Empresas

Constructoras
Control interno y sistema
contable
Cuentas especificas
Contabilizacin
EQUIPO No. 7
M.A.T Leticia Barragn
Romn
 Antecedentes
Las empresas constructoras se justifican
ante la sociedad por que realizan obras
necesarias como:
Casas
Escuelas
Carreteras
Puentes
Puertos
Edificios
 Estas contratan con el gobierno, o bien,
con empresas privadas.
Hasta 1981, las constructoras tenan un
rgimen especial para el pago de sus
impuestos, que consista en un
porcentaje sobre el total de sus ingresos.
En 1982 desaparece el rgimen especial
y ya todas las constructoras requieren de
una contabilidad completa para
determinar costos y gastos deducibles y
as estar en condiciones de cumplir con
sus obligaciones fiscales en trminos del
ISR,IVA,IETU CFF
 INTRODUCCION
En la economa de cualquier pas, las
constructoras son importantes para
conformar la infraestructura de
estos, ya que realizan las obras ya
mencionadas. Mxico no es la
excepcin, y las constructoras
ocupan un lugar preponderante en la
economa del pas
 Los gobiernos federales y estatales
contratan los servicios para realizar
estas obras con empresas
particulares, mediante concurso
abierto segn la ley de
adquisiciones y obras publicas,
presentando presupuesto por la obra
a realizar, y pos su asignacin
obtienen las obras de carcter
privado que, por su monto de
inversin, son menos importantes
 Existen empresas constructoras con
una organizacin grande, que
cuentan con gran cantidad de
herramienta y maquinaria pesada,
con gente especializada, y que dan
miles de trabajos en la realizacin de
las obras que fueron encomendadas,
as como existen otras medianas que
requieren de alquilar maquinaria.
 Asignacin de la obra
Una vez ganado y asignado el
concurso. Por regla general, tiene la
siguiente secuencia:
1) Garantizar la terminacin de la obra,
se tramita una fianza:
10% del se paga 5% de la
monto una prima
contrata prima por
do del 1% inspecci
del n y
monto vigilanci
2) Reciben en ocasiones anticipos para
la realizacin de obra, como el 20%
para realizar las obras, que se ira
deduciendo conforme se le vayan
pagando las estimaciones
3)Conforme avanzan los trabajos se
presentan las estimaciones que,
generalmente, son las facturas, y en
su caso la factura correspondiente. Por
la obra terminada se elabora una
relacin de los trabajos realizados,
 Que se denomina estimacin, para
su cobro, segn lo estipulado en el
presupuesto que se presento en el
concurso en donde le fue asignado el
contrato
 4) cobro de la estimacin a su presentacin
se recibe un contra recibo que,
posteriormente, es pagado, reteniendo la
federacin a los gobiernos de los estados
algunos impuestos
5)cuando los costos presupuestales se deben
incrementar se les autoriza un escalamiento
en los precios. Los costos presupuestales se
refieren al costo que originalmente se
convino, pero como es comn que estos se
den incrementar en pocas de inflacin, se
formula un nuevo convenio para actualizar
los costos, lo que origina un escalamiento en
los precios.
 Forma de operar
Las constructoras se pueden localizar en
cualquier lugar de la Republica Mexicana,
pudiendo tener obra en algn estado diferente
del que se encuentran ubicadas sus oficinas
Todas realizan su trabajo con base a un
proyecto con el presupuesto autorizado y
colocando a uno con el presupuesto autorizado
y colocando a uno o varios ingenieros en la
obra llamados residentes de obra, este forma
sus cuadrillas de trabajo y solicita material y
maquinaria que requiere
 En ocasiones una constructora sub-
contrata parcialmente, con otros
contratistas parte de la obra. Por as
convenir a sus intereses
Tanto para la obra publica, como
para la obra privada existen 3 formas
de contratar llamadas
a) A precio alzado
b) Por administracin
c) Precios unitarios
 Precio alzado
Se compromete el contratista a terminar la
obra en un periodo determinado a un precio
previamente estipulado, aportando los
materiales y la mano de obra, y la persona
que ordena el trabajo tiene el compromiso de
pagar los anticipos y los avances de obra en
las fechas convenidas, por lo que en este
contrato el contratista se protege inflando sus
costos para poder contrarrestar efectos de
inflacin que pudieran perjudicar la utilidad a
realizar.
 Por administracin
Es el nico sistema que le permite al arquitecto llevar a
cabo una obra sin perder su calidad profesional.
Convirtindose este en administrador de los recursos del
cliente, a nombre de quien contrata todos los trabajos de la
obra.
Presentara, notas, facturas, nominas, recibos de honorarios,
cargando un porcentaje de administracin de obra, que
deber cubrir el contratante que ordena la obra
 Por precio unitario
es el contrato mas comn en obras y
consiste en presentar un presupuesto a
precios unitarios, los que estarn sujetos a
justes por inflacin, llamados en el medio
escalatorias y la obra se va pagando de
acuerdo a estimaciones presentadas
 Operacin Administrativa
Las oficinas centrales se encuentran ubicadas,
generalmente, donde se encuentra la constructora,
controlando operaciones de ingreso, pagos compras,
contabilidad, contratacin de personal, entre otros; si
las obras son pequeas, estas se manejan con un
fondo de caja chica.
Si la obra es de importancia, las oficinas centrales
requieren de auxiliarse de otras oficinas que se
encuentren en las obras o cerca de ellas, por el tiempo
que estas se lleven, las cuales manejan,
independientemente, cobros, pagos que deberan
consolidarse con la contabilidad central de la empresa.
 El avance tecnolgico de este siglo ha hecho que las
obras de construccin se vean beneficiadas para
construir mejores carreteras en un periodo mas corto,
as como grandes puertos y puentes. Podemos
enumerar una gran cantidad de maquinaria que
se utiliza en la construccin, como son los
traxcavos, tractores, gras, perforadoras,
soldadoras.
Todas estas peculiaridades mas las impuestas por las
leyes que se norman a las constructoras, hacen una
contabilidad especial.
Tambin es importante el control pormenorizado del
costo de obra que se ve incrementado por materiales,
mano de obra aun para el pago de sus impuestos.
La importancia de la Industria de la construccin esta
en la gran cantidad fuentes de trabajo que genera y
 Por lo general, cuando se va a realizar una obra o a
concursar, se formula un presupuesto cruzndolo con
el programa de la obra a realizar (presupuestos por
programas), que permite a las constructoras ir
controlando el presupuesto asignado de acuerdo al
avance de la obra que seala las metas alcanzadas
para compararlas contra las programadas.
Es conveniente que este control presupuestario sea
congruente con los registros contables que se hacen
para aspectos financieros y fiscales.
El buen control de presupuestos por programas va a
permitir la ruta critica que se puede sealar en una
grafica formulando lo programado y comparndolo
contra lo alcanzado.
Estas graficas, para efectos de administracin, van a
permitir hacer la presentacin del avance de obra
 ORGANIZACIN
Como cualquier compaa, la organizacin que se
adopte es muy variable, ya que depende de las
caractersticas de cada una, su tamao y las
operaciones que realice. Teniendo sim embargo la
asamblea de accionistas, consejo de
administracin, o administrador nico, asesor
jurdico, gerente operativo, ingenieros residentes.
 ORGANIZACIN DE LA
CONSTRUCTORA
El principio fundamental de la organizacin es el de la
descentralizacin de operaciones. Por lo general, la
empresa de construccin tiene por necesidad, una
oficina central y/o varias oficinas de campo. De aqu se
desprende que la empresa se organice en la forma ms
adecuada a sus operaciones. En una compaa
centralizada, todas las decisiones se tomarn en la
oficina central, y slo se informar a las oficinas de
campo los procedimientos a seguir. La ventaja de esta
organizacin es que las operaciones estn integradas
dentro de los objetivos de la compaa. La desventaja
puede ser que quien toma las decisiones no cuente con
la informacin adecuada. En una compaa
descentralizada, el mayor nmero de decisiones se
tomarn en las oficinas de campo, dejando nicamente
las decisiones de tipo general a la oficina central. Desde
 Operaciones principales de
control administrativo y contable
El principal objetivo es dar un
ejemplo practico del registro
contable correcto de las
operaciones de una empresa
constructora, en virtud de las
caractersticas que le son nicas,
dado su control administrativo y
las disposiciones de carcter
fiscal que le son inherentes
 Contratacin
Una vez ganado y aceptado el concurso, se
firma el contrato que formalizara el acuerdo
entre el gobierno federal y la constructora,
pudiendo haber contratos particulares.
Los contratos incluyen declaraciones de ambas
partes acerca de la personalidad jurdica que
ostentan la fecha en que la secretaria de
desarrollo social autorizo la inversin, monto
del contrato, si la obra fue otorgada por
concurso o asignacin, monto de la fianza,
entre otros
Cuentas especificas
ACTIVO FIJO

1000 EFECTIVO EN CAJA Y BANCO

01 caja
02banco
03 banco Banamex
04 banco nacional de obras y servicios
pblicos
 Anticipo de obra
01 Obra monterrey edificio
02 Obra Mxico carretera
03 obra Quertaro nave
 Contratos asignados
01 Obra monterrey edificio
02 Obra Mxico carretera
03 obra Quertaro nave
2000 CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES
01 Inmobiliaria JCV S.A de C.V
02 Grupo LOA
03 Inmobiliaria Tlaxcala S.A de C.V.
 1200 CUENTAS POR COBRAR
FUNCIONARIOS
01 Ing. Guillermo Barajas O.
02 Ing. Jos Carlos Ortega
03 Ing. Carlos Moiss u.
04 Arq. Karla Capelln
 1300 OTRAS CUENTAS POR
COBRAR
01 cheques devueltos
02 reservas para cuentas dudosas
03 cuenta por cobrar intercompaia
 1400 INVENTARIOS
01 materiales de construccin
02 materiales de mina
03 materiales elctricos
04 materiales de plomera
1500 GASTOS PAGADOS POR
ADELANTADO
01 seguros pagados por adelantado
02 seguros general local
 1600 PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
01 maquinarias y equipos de
construccin
02depreciacin acum. eq. transp. de
construccin.
 1700 OTROS ACTIVOS
01 construccin en proceso
05 programas para computadoras
 200 PASIVOS
CORRIENTES:
2000 DOCUMENTOS POR PAGAR
01 prestamos por pagar banco
hipotecario
02 prestamos por pagar asociacin la
nacional
03 Sub-contratistas
 2100 CUENTAS POR PAGAR
PROVEEDORES
01 Block hermanos Garca
02 Cemento Cruz azul
03 Arenera castro
04 Ferretera popular
05 Equipos pesados Tlaxcala
06 Materiales industriales JCV
 2200 IMPUESTOS RETENIDOS
POR PAGAR
01 seguro social
02 seguros mdicos
03 impuestos sobre la renta por
pagar
04 sueldos por pagar
 2300 PASIVOS A LARGO
PLAZO
01 prestamos por pagar a largo plazo
02 documentos por pagar a largo
plazo
 2400 OTROS PASIVOS
01 avance construccin en proceso
02 cuentas por pagar accionistas
03 compaas por pagar relacionadas
04 sobregiros bancarios
400 INGRESOS:

4000 INGRESOS POR CONTRATOS

TERMINADOS
01 ingresos estimados de obras en
proceso (Por cobrar)
02 ingresos por servicios
03 ingresos por planos y clculos
04 ingresos por trabajos topogrficos
05 ingresos por supervisin de obras
06 ingresos por alquiler de equipos
 600 GASTOS
OPERACIONALES:
6000 GASTOS DE CONSTRUCCION
01 sueldos
02 comisiones
03 seguro social
04 regala pascual
05 bonificaciones
06 vacaciones
07 publicidad y propaganda
08 materiales gastable
09 transporte
10 horas extras
 700 OTROS GASTOS
01 Multas y recargos

800 COSTOS DE OBRA

01 drenaje
02 Aceros
03 Madera
 CONTABILIZACI
ON
 1.-Despues de firmar el contrato.
Supongamos que se logra uno por
$100,000,000.00 mas IVA.
Es recomendable que se registre la
operacin en cuentas de orden
2.- Fianzas por garanta de terminacin de
obra. A la asignacin del contrato se debe
presentar una fianza, que por lo general,
es del 10% del monto del mismo, que
garantica la terminacin de a obra, por lo
que se hace un contrato con una
afianzadora.
Si se contrata una fianza por el 10% del
contrato del asiento quedara como sigue:
 3.- Elaboracin de obra.
Por lo general se recibe un
anticipo de la obra que se va a
realizar. Consideremos que se
recibe un 20% del valor total de
la misma
 4.- Cuando la obra se esta realizando, genera adquisiciones de
materiales y gastos administrativos.
Suponiendo que se compran materiales por $10,000,000.00 mas IVA
5.- Suponiendo un pago de mano de obra por $5,000,000.00
con retenciones de $500,000.00 de ISR y $200,000.00 de
IMSS el asiento quedara de la siguiente manera.
 Presentacin de
Estimaciones
Como vimos en la parte de Asignacin de Obra, se formula la
estimacin que comprende los trabajos ejecutados con su
respectiva caratula.
La estimacin contiene entre otros:
Nombre de la dependencia a la que se le esta realizando la obra
Obra que se esta realizando
Nombre del contratista
Periodo de la Estimacin
Numero de estimacin
Numero de Hoja
Numero de contrato
Valor de Contrato
Numero de partida
Concepto
Unidad
Precio unitario
Cantidad de obra, subdividido en: contrato, estimado y acumulado
Importe, Subdividido en estimaciones y acumulado
 Una vez presentada la estimacin, y
considerando que fue como sigue:
6.- El asiento quedara de la
siguiente forma:
 7.- Una vez que la estimacin sea aprobada
para su cobro, se elabora el siguiente asiento:
 8.-A la presentacin de la estimacin se
recibe un contra recibo, con el cual se hace
la cobranza con plazos que varan entre 1 y
6 meses y, en ocasiones, dichos plazos se
atrasan mas tiempo. Generando el asiento
siguiente:
 Por si
atencin

Gracias