PROCESARE DE TEXT Word

Capitolul 1 Prezentare
generala
1.1 Prezentare de ansamblu asupra Word
2003
Facilitati de baza ale Word 2003
 1.2 Instalarea aplicatiei Word 2003
Cerinte hardware
Cerine minime de sistem pentru Microsoft Office 2003
Professional
Procesor: 233 MHz sau mai mare; recomandam minim
Pentium III
Sistem de operare: Windows 2000 Service Pack 3 sau mai
trziu, sau Windows XP sau mai trziu.
RAM: 64 MB (minim); 128 MB (recomandat)
Spaiu pe hard disc: 450 MB.
Aplicatiile suitei Microsoft Office 2003 Profesional
 1.3 Notiuni generale despre procesarea
textului
Notiuni generale despre editare in Word 2003
Prin editare se intelege totalitatea operatiilor prin care se
introduc, se deplaseaza si se corecteaza informatiile
dintr-un document
Elemente de baza pentru Word 2003
Elementele de baza utilizate de Word in procesarea
textului sunt:
Caracterele
 Marcajele, caracterele speciale si simbolurile

Cuvantul
Obiecte grafice

Paragraful
Pagina

Sectiune
 Formatare
Notiunea de format inseamna totalitatea caracteristicilor
care definesc modul in care informatia este vizibila pe
ecran sau pe hartie

1.4 Prezentarea interfetei aplicatiei Word

2003
Lansarea in executie a aplicatiei Word 2003
 Bara de instrumente formatare
Majoritatea comenzilor cuprinse in meniul format
utilizate pentru a formata caracterele se regasesc ca
butoane in bara de instrumente formatare

In momentul in care poposim cu mouse-ul deasupra unuia din

butoanele barii de instrumente va aparea o casuta cu descrierea
butonului respectiv

Particularitatile meniurilor Word 2003

Meniurile Word 2003 pot fi utilizate in forma expandata
sau pot fi configurate sa afiseze numai comenzile utilizate
recent
 Configurarea comportamentului meniurilor
Configurarea meniurilor se realizeaza din meniul
Instrumente, accesand fereastra Paticularizare

Particularitati ale barelor de instrumente in Word

2003
Pot fi adaugate sau eliminate butoane de pe barele de
instrumente (1) in limita spatiului, barele de instrumente
pot fi deplasate si ancorate in alte pozitii (2)
2
1

1 2
 Configurarea comportamentului barelor de
instrumente
Pentru a trece la modul de lucru clasic in care barele de
instrumente sunt situate pe randuri separate se acceseaza
tot fereastra Particularizare din bara de meniuri, respectiv
meniul Instrumente sau prin accesarea meniului
Particularizare din meniul derulant ce se deschide cu click
dreapta pe bara de instrumente

Afisarea sau scoaterea de pe ecran a riglelor

In functie de aspectul paginii alese, normal, pagina web,
pagina imprimare pot aparea una sau doua rigle ce pot fi
dezactivate prin debifarea optiunii Rigla din meniul
Vizualizare
 Schimbarea modului de vizualizare a paginii Word
Aspect pagina imprimata este modul de vizualizare
implicit si permite vizualizarea documentului in forma in
care va fi tiparit
Aspect pagina normal concentreaza atentia asupra
textului
Aspect pagina web, textul apare perfect incadrat intre
marginile laterale ale ferestrei usurand urmarirea si
citirea documentului
Aspect schita permite derularea documentului in functie
de nivelele ierarhice care au fost definite

Pentru a citi documentul putem trece din meniul vizualizare in modul

vizualizare ecran complet
 Scalarea modului de vizualizare a paginii
Se realizeaza din fereastra panoramare sau din butonul de
pe bara de instrumente standard

1.5 Generalitati despre tipurile de

documente Word 2003
Lucrul cu ferestrele Word 2003
Documentele Word sunt deschise in propria fereastra,
astfel un singur document fiind activ la un moment dat;
pentru a comuta intre documente putem efectua clic pe
butonul respectiv din bara de activitati Windows, se poate
alege documentul prin derularea meniului Fereastra sau
putem folosi combinatia de taste ALT+TAB
 De asemenea pot fi vizualizate simultan pe ecran mai multe
documente Word deschise folosind comanda Aranjare
totala din meniul Fereastra

Pentru vizualiza simultan zone diferite ale unui document

folosim comanda Scindare din meniul Fereastra; Word
imparte fereastra documentului curent in doua zone
distincte cu bare de defilare separate, editarea fiind posibila
in oricare din cele doua zone.
 Inchiderea aplicatiei Word 2003
Din meniul Fisier alegem optiunea Inchidere; daca
documentul nu a mai fost salvat va aparea o fereastra de
interogare

Daca vrem sa inchidem toate documentele deschise

alegem din meniul Fisier comanda Iesire, astfel daca
exista documente nesalvate vom fi intrebati daca vrem
sa le salvam apasand butonul Da, apoi aplicatia este
inchisa
 Capitolul 2 Editarea unui
document
2.1 Crearea si deschiderea unui document
Crearea si deschiderea unui document nou in Word
2003
Putem folosi comanda Fisier/Nou, butonul de pe
bara de instrumente standard sau combinatia CTRL+N
De asemenea putem merge in folderul unde dorim sa
cream documentul Word respectiv efectuam click dreapta
si alegem Document Word Nou
 Deschiderea unui document existent
Putem folosi comanda Fisier/Deschidere, butonul
de pe bara de instrumente standard sau combinatia
CTRL+O
Daca fisierul Word a mai fost deschis recent il regasim in
lista ultimelor fisiere deschise din meniul Fisier si de
asemenea in lista Documente din meniul Start
Putem localiza fisierul Word cu extensia .doc cu ajutorul
Windows Explorer si sa-l deschidem cu dublu click
Putem deschide o copie a unui fisier sau putem deschide
un fisier numai pentru a fi citit fara a se permite
modificarea acestuia
 2.2 Navigarea in cadrul unui document
Utilizare mouse
- Pozitionam cursorul in
pozitia dorita pentru
plasarea punctului de
insertie si facem click

Utilizare tastatura
 Defilarea intr-un document cu ajutorul barelor de
derulare
Tinand apasat
butonul stang al
mouse-ului pe butonul
de defilare este
afisata o casuta
cu numarul paginii

Meniul selectare dupa care se face rasfoirea

Pentru defilare rapida in sus sau in jos cu o pagina , faceti
clic pe Selectare obiect dupa care se face rasfoirea de pe
bara de defilare verticala si apoi faceti clic pe Rasfoire dupa
pagina

Pentru a trece la elementul

urmator(pagina,
sectiune..etc) se apasa
butoanele respective
 Daca alegem optiunea Salt la..Word va deschide o
fereastra din care putem selecta obiectul la care dorim
sa se efectueze saltul si in plus putem specifica si la al
catelea element din document sa fie facut saltul

Semnul plus in fata numarului introdus va determina un salt inainte,

iar semnul minus un salt inapoi cu numarul de elemente indicat

Revenire la o pozitie de editare anterioara

Programul Word memoreaza ultimele trei pozitii unde ati
tastat sau editat un test; pentru intoarcerea la o pozitie
de editare anterioara, apasati combinatia de taste
SHIFT+F5 pana ajungeti in pozitia dorita
 2.3 Introducerea textului de la tastatura
Afisarea caracterelor marcatoare neimprimabile:
pentru sfarsit de paragraf ce se introduce prin apasarea
tastei Enter
pentru a marca intreruperea
unei linii intr-un punct specific
fara sa implice terminarea unui
paragraf se introduce prin
apasarea combinatiei
Shift+Enter

Efectul apasarii tastelor speciale in procesul de

editare a unui text
Caracterul spatiu umple un spatiu gol in locul unui
caracter si se introduce prin tasta SPACE, iar tasta TAB
introduce un spatiu gol de 1,27cm
Prin apasarea tastei Backspace, respectiv Delete putem
sterge la stanga, respectiv dreapta punctului de insertie
 Introducerea textului in mod inserare respectiv mod
suprascriere
Daca butonul OVR de pe bara de stare nu este activat ne
gasim in modul inserare putand introduce un text nou fara a
inlocui textul vechi prin tastare
Pentru a trece in modul suprascriere efectuam dublu clic pe
butonul OVR sau apasam butonul Insert, astfel in momentul
cand tastam caracterele noi le vor inlocui pe cele existente
Scrierea caracterelor romanesti
Trebuie facute setarile generale pentru Romania
Trebuie instalata tastatura romaneasca
Trebuie selectat un font de tip CE(Central European)
 Setarea limbii active de editare pentru aplicatiile
Office
Din Programe/Microsoft Office Tools/Configurari limba
Microsoft Office iar din fereastra Setari de limba
Microsoft Office alegem pagina Limbi activate unde
bifam limbile de editare pe care le dorim activate astfel
incat sa putem utiliza dictionarul corect cand verificam
ortografia si gramatica documentului
Pentru a configura Word sa utilizeze o limba implicita de
editare facem dublu clic pe limba de editare afisata in
bara de stare si alegem limba implicita dorita
 Comenzile anulare, refacere si repetarea ultimei
operatiuni

Refacerea unei anulari se poate face asemenea anularii,

din meniul Editare ori prin apasarea simultana a tastelor
CTRL+Y sau prin apasare butonului de pe bara de
instrumente standard
Pentru repetarea ultimei operatiuni in meniul Editare,
comanda refacere s-a transformat in repetarea ultimei
operatiuni
 Selectia textului
de la tastatura

Selectia textului cu ajutorul mouse-ului

Pentru a selecta cuvantul automat
Cu dublu clic in interiorul unui cuvant
Triplu clic in interiorul unui paragraf
Tinand clic pe mouse in parte dreapta
cursorul avand forma
 Modul de selectie extinsa se activeaza cu dublu
clic pe butonul EXT din bara de stare sau cu
apasarea tastei F8 si se dezactiveaza cu dublu clic
pe butonul EXT
Editarea unui text prin deplasare si fixare
Se face selectia paragrafului sau al cuvantului dupa care
se trage cu clic stanga al mouse-ului apasat, pana in
locul unde vrem sa deplasam textul, apoi se elibereaza
butonul mouse-ului
Inserarea unui text intr-o selectie
Se face selectia unui paragraf prin triplu clic in interiorul
paragrafului apoi introducem un text prin tastare;
observam ca intreg textul selectat
este inlocuit cu noul set de caractere
Putem dezactiva
Selectare inlocuita cu tastare astfel
 2.4 Formatarea la nivel de caracter
Formatarea caracterelor

Modificarea fontului

Modificarea culorii
caracterelor
 Efecte text

Stabilirea fontului implicit

unei aplicatii
 Inserarea unui simbol sau a unui caracter special

Din categoria Inserare Simbol/Fereastra Simboluri se remarca

fonturile Symbol, Tahoma ce contine subcategorii de fonturi,
Webdings si Wingdins pentru diverse reprezentari grafice
Aplicatia Character Map
 Asocierea unui simbol la o combinatie de taste

Modificarea spatierii caracterelor, ajustarea textului

pe orizontala
 2.5 Mecanismele de Decupare/Copiere/Lipire
Windows Clipboard
Este o zona de memorie alocata unde utilizatorul poate stoca
temporar diverse obiecte; introducerea operatiilor in Clipboard
se face prin decupare/copiere iar citirea se face prin Lipire; in
Clipboard la un moment dat este stocata o singura informatie
Office Clipboard
Este afisat din meniul Editare sau prin
apasarea de doua ori a combinatiei de
taste CTRL+C
Utilizarea memoriei Clipboard
Pentru a copia un text in alta parte selectam
textul apoi se aleg Edit Copy ori Ctrl+C sau
se alege pictograma
Pentru a muta un text, selectam textul apoi se alege optiunea
Cut din meniul Edit sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X
sau se mai poate da clic pe pictograma aflata in bara de
instrumente
 Pentru copierea sau mutarea textului, pentru a putea fi
pus in locul unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea
Paste din meniul Edit sau prin combinatia de taste
Ctrl+V; se poate opta si pentru un simplu clic pe
imaginea din bara de instrumente
Utilizarea comenzii Lipire Speciala
Optiunea Edit Paste Special va ofera posibilitatea de a
stabili cum anume va fi inserat in document continutul
Clipboard-ului.

Facilitatea Document Scraps

Documentele Scraps contin fragmente de tip Word ce
pot fi deschise automat intr-un document nou sau pot fi
inserate intr-un document; acestea au pictograma
Spre deosebire de memoria Clipboard, documentele Scraps raman
in memoria calculatorului si pot fi folosite ori de cate ori este nevoie
 Utilizarea facilitatii Spike
Reprezinta o zona speciala de memorie asemanatoare
memoriei Clipboard, in care se pot acumula text din
diferite zone ale documentului pentru a putea fi lipit in alta
pozitie
Spike decupeaza textul sau reprezentarile grafice prin
utilizarea combinatiei de taste CTRL+F3, nu permite
lipirea unui element individual ci la apasarea tastelor
CTRL+SHIFT+F3 se insereaza pe randuri separate intreg
continutul memoriei
Are avantajul ca nu exista o limitare in ceea ce priveste
numarul de elemente ce pot fi copiate
 2.6 Cautarea si modificarea unui text
Cautarea si inlocuirea automata a unui text

Sunt memorate ultimele cautari putand fi selectate de la

sageata derulanta
Cautarea si inlocuirea automata a unui text in
format precizat

Optiuniuni de cautare
 Detalierea unei cautari utilizand metacaracterele

2.7 Salvarea unui document

Salvarea unui document nou creat
Salvarea se face urmand pasii File Save(CTRL + S)
sau File Save As(n care se stabileste tipul
documentului ,calea unde se dorete a se salva, si
eventual noua denumire) sau prin apasarea butonului
 Salvarea unui document existent
Se apasa sau prin comanda Save din meniul Editare
ori prin apasarea simultana a tastelor CTRL+ S
Salvarea simultana
Daca avem mai multe documente Word deschise(pot fi
vizualizate in meniul Fereastra) acestea pot fi salvate
simultan tinand tasta Shift apasata si accesand comanda
Salvare totala din meniul Fisier
Prevenirea pierderilor si recuperarea documentelor
pierdute
Crearea unei copii de rezerva a
documentului cu extensia .wbk ce
reprezinta penultima versiune a
documentului
Putem stabili ca la anumite intervale
sa se efectueze salvari automate
 Capitolul 3 Formatarea
paragrafelor
3.1 Ce este un paragraf?
Este o unitate distincta de informatii care are
caracteristicile sale proprii de formatare (alinierea,
spatierea, stilurile); se termina atunci cand apasati tasta
Enter si este intotdeauna urmat de un marcaj
Alinierea paragrafelor pe orizontala
Butonul sau CTRL+L pentru
aliniere paragraf la stanga
Butonul sau CTRL+E pentru
centrarea paragraf
Butonul sau CTRL+R pentru
aliniere paragraf la dreapta
Butonul - Justified sau aliniere
paragraf la stanga - dreapta
 Alinierea paragrafelor pe verticala

Formatarea paragrafelor
Sunt permise mai multe tipuri de
spatiere
Se poate accesa butonul spatiere
din bara de instrumente
 3.2 Incadrarea paragrafelor in pagina
Modificarea spatierii paragrafelor

3.3 Indentarea paragrafelor

Pozitia textului intr-un paragraf, relativ la marginile
laterale ale paginii este controlata prin indentare
 Crearea unui indent pentru prima linie

Crearea unui indent agatat

 Modificarea indentarii unui paragraf

Putem modifica indentarea unui paragraf la stanga

ulitlizand tasta TAB si BACKSPACE
3.4 Tabulatori
Se utilizeaza pentru pozitionarea si organizarea
unor portiuni de text in cadrul unui paragraf
Definirea
tabulatorilor
 Definirea tabulatorilor utilizand rigla

Definirea tabulatorilor utilizand meniul Format

 Definirea tabulatorilor folosind caractere
indicatoare

Deplasarea sau stergerea tabulatorilor

Putem deplasa sau sterge tabulatorii dintr-o linie prin
selectia liniei; in fereastra tabulatori putem selecta
tabulatorul pe care dorim sa-l modificam
De asemenea putem deplasa pe rigla
marcatorii tabulatorilor pana in pozitia
dorita sau ii putem sterge prin scoaterea
lor in afara riglei
Putem modifica distanta dintre tabulatorii
impliciti(TAB) modificand valoarea implicita
 3.5 Efecte speciale
Aplicarea chenarelor unui text, unui paragraf sau
imagine grafica

Aplicarea unui fundal colorat sau a unei texturi

 Evidentierea primului caracter a unui paragraf

3.6 Stiluri de caractere si paragrafe

Stiluri
Stilul reprezinta un set de caracteristici
de formatare care pot fi aplicate in textul
decumentului pentru o aplicare rapida

Aplicarea unui stil caracter

si a unui stil paragraf
Stilul urmat de este un stil
de paragraf iar cel urmat de
a reprezinta stil de caracter
 Modificarea sau
eliminarea unui stil

Crearea unui stil nou

Putem folosi meniul Format/Styles
and Formating/New Style
Sau selectam un paragraf si ii aplicam
caracteristicile dupa care in caseta stil
din bara de instrumente ii dam un
nume; pentru a putea fi utilizat si in
alte documente stilul nou creat trebuie
adaugat la sablon
Actualizarea automata a stilurilor in Word
In momentul in care modificam un stil, toate stilurile din
document ce au acest stil se modifica automat
Daca bifam actualizare automata, in momentul modificarii
formatului unui paragraf de un anumit stil se modifica
toate paragrafele ce utilizeza stilul respectiv
 Continuarea stilului unui paragraf
in paragraful urmator

Copierea formatelor de caracter si de paragraf

Pentru a copia un format de caracter selectam textul cu
formatul dorit si apasam pe butonul Descriptor de
formate cursorul mouse-ului luand forma apoi
selectam textul caruia dorim sa-i copiem formatul
respectiv
Pentru am utiliza Descriptorul de formate mai mult de o
singura data efectuam dublu clic pe butonul
Vizualizarea caracteristicilor de formatare a unui
text
Selectam din meniul Ajutor comanda Ce este asta?,
facand apoi clic in paragraful respectiv
 3.7 Autoformatarea
Modalitati de formatare automata

Optiuni de formatare in timpul tastarii

Formatarea automata utilizand Galeria de stiluri
 Optiunea Se face Clic si se tasteaza

3.8 Liste numerotate si marcate

Crearea listelor marcate
Particularizarea listelor marcate
 Crearea listelor numerotate
Particularizarea listelor numerotate
Capitolul 4 Configurarea paginii
4.1 Setarea caracteristicilor de format la
nivel de pagina
Stabilirea dimensiunilor fizice ale paginii
 Aranjarea si structurarea textului in interiorul
paginilor

Configurarea dimensiunii si orientarii paginii

 Configurarea marginilor paginii

Ajustarea paginarii
 Stabilirea caracteristicilor implicite pentru o pagina

Impartirea documentului in sectiuni

Sectiunile aplica formate diferite de pagina pentru diferite
portiuni ale documentului
 Aplicarea unui chenar la nivel de pagina

Controlul liniilor si a paragrafelor

 4.2 Impartirea paginii in coloane
Optiunile ferestrei coloane

Crearea si formatarea coloanelor tip ziar

 Stabilirea fortata a punctului de inceput al unei
coloane

4.3 Antetul si subsolul paginii

Crearea anteturilor si subsolurilor de pagina
 Modificarea zonei alocate subsolului si antetului de
pagina

Inserarea numerelor de pagina

Eliminarea si modificarea numerelor

de pagina
 4.4 Note de final si subsol
Inserarea unei note de subsol sau de final
Nota de subsol
se poate insera si prin
pozitionare pe textul la
care se face referire si
apasare ALT+CTRL+F;
revenim la pozitia de
editare cu Shift+F5

Stergerea si modificarea notelor de subsol sau de

final
se procedeaza la selectia marcajului si apasarea tastei
Delete sau Backspace
 Capitolul 5 Tabele, grafice si
imagini
5.1 Tabele
Creare tabel: Meniul Table - Insert Table
Pentru un format special de tabel
Folosim butonul din bara de instrumente
Schimbarea dimensiunii
si a culorii unei celule
Selectam tabelul
Din fereastra Table
Properties apasam
Borders and Shading

Pentru inserarea liniilor noi sau a

coloanelor apelam la Insert Rows
sau Columns din meniul Table
 5.2 Inserarea obiecte si imagini
Putem insera intr-un document foi de calcul,
imagini, alte documente
Insert Object

Insert Picture Clipart

 Capitolul 6 Imbinare
corespondenta
6.1 Imbinare corespondenta
Meniul Tools Letters and Mailings - Mail Marge
Crearea invitatiei

Selectarea datelor

Stabilirea campurilor dorite

care sunt luate din capetele
de tabel ale sursei de date
existente
 Se procedeaza la imbinarea datelor cu
continutul documentului
Se va alege daca documentul se va
trimite direct spre imprimare sau daca
va fi salvat intr-un director

6.2 Optiuni de imprimare

Pentru a imprima documentul se apasa pe butonul
din bara de instrumente Mail Marge
 Capitolul 7 Corectarea
gramaticala
7.1 Alegerea limbii dictionarului
Se face selectia documentului pentru a configura limba
de editare a acestuia
Tools Language Set Language
sau dublu clic pe limba de editare ce apare pe bara de
stare

7.2 Corectia ortografica

si gramaticala
Se face din meniul Tools
Spelling and Gramar
Sau F7 de la tastatura
 7.3 Dezactivarea optiunii
Se poate face din meniul Instrumente Optiuni pagina
Corectare ortografica si gramaticala

7.4 Corectarea automata

Se urmaresc sugestiile
din fereastra si se fac
modificari sau nu
 Capitolul 8 Tiparirea in Word
2003
8.1 Cum tiparim in Word 2003?
Examinarea documentului inainte de imprimare
Se utilizeza butonul din bara de instrumente
standard
File Print Preview
Tiparirea
Se utilizeaza butonul sau combinatia de taste
CTRL+P
File Print
 8.2 Optiuni de imprimare
Fereastra de configurare a proprietatilor generale de
imprimare

Setari optiuni de imprimare

Pentru imprimare intr-un fisier

Imprimarea unei parti specifice dintr-un document

 Capitolul 9 Reguli pentru
conceperea documentelor
9.1 Reguli pentru introducerea textului
Pozitia semnelor de punctuatie dupa un cuvant
 Pozitia parantezelor intre cuvinte
Latimea marginii din partea stanga
Alinierea textului dupa inserarea graficelor