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ASPECTOS BASICOS DE COSTOS

PROFESOR : ING. DANIEL MORILLO ROJAS


AGENDA
1. Las actividades empresariales
2. reas funcionales en la empresa
3.La importancia de los costos en las
empresas industriales
4.Costos y gastos en la empresa
5.Estructura de costos de una empresa
industrial
6.Clasificacin de los costos
1. LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES
En el mundo de los negocios, se desenvuelven empresas que se dedican a diferentes
actividades, por lo que es bueno conocer sus caractersticas y como se aplican la tcnica de
los costos en ellas.

Actividad Comercial
Una empresa desarrolla una actividad comercial cuando compra bienes (que se denomina
mercaderas) a un precio de compra (costo de compra o adquisicin), los almacenan y
posteriormente los comercializan a otro precio (en muchos casos mayor). Para generar esta
operacin, gastan en administrar, financiar y/o comercializar.

COMPRA ALMACENA VENDE

Mercaderas Mercaderas Mercaderas


A qu Costo Cunto cuesta? A qu precio?
Actividad Industrial

Una empresa desarrolla una actividad industrial cuando compra bienes (que
se denominan Materiales y Comodities), a un valor o precio (Costo de compra
o adquisicin para el comprador), los almacena y posteriormente lo consume
en una etapa de transformacin (proceso productivo) hasta convertirlos en
nuevos bienes que se denominan Productos Terminados que son
comercializados a otro precio (en muchos casos mayor al costo de
producirlos). Para generar esta operacin, gastan igualmente en administrar,
financiar y/o comercializar.

COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE

Materiales Materiales Productos Productos


MP,MA,EE,SU MP,MA,EE,SU Terminados Terminados
A qu Costo? Cunto cuesta? A qu costo? A qu precio?
Actividad de Servicios
Una empresa desarrolla una actividad de Servicios cuando
realiza la produccin de un bien intangible siendo una tarea o
actividad para un cliente o una actividad desempeada por el
cliente con los productos o instalaciones de la organizacin.

En esta actividad se compran bienes tangibles que se


denominan suministros que ayudan a la prestacin del
servicio, donde no existe transformacin (proceso productivo)
ni venta de bienes tangibles. Para generar esta actividad se
gasta igualmente en producir, administrar, financiar y
comercializar el servicio.

En los ltimos aos esta actividad esta tomando bastante


importancia dentro del movimiento econmico de los pases
(en nuestro pas representa cerca del 50% del PBI) y con
respecto a la aplicacin de los costos diremos que igualmente
se pueden aplicar todas las tcnicas, metodologa y
procedimientos que se aplican para las otras actividades
empresariales

COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE


Materiales Materiales El El
A qu costo? Suministros Servicio Servicio
Cunto cuesta? A qu costo? A qu precio?
2.REAS FUNCIONALES EN LA EMPRESA
Directorio

Gerencia General

Ventas y Recursos Logstica


Produccin Finanzas
Mercadotecnia Humanos
3.LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LAS
EMPRESAS INDUSTRIALES
La importancia de los costos en las empresas
industriales est en que permite a la direccin de la
empresa medir el grado de eficiencia de los factores o
elementos que intervienen en la produccin y/o
comercializacin de los productos o servicios y de esta
manera emitir decisiones para el futuro.
La importancia de los costos se puede resumir en lo
siguiente: Planeamiento y sistematizacin anticipada del
negocio, lograr los resultados tal como se haba
planeado.
Permite un mejor planeamiento y control de las
operaciones de la empresa. De esta manera se podr
controlar mejor los costos y gastos fuertes.
Determinar el costo unitario del producto o servicio.
Determinar el margen de utilidad.
Determinar el precio de venta
Decidir que producto o productos conviene producir y
que producto (s) no conviene.
Permite la preparacin de los presupuestos de
produccin, ventas, administracin y otros.
Permite calcular anticipadamente la cuanta del capital
de trabajo.
4.COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA

Son todos los desembolsos y deducciones necesarias


para producir y vender los productos o mercancas de la
empresa

GASTO
Se refiere bsicamente a aquellos conceptos
relacionados con la adquisicin de bienes y servicios
para su consumo inmediato, sea en el proceso de
produccin o para terceros, y relacionados con la
actividad que la empresa realiza. Los gastos son
erogaciones de dinero no activable.
COSTO
El concepto de COSTO tiene diferentes significados por cuanto depende de su
continuacin y extensin. Por ejemplo se transcribe algunas definiciones de diversos
autores:

"El costo se define como la medicin en trminos monetarios, de la cantidad de


recursos usados para algn propsito u objetivo, tal como un producto
comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de construccin".

"El costo consiste en valores cedidos con el propsito de obtener algn beneficio
econmico que pueda promover la habilidad de produccin de utilidades de la
empresa".

Es el valor monetario de los factores o elementos que intervienen en la


produccin de un bien o servicio.

Podemos diferenciar de manera prctica los Costos de los Gastos separndolos en


que:

LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCION Y LOS GASTOS SON SIEMPRE


DE LA ADMINISTRACION Y DE LA COMERCIALIZACION DE LA EMPRESA.
Contabilidad de Costos I. Tema 2. Prof. Marysela C. Moril

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
COSTO
Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la
expectativa de recibir algn provecho o beneficio futuro.

Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o que


todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y deben
presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos
expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben
ser aplicados a los ingresos del perodo.

PRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno,
son prdidas en la participacin de la empresa de las que no se ha recibido
compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo que se detectan (Backer,
1996).
VALOR DE LOS RECURSOS CEDIDOS

Beneficio
Beneficio diferido no
Beneficio recibido generado
ni
COSTO esperado
PRDIDA
GASTO

No se Se compara Se compara
compara con los con los
con los ingresos ingresos del
ingresos. generados. perodo.

Activo Nominal de Nominal de


egreso egreso
(Extraordinario)
COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin Asignacin

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa
Servicio Departamento

Afectacin Medicin y adjudicacin inequvoca,


econmicamente factible.
Asignacin Criterio de imputacin
5.ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Para que se aprecie mejor la estructura de costos en toda


empresa industrial mostramos en detalle todos sus componentes
a continuacin:

ESTRUCTURA DE COSTO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA COSTO DE PRODUCCION

COSTO
GASTOS DE ADMINISTRACION TOTAL
GASTO DE VENTA
GASTOS DE OPERACIN

GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS


COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Tiene 2 componentes bsicos los costos de produccin y los gastos
de operacin
Costos de produccin
Son los que se capitalizan para conformar el costo de los productos
fabricados
Estn integrados por tres elementos bsicos a saber
-Materiales Directos (MD)
-Mano de Obra Directa (MOD)
-Costos Indirectos de Fabricado) (CIF)
Gastos de operacin
Son los desembolsos relacionados con la administracin y ventas
-Gastos de Administracin (GA)
-Gasto de Venta (GV)
Otros Gastos
-Gastos Financieros (GF)
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

El costo de un objeto de costo sea producto, servicio u otro que se


puede definir, esta compuesto de diversos elementos o
componentes, los mismos que se renen en 3 grandes grupos:
Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de
Fabricacin.

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin


ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (Garca
Coln, 1997).
Materias Primas.
Cuero,pegamento Zapatos

Tela, cierres, hilo etc. Pantaln

Madera, pegamento. Muebles

Empaques.
Costo de mano de obra directa. Son las
compensaciones recibidas por la mano de obra que
labora en el produccin, y que pueden ser
econmicamente factible de cuantificar o identificar
en dicho objeto (Garca Coln, 1997).

Produccin de Calzado:

Produccin de Prendas:

Produccin de Pan:
Costos indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin.
Son todos los costos de produccin que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados econmicamente factible sobre
dicho objeto. Son costos inventariables.

Costos de materiales indirectos.


Costos de mano de obra indirecta.
Otros costos propios de la fbrica :como energa
elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento,
suministros de fbrica. (Horngren, 1996).
COSTOS INDIRECTOS
Costos de materiales indirectos.
Materiales que se utilizan en la produccin pero que no forman parte
del producto Final.
Ejemp. Aceite y grasa para mantenimiento de maquinas.
Papel para diseo de muebles ,prendas e vestir etc.
Costos de mano de obra indirecta
Mano de obra que no interviene directamente en el proceso de
produccin.
Ejemp. Supervisores, inspectores, personal de limpieza etc..
Otros Costos Indirectos de fabricacin
Ejemp.Energa Elctrica, agua, mantenimiento y reparacin de
maquinas, alquiler de local, depreciacin, seguros de maquinas y
equipos.
SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS
RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacn de Materiales directos


Proveedores materiales

Materiales indirectos

Utilizacin Costos Depsito de


de planta indirectos Produccin productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral Nmina Cliente
de s
Mano de obra directa
fbrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE VENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos Financieros
Son los intereses que se paga por
prestamos obtenidos.
ELEMENTOS DEL COSTO TOTAL
Formulas de Costos:
COSTO PRIMO = MATERIALES DIRECTOS + MOD

COSTO PRODUCCION = MATERIALES DIRECTOS +


MOD + CIF

COSTO CONVERSION = MOD + CIF

COSTO TOTAL = MAT DIR + MOD + CIF + GA + GV +


GF

COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS


VARIABLES
6.CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1) De acuerdo al tiempo en que fueron calculados:


a) Costos Histricos:
Son aquellos que se determinan en virtud de cifras provenientes de los
documentos que sirven de base a los registros contables y que se
incurrieron en un determinado periodo. Tambin se les denomina costos
reales del pasado.

b) Costos Predeterminados:
Son aquellos que se calculan y obtienen antes de que la produccin o el
servicio hayan terminado. Pueden ser:
Costos Estimados: son aquellos costos que se calculan previamente a la
produccin del bien o el servicio. Dichos costos surgen de experiencias
anteriores y de la forma en que se presume que ha de procesarse el
producto o determinada cantidad de productos. ES EL COSTO QUE CREO
QUE SERA.
Costo Estandard: es el costo por unidad en que debera incurrirse en
determinadas condiciones econmicas, de eficiencia y otros factores. Los
costos inherentes a los productos se basan en cantidades y precios
estndares. ES EL COSTO QUE DEBE SER.
2) De acuerdo con la identificacin o relacin con el objeto de costo:

a) Costos Directos:
Son los que se relacionan e identifican directamente con el objeto de costo, como los
materiales directos ejm. envases, la mano de obra dedicada a fabricar productos, etc.

b) Costos Indirectos:
Son aquellos que no pueden identificarse directamente con el objeto de costo, como los
seguros, alquileres, impuestos a la propiedad, depreciacin de maquinarias, etc.

3) De acuerdo con su comportamiento:

a) Costo Variable:
Son aquellos en la que el valor total aumenta y disminuye cada vez que la produccin y
las ventas aumentan o disminuyen. Materias Primas, insumos y repuestos, mercaderas,
Mano de Obra al Destajo, Comisiones sobre ventas, Empaques, Fletes, otros.
El costo variable unitario permanece fijo al aumentar o disminuir la produccin o las
ventas.

b) Costo Fijo:
Son aquellos en la que el valor total no depende del volumen de produccin y ventas.
Sueldos y salarios fijos, alquiler del local de planta, Impuestos a la propiedad, la
depreciacin en lnea recta.
El costo fijo unitario es variable al aumentar o disminuir la produccin o las ventas
VNCULO ENTRE EMPRESA Y CLIENTE
Empresas de servicio

Empresa Personas Cliente

Empresas Manufactureras y Comercializadoras

Empresa Producto Cliente

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