FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUIMICA

PLANIFICACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Curso : Administracin
Docente : Marco Antonio Cordova
Alumnos
Maxi Ccorimanya Ruth Miriam
Tapia Yaez Estefani
Tapullima Econema Darwin
Juan Daniel Luza Leiva
Administracin

Disciplina cuyo objetivo es la utilizacin eficaz y eficiente de

los recursos de un grupo (empresa). Para que alcance sus
objetivos con la mxima productividad y Calidad
Eficacia: Capacidad de lograr aquello que se pretende. Coherencia
entre objetivos y resultados.
Calidad: Eficacia con que un producto cumple las expectativas del
comprador.
Eficiente: Capacidad de hacer un trabajo minimizando el consumo
de recursos.
Productividad: Relacin entre lo obtenido (bienes y servicios) y lo
ingresado (materiales usados y horas de trabajo)
Etapas del Proceso Administrativo

Planeacin:
Se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar
y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.

Organizacin Creacin de una estructura que determine la jerarqua necesaria y

la agrupacin de actividades, con el fin de simplificarlas.
:
Influencia a los empleados para la realizacin de
Direccin: los planes, mediante: la comunicacin, la
supervisin y la motivacin

Determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de

Control: establecer las medidas correctivas para evitar
desviaciones en los planes.
Proceso Administrativo
Planear

Proceso
Controlar Adminis Organizar

trativo

Dirigir
 PLANEACIN

La planeacin es un proceso que comienza con el

establecimiento de
objetivos; define estrategias, polticas y planes detallados para
lograrlos, es
lo que establece una organizacin para poner en practica las
decisiones, e
incluye una revisin del desempeo y retroalimentacin para
introducir un
nuevo ciclo de planeacin
PARA QUE PLANEAR?

Es la primera funcin administrativa que obliga a los dems

Para disear un ambiente adecuado
Para un desempeo ms eficaz de las personas
Para hacer un uso ms racional de los recursos existentes o
potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecucin de los objetivos y metas organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios
Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos, en todos los niveles de la empresa.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms
visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las
cosas.
IMPORTANCIA DE LA Prepara a la empresa para hacer frente a las
PLANEACIN contingencias que se presenten, con las mayores
garantas de xito.
Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o
empirismos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
mtodos de utilizacin racional de los recursos.
 factores
Previsibilidad a. Certeza
b.
Incertidumbre
PRINCIPI c. Probabilidad
OS Flexibilidad
BSICOS
Unidad
ELEMENTOS BSICOS EN LA PLANEACIN

OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a donde se pretende

llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta all.

PLAN: Es un curso anticipado de accin, con el fin de alcanzar unos

objetivos.

PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas

encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el
mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

TOMA DECISIONES: : en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de

accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que
se necesite actuar.
 ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por
ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
FUNCIONES GENERALES

DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/o
sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.

DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribucin y el uso de los recursos

organizacionales
MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el
compromiso, el desempeo moral, y satisfaccin de los miembros de la organizacin

MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el
compromiso, el desempeo moral, y satisfaccin de los miembros de la organizacin

MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de actualidad, responsabilidad,

participacin y toma de decisiones
 Logra y valida (con
evaluaciones) resultados y
propsitos
Mejora la comunicacin interna
Genera credibilidad
organizacional y
compromete a los miembros
de la organizacin

Refuerza la capacidad Tiene efectos positivos

organizacional de enfrentar EFECTIV en la organizacin a
problemas y tomar A largo plazo
decisiones

Mejora el conocimiento interno
del funcionamiento y
complejidad
organizacional
Claridad de la direccin
futura de la
Renueva el compromiso organizacin
interno y externo de la
organizacin
 PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIN PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD
La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como
tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al
desarrollar el plan sea suficiente.
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y
tambin los recursos
necesarios para lograrlos..
PRINCIPIO DEL COMPROMISO
El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se est definiendo
un plan, por eso debe determinarse con mucha precisin, sin que ello
indique que en las empresas haya un tiempo estndar para planear.
Solo se deben comprometer fondos para planeacin cuando se pueda
anticipar en el futuro prximo un rendimiento sobre los gastos de
planeacin, como resultado del anlisis de planeacin a largo plazo.
Necesarios para lograrlos.
 PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIN PRINCIPIO DE LA PREVISIN
Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este
adquiere tal consistencia que intenta reducir al mximo sus errores.
Con
este principio se despeja la proyeccin hacia el futuro.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras
rgidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio
respondiendo a imprevistos y circunstancias de carcter exgeno que
puedan presentarse.
Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que suceder
despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e
innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea
necesario.
 PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIN PRINCIPIO DE CONTINUIDAD
Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera
que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse
para cumplir con las metas globales de la organizacin.
PRINCIPIO DE PRECISIN
Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de
afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van
a regir acciones especificas, concretas y definidas.
PRINCIPIO DE UNIDAD
Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos
encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse
jerrquicamente hasta formar uno solo.
 PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIN PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE
En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo
suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar
a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la
empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en
el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o
diversas alternativas para llegar a un fin.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es
propia de la administracin. El estado debe planificar la forma de
alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas.
Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer
respuestas oportunas a los cambios sociales.
 VENTAJAS DE LA PANEACION
Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia, la eficiencia y la

efectividad.

Se aumenta la productividad.

Se comparan la afectividad de las actividades con los logros obtenidos.

Seala la necesidad de cambios futuros:

Capacita al gerente para evitar entropas.

Prepara a la organizacin de manera que esta se adapte
fcilmente a los cambios futuros del mercado.
 DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
No contar con la informacin adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.

No establecer un tiempo determinado para ejecucin de las

actividades.
La planeacin se compone de las siguientes partes
 PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIN

Formalizacin de Desarrollo de las Eleccin de la mejor

objetivos premisas en las cuales alternativa para el logro de los
organizacionales: se basa cada objetivos:
Para que empiece la alternativa: El administrador en el proceso
planeacin es La posibilidad de usar de evaluacin de las alternativas
indispensable que los alternativas para y premisas en las cuales se
objetivos estn alcanzar los objetivos basan las alternativas, se
planteados claramente, organizacionales se encontrara frecuentemente que
puesto que la determina por las algunas de ellas estn
planeacin se centra en premisas o suposiciones equivocadas, lo que va ha llevar
la forma en que el en las cuales se basa la a los administradores a
sistema administrativo alternativa. determinar cual alternativa es la
puede alcanzar esos mejor para alcanzar el logro de
objetivos. los objetivos organizacionales.
 PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIN
Desarrollo de planes para
consecucin de la
alternativa elegida:
Despus de que la
alternativa ha sido escogida,
el administrador empieza ha
desarrollar sus planes en la
realidad formulando los
planes estratgicos
(largo plazo) y los planes
tcticos (corto plazo).
Puesta en marcha de los Listado de diferentes
planes: alternativas para
Una vez los planes ya han alcanzar los objetivos:
sido desarrollados, se Al tener los objetivos
encuentran listos para ser claros, los
puestos en marcha. Estos administradores deben
planes deben proporcionar hacer la lista de todas las
a la organizacin alternativas que estn
instrucciones para las disponibles para alcanzar
actividades a corto y largo esos objetivos.
plazo.
Componentes de la Planeacin.
Propsit
oo
Misin
Investigaci
Presupuesto n

Premis
Program a
as Component
es de un
Plan Objetiv
os
Procedimiento
s
Estrategias
Regla
s
Poltic
as
TIPOLOGIA DE LA PLANEACIN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo plazo
Clasificacin de acuerdo a su Periodo

Corto Plazo: X <= 1 ao

Inmediatos: X < 6 m
Mediatos: 6m < X < 12m
Mediano Plazo: 1a < X < 3
Largo Plazo: 3a < X
Inmediatos Mediatos Mediano Largo
x<= 0.5 ao 0.5< x Plazo Plazo
>= 1 ao 1 < x >= x>3
3 aos aos

Por Cobertura
 Tipos de planes
TIPOS DE PLANES QUE SON?
1. Propsito son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser,
naturaleza y carcter, de cualquier grupo social.
2. Objetivos : Meta los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
mbito
Carcter
Direccin.

3. Estrategias Programas generales de accin y despliegue de recursos para obtener

objetivos generales.
4. Polticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que orientan o
encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

5. Procedimientos Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describen la

manera exacta en que deben realizarse las actividades.

6. Reglas Guan las acciones sin indicar una secuencia temporal.

7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos, polticas y reglas que
incursionan para llevar acabo un curso de accin.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

 Procedimiento

El procedimiento son planes que establecen un mtodo obligatorio de

manejar actividades futuras.
Son guas para la accin, mas que para el pensamiento, y describe la
manera exacta en que se deben realizar ciertas actividades.
 Reglas

Las reglas describen la accin o no accin requerida y especfica, y no

permiten discrecin (separar). En general, constituyen el tipo ms sencillo de
plan.
 programas
Los programas son un conjunto de procedimientos, reglas, pasos,
necesarios para llevar a cabo un curso de accin; normalmente cuenta
con el apoyo de presupuestos(dinero).
 Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados, expresados en trminos
numricos. Tambin se puede denominar programa con expresin
numrica, de hecho, al presupuesto de operacin financiera se le
denomina a veces "plan de utilidades".
PROPOsITO DE LA PLANEACIN
pasos de la planeacin
 Conclusion
La planeacin sirve como base para las dems funciones
administrativas (organizar, dirigir y controlar),sirve para organizar
recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.
Gracias