COSTOS DE PRODUCCIN I

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

DE LOS MATERIALES DIRECTOS

CPC. ERNESTO POLAR VALDIVIA

CICLO ACADMICO 2,014-4
 EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN
AGITACIN EMPRESARIAL, EN EL QUE
LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE
ENCUENTRAN
REPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE
VOLVERSE MUY FLEXIBLES
Peter Drucker
DEFINICIN DE SISTEMAS DE
COSTOS
 Definicin

Los sistemas de costeo son modelos contables

para determinar el costo unitario de produccin,
utilizados para valuar inventarios y determinar
utilidades.

Objetivos

Asignar costos a los departamentos para la

planificacin y control.
Imputar costos a las unidades del producto para el
costo del producto.
 Caractersticas

Son mltiples, con grado de subjetividad

Depende finalidad anlisis (toma decisiones Corto Plazo,
Largo Plazo)

Debe conocerse

Estructura organizativa empresa.

Caractersticas proceso productivo (tecnologa).
Recursos involucrados en el mismo.
Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto.
Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin.
 Sistemas de Costos

Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de

calcular los costos).
Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a
acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por
lotes o produccin en serie).

Costos por rdenes de produccin

Clases de Costos por procesos
Sistemas de Costeo estndar
Costos
Costeo por actividades
 Bases de Costos

Los sistemas de costos puede funcionar con:

Funciona con base en costos reales o

BASE
histricos (costos ya incurridos, cuya
HISTRICA cuanta se conoce)

A base de costos calculados con

BASE anterioridad a la ocurrencia de costos
PREDETERMINADA reales.
Aqu se destacan los Costos Estndar
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la produccin

de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de
obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes
especficas de produccin o lotes de productos.
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

Unidad de costeo: generalmente grupo

o lote de productos iguales (Ej. Muebles,
imprentas; a veces para producto
individual: un barco)
Fabricacin: cada lote se emprende
mediante orden de produccin
Costos: se acumulan para cada orden,
por separado
Costos unitarios: dividir costos totales
c/orden entre nmero de unidades
producidas
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

Apto cuando los productos que se

fabrican son identificables en todo
momento con orden de produccin
especfica

Distintas rdenes se empiezan y

terminan en cualquier fecha dentro
de perodo contable

Equipos, se emplean para

fabricacin de diversas rdenes
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

CARACTERISTICAS

Utilizado por compaas cuyos productos son rpidamente

identificables por unidades individuales o lotes.

A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en grados

diferentes.
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por rdenes
deben tener las siguientes caractersticas

Cantidades Cantidades Cantidades

pequeas lotificables identificables

Produccin de aeronaves
Servicios en un taller mecnico
Ejemplos Lnea especial de portafolios
Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

VENTAJAS

Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo

detalle.

No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la

produccin.

Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.

Detalla el costo de produccin.

 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

DESVENTAJAS

Su costo de operacin es alto.

Requiere de una labor meticulosa.

La informacin obtenida algunas veces es extempornea.

El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas

dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.
 Sistema de Costeo por Ordenes de Produccin

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

Orden 100

Materia prima Productos Costo

Mano de obra Orden 101 terminados de Ventas
Gastos de fabricacin

Orden 102
 Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformacin Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Productos:
Terrenos
Proceso de Bienes
Mano de Obra
Conversin Servicios
Capital
Materiales
Equipos
Salida

Retroalimentacin
 Recursos a utilizar en la Produccin

Materia Prima Servicios de Personal

Activos Fijos
Apresrate; no te fes de las horas venideras.
El que hoy no est dispuesto, menos lo estar
maana
CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE MATERIALES
 Tratamiento Administrativo

Control, Registro y utilizacin de materiales

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinacin de

labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de
instrumento de control en cada una de las etapas de utilizacin.

Objeto del Control de los Materiales

El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y

adecuado a las necesidades de la produccin.
El control de la distribucin del material comprado para aplicarlos a los
procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para
formular peridicamente los Estados Financieros.
 Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE ORDEN DE
PROVEEDOR
COMPRA COMPRA

N/A VDM

ALMACEN DE
MATERIALES

VSM

PRODUCCIN NRMA NRMA GASTO

ADMINISTRATIVO
GASTOS DE VENTA
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
 Formas establecidas para el control
administrativo de los materiales

COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o

requisicin y ordena la orden de compra.

RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de

ingreso al almacn, nota de devolucin de materiales y control de
existencia o kardex.

DISTRIBUCIN: El documento es el vale de salida de materiales a los

centros de costos y vale de devolucin de materiales al almacn.

VALUACIN Y CONTABILIZACIN: Se controla con el kardex

valorizado.
 Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados

Adquisiciones

La divisin de campo encargada del control de todos los cultivos de la

empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacn su
requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de
una u otro insumo en las fechas y pocas previstas.
 Distribucin de
la Solicitud de
Compra

Original:
Encargado de
Compras.

Copia:
Archivo de almacn.
 Distribucin de
la Orden de
Compra

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacn
Copia:
Departamento de
Contabilidad
 Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados

Almacenamiento

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los

materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes
insumos en el almacn, su ubicacin ordenada para su inmediata
localizacin y su entrega de los mismo en base a los requerimientos
presentados.

La conduccin del almacn constituye un

punto clave en toda empresa sobre todo
cuando el volumen es considerado.
Distribucin de la
Nota de Ingreso al
almacn

Original:
Departamento de
contabilidad

Copia:
Jefe de compras

Copia:
Almacn (Kardex)
Distribucin de la
Nota de devolucin
de materiales

Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacn (Kardex)
 Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados

Distribucin

La entrega de los materiales se efecta toda vez que los distintos

campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que
sustentan las salidas y reingreso de materiales son:

Nota de salida de almacn.

Nota de reingreso de materiales.
Distribucin del
Vale de salida de
materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacn (kardex)

Copia:
Jefe de campo
Distribucin de la
Nota de reingreso
de materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacn (kardex)

Copia:
Jefe de campo
Todo lo que una persona puede imaginar,
otros pueden hacerlo realidad
El hombre slo puede ser hombre
mediante la educacin
No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuntas cosas
viejas hay que no conocemos
 El Plan Contable General no obliga a ninguna empresa a que lleve
todas las cuentas, mas bien cada empresa lo adecua segn sus
necesidades.

El Plan Contable Analtico, Clase 9, se adecua al giro de cada

empresa segn las necesidades creando cuentas y sub-cuentas
manteniendo su naturaleza.

PLAN DE CUENTAS