Notario pblico, con las formalidades de ley y a requerimiento de parte, en donde se plasma la voluntad y consentimiento de o los requirentes en donde se formalizan actos o contratos, creando, modificando o extinguiendo derechos u obligaciones recprocas CLASES: En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales, Complementarias y Canceladas; a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin. c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos. PARTES:
En Guatemala, por muchos aos hemos
seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura pblica: a) Introduccin. b) Cuerpo c) Conclusin. Introduccin: El encabezado contiene: Es la primera parte de la escritura el cual contiene: nmero de la escritura; lugar y fecha, Artculo 29 numeral 1, hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, Artculo 42 numeral 1, las palabras ante mi, nombre del Notario autorizante y su calidad: Notario El cuerpo: En el cuerpo de debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. (Artculo 29 numeral 7.) La primera parte del cuerpo esta conformada por los antecedentes o exposicin. los antecedentes en toda escritura son: circunstancias tiles que ayudan a la feliz interpretacin de las declaraciones de voluntad que se manifiestan. 80 En ella se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin Conclusin: El cierre del instrumento ya no debe aparecer en clusulas. Aqu el Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente; como tambin de los documentos que tiene a la vista, relacionados al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc.91 En las advertencias del cierre. Los efectos legales del acto o contrato y obligacin que tiene de presentar el testimonio al registro respectivo. (Artculo 29 numeral 11). La tcnica notarial en el faccionamiento de la escritura pblica en Guatemala, se basa en los Artculos 29 y 31 del Cdigo de Notariado. La escritura va redactada en papel sellado especial para protocolo, una a continuacin de la otra, dejando espacio nicamente para las firmas y contiene tanto las formalidades esenciales como las no esenciales CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA DEFINICION Y REGULACIN
El contrato de Promesa de compraventa
de Bien Inmueble es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebracin de un contrato futuro, estableciendo por anticipado las condiciones y plazo a celebrarlo. Su Regulacin legal se encuentra en los artculos de 1674 al 1685 del Cdigo Civil. ELEMENTOS:
Personales: El Promitente Vendedor y el
Promitente Comprador
Reales: La cosa y el precio
Formales: La Escritura pblica
OBLIGACIONES PREVIAS
Las cdulas de vecindad, Documento
Personal de Identificacin, si no fueren conocidos del Notario
El titulo con que se acredita la propiedad
o derechos que va a prometerse OBLIGACIONES POSTERIORES: Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la celebracin del contrato. Testimonio o Primer Testimonio, el cual se presenta al Registro General de la Propiedad si se trata de bien inmueble, el cual al estar registrado se le entrega al cliente. IMPUESTO: El impuesto del testimonio especial se cubre con timbres notariales, y por ser una escritura de valor determinado es de 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir 2 quetzales por cada mil quetzales del valor del contrato, este monto no debe de exceder de trescientos quetzales, adems de pegarle a cada hoja un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos de quetzal. En el testimonio o Primer testimonio este debe de llevar un timbre de Cincuenta quetzales (Q. 50.00) con lo que se cubre el impuesto, y un timbre de cincuenta centavos por el testimonio. CONTRATO DE COMPRAVENTA
El contrato de Compraventa de Bien
Inmueble consiste en que una de las partes se obliga a transferir la propiedad de una cosa y la otra parte a pagarla en dinero. Este contrato esta regulado en los artculos 1790 al 1851 del Cdigo Civil. ELEMENTOS
El vendedor y Comprador
La cosa y el precio
La escritura pblica cuando se trate de
bienes OBLIGACIONES PREVIAS Documento Personal de Identificacin, si no fueren conocidos del Notario
El titulo con que se acredita la propiedad del
bien objeto de venta, salvo que sean cosas futuras o de esperanza incierta. El ltimo recibo del pago del Impuesto nico sobre inmueble (IUSI) Adems que el vendedor tiene que declarar bajo juramento si es la Primera venta que se hace del bien inmueble. OBLIGACIONES POSTERIORES
Razonar los ttulos o documentos que se tenga
a la vista y cuyo contenido sufra modificacin Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la celebracin del contrato. Testimonio o Primer Testimonio, el cual se presenta al Registro General de la Propiedad si se trata de bien inmueble, el cual al estar registrado se le entrega al cliente. Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI). IMPUESTOS
El impuesto del testimonio especial se
cubre con timbres notariales, y por se una escritura de valor determinado es de 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir 2 quetzales por cada mil quetzales del valor del contrato, este monto no debe de exceder de trescientos quetzales, adems de pegarle a cada hoja un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos de quetzal. El Primer Testimonio, se debe de acompaar el recibo del pago del impuesto al Valor Agregado (IVA) sobre el valor del contrato, este se debe pagar mediante el formulario SAT 2083; otra forma de pagar el impuesto es con Timbres fiscales; Y si se tratase de una inmobiliaria, el IVA se paga con la factura que esta extienda. A partir de a Vigencia de la ley de Actualizacin Tributaria, decreto numero 10-2012 del Congreso de la Repblica de Guatemala, que entro en vigencia el 13 de marzo de 2012 y que en los artculos 170 y 171 reformaron los artculos 2 y 19 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado especial para protocolos, relacionado a la segunda o subsiguientes ventas o permutas que se realicen de un bien inmueble y donde se establece que estarn afectas al pago del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para protocolos, cambindose la forma para la determinacin de la base imponible sobre la cual se aplica el tipo impositivo, tomando en consideracin lo en el caso de testimonio de la escritura pblica en el que se documente la segunda o subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles, la base imposible del impuesto lo constituye el valor mayor entre los siguientes: 1. El Valor consignado por quien vende, permuta y adquiere, bajo juramento en la escritura pblica 2. El valor establecido por un valuador autorizado o 3. El valor inscrito por el contribuyente en la matrcula fiscal o municipal CONTRATO DE DONACION CONTRATO DE DONACION
El Contrato de Donacin se encuentra
regulado en los artculos 1866 al 1879 del Cdigo Civil, el objeto del contrato de Donacin es un contrato Traslativo de Dominio. ELEMENTOS
Personales: El Donante y Donatario
Reales: La cosa Formales: La Escritura pblica, si se trata de un bien inmueble. OBLIGACIONES PREVIAS
Documento Personal de Identificacin, si
no fueren conocidos del Notario El titulo con que se acredita la propiedad o derechos que va a prometerse OBLIGACIONES POSTERIORES
Razonar los ttulos o documentos que se tenga
a la vista y cuyo contenido sufra modificacin Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la celebracin del contrato. Testimonio o Primer Testimonio, el cual se presenta al Registro General de la Propiedad si se trata de bien inmueble, el cual al estar registrado se le entrega al cliente. IMPUESTO El impuesto del testimonio especial se cubre con timbres notariales, y por ser una escritura de valor determinado es de 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir 2 quetzales por cada mil quetzales del valor del contrato, este monto no debe de exceder de trescientos quetzales, adems de pegarle a cada hoja un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos de quetzal. En el testimonio o Primer testimonio este debe de pagar el Impuesto del Valor Agregado que es del 12% con lo que se cubre el impuesto, y un timbre de cincuenta centavos por el testimonio. ESCRITURA DE MANDATO El Mandato es el contrato que tiene lugar cuando una parte da a otra el poder que este acepta, para representarla a efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurdico o una serie de actos de esta naturaleza. En Guatemala estn regulados los mandatos generales, especiales y judiciales. ELEMENTOS
Personales: El Mandante y Mandatario
Formales: La Escritura pblica.
CLASES
Poder General (con o sin representacin)
Poder General con Clusula Especial (enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante, y otros que la ley requiera.) Poder Especial (con o sin representacin) Mandato o Poder Judicial Mandato otorgado en el extranjero Mandato otorgado en el extranjero ante notario guatemalteco. Los poderes regulados en ley son: Poder general, poder especial (ambos con o sin representacin) y judicial por tanto asi deben denominarse, segn sea el caso. Por aparte el notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero de conformidad con nuestra ley y atendiendo a las facultades otorgadas. (El poder administrativo no existe en la legislacin Guatemalteca Fundamento Legal: Artculos: 1690 del Cdigo Civil; 188 de la Ley del Organismo Judicial. REQUISITOS PREVIOS
Documento Personal de Identificacin, si
no fueren conocidos del Notario.
Las certificaciones de las partida de
nacimiento si fuere el caso REQUISITOS POSTERIORES
Testimonio Especial al Archivo General
de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la celebracin del contrato.
Testimonio o Primer Testimonio, el cual
se presenta al Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos para su registro. IMPUESTO El Testimonio especial de la escritura de Mandato de Especial con Representacin, se cubre con un timbre notarial del valor de Diez quetzales, ya que este es de valor indeterminado (todos de valor indeterminado llevan un timbre de Q. 10.00 notarial), y timbres fiscales de cincuenta centavos por cada hoja. El primer Testimonio o Testimonio de la escritura de Mandato de Especial con Representacin esta afecto a impuesto, por lo que se le deben de adherir 2 quetzales en timbres fiscales. INSCRIPCION EN EL REGISTRO ELECTRONICO DE MANDATOS Se pagara para su inscripcin Q130.00 Por modificaciones y renuncias de los mismos y cualesquiera otras inscripciones otras, anotaciones o cancelaciones Q.130.00 por cada operacin La aclaracin y/o ampliacin generar una Segunda inscripcin. La presentacin para su registro no va en duplicado