Gestin de

Proyectos
Cronograma
Desarrollo de cronogramas
Determina el inicio y fin de las actividades
Un proyecto realistico en tiempos
Importantes herramientas: diagrama de gantt,
anlisis PERT, y ruta critica
Desarrollar el
cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos y
las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
 Desarrollar el
cronograma
Entradas Herramientas y Salidas
1. Lista de actividades tcnicas
1. El cronograma
2. Atributos de la 1. Anlisis de la red
actividad del proyecto
del cronograma
3. Diagramas de red del 2. Lnea base del
2. Mtodos de la ruta
cronograma del
crtica
cronograma
proyecto
4. Requisitos de 3. Mtodos de la 3. Datos del
recursos de la cadena crtica cronograma
actividad 4. Nivelacin de 4. Actualizaciones
5. Calendario de recursos a los
recursos 5. Anlisis Qu
6. Estimados de la documentos del
duracin de la
pasa si..? proyecto
actividad 6. Aplicacin de
7. Declaracin del adelantos y
alcance del proyecto retrasos
8. Factores ambientales 7. Comprensin del
de la empresa cronograma
9. Activos de los 8. Herramientas de
procesos de la
organizacin
planificacin
Diagrama de red

Tcnica para mostrar la secuencia de

actividades
Es un esquema de las relaciones entre
las actividades del proyecto
Activity on Arrow (AOA)
Ejemplo

C=2 4 E=1
A=2 B=5
start 1 2 3 6 finish

D=7 5 F=2
Actividad en nodo (AON)

4 1 5

A B C

8 3
D E Fin
Inicio

7 2 1

F G H
Mtodo de diagrama de
precedencia
Actividades son representadas por
cajas
Las flechas muestran la relacin entre
las actividades
Son usadas por software
Tipos de dependencias
Diagrama de Gantt
Ms-Project
Ruta Crtica
Una ruta crtica es el conjunto de actividades que
determina el menor tiempo que puede
completarse el proyecto
Es la ruta ms larga dentro del diagrama de red y
no tiene holguras
Primero hacer un diagrama de red
La ruta ms larga es la crtica
Determinar la ruta crtica
Holgura
Tiempo de una actividad puede demorarse antes
que cambie la duracin del proyecto
Un actividad en la ruta crtica tiene holgura cero
Tcnicas para reducir el tiempo
Tcnica Descripcin Ejemplo

Crashing Aplicar ms Un proyecto de 6

recursos para semanas, 3
reducir la duracin recursos son
adicionados

Fast Tracking Ejecutar Dividir el proyecto

actividades en en mdulo
paralelo que seria
hecho en forma
secuencial
Reduciendo los tiempos del
proyecto
Formula Pert
Ejemplo:
Pert = (Optimista+4*probable+pesimista)/6
Pert= (8+4*10+24)/6 = 12 das
Trabajando con la gente para ser
eficientes
en la gerencia de tiempos

Empoderamiento
Incentivos
Disciplina
Negociacin
Ejercicio

16 3 7 3

A B C D

2 5 9 10

E F G H
Inicio
Fin
6 4 1

I J K
Preguntas
Rutas posibles?
Ruta crtica?
Holgura por cada actividad?
Respuesta

1. Hay 6 rutas :
Inicio-ABCD-fin
Inicio-EFGD-fin
Inicio-EFGH-fin
Inicio-IJGD-fin
Inicio-IJGH-fin
Inicio-IJK-fin
2. Dos rutas crticas:
Inicio-ABCD-fin = 29 das
Inicio-IJGH-fin = 29 das
Actividad Ruta crtica Holgura en
das
A Si 0
B Si 0
C Si 0
D Si 0
E N 3
F N 3
G Si 0
H Si 0
I Si 0
J Si 0
K N 18
Ejercicio 2

Actividad Actividad Duracin en

Precedente das
Inicio 0
A Inicio 6
B A, E 2
C B 2
D C 3
E Inicio 1
F A, E 1
G F, B 7
Fin D, G 0
Preguntas
La ruta crtica?
Si la actividad D dura el doble de tiempo?
Una actividad tiene 3 estimaciones: Optimista =
10 das, Pesimista = 25 das, Realista = 15 das;
estimacin PERT =??
Desviacin estndar = (P-O)/6
 6 2 2 3

A B C D

Inicio
Fin
7
1 1

F G
E
 ABCD = 6+2+2+3=13
ABG=6+2+7= 15
AFG=6+1+7=14
EBCD=1+2+2+3=8
EBG=1+2+7=10
EFG=1+1+7=9
La ruta crtica cambia
ABCD = 6+2+2+6=16
ABG=6+2+7=15
AFG=6+1+7=14
EBCD=1+2+2+6=11
EBG=1+2+7=10
EFG=1+1+7=9
Pert
Pert = (O+P+4*R)/6 = 15.83
Desviacin estndar= (25-10)/6 = 2.5
Controlar el cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Controlar el cronograma
Entradas Herramientas y Salidas
tcnicas
1. Plan para la 1. Mediciones del
direccin del 1. Revisiones del desempeo del
proyecto desempeo
trabajo
2. Anlisis de
2. Cronograma del 2. Actualizaciones
variacin
proyecto 3. Software de a los activos de
3. Informacin gestin de los procesos de
sobre el proyectos la organizacin
desempeo del 4. Nivelacin de 3. Solicitudes de
trabajo recursos cambio
4. Activos de los 5. Anlisis Qu 4. Actualizaciones
procesos de la pasa si..?
al plan para la
6. Ajuste de
organizacin direccin del
adelantos y
retrasos proyecto
7. Comprensin del 5. Actualizaciones
cronograma a los
8. Herramientas de documentos del
planificacin proyecto