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Formulacin y evaluacin de

proyectos

Permisos federales,
estatales y
municipales
Equipo ALFA
Descripcin de los tramites para la creacin
y operacin de una empresa en Mxico

Existen diversos requerimientos legales que se deben de


considerar para la creacin y la operacin de una empresa en
Mxico, que engloban permisos y trmites federales, estatales
y municipales.
1. Certificado de negativa de denominacin

Secretara de Economa (SE)

La SE, autoriza la constitucin de una sociedad. Este


certificado acreditativo, hace constancia de la no existencia de
otra sociedad con el mismo nombre.
2. Escritura pblica

Registro Pblico de Comercio y Notario Pblico

Trmite mediante el cual se hace el registro del Acta


Constitutiva ante el Registro Pblico de la Propiedad y el
Comercio del Estado. En este trmite se establecen los
requisitos y reglas en las que habr de funcionar la sociedad.
La escritura constitutiva contiene:

Datos generales de los socios.


Objeto social.
Denominacin o razn social.
Importe del capital social.
Domicilio social.
rgano de administracin.

Esta Acta Constitutiva debe ser otorgada en escritura ante un


Notario Pblico e inscrito en el Registro Pblico de Comercio.
3. Licencias de uso de suelo y construccin.
Certificado de Zonificacin

Direccin de Desarrollo Urbano y Ecologa

Es la licencia con la cual se ampara que el domicilio tiene


permiso para el comercio, as como permiso para construir. Es
importante destacar que el permiso se expide para el
inmueble, no para la persona. Tienen vigencia de 2 aos
aproximadamente.
Es esencial tramitar la Constancia de Zonificacin, la cual
certifica la informacin de un predio especfico, en cuanto a
usos de suelo permitidos, condicionados y prohibidos. Esta
constancia debe tramitarse preferentemente antes de las
licencias de uso de suelo y construccin.
4. Inscripcin al Registro Federal de
Contribuyentes

Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP)

Tanto personas fsicas como morales estn obligadas a expedir


comprobantes por las actividades que realicen. Por tanto, se
debe solicitar ante la SHCP de su jurisdiccin su inscripcin al
RFC, proporcionando informacin relacionada en general con
su situacin fiscal.
En el rgimen que mas convenga a la persona fsica o moral,
segn las actividades que vaya a realizar la empresa, con el
trmite del RFC se obtiene la cdula fiscal.

Es importante destacar la preferencia por tramitar primero el


uso de suelos y construccin, as con el certificado de
zonificacin, antes del registro del RFC, para evitar un cambio
de domicilio fiscal en caso de ser denegada la licencia de uso
de suelo y construccin.
5. Licencia de funcionamiento

Direccin de Desarrollo Urbano y Ecologa

Esta licencia no es requerida para todos los nuevos negocios.


Existen algunos giros mercantiles que, por su impacto vecinal
o de zona, requieren de esta licencia. Es expedida por el
gobierno municipal y en caso de ser requerida debe
mantenerse siempre a la vista.
Los giros mercantiles que requieren tramitar la licencia de
funcionamiento son los siguientes:

Salones de fiestas (excepto fiestas infantiles).


Venta de alimentos preparados y bebidas alcohlicas.
Hoteles y moteles.
Salas de cine, teatros y auditorios.
Cerveceras.
Pulqueras.
Bares.
Cantinas.
Discotecas.
Salones de baile.
Peas.
Cabarets.
6. Declaracin de apertura

Servicio de Administracin Tributaria (SAT) de la SHCP

Trmite para obtener el documento requerido para los titulares


de establecimientos, cuyo giro no requiere de licencia de
funcionamiento para su operacin.

Con este documento, la persona fsica o moral, hace del


conocimiento de la autoridad que va a iniciar actividades
comerciales o de servicios en un establecimiento mercantil
determinado.
Una vez llenada y aceptada la declaracin de apertura, se
pueden iniciar actividades en el inmueble de manera
inmediata.

Este trmite es gratuito y puede ser realizado a travs de


internet.
7. Permiso sanitario

Secretara de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren


obtener, de la Secretara de Salud o de los gobiernos estatales,
una autorizacin que podr tener la forma de: permiso
sanitario, licencia sanitaria, registro sanitario, etc.
Entre estas actividades que requieren el trmite del permiso
sanitario se encuentran:

Manejo de materias primas relacionadas a medicamentos


controlados.
Vacunas.
Laboratorios de control qumico, biolgico, farmacutico y
de toxicologa.
Experimentacin de medicamentos.
Manejo de sustancias txicas.
8. Inscripcin en el Sistema de Informacin
Empresarial Mexicano (SIEM)

Secretara de Economa

A travs de la ley de Cmaras Empresariales y sus


Confederaciones, se establece el registro obligatorio de todas
las empresas mexicanas al SIEM, para promover su
participacin en el gran volumen de ofertas y demandas de
bienes y servicios del mercado nacional.

Su principal propsito es brindar la oportunidad a las empresas


de acceder a la informacin de los dems, inscritos en el SIEM,
el padrn empresarial ms grande en Mxico.
Las empresas tienen la posibilidad de registrarse con alguna
de las siguientes formas:

Visita a la empresa.
Captacin directa en las instalaciones de los operadores.
A travs de correo certificado, fax o correo electrnico.

Adems, debe cubrirse la tarifa, determinada por la siguiente


tabla:
9. Registro en IMSS, INFONAVIT y SAR

Instituto Mexicano del Seguro Social

Las personas fsicas o morales dadas de alta en el RFC, que


tengan trabajadores a su cargo, estn obligados a darse de
alta en el IMSS y dar de alta a sus trabajadores, para que el
Instituto les brinde servicios mdicos y tengan derecho de
recibir las prestaciones a que tienen derecho de acuerdo al
IMSS.
Los seguros que comprenden el rgimen obligatorio del seguro
social son:

Riesgos de trabajo.
Enfermedades y maternidad.
Invalidez y vida.
Retiro, cesanta en edad avanzada y vejez.
Guarderas y prestaciones sociales.

Al darse de alta en el IMSS automticamente debe quedar


registrado ante el INFONAVIT.
Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los
Trabajadores

Las empresas debern aportar al Fondo Nacional de Vivienda


el 5% de los salarios de los trabajadores a su servicio. Estas
aportaciones son gastos de previsin de las empresas y forman
parte del patrimonio de los trabajadores.
Sistema de Ahorro para el Retiro

Los trabajadores que deseen registrarse en un AFORE podrn


efectuar el trmite de registro de manera directa en la Afore
seleccionada.

El registro de un trabajador en una Afore, ser tramitado por


medio de una Solicitud de Registro, en la cual se deber
asentar la informacin pertinente requerida.
10. Requisitos estatales y municipales

Aspectos generales econmicos a nivel nacional

Definitivamente es un factor clave identificar desde el inicio el


estado y ciudad donde se pretende desarrollar el negocio.
Existen diferencias en cuestin de costos de trmites en cada
estado de la repblica, inclusive hay diferencias entre ciudades
de un mismo estado.

Existen porcentajes, los cuales son la variable entre estados y


municipios, que son definidos para el costo por los trmites,
entre ellos la autorizacin del nombre de la empresa, las
escrituras pblicas, inscripcin al RFC, entre otros.
Ejemplos de diferencias entre estados:

En el Edo. de Mxico el costo para abrir una empresa


representa aproximadamente el 73.9% del ingreso per
cpita. Una empresa cuyo capital social mnimo es de 50 mil
pesos tiene que pagar en trmites alrededor de 30 mil
pesos.

Chihuahua es otro de los estados caros para emprender


negocios, ya que representa un aproximado de 32.3% del
ingreso per cpita. En Cd. Jurez, las escrituras pblicas
ante el notario oscilan entre 15 y 20 mil pesos.

Una opcin accesible es Jalisco, donde cuesta un


aproximado de 10.9% del ingreso per cpita; as como
Aguascalientes, con un aproximado de 7.3%.
11. Otros trmites

Existen algunos otros trmites no menos importantes, los


cuales se consideran luego de llevar a cabo los fundamentales
ya mencionados, y algunos otros que son opcionales. Ciertos
ejemplos de ellos se muestran en la tabla.
Requeridos Opcionales
Instituto Nacional de Estadstica, Sindicatos
Geografa e Informtica
Secretara del Trabajo y Previsin Coparmex
Social
Comisin Federal de Electricidad SEMARNAP
Comisin Nacional del Agua Instituciones Bancarias
Formulacin y evaluacin de
proyectos

Gracias por su
atencin.
Equipo ALFA

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