REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL

JOS ANTONIO ANZOTEGUI
EXTENSIN ANACO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN
EN ADMINISTRACIN
REA: PROYECTO

ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL
CONSEJO COMUNAL 23 DE ENERO
CANTAURA ESTADO ANZOTEGUI.
(AO FISCAL 2.015)

Tutor Metodolgico: Lcdo. Jos Martnez

Tutor Tcnico: Lcdo. MsC. Jess Autor:
Hernndez
Campos, Julio

Anaco, julio de 2.015

 R ojas
ev ara
alle Gu
C
Calle 23 de Enero

Sector Chiguacara

Av. /Calle Anz

otegui
FASE # 1
Descripcin
 Descripcin

ORGANIZACIN DEL CONSEJO COMUNAL DEL

SECTOR 23 DE ENERO
 El Consejo Comunal
MISIN
Contribuir con el fortalecimiento de la
comunidad.
Promover la democracia participativa y
protagnica.
VISIN
Trabajar en equipo
Orientar el comportamiento de los
individuos
Alcance y rendimiento de la
comunidad.

VALORES
Corresponsabilidad DemocraciaIgualdad social
Identidad nacional Libertad de ideas Honestidad
Celeridad Cooperacin Transparencia
Coordinacin Solidaridad Igualdad gnero
 Descripcin

Falta de Control en
Procedimiento de
Trabajo.

Mal manejo de los instrumentos

financieros
Inexistencia de sistema de informacin
Falta manual de procedimientos
administrativos
Deficiencia en servicios pblicos
vialidad
DIMENSIONES Y POTENCIALIDADES.
INFRAESTRUCTURA DIMENSIONES DEMOGRFICAS
- El 23 de Enero 315 familias de los
cuenta con la cuales = 593
cantidad de 240 habitantes
viviendas

23 de Enero

AMBIENTALES

Mal manejo de residuos y

reciclaje.
La canalizacin y
disposicin de aguas
negras
 Objetivos de la Investigacin

Objetivo General
Elaborar un manual de
procedimientos administrativos a
la unidad administrativa
financiera del Consejo Comunal
23 De Enero.
 Objetivos de la Investigacin

Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual contable de la unidad
administrativa financiera del Consejo Comunal sector
23 de Enero.

Identificar las debilidades administrativas que se

presentan la unidad administrativa financiera del
Consejo Comunal sector 23 de Enero.

Determinar los procedimientos contables de la unidad

financiera del Consejo Comunal sector 23 de Enero.

Dictar charlas y talleres a las voceras y voceros de la

unidad administrativa financiera del Consejo Comunal
sector 23 de Enero.

FORTALEZAS
* Consejo Comunal
constituido.
* Sede Comunal Propia.
* Le han bajado recursos por
parte del estado.
DEBILIDADES
* Escaso conocimiento de los
procesos administrativos.
* No tienen una
programacin de reuniones
del consejo comunal.
Matriz FODA
OPORTUNIDADES
* Apoyo de la alcalda del
municipio de Freites.
* Soporte de los
investigadores de la
universidad Politcnica
Territorial Jos Antonio
Anzotegui.
* Sustento del Consejo
Federal del gobierno.
AMENAZAS
*Falta de comunicacin
entre los voceros y voceras
del Consejo Comunal.
* Escasa participacin de la
comunidad.
 CRITERIOS DE PRIORIZACIN

PROBLE POCO
IMPO
IMPO MUY INMENSAME
RTA N I M P O RTA N NTE
RTA N

MA TE
TE TE I M P O RTA N T E

No existe claridad en
el manejo de los
2 3 5 0 10
instrumentos
financieros.
No llevar a tiempo
los instrumentos 1 6 5 0 12

financieros.
No asegura un
sistema de 1 9 0 0 10

informacin
No cuenta con un
manual de
0 0 10 14 24
procedimientos
administrativos
FASE #2
El Problema
 Justificacin

Es realmente necesario aplicar un

Proyecto de Investigacin en la
comunidad del sector 23 de Enero?
 EL PROBLEMA

No existe claridad en el manejo de los

instrumentos financieros,

No llevar a tiempo los instrumentos financieros.

No asegura un sistema de informacin.

No determinan de manera ordenada ni detallada

los resultados de las operaciones.

No cuenta con un manual de procedimientos.

CRITERIOS DE PRIORIZACIN

1. ALCANCES
A. Manual de procedimientos administrativos a la unidad
administrativa y financiera del Consejo Comunal
B. Optimizar los procedimientos administrativos y
contables
C. Eficiencia de las operaciones
D. Elaboracin de formatos

2. LIMITACIO
NES de tiempo
A. Limitaciones
Abril del 2.014 hasta el mes de Mayo
del 2.014
B. Factibilidad
FASE # 3
Antecedentes
MARCO TERICO /
REFERENCIAL
 ANTECEDENTES DE LA
INVESTIGACIN
KOONTZ & WEIHRICH (2005)
Previsin Planeacin Organizacin Direccin Control

CEPEDA, R. (2000)
Elementos del control interno
Dinmica Administrativa
Seleccin Introduccin Desarrollo
Adiestramiento
a)Anlisis de las necesidades:
b)Diseo de la Instruccin
c)Validacin
d)Aplicacin e Implantacin
e) Evaluacin y seguimiento

Franklin (1997)
Naturaleza
Contenido
mbito
 Marco Legal

YU
 Marco Metodolgico
Metodologa

Tipo de Diseo de
Poblaci
la la
ny
Investiga Investiga
muestra
cin cin

Descriptiva Campo Miembros del Consejo

Comunal

Observacin Directa.
Tcnicas e
instrumentos de
recoleccin de Entrevista no estructurada
datos
Revisin y Anlisis Documenta
 Sistema de Variables

ELABORACIN
Independien DE UN MANUAL
te DE
PROCEDIMIENTO
S

Para la unidad
Dependient administrativa
e financiera del
consejo
comunal
Procedimientos
referidos y
aplicados en el
Intervinient rea
es
Capacitacin en
los procesos
 Planificacin Integral de Objetivos (PIO)

MTOD
OBJETIVOS ESPECFICOS ACTIVIDADES RESULTADOS
O
Diagnosticar la situacin actual
-Revisin de recibos contables.
contable de la unidad Cualitati -Observacin de actividades de Problemas
administrativa financiera del
vo los voceros y voceras. contables.
Consejo Comunal sector 23 de
-Realizar una matriz FODA.
Enero.
-Recabar informacin acerca de
las causas que dificultan los
Identificar las debilidades
procesos administrativos. Elevado nivel de
administrativas que se presentan Cualitati -Determinar el nivel de desconocimiento de
la unidad administrativa
vo desconocimiento de los procesos los procesos
financiera del Consejo Comunal
administrativos por parte de los administrativos.
sector 23 de Enero.
voceros y voceras del Consejo
Comunal.
-Diseo de un
manual de
-Identificar las causas que procedimientos
Determinar los procedimientos administrativos a
administrativos en la unidad Cualitati originan el alto grado de
desconocimiento en materia la unidad
financiera del Consejo Comunal vo administrativa
administrativa por parte de los
sector 23 de Enero. financiera del
voceros y voceras.
consejo comunal 23
de enero.
Dictar charlas y talleres a las
-Presentacin y asesoramiento de
voceras y voceros de la unidad Cualitati los diferentes procesos
administrativa financiera del
vo administrativos para llevar a cabo
Consejo Comunal sector 23 de
con eficacia la administracin.
 NOTA PARA EL GRUPO:
Las conclusiones y las recomendaciones tienen que ir de
forma correlativa y segn el orden de los Objetivos Especficos
segn lo establecido en Normas APA- UPEL y, Arias, F. en su
libro Metodologa de la Investigacin para Proyectos
Especiales de Investigacin y Tesis del ao 2.006.

Las conclusiones que aparecen en el Proyecto no aplican.

Christians Alviarez.
 Conclusiones
En las actividades de Matricera de la empresa ENAVAL, se caracterizan por presentar
riesgos de diversas ndoles (fsicos, qumicos y bilgicos) lo que representa un grave
problema para los trabajadores y la empresa

Se visualizaron riesgos de tipo fsico (cada de un mismo nivel, golpeado contra,

elctricos, entre otros), riesgos biolgicos (exposicin hongos, bacterias y grmenes) por
falta de orden y limpieza, y por ltimo los riesgos qumicos asociados a la inhalacin de
partculas slidas y de gases en suspensin.

Se evidencian que el rea de Matricera carece de un procedimiento de trabajo seguro y

por consiguiente de medidas preventivas de control que disminuyan las consecuencias
producidas por los agentes causales de cada uno de los riesgos presentes en dicha rea.

El desconocimiento de los procedimientos de trabajo a seguir en las actividades, lo cual

podra generar eventos no deseados.
 Recomendaciones
Mejorar las condiciones fsicas y operativas de las
instalaciones del rea de matricera, en estudio a fin de
reducir el ndice de riesgos presentes en la misma.

Tomar medidas paliativas para reducir los riesgos presentes

en las actividades que realiza el personal de matricera

Realizar peridicamente el anlisis de riesgo potenciales que

puedan causar dao a la salud de los trabajadores del rea.

Aplicar un PTS dirigido al personal del rea de Matricera de

la empresa ENAVAL, con miras de instruir a su personal en
cuanto a los pasos a seguir en pro de evitar de accidentes,
incidentes, enfermedades ocupacionales, actos y
condiciones inseguras, entre otros.
Captulo IV. Resultados