apresentao. O objetivo do PowerPoint transmitir ideias, pontos-chave e dar apoio ao orador durante a sua exposio. Essa tarefa torna-se extremamente complicada se introduzir demasiada informao em cada slide.
No se esquea que o que v no ecr do seu
computador diferente daquilo que vai apresentar sua audincia atravs de um projetor e numa sala escura.
Deve utilizar fundos claros, simples e sem
muitos detalhes ou cores. Uma apresentao muito poluda dificulta a perceo visual, facto que provocar cansao e a consequente distrao da audincia.
Deve preocupar-se em usar apenas um ou dois
tipos de letra e manter esse mesmo padro do incio ao fim. O tamanho da letra no convm ser inferior a 18 pontos. Poder destacar a negrito os ttulos principais ou diferenciar com um tamanho superior, por exemplo 24. No se esquea de usar cores de texto que contrastem com o fundo da apresentao.
Evite usar efeitos especiais, transies de
texto, animaes e efeitos sonoros, pois estes distraem a audincia e no ajudam a rentabilizar o tempo da apresentao.
Numa apresentao de exposio de uma
situao ou formaes longas recomendado que coloque os tpicos que vai abordar, j em formaes ou workshop de carcter mais rpido e dinmico facultativa a colocao do ndice.
As imagens, as tabelas, os grficos e os vdeos
so muito importantes numa apresentao, desde que legveis e audveis. Este tipo de elementos capta ateno da audincia, transmitem sempre uma mensagem e quebram a rotina do texto ou da sua voz.
As apresentaes mais simples so as mais
eficazes, por isso utilize informao de fcil compreenso, e sobretudo, que reflita o que est a dizer. No deve colocar mais do que 5 linhas de texto por slide e no mais do que 5 palavras por cada frase. No faa pargrafos na sua apresentao.
.No h nada mais irritante do que o orador ler
a informao dos slides ou que precise de consultar as suas notas para complementar as suas frases ou responder audincia.
No h nada melhor do que comear a
apresentao com algo surpreendente e terminar com um fim forte ou com uma pergunta, por isso seja original nestes dois momentos da apresentao. A audincia gosta de ser surpreendida.
Se for necessrio coloque uma imagem em
branco na sua apresentao para permitir o descanso visual da audincia e aproveitar para aumentar a concentrao atravs do debate ou perguntas e respostas.
Uma mensagem de obrigado tambm
sempre aconselhvel no final.
Na apresentao, procura manterte calmo e tenta gostar do que ests a
dizer. Se mostrares interesse, o pblico tambm ficar mais interessado. Procura ainda ter uma postura adequada: No olhes demasiado para o teu guio Estabelece contacto visual com o pblico com frequncia No estejas com as mos nos bolsos nem encostado parede Fala de maneira a que se perceba bem o que dizes e projeta a tua voz por toda a sala Controla a velocidade a que falas Se conseguires, estabelece contacto com a tua apresentao, no te limitado a avanar os diapositivos No fiques esttico enquanto falas: se te movimentares, por pouco que seja, captas mais facilmente a ateno de quem te ouve Um pouco de humor improvisado tambm no nada mau! Cuidado com as piadas secas
Nunca demais uma ltima reviso da
apresentao e se possvel pea a algum da sua confiana para a rever tambm, todo o cuidado pouco neste tipo de verificaes. frequente deixar uma vrgula a mais, uma imagem desalinhada, texto que no deveria estar, entre outras situaes desagradveis de aparecerem no meio da exposio em pblico.
Verifique depois de passar a sua apresentao
para a pen usb se ela abre ou se o ficheiro no est corrompido. Se utilizar um computador para apresentao que no o seu, certifique-se atempadamente, se a sua gravao compatvel com o software e com os formatos do ficheiro da apresentao.
Nunca se esquea que o PowerPoint no
funciona sozinho e que a parte mais importante da sua apresentao voc.