ASPECTOS BSICOS DE

CONTABILIDAD PARA LOS

PEQUEOS NEGOCIOS
Exponentes:
Jaime Ismael Coronado Carmona
Contabilidad
La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo
menos, de carcter financiero e interpretar los
resultados de estos Instituto Americano de
Contadores Pblicos Certificados (AICPA)
La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que
sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad (Garca A., Contabilidad bsica y
Activ
os

Representan los bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente

por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la
empresa obtenga beneficios o rendimientos econmicos en el futuro.
Recurso o derecho de los que dispone la empresa y representa el valor de ella.
Los cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor afectan su
valor
 Tipos de activos
Activos corrientes
En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas ms liquidas de la
organizacin, un activo corriente, adems de ser lquido, debe tener la intencin de
convertirse en efectivo en el corto plazo (un ao). Este grupo de activos se divide
en varios subgrupos:
Disponible o efectivo
Representa el dinero disponible en caja y cuentas bancarias.
Inversiones temporales
Las inversiones temporales se pueden traducir como la representacin de aquel dinero que no
se est utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre la organizacin por
periodos temporales a corto plazo.
Deudores
El dinero que adeudan a la empresa los actores que se relacionan con ella en su operacin.
Bienes para la venta
Representan los activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones,
diferentes a su giro particular.
Activos fijos
Tienen dos caractersticas esenciales. Son bienes y derechos de la
empresa con carcter de permanencia y estn relacionados con el
objeto social del negocio. Se dividen en:
Activos fijos tangibles de planta no depreciables
Son los bienes de una organizacin que se puedan tocar o palpar y que no
pierden su valor por su uso.
Activos fijos tangibles de planta depreciables
Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso (la
mayora), los edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los
vehculos, las herramientas y los equipos de cmputo son ejemplos de estos
activos.
Activos fijos tangiblesagotables
Recursos naturales que se tienen con carcter permanente en la
organizaciones y que son explotados dentro del objeto social. Se agotan en la
medida en que son limitados.
Activos fijos intangibles no amortizables
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y
salga de la empresa. Se carga con los cheques que
recibe y se abona cuando se hace el depsito de los
mismos en banco. Es una cuenta de saldo deudor o
cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o
vales que se encuentran en la caja.
Bancos
Un banco es una institucin de tipo financiero que, por un lado,
administra el dinero que les deja en custodia sus clientes y, por el
otro, utiliza ste para prestrselo a otros individuos o empresas
aplicndoles un inters.
Un banco es una institucin financiera incluida en la categora de
empresas. Su principal funcin y razn de existencia es la captacin
de clientes que depositen all su dinero y a travs de esos depsitos
poder realizar prstamos a terceros e incluir otros servicios.
Clientes
El cliente es aquel individuo que, mediando una
transaccin financiera o un trueque, adquiere un
producto y/o servicio de cualquier tipo (tecnolgico,
gastronmico, decorativo, mueble o inmueble,
etctera). Un cliente es sinnimo de comprador o de
consumidor y se los clasifica en activos e inactivos, de
compra frecuente u ocasional, de alto o bajo volumen
de compra, satisfecho o insatisfecho, y segn si son
potenciales.
Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago
recibe servicios de alguien que se los presta por ese
 Documentos por cobrar
Los documentos por cobrar representan derechos exigibles que tiene
una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios
prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Ventajas
El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento
si se descuenta en un banco o una entidad financiera.
En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace
posible cobrar la deuda.
La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por
escrito, tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.
Edificios/Terrenos
Los terrenos y los edificios son activos separables, y una
entidad los contabilizar por separado, incluso si hubieran
sido adquiridos de forma conjunta
Edificio: Representa el valor de construccin de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la produccin de bienes o servicios
Terreno: Significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales,
etc.).
Equipo y maquinaria
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos)
y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo:
produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios.
Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,
las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las
vitrinas, las mquinas de oficina, etc.
Inventarios
El inventario representa la existencia de bienes
almacenados destinados a realizar una operacin, sea
de compra, alquiler, venta, uso o transformacin.
Se define un inventario como la acumulacin de
materiales (materias primas, productos en proceso,
productos terminados o artculos en mantenimiento)
que posteriormente sern usados para satisfacer una
demanda futura.(Moya, p.19)