EVALUACION DE

LOS SISTEMAS
GENERALIDADES SOBRE
LOS SISTEMAS
EVALUACINDELANLISIS
La auditora debe evaluar los
documentos base que fueron tenidos
en cuenta para la elaboracin del
sistema como: manual del usuario,
descripcin del flujo de informacin,
manual de formas y de reportes,
definicin de bases de datos,
definicin de redes
Tipos de software
Elaborado por el usuario o comercial
Compartido o regalado
Transportable
Mono o Multiusuario
De propsito general, especifico o de la
industria
A la medida de la oficina
 QUE EVALUAR INICIALMENTE ?

Existen sistemas entrelazados o son aislados

Existe un plan estratgico o se elaboran sin prioridades u
objetivos
Son adecuados los recursos y se usan eficaz y
eficientemente.
 Qu debe de contener el plan estratgico ?

cuales servicios se implementaran ?

cuando se pondrn a disposicin de los usuarios?
que caractersticas tendrn?
que recursos se requerirn ?
que estudios de requerimiento de la organizacin se harn?
Qu metodologa se utilizara?
quien realizara y administrara los estudios?
 que debe contener la estrategia de
desarrollo ?
Que aplicaciones sern desarrolladas y cuando ?
Que tipo de archivos se desarrollaran y cuando ?
Que base de datos se desarrollaran y cuando ?
Que lenguajes se usaran y en que software ?
 cual es el orden que se debe de seguir al
auditar ?
Definicin de problemas y requerimiento
Estudio de factibilidad
Diseo general y anlisis del sistema
Diseo del sistema
Diseo detallado
Implementacin y desarrollo fsico
Pruebas, evaluacin y aceptacin
Soporte y mejoras.
 Problemas comunes detectables en
sistemas
Falta de estndares de desarrollo
Falta de participacin y revisin por parte de la gerencia
Falta de participacin de los usuarios
Deficiente anlisis costo beneficios
Tecnologa no usada o usada incorrectamente
Diseo deficiente
 Que debemos de solicitar para el estudio de
un sistema en uso

Manuales de usuario
Descripcin del flujo de informacin
Descripcin y distribucin de informacin
Manual de formas de entrada
Manual de reportes
Lista de archivos y especificaciones
Definicin de base de datos
Definicin de redes.
 Que se determina con la informacin
solicitada
El proceso de informacin se esta ejecutando de forma correcta y
eficiente?
Se puede simplificar ?
Se debe tener una mayor interaccin entre los sistemas ?
Se tiene propuesto un adecuado control y seguridad sobre el
sistema ?
Esta la documentacin en el anlisis ?
Son fiables y adecuados los informes de salida ?
Las pantallas y sistemas son amigables ?
Evaluacin del diseo lgico del sistema

En esta etapa de debern analizar las especificaciones del sistema:

Qu deber hacer?
Cmo lo deber de hacer?
Cul es la justificacin para que lo haga de la manera sealada?
Cul es la secuencia y ocurrencia de los datos?
La definicin del proceso
Los archivos y base de datos utilizados
Las salidas de reporte
 Evaluacin del diseo lgico del sistema
Al tener el anlisis del diseo lgico del sistema, debemos de
compararlo con lo que realmente se esta obteniendo.

En el caso de administracin, en la cual debemos :

Evaluar lo planeado
Como fue planeado
Lo que realmente se esta obteniendo
 BASE DE DATOS

Se considera que una base de datos, es la organizacin sistemtica de

archivos de datos, para poder facilitar:
Acceso
Recuperacin
Actualizacin

DBMS (sistema de administracin de base de datos ) es un conjunto

de programas que nos permiten manejar cmodamente de una base de
datos.
 Componentes a evaluar de una base de
datos
Diccionario / Directorio de datos
Lenguajes de descripcin de datos (DDL)
Monitoreo de teleproceso
Software de seguridad
Software de almacenamiento
Query Lenguajes
Base de datos multiplataforma
 Administrador de base de datos
Las funciones principales de un administrador de base de datos
son:
Planear
Disear
Organizar
Operar
Entrenar

Teniendo en cuenta que este, tambin tiene las actividades de

dar soporte a los usuarios , seguridad y mantenimiento
 Modelos de
Base de datos
 JERRQUICO
Este modelo utiliza rboles para la representacin lgica
de los datos. Este rbol esta compuesto de unos
elementos llamados nodos.
 DE REDES
En este modelo las entidades se representan como nodos y sus
relaciones son las lneas que los unen. En esta estructura cualquier
componente puede relacionarse con cualquier otro. Se permite que
un mismo nodo tenga varios padres
RELACIONALES
 ORIENTADA A OBJETOS
Es una base de datos que incorpora todos los concentos importantes del
modelo de objetos:
Encapsulamiento
Herencia
Polimorfismo

Se pueden aplicar en los siguientes sistemas

VISUAL ESTUDIO .NET
C++, C#
Microsoft SQL Server
ORACLE
JAVA etc..
 VENTAJAS DEL SISTEMA DE BASE DE
DATOS
Compartir datos
Reduccin de redundancia de datos
Mejora de la consistencia de los datos
Independencia de datos
Mejora el control y administracin de los datos
 COMUNICACIN

Se evaluara para establecer el tipo de informacin comunicada y modo de

comunicacin utilizado, de acuerdo a los componentes del sistema de
comunicacin.
 RUIDO, REDUNDANCIA, ENTROPA.

El ruido considerado como todo aquello que interfiere en la comunicacin del

sistema.

La funcin de redundancia es toda aquella duplicidad de informacin

existente en el sistema, para que en el caso de que haya ruido la informacin
llegue efectivamente al receptor.

Para el caso de la entropa se podra definir como, la cantidad de energa que

por su degradacin no puede ser aprovechada,
 CONTROL DE PROYECTOS
Este control es planteado con el fin de evitar irregularidades por parte
de los usuarios y para que el programador junto con el administrador
elaboren su plan de trabajo que permita establecer actividades,
metas, personal y tiempos.
Este plan deber ser revisado peridicamente para la verificacin y
retroalimentacin a lo que se haba planteado inicialmente.
 CONTROL DE DISEO DE SISTEMAS
El objetivo principal es que el sistema funcione de acuerdo a sus especificaciones
funcionales para ello deber atravesar por una serie de etapas importantes como
las siguientes:

Etapa de anlisis y definicin de problema (objetivo del sistema)

Etapa de estudio de factibilidad (desarrollo de modelo lgico)
Etapa de diseo (evaluar opciones de diseo, escogerla plantear objetivos e
iniciar su codificacin)
 INSTRUCTIVOS DE OPERACIN
La evaluacin de los instructivos es
importante para que los programadores no
tengan acceso a los sistemas en operacin
estos instructivos comprendern:
Diagramas de entrada y salida
Mensajes y su explicacin.
Diseo de impresin de resultados
Cifras de control
Frmulas de verificacin
Observaciones
Calendario de procesos
 ENTREVISTAS A USUARIOS

Estas entrevistas tienen por objeto

conocer el concepto de los usuarios
acerca del sistema y la difusin de
aplicaciones, estas debern
realizarse al mayor nmero de
usuarios posibles para hacer una
evaluacin de la funcionalidad del
sistema.