Importancia

De la
Planificacin y programacin
 Introduccin
Mientras el objetivo de la planificacin es maximizar el
valor del negocio, el de la programacin es lograr la
mayor eficiencia dentro de una organizacin. Ambas
actividades son claves para lograr el xito.

Programar y planificar son dos funciones diferentes dentro de la

organizacin y complementarias entre si. Esto ultimo porque
ambas tienen un mismo objetivo: maximizar el valor del
negocio.
Tendra usted la bondad de decirme,
por favor, qu camino debo seguir?
Eso depende mucho de adnde quieras
ir dijo el Gato.
No me importa mucho a dnde vaya . .
.
Entonces no importa mucho por dnde
te vayas . . .
Alicia en pas de las
Maravillas
 OBJETIVO

Conocer la importancia de la planificacin y

programacin en las operaciones mineras.
 Planificacin

Definicin:Accin de prever el futuro de

una forma sistemtica y racional.Es hacer
un plan o proyecto de una accin.
 Otros Conceptos de
planeacin

Planear es hacer que suceda algo

que de otra manera no sucedera.

Ejercer influencia sobre los eventos por venir

a fin de que sucedan segn se desee.

Qu debo hacer hoy para que maana

suceda, alcance o logre algo.
 Conceptos...
El decidir por anticipado
Qu
Cundo
Dnde y
Cmo
Se van a tomar las acciones y
quien las tomar.
Consiste esencialmente en la toma de
decisiones para escoger entre cursos
alternativos de accin.

Un esfuerzo para proporcionar un control

racional sobre nuestro destino.

El diseo de un futuro deseado y los pasos

para lograrlo.
 Principios de la planificacin.

Racionalidad.
Previsin.
Utilidad.
Flexibilidad.
Continuidad.
Inherencia
 Elementos Del Concepto
Objetivo: resultados deseados.

Cursos alternos de accin: diversos caminos,

formas de accin o estrategias.

Eleccin: determinacin, anlisis y la seleccin, la

decisin mas adecuada.

Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos

inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.
 La Planificacin es una tcnica para
minimizar la incertidumbre

La tarea bsica de la planificacin consiste

en visualizar la empresa tal como los
administradores la desean en el futuro.

Implica trazar el futuro y materializarlo.

En esencia, debe visualizar las

oportunidades y las dificultades que surgirn.
 El proceso de planificacin, comienza
con la determinacin de los objetivos,
define estrategias y polticas y detalla
los planes para alcanzarlos; establece
el sistema de decisiones e introduce
una revisin de los objetivos
 NATURALEZA JERARQUICA
DEL PLANEAMIENTO:

El planeamiento de la empresa, esta

destinado a lograr un
comportamiento de acuerdo con los
objetivos generales de la
organizacin. Pero esos objetivos,
solo se hace factibles de lograr
despus de su factorizacin en una
jerarqua de sub-objetivos .
 En el Nivel Superior:
Obtencin de utilidades, lo mxima que sea posible.
Prolongacin de aos de operacin de la mina.
Expansin de la empresa.
Asegurar un mercado financiero favorable.

En el Nivel Intermedio:
Mxima produccin de la unidad, segn la poltica
empresarial, por lo general una produccin racional, sin
matar mina.
Ejecucin de avances y cubicacin de nuevas reservas
para reemplazar el mineral extrado y ampliar las reservas.
Optimizacin general de costos.
Implementacin de una infraestructura adecuada.

 En el Nivel Inferior:
Produccin racional por zonas, niveles o labores para
cumplir con las metas generales de la Unidad
Minera.
Ejecucin de los avances segn prioridades
geolgicas y operacionales.
Elevar los rendimientos de operacin y
establecimiento de nuevos estndares de trabajo.
Diagnosticar, sostener y mantener el equilibrio de los
recursos: Disponibilidad Vs. Requerimientos.
Desarrollo y capacitacin del personal operativo.
Mejorar los mtodos y tcnicas de operacin.
Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
mtodos de utilizacin racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se

pueden presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las

contingencias que se presenten, con las mayores
garantas de xito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms

visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las
cosas.
 Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o
empirismos.

Promueve la eficiencia al eliminar la

improvisacin.

La moral se eleva sustancialmente, ya que

todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los

recursos, en todos los niveles de la empresa.
La buena Planificacin te
permite
La obtencin de los recursos y la
correcta utilizacin para lograr los
objetivos.
Que los miembros de la organizacin
tomen las decisiones y desempeen
sus actividades en forma coherente
con el objetivo principal.
Tener bajo control el logro de los
objetivos de la organizacin.
 Alcance de la Planificacin
Existen tres Niveles de Planificacin :

Planificacin Estratgica

Planificacin Tctica

Planificacin Operacional
 Planificacin Estratgica

Es la planeacin ms amplia de la
organizacin. Sus caractersticas principales
son :
Proyectada a largo plazo, sus efectos y
consecuencias se extienden a varios aos en
el futuro.
Abarca la empresa como totalidad e incluye
todos los recursos y reas de actividades; se
preocupa de alcanzar los objetivos del nivel
organizacional.
La planificacin estratgica permite la toma de
decisiones a largo plazo. Ac se deben tomar en
cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la
empresa y el clima organizacional.
Tienen como propsito establecer o actualizar la misin
y los objetivos generales de la empresa. Es muy til
para el desarrollo de nuevas aptitudes y
procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el
futuro.
Entre las etapas formales de la planificacin estratgica
se encuentran:
a) Identificacin de las estrategias actuales
b) Identificacin de las metas estratgicas
potenciales.
c) Seleccin de metas estratgicas.
d) Evaluacin y ejecucin de las estrategias.
 Caracterstica de la Planificacin
Estratgica
1.- Debe generar una visin de futuro y del rol
deseado para la organizacin.
- Anticipar amenazas y oportunidades.
- Definir la identidad deseada para la
organizacin
2.- Es permanente en el tiempo.
- La estrategia debe ser evaluada
permanentemente y adaptarla a las nuevas
circuntancias.
- Deben existir planes flexibles
3.- Abarca todas las reas de la gestin.
- En la observacin del presente y en la
determinacin de escenarios futuros deben
participar todos los niveles superiores para
generar una visin compartida.
- Al final del proceso de planificacin debe
obtenerse un compromiso de todos los
ejecutivos con las acciones acordadas.
 Obstrucciones a la Planificacin
estratgica

1.- Discrepancias entre objetivos y medios.

2.- Inters contrapuestos de las audiencias externas.

3.- Conflictos internos.

 Planificacin Tctica

Planificacin realizada en el nivel departamental.

Sus caractersticas principales son:
Proyectada a mediano plazo, en general para el
ejercicio anual.
Incluye todos los departamentos y abarca sus
recursos especficos; se preocupa por alcanzar
los objetivos departamental
Es un proceso anual que gua hacia el logro de los
objetivos propuestos en los programas de la
empresa.
Algunas diferencias entre los planes estratgicos y
tcticos son:
1. El plazo, los planes estratgicos implican el
largo plazo, en tanto que los planes tcticos son
de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.
2. El alcance, ya que los planes estratgicos
son ms generales, en tanto que los tcticos son
especficos.
3. Independencia, ya que los planes tcticos
tienden a reflejar las metas y los planes
estratgicos la misin de la empresa.
 Planificacin Operacional

Planificacin realizada para cada tarea o

actividad. Sus principales caracterstica son:

Proyectada a corto plazo, para el futuro

inmediato.
Incluye cada tarea o actividad por separado y
se preocupa por alcanzar metas especificas.
Est definida en el nivel operacional para
cada tarea o actividad.
 Los planes operacionales se circunscriben
a partes o aspectos especficos de la
empresa, y se refieren a las operaciones
actuales o presentes.
Los planes operacionales se sitan alrededor de
las siguientes preguntas bsicas

Por qu debe hacerse esto? Es una

pregunta para aclarar la necesidad real del
trabajo.

Qu debe hacerse? cules son los tipos y

las cantidades de actividades requeridas,
cules son los equipos, maquinas,
materiales, personal. En una palabra,
recursos necesarios?
 Dnde deber hacerse? Esta pregunta
tiene en cuenta el local y el espacio, la
centralizacin y la descentralizacin de las
actividades.

Cundo deber hacerse? Esta pregunta

considera el tiempo. En que momento debe
comenzar o terminar cada parte del trabajo?

Quin deber hacerlo? Tiene en cuenta el

tipo y la disponibilidad de la capacidad, y la
experiencia necesaria para la ejecucin del
trabajo planeado.
 cmo deber hacerse? Esta pregunta
se refiere a los medios o mtodos
propuestos para la realizacin del trabajo.
Sirve para evaluar la eficacia de las
respuestas dadas a las 5 preguntas
anteriores
Programacin
Es establecer de manera organizada y segn
las proridades, las activdades a realizar dentro
de un proyecto (planificiacin) de forma tal que
a la hora de realizarlas se tenga una gua y se
sepa el inicio, el fin de cada actividad, los
recuersos y el responsable
OBJETIVOS DE PLA PROGRAMACION

Ayudar a la Produccin para que

trabaje con la mxima eficacia y
mantenga un empleo optimo de
maquinas y personal.
Reducir costos y por tanto mayores
beneficios.
Mantener los plazos de cada
actividad y conseguirlos.
 Por otra parte,programares
establecer uncalendario de
ejecucin del proyecto. Por tanto,
una buena programacin debe tener
en cuenta tiempos, recursos y
costes.
 Programacin
Variables principales al momento de
programar:
a) Actividades necesarias para el
desarrollo de un plan determinado.
b) Tiempo que debe tardar un
desarrollo de cada una de estas
actividades para cumplir con los
tiempos.
c) Responsable de cada actividad.
 Importancia de la
Programacin
Permite predecir donde podran estar
las perdidas de tiempo.
Permiten con los plazos de entrega
establecidos y tener un optimo uso
de los recursos.
Permiten el control Diario y peridico
de las tareas y la correcta toma de
decisiones.
 Sistema de
Anlisis de necesidades
evaluacin

Ejecucin del plan

Objetivos de formacin

Planificacin

Calendario de Programas de
actuacin Formacin

Recursos de formacin Acciones de formacin

Programacin
 Elementos de la
programacin
Sistema de
Objetivos de formacin
evaluacin

Evaluacin Los objetivos

Calendario de Programas de
actuacin Formacin

Temporalizacin Programacin Los Contenidos

Recursos de formacin Acciones de formacin

La Metodologa Las Actividades

 Sistema de
Anlisis de necesidades
evaluacin

Ejecucin del plan

Objetivos de formacin

Planificacin

Calendario de Programas de
actuacin Formacin

Recursos de formacin Acciones de formacin

Programacin
 Conclusin

La planificacin permite lograr la

mejor secuencia de explotacin de
los recursos disponibles en una
empresa minera mientras que la
programacin va a propender a que
operadores y maquinas logren la
mxima eficiencia de produccin.
 Conclusin
La planificacin es el todo y la
programacin sera el ncleo de
un proyecto.
n
a ci
m
gr a
Pro

Planificacin
Gracias