Relacionadora Pblica Corporativa Aprendizajes esperados: - Reconocen la estructura y dinmica de la negociacin colaborativa (Modelo escuela de Harvard). Ya sea el acuerdo sobre un contrato, la discusin sobre las posibles soluciones a un conflicto laboral, un convenio de alcance internacional, o el plazo para la terminacinde un trabajo de oficina, estamos diariamente comprometidos en negociaciones. Quizs esto lo hagamos de forma natural, es decir, sin necesidad de una formacin o entrenamiento previo, ya que la negociacin es algo consustancial al serhumano. De hecho, negociamos de forma no consciente desde el instante mismo de nuestro nacimiento: a un beb nadie le ha enseado a intercambiar llanto porcomida, y sin embargo lohace, luego podramos decir que ya estnegociando. MAAN. SIGNIFICADO DE LAS SIGLAS MEJOR Los mejores negociadores tratan de protegerse ante la vicisitud ALTERNATIVA de no alcanzar un acuerdo, A UN ACUERDO desarrollando la mejor NEGOCIADO alternativa posible a un acuerdo. Esta mejor alternativa recibe el nombre de MAPAN (Mejor Alternativa Posible a un Acuerdo Negociado). Para este concepto tambin podemos encontrar otros trminos como MAAN (Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado) o en ingls BATNA La MAAN, es una tcnica que nos fortalece la confianza y aumenta nuestro poder en el momento de escuchar las ofertas de la contraparte. ES LO QUE SE TIENE ANTES DE LLEGAR A UNA NEGOCIACIN O EL MEJOR CURSO DE ACCIN SI NO SE PUEDE LLEGAR A UN ACUERDO Es la alternativa que tenemos antes de una negociacin, si en esta no llegamos a un acuerdo. Se establece una posicin alternativa en el caso de que los trminos ideales del acuerdo o negociacin no se alcancen. Adems permite comparar las demandas u contraofertas de la otra parte, con una posicin propia previamente evaluada. Primero se debe determinar la pretensin de la parte, luego la captura de la nocinen algn punto de la negociacin ya que uno finalmente tiene que elegir entre aceptar un trato o buscar alternativas ms viables para tener un provechoso resultado. Una de las principales utilizaciones que posee MAAN es que con ella podemos conseguir lo mximo de nuestras posibilidades, pero para ello tendramos que conocer, bastante nuestras alternativas, ya que mientras ms las conozcamos mucho mejor al momento de tomar decisin. Podra decirse que cualquier oferta que recibamos ms alta que nuestro MAAN en simples y sencillas palabras es mejor. Es decir, la mejor solucin que uno tiene fuera de la negociacin, para no salir perjudicado al trmino de esta. El poder de la negociacin est influenciado por lo que cada parte considera su MAAN. Es decir, el mejor curso de accin a tomar, si no te pones de acuerdo, o dicho en una pregunta qu hacer si fracasa la negociacin? qu otras alternativas tienes? En le marco de la negociacin es importante delimitar lo mnimo que ests dispuesto a aceptar. Es decir, una de las partes en un conflicto decide adoptar una alternativa de solucin, que considera es mucho ms acertada, beneficiosa y conveniente para sus intereses sin tomar en cuenta la opinin de la otra parte. Esta decisin puede tomarla antes o en el curso de las negociaciones. Como contrapartida al concepto anterior surge el PAAAN, es decir la PEOR ALTERNATIVA ANTE UN ACUERDO NEGOCIADO, es el riesgo que se corre al tomar la decisin de no negociar o de suspender las negociaciones, porque se piensa que se encontr una solucin en la cual la otra parte no participa. Obviamente, en ambos casos, las consecuencias de esta decisin pueden no ser tan beneficiosas como se pensaba. PARA DESARROLLAR EL M.A.A.N.
Hay que generar alternativas.
Elegir la mejor
Comparar todos los acuerdos negociables con
ese patrn. EL EQUIPO DE SOPORTE
El Equipo de Soporte lo forman las personas que estn
influyendo en quien mantiene la relacin con la otra parte. Influyen de forma determinante, aunque nunca estn presentes en las negociaciones. El negociador representa a sus necesidades y tiene que defenderlas y satisfacerlas.
El Equipo de Soporte es el mejor vehculo para manejar y
mejorar las relaciones, porque fomenta en quien negocia un comportamiento externo tal que permite a su interlocutor sentirse seguro y atreverse a arriesgarse. LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
Son los aspectos o momentos a partir de los cuales un
miembro del Equipo de Soporte valora si la otra parte ha satisfecho o no sus necesidades. Los puntos de encuentro generan en el interlocutor una percepcin positiva de que se est tratando de cubrir sus necesidades, lo cual facilita la posibilidad de influir en l. De esta forma, quiz est dispuesto a ofrecer un trato preferente. EL PROCESO El proceso de negociacin puede dividirse bsicamente en cuatro etapas: 1.-Preparacin y anlisis: Conseguir informacin, organizar y pensar en ella. Considerar los problemas humanos de percepciones, emociones y comunicacin. Analizar los intereses de ambas partes y considerar al equipo de soporte. Identificar los puntos de encuentro. Revisar alternativas y crear algunas nuevas. Identificar criterios objetivos. Desarrollar el mejor M.A.A.N., buscar una salida paralela . Iniciacin/bsqueda: 2.- Analizar el problema desde la percepcin de la otra parte, equilibrar emocin y razn y preguntar, escuchar y observar. Diagnosticar los intereses de la otra parte y discriminar de entre los intereses propios los que aparezcan como ms importantes y a la vez compatibles con la otra parte. 3.- Presentacin/dilogo de aproximacin: Generar conjuntamente alternativas que sean mutuamente ventajosas y buscar acuerdos basados en patrones objetivos para conciliar intereses opuestos. La persuasin y, por tanto, el beneficio tal como lo percibe la otra parte, ser la protagonista en esta fase. As pues, resumir y valorar las concesiones desde el punto de vista del otro son habilidades que deben imperar. 4.- Cierre y acuerdo: La finalidad del cierre es llegar a un acuerdo. Para ello, el cierre tiene que ser creble y aceptable. Por tanto, la propuesta definitiva deber satisfacer un nmero suficiente de las necesidades e intereses de la otra parte.
Los acuerdos escritos reducen los riesgos. La regla de oro
debe ser: resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte que el resumen coincide con lo acordado 1.- Ambas partes (alumnos y docentes) queran llegar un acuerdo en cuanto a finalizacin del semestre y el conflicto, pero no se llego a nada, en el caso de algunos alumnos vieron que su MAAN era congelar y aprovechar el semestre para trabajar o hacer su prctica. 2.-Ambas partes (representantes de cada carrera) queran llegar a un acuerdo en cuanto a cmo manejar las opciones de trmino de semestre, sin embargo no se lleg a acuerdo y una de las partes vio que su MAAN era realizar votaciones por carrera, ya que tena la certeza que como carrera ganara la finalizacin del semestre independiente de lo que las otras carreras decidieran. 3.- Ambas partes (alumnos y docentes) queran llegar a un acuerdo en cuanto a la fecha de la evaluacin del laboratorio digital, sin embargo el docente decide cambiar la fecha de la realizacin de la prueba y no le avisa a los alumnos, en ese caso los alumnos ven que su MAAN es ir a conversar con su jefe de escuela y no rendir la prueba la fecha que el profesor design. 4.-Ambas partes (hombre y mujer) queran llegar a un acuerdo en cuanto a salir con sus amigos, en el caso no se llega a nada y ella dice que no sale a compartir con sus amigos, en este caso el hombre ve que su MAAN es inventarle un cuento o una mentira a su seora y decide salir igual. CUENTANOS TUS MAAN