a un miembro de la alta
gerencia y otorgarle responsabilidades especficas.

Procedimiento de comunicacin de responsabilidades

 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.2. FORMACIN, CONCIENCIACIN Y COMPETENCIA

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
garantizar que sus empleados en cada funcin y nivel, segn
corresponda, son conscientes de:
Actuar conforme a la poltica y los procedimientos de P.R.L., y a
los requisitos del sistema de gestin de P.R.L.
Las consecuencias en materia de P.R.L. derivadas de sus
actividades laborales.
Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad
con la poltica y los procedimientos de P.R.L., incluyendo los
requisitos de previsin y respuesta en caso de emergencia.
Las consecuencias potenciales de desviaciones en
procedimientos operativos.

Procedimiento para la gestin de la Formacin y Plan de Formacin.

 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.3. CONSULTA Y PARTICIPACIN

La organizacin debe contar con los procedimientos para asegurar
que la INFORMACIN necesaria sobre el sistema es comunicada
a todos los trabajadores y partes interesadas.
Los trabajadores deben:
Estar involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y
procedimientos para la gestin de riesgos.
Ser consultados con respecto a cualquier cambio que afecte a la
prevencin de riesgos en el puesto de trabajo.
Estar representados en asuntos de seguridad y salud.
Estar informados de quienes son sus representantes de P.R.L.,
as como de lapersona designada por la direccin.

Procedimiento de Comunicacin de Riesgos

Procedimiento de informacin, consulta y participacin
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.4. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

La organizacin debe establecer y mantener informacin en un
medio adecuado, como por ejemplo papel o soporte
electrnico, que :
Describa los elementos principales del sistema de gestin y
su interaccin.
Proporcione referencias sobre documentacin vinculada.

Es importante que la documentacin se reduzca al mnimo

necesario para garantizar efectividad y eficiencia.

MANUAL DE GESTIN
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

DEFINE: principios MANUAL Y/O

y responsabilidades
PLAN

DEFINE; qu? PROCEDIMIENTOS

quin?cundo?

INSTRUCCIONES
CONTESTA: cmo?
DE ACTUACIN

RESULTADO:
OTROS
son la evidencia
de la aplicacin del
DOCUMENTOS
sistema Y REGISTROS
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar todos los documentos y datos requeridos por esta
especificacin de P.R.L., para asegurar que :
Puedan ser localizados.
Ser peridicamente analizados, revisados y aprobados .
Las versiones actuales de los documentos y datos relevantes
estn disponibles a las partes interesadas.
Los documentos y datos obsoletos sean oportunamente
retirados.
Los documentos y datos que se guarden con fines legales, de
conservacin del conocimiento o ambos sean adecuadamente
identificados.

Procedimiento para el control de todos los documentos y datos

requeridos por la especificacin OHSAS y registros del
Sistema de Gestin de Prevencin
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.6. CONTROL OPERACIONAL

La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas
con riesgos que requieran la aplicacin de medidas de control. La
organizacin debe planear estas actividades, incluyendo el
mantenimiento, a fin de asegurar que sean llevadas a cabo bajo
condiciones especficas mediante:
Establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir
situaciones donde su ausencia pueda conducir a desviaciones de la
poltica y objetivos de P.R.L.
Estableciendo criterios de operacin en los procedimientos.
Estableciendo y manteniendo procedimientos para cubrir situaciones de
riesgo para los materiales, equipos y servicios comprados y/o usados
por la empresa, as como de los procedimientos y requisitos pertinentes
de comunicacin con proveedores y contratistas
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos para el diseo
de los lugares de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, as como
procedimientos de operacin y organizacin del trabajo, a fin de
eliminar o reducir los riesgos de P.R.L. desde su origen.
OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES PARA EL CONTROL OPERACIONAL:

Procedimiento de Adquisicin de Equipos de Trabajo.
Procedimiento de Adquisicin de Productos Qumicos y Sustancias.
Procedimiento de Coordinacin de Actividades Empresariales.
Procedimiento sobre prevencin en el Diseo de Proyectos.
Procedimiento sobre prevencin en Obras e Instalaciones.
Procedimientos Preventivos para Trabajos con Riesgo.
Protocolos Vigilancia de la Salud.
Inventario de Materias Peligrosas y medidas de almacenamiento seguro.
Provisin, control y mantenimiento de la planta y equipos de trabajo.
Provisin, control y mantenimiento de EPIs.
Iidentificacin y control de accesos de personal a la Planta.
Provisin, control y mantenimiento de Equipos contra incendios.
Control de Instalaciones sometidas a I. T. R.
Provisin, control y mantenimiento de instalaciones mdicas.
 OHSAS 18001:1999 Implantacin y Operacin

4.4.7. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La organizacin debe establecer y mantener planes y
procedimientos documentados para identificar el potencial
de, y la capacidad de respuesta ante, incidentes y
situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar
enfermedades y lesiones laborales que puedan asociarse a
dichos incidentes y situaciones de emergencia.

REQUISITOS PARA EMERGENCIAS:

Plan de Emergencia o Manual de Autoproteccin.
Aprobado e Implantado.
Nombramientos y capacitaciones.
Simulacros informados.
Revisiones peridicas de Manual o Plan.
Anlisis de los incidentes de emergencias.
OHSAS 18001:1999 VERIFICACIN Y ACCIN
CORRECTORA

Definir el
alcance PRL

Revisin Medicin y seguimiento del

Inicial rendimiento
Accidentes, incidentes, no
Definicin la conformidades y acciones correctivas
poltica y preventivas
Registros y su gestin
Planificacin Auditorias

Operacin

Seguir y
corregir
Nos indica como controlar
el sistema de gestin
Revisin
 OHSAS 18001:1999 Verificacin y Accin
Correctora
4.5.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL RENDIMIENTO.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para controlar y medir regularmente el cumplimiento del
Sistema.
Estos procedimientos deben proporcionar:
Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas.
Seguimiento del cumplimiento de objetivos.
Medidas Activas (inspecciones y controles preventivos),
Medidas Reactivas (anlisis de accidentes e incidentes,
controles de salud).
Registros de datos
Calibracin de equipos de medicin.

Procedimiento para supervisar y medir los resultados con una

periodicidad establecida de Condiciones de Trabajo.
Procedimiento para la calibracin y mantenimiento de equipos
 OHSAS 18001:1999 Verificacin y Accin
Correctora

4.5.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES Y

ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS.
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para definir la responsabilidad y autoridad para:
El manejo e investigacin de accidentes, incidentes y no
conformidades.
Tomar acciones para mitigar cualquier consecuencia
resultante de accidentes, incidentes, o no conformidades.
La iniciacin y conclusin de acciones correctoras y
preventivas.
La confirmacin de la efectividad de las acciones
correctoras y preventivas tomadas.

Procedimiento sobre pautas de actuacin para el anlisis de

Accidentes e Incidentes y No Conformidades producidos
Procedimiento de Control de No Conformidades
Registros y Plan de acciones correctoras.
 OHSAS 18001:1999 Verificacin y Accin
Correctora

Qu es una no conformidad?
Cualquier desviacin de las normas de trabajo,
prcticas, procedimientos, reglamentos,
funcionamiento del sistema de gestin, etc., que
podra, directa o indirectamente, provocar una
situacin de lesin o enfermedad, daos a la
propiedad, al entorno laboral o a la combinacin
de stos.

OHSAS 18001.1999
 OHSAS 18001:1999 Verificacin y Accin
Correctora

4.5.3. REGISTROS Y GESTIN DE REGISTROS.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos
para la identificacin, el mantenimiento y la disposicin de
registros de P.R.L., as como de los resultados de
auditorias y revisiones.
Deben ser mantenidos, estar disponibles y conservados de
forma segura.
Se debe establecer y registrar el tiempo que deben conservarse
dichos registros.

Procedimiento para la identificacin, mantenimiento y disposicin

de los registros de la Seguridad y la Salud laboral, de los
resultados de las auditorias y de las revisiones del sistema.
OHSAS 18001:1999 Verificacin y Accin Correctora

4.5.4. AUDITORIAS
La organizacin debe establecer y mantener un
programa de auditorias y procedimientos para llevar a
cabo auditorias peridicas al sistema de gestin de
P.R.L., con el objetivo de:
Determinar si el sistema de gestin de P.R.L.:
Est en conformidad con los acuerdos planeados en el
sistema de gestin de P.R.L., incluyendo los requisitos de
esta especificacin.
Si ha sido implementado y mantenido de manera apropiada.
Si es efectivo y est en conformidad con la poltica y
objetivos de la organizacin.
Revisar los resultados de auditorias previas.
Proporcionar a la direccin informacin sobre los
resultados de auditorias.

Procedimiento para llevar a cabo auditorias, con el detalle

requerido
OHSAS 18001:1999 REVISIN POR LA DIRECCIN

Definir el
alcance PRL

Revisin
Inicial

Definicin la
poltica

Planificacin
Permite a la Direccin
Operacin confirmar que el funcionamiento
del S.G.P.R.L. esta de acuerdo
Seguir y a la Poltica de la Empresa.
corregir

Revisin
 OHSAS 18001:1999 Revisin por la Direccin

4.6. REVISIN POR DIRECCIN

La alta direccin de la organizacin debe, a intervalos
que determine, revisar el sistema de gestin de
P.R.L., para asegurar que contina siendo apropiado
y efectivo. El proceso de revisin por parte de la
direccin debe asegurar que se rene la informacin
necesaria que le permita efectuar la evaluacin. Esta
revisin debe estar documentada.

Accin incluida en el Procedimiento para supervisar y medir los

resultados con una periodicidad establecida de Condiciones
de Trabajo
 OHSAS 18001:1999 Sistemas de gestin de
prevencin de riesgos laborales

CORREGIR IDENTIFICACIN,
POLTICA
DE PREVENCIN DE RIESGOS EVALUACIN Y
REVISIN CONTROL DE RIESGOS

PLANIFICACIN
REQUISITOS LEGALES
AUDITORIA
COMPROBACIN

Y OTROS REQUISITOS
DEL SGPRL

OHSAS 18001
REGISTROS
OBJETIVOS

ACCIDENTES, INCIDENTES
NO CONFORMIDADES,
ACCIN CORRECTIVA
Y PREVENTIVA PROGRAMA DE
GESTIN
DE PREVENCIN
SEGUIMIENTO
Y MEDICIN

GESTIN DE CONTROL CONTROL DOCUMENTAC. CONSULTA Y FORMACIN ESTRUCTURA Y

EMERGENCIAS OPERACIONAL DOCUMENTAC. DEL SGPRL COMUNICACINTOMA CON. Y COMP.RESPONSABIL.

EJECUCIN
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE
PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

El Plan de Prevencin
como sistema de gestin

El Manual
del Sistema de Gestin

La norma OHSAS
como Sistema de Gestin

Correspondencia con
otros sistemas de gestin
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin Sistema de gestin de la prevencin

OBJETO: Integrar la prevencin en el sistema de gestin de la empresa,
alcanzando, tanto la actividad como la estructura de la misma.
CONTENIDO:
La poltica
Estructura organizativa
Las responsabilidades
Las funciones
Las prcticas
Los procedimientos
Los procesos
Los recursos

para realizar la prevencin de riesgos

EL PLAN DE PREVENCIN COMO SISTEMA
DE GESTIN
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin

La implantacin de un plan de prevencin debe llevarse a cabo de forma

programada, segn las siguientes fases:

Fase inicial o previa

PLAN DE PREVENCIN DE LA
EMPRESA
Poltica
Diagnstico Participacin
previo preventiva y Organizacin
objetivos y consulta
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin

Fase de implantacin

PROCESO DE GESTIN DEL PLAN

PLANIFICACIN Y
EVALUACIN PROGRAMACIN

RESULTADOS EJECUCIN
EL
EL PLAN
PLAN DE
DE PREVENCIN
PREVENCIN COMO
COMO SISTEMA
SISTEMA DE
DE GESTIN
GESTIN

Plan de prevencin
Fase de mantenimiento

ACTIVIDAD MEDIDAS DE
PROGRAMADA NUEVAS SEGUIMIENTO
ANUALMENTE EVALUACIONES Y CONTROL

DOCUMENTACIN AUDITORIA DEL SISTEMA

EL PLAN DE PREVENCIN COMO SISTEMA DE
GESTIN
 EL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN O

PLAN DE PREVENCIN?
Presentacin
Poltica de Prevencin de Riesgos Laborales.
Objetivos y Metas de P. R. L.
Organizacin y distribucin de responsabilidades
de todos los niveles de la empresa.
Actividades esenciales del Plan de Prevencin y su
programacin.
Planificacin anual de la Prevencin de Riesgos
Laborales en la empresa.
ndice informativo de los procedimientos del
SGPRL.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.2. Poltica

OHSAS 18001 NORMATIVA BOLIVIANA

-Mejora continua Cumplimiento de la ley N 169928

- Cumplimiento legislativo
- Estar divulgada
- Actualizada

4.3.1 Planificacin para identificacin de peligros y evaluacin y control de

riesgos

OHSAS 18001 NORMATIVA BOLIVIANA

-Procedimiento de Prevencin para la - Metodologa de Evaluacin de los

Identificacin, Evaluacin y Registro riesgos para la seguridad y la salud
de aspectos preventivos que incluya en el trabajo.
las actividades preventivas.
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.3.2 Requisitos legales y otros

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento para identificar y Sin correspondencia

acceder a los requisitos legales y otros
que sean aplicables

4.3.3 Objetivos

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- La organizacin debe establecer y No se exigen objetivos concretos

mantener objetivos documentados de
P.R.L., para cada funcin y nivel
relevantes dentro de la organizacin.
- Deben ser cuantificados.
- Debe considerar los requisitos
legales y otros,
salvo cumplir con los principios
esenciales de la poltica preventiva de
la entidad y asegurar el cumplimiento
de la normativa de aplicacin.
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN
4.3.4 Programa de gestin de la P.R.L.
OHSAS 18001
- Un
Programa de gestin del SGPRL.
documentado
4.4.1 Estructura y responsabilidades
OHSAS 18001
- La organizacin debe definir,
documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y
autoridad del personal que gestiona,
desempea y verifica las actividades.
- Procedimiento de Comunicacin de
responsabilidades
NORMATIVA ESPAOLA
- El Plan de prevencin de riesgos
laborales.
NORMATIVA ESPAOLA
- El Plan de prevencin de riesgos
laborales, que deber incluir la
estructura organizativa, las
responsabilidades, las funciones, las
prcticas, los procedimientos, los
procesos y los recursos necesarios
para realizar la accin de prevencin
de riesgos en la empresa-
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.4.2 Formacin, concienciacin y competencia

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- La organizacin debe establecer y - La organizacin debera disponer de

mantener procedimientos para procedimientos adecuados que
garantizar que todos sus empleados permitan informar y formar a los
en cada funcin y nivel han sido trabajadores sobre los riesgos a los
formados en P.R.L. que estn expuestos y las medidas
- Programa anual de Formacin y preventivas a seguir.
Registros.

4.4.3 Consulta y comunicacin

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

La organizacin debe contar con los Ley 31/95 DEBER DE INFORMACIN Y

procedimientos necesarios para CONSULTA
asegurar que la informacin pertinente
de P.R.L. llega a y desde los empleados y
otras partes interesadas.
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.4.4 Documentacin
OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA
La organizacin debe establecer y El empresario deber elaborar y
mantener informacin en un medio conservar a disposicin de la
adecuado, que describa los elementos autoridad laboral lo descrito en el Art.
principales del sistema de gestin y su 23 de la Ley 31/95.
interaccin; y proporcione referencias
sobre documentacin vinculada y
formas de distribucin.

4.4.5 Control de documentos y datos

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento de control de documentos Sin correspondencia

incluyendo las responsabilidades y
autoridades asignadas
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.4.6 Control de operaciones

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

Se debe identificar aquellas Se debe disponer de las medidas

actividades asociadas con riesgos preventivas procedentes como:
que requieran la aplicacin de Manuales de equipos de trabajo,
medidas de control, mediante: instrucciones de trabajo en tareas
- Procedimientos para cubrir crticas. normas de seguridad, fichas
situaciones de riesgo. de seguridad de productos qumicos,
- Criterios de operacin. etc.
- Procedimientos relativos a los Normativa de desarrollo como el RD
riesgos de artculos, equipamiento y 681/03 el RD 171/2004, obligan a
servicios comprados y/ o usados. procedimentar operaciones con
- Procedimientos y requisitos riesgo y a designar personas para el
pertinentes de comunicacin con control operativo (recursos
proveedores y contratistas; preventivos) en situaciones con
- Procedimientos para el diseo de riesgo.
procesos, instalaciones, maquinaria. .
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN
4.4.7 Prevencin y respuesta en caso de emergencias
OHSAS 18001
La organizacin debe establecer y
mantener planes y procedimientos
documentados para identificar el
potencial de, y la capacidad de
respuesta ante, incidentes y situaciones
de emergencia, y para prevenir y mitigar
enfermedades y lesiones laborales que
puedan asociarse a dichos incidentes y
situaciones de emergencia.
NORMATIVA ESPAOLA
Art. 20 de la Ley 31/95 obliga a analizar
las posibles situaciones de emergencia
y adoptar las medidas necesarias en
materia de primeros auxilios, lucha
contra incendios y evacuacin de los
trabajadores, designando para ello al
personal encargado de poner en
prctica estas medidas y comprobando
peridicamente, en su caso, su correcto
funcionamiento.
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN

4.5.1 Medicin y supervisin del rendimiento

OHSAS 18001 NORMATIVA ESPAOLA

- Procedimiento para controlar y medir Control activo: observaciones

el rendimiento de la P.R.L., mediante
la utilizacin de medidas activas y
reactivas, cuantitativas y cualitativas,
y registro de datos.
- Procedimiento para la calibracin y
mantenimiento de equipo de medicin
y sus registros.
planeadas del trabajo, mantenimiento
preventivo, inspecciones y revisiones
de seguridad, auditorias del sistema
preventivo, controles ambientales de
riesgos higinicos y ergonmicos y
vigilancia de la salud de los
trabajadores.
Control reactivo: anlisis e
investigacin de accidentes, primeros
auxilios y anlisis de emergencias
LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN
4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y accin correctora y preventiva
OHSAS 18001
- Procedimiento para el anlisis de
accidentes, incidentes y no
conformidades.
-Procedimiento de control de no
conformidades.
4.5.3 Registros y gestin de registros
OHSAS 18001
La organizacin debe establecer y
mantener procedimientos para la
identificacin, el mantenimiento y la
disposicin de registros de P.R.L., as
como de los resultados de auditoras
y revisiones.
NORMATIVA ESPAOLA
Solo existe obligacin de analizar las
causas de los daos para la salud
producidos superior a un da de
trabajo y la revisin de la evaluacin.
NORMATIVA ESPAOLA
El Art. 23 de la Ley 31/05 y la posterior
Reforma del Marco Normativo, solo
obligan a mantener la documentacin
preventiva que detallan y tenerla a
disposicin de las partes implicadas.
 LA NORMA OHSAS COMO SISTEMA DE GESTIN
4.5.4 Auditoria
OHSAS 18001
Procedimientos para llevar a cabo
auditorias peridicas al sistema de
gestin de P.R.L. en conformidad con
la Norma OHSAS.
Auditoria interna
Auditoria de certificacin
4.6 Revisin por la Direccin
OHSAS 18001
La alta direccin de la organizacin
debe, a intervalos que determine,
revisar el sistema de gestin de
P.R.L.. Esta revisin debe estar
documentada.
NORMATIVA ESPAOLA
El RD 604/06 obliga a realizar una
Auditoria externa cada 2 4 aos o a
requerimiento de la Inspeccin de
Trabajo, existiendo excepciones.
NORMATIVA ESPAOLA
La normativa espaola no recoge esta
obligacin de la Direccin, aunque
explcitamente est obligado a
controlar esta parte de la gestin
empresarial.
IMPLANTACION DE UN S.G.P.R.L. QUE DE RESPUESTA
A LA NORMA OHSAS 18001.1999

CONFORMIDAD DE LA DIRECCIN
PLAN DE PREVENCIN
NOMBRAMIENTO DE RESPONSABLE
COMIT DE IMPLANTACIN
MANUAL DE GESTIN Y PROCEDIMIENTOS
FORMACIN
IMPLANTACIN DEL SISTEMA
REVISIN POR DIRECCIN
AUDITORIA INTERNA
CERTIFICACIN
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN:
UNE 66177:2005

PLANIFICAR
ACTUAR Identificacin
Acciones correctivas y
Mejora de los resultados planificacin

Poltica

VERIFICAR HACER
implantacin
Comprobacin y
del sistema
operacin
ciclo PHVA
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN:
UNE 66177:2005

- Eleccin del Mtodo:

- Bsico (Poltica, Manual, Responsabilidades y algunos
procesos.

- Avanzado (Bsico + Revisin por la Direccin,

Comunicacin y procesos productivos y crticos para
Calidad, M. Ambiente y Seguridad).

- Experto (Avanzado + Procesos y subprocesos, procesos

econmicos y administrativos, clientes y proveedores).
Seleccin del mtodo de integracin segn
UNE 66177:2005
MEJORA
EFICACIA
DEL S.I.G.
ANLISIS
DEL
CONTEXTO

MEJORA
NIVEL DE
MADUREZ

NIVEL DE MTODO
MADUREZ ? BSICO

MTODO DE
INTEGRACIN

SELECCIN APLICAR
DE MTODO MTODO
SUPERIOR Segn
UNE 66177

BLINDAJE DEL
PLAN DE
INTEGRACIN
CORRESPONDENCIA CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN:
UNE 66177:2005

PLAN DE INTEGRACIN:
- Grado de cumplimiento
- Coste y rentabilidad
- Impacto en la Organizacin
- Matriz DAFO
- Procesos a integrar
- Nueva estructura de procesos
- Composicin y jerarqua de los procesos
- Blindaje (minimizacin de riesgos)

IMPLANTACIN y SEGUIMIENTO
 Tabla de correspondencia entre
ISO 9001:2000, ISO14001:2004 y OHSAS
18001:1999
 CONTROL: Auditorias

Auditoria Legal o Reglamentaria

Auditoria Interna
CONTROL DEL SISTEMA
PREAUDITORIA A LA LEGAL
PREVIA A LA DE CERTIFICACIN OHSAS
Auditoria de certificacin OHSAS
 CONTROL: Auditoria Legal

MBITO: Las empresas que no hubieran concertado el

Servicio de Prevencin con una entidad especializada
ajena a la empresa deber someter su sistema de
prevencin al control de una auditoria o evaluacin
externa, y tambin las empresas que desarrollen
actividades preventivas con recursos propios y ajenos.
CONCEPTO: La auditoria es un instrumento de gestin
que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de PRL
de la empresa, valorando su eficacia y detectando las
deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos
de la normativa vigente, para permitir la adopcin de
decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.
La auditoria llevar a cabo un anlisis sistemtico,
documentado y objetivo del sistema de prevencin.
 CONTROL: Auditoria Legal

CONTENIDO: Valorar la integracin de la prevencin en el

sistema general de gestin de la empresa, tanto en el
conjunto de sus actividades como en todos los niveles
jerrquicos de sta, mediante la implantacin y
aplicacin del plan de PRL, y valorar la eficacia del
sistema de prevencin para prevenir, identificar,
evaluar, corregir y controlar los riesgos labores en todas
las fases de actividad de la empresa.
METODOLOGA:
1. Anlisis de la documentacin
2. Anlisis de campo
3. Una evaluacin de la adecuacin a la legislacin de PRL.
4. Conclusiones sobre la eficacia del sistema de PRL de la
empresa.
PLAZO: Dos o cuatro aos.
 CONTROL: Auditoria Interna

RESPALDO
DIRECCION

AUDITORES
SERVICIOS INTERNOS DE EMPRESA
SERVICIOS EXTERNOS:
Entidades Privadas Auditoras
Servicios de Prevencin Ajenos (FREMAP)
 METODOLOGA FREMAP PARA LA IMPLANTACION
DE UN S.P.R.L.

1 FASE: ANLISIS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

2 FASE: DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE

GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS
LABORALES.

3 FASE: FORMACIN SOBRE LA IMPLANTACIN DE

LA NORMA OHSAS 18001:1999.

4 FASE: AUDITORIA INTERNA DE IMPLANTACIN DE

LA NORMA OHSAS 18001:1999.
 AUDITORIA DE CERTIFICACIN

Auditoria
Auditoria de
de certificacin
certificacin OHSAS
OHSAS
Auditoria
Auditoria en
en fase
fase II
Poltica
Poltica
Procesos
Procesos de
de identificacin
identificacin yy evaluacin
evaluacin de
de riesgos
riesgos
Existencia
Existencia de
de documentacin
documentacin requerida
requerida
Auditoria
Auditoria interna
interna
Auditoria
Auditoria en
en fase
fase IIII
Determina
Determina sisi la
la organizacin
organizacin observa
observa la
la poltica,
poltica,
objetivos
objetivos yy procedimientos
procedimientos yy confirma
confirma que
que el
el sistema
sistema
de
de gestin
gestin esta
esta dede acuerdo
acuerdo aa la
la norma
norma OHSAS.
OHSAS.
Auditoria
Auditoria de
de Seguimiento.
Seguimiento.
 CONCLUSION

El convencimiento, apoyo e implicacin de la

Direccin de la Empresa es imprescindible.
Aporta una mejora continua en la gestin,
mediante la integracin de la prevencin en
todos los niveles jerrquicos y organizativos, y
la utilizacin de metodologas, herramientas y
actividades de mejora.
Ayuda al cumplimiento de la legislacin de
prevencin de riesgos laborales.
 CONCLUSION

Promocin externa de la empresa.

Mejora de la imagen interna mediante el
fomento de la cultura preventiva.
Mejora del proceso productivo.
La mejora de los procesos aumenta la calidad
del producto o servicio comercializado.
Mejora la asistencia y provisin de proveedores
y subcontratistas.