Gestin de la Logstica

MBA MIGUEL CORDOVA ESPINOZA

GESTIN DE COMPRAS

GESTIN DE COMPRAS

Control del Ciclo de Compras

GESTIN DE COMPRAS
DECISIONES DE APROVISIONAMIENTO
Las decisiones de aprovisionamiento se toman en 3 niveles dentro de la
organizacin, los cules se muestran en la siguiente tabla:

OUTSOURCING:
Dejar el trabajo a un
tercero o hacerlo
internamente.
COMPRAS:
Seleccin de
proveedores y
establecer
condiciones de
compra.
ABASTECIMIENTO:
Colocacin de
rdenes de compra

IMPACTO DE LA
DECISIN

REA FUNCIONAL

ESTRATEGICO

GERENCIA DE
COMPRAS

TCTICO

REA FUNCIONAL
DE COMPRAS

OPERATIVO

PLANIFICACIN

GESTIN DE COMPRAS
PROCESO DE COMPRA ORIENTADO AL ABASTECIMIENTO
CONTINUO

Seleccin de
proveedores

Negociaci
n del
contrato o
emisin de
la orden de
compra

Colabora
cin en
el diseo

Abasteci
miento

Evaluacin del
desempeo del
proveedor

Necesidad

Chopra y Meindl,
2008
Administracin de la cadena de suministro. Estrategia, Planeacin y Operacin, Tercera edicin.
Mxico, p. 418

GESTIN DE COMPRAS
PROCESO DE COMPRA UNICA

Seleccin de
proveedores

Negociaci
n del
contrato o
emisin de
la orden de
compra

Colabora
cin en
el diseo

Abasteci
miento

Evaluacin del
desempeo del
proveedor

Necesidad

Chopra y Meindl,
2008
Administracin de la cadena de suministro. Estrategia, Planeacin y Operacin, Tercera edicin.
Mxico, p. 418

GESTIN DE COMPRAS
- SELECCIN DE PROVEEDORES -

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
Los modelos de seleccin de proveedores ms comnmente usados
para la cadena de suministro (dentro de la etapa de produccin) son los
siguientes:
Modelo basado en el costo total
Matriz de criterios de factores
Calificacin tcnica - econmica integral
Subasta inversa

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
MODELO BASADO EN EL COSTO TOTAL

Se trata de identificar y cuantificar todas las dimensiones o variables

que pueden afectar el costo total de utilizar un determinado proveedor,
para finalmente seleccionar al proveedor que presente el menor costo
total.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
MODELO BASADO EN EL COSTO TOTAL - EJERCICIO

Un fabricante utiliza cojinetes para la produccin de podadores de

csped y las compra a un proveedor local que le cobra 10 US$/und. El
gerente de compras del fabricante ha identificado otra posible fuente
de suministro dispuesta a proveer los cojinetes a un precio de 9.8
US$/und. Antes de tomar la decisin de cambiar de proveedor, el
gerente decide evaluar a cada proveedor. El proveedor local tiene un
tiempo de entrega promedio de 2 semanas y entrega en lotes de
25,000 und. La nueva fuente tiene un tiempo de entrega de 6
semanas y el tamao de lote de entrega es de 85,000 und.
Adicionalmente, el gerente de compras ha enviado al equipo de
control de calidad de su empresa para que evale los procesos del
nuevo proveedor, estos indicaron que la tasa de fallos del sistema de
produccin del nuevo proveedor estaran en el orden del 1% de la
demanda media anual. El proveedor actual tiene una tasa de fallos
del 0.1%
El departamento de produccin indica que cada cojinete fallado
representa un sobre costo de 80 US$/ und en mano de obra y
maquinaria parada, gestin de devoluciones, entre otros gastos.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
MODELO BASADO EN EL COSTO TOTAL - EJERCICIO

Seleccione el proveedor de cojinete adecuado teniendo en

cuenta los costos totales de compras.
Considerar que la empresa fabricante tiene un costo de
mantener inventarios de 25% anual y la demanda de cojinetes
tiene una media de 10,000 und/ semana y una desviacin
estndar de 300 und/ semana. El fabricante desea tener una
disponibilidad de cojinetes del 97% (Z=1.88).
Considere un ao de 52 semanas.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
MODELO BASADO EN EL COSTO TOTAL - EJERCICIO
Costos del producto

Actual

Nuevo

10

9.8

US$/und

520000

520000

Und/ao

Costo anual cojinetes

5200000

5096000

US$/ao

Costos de posesin de
inventarios

Actual

Nuevo

Lote de entrega

25000

85000

und

sem

S (desviacin estndar de la
demanda)

300

300

Und/sem

S(raiz de Lt) (desviacin

estndar durante el Lt)

424

735

Und/sem

Inventario promedio

13298

43882

und

Costo de posesin de
inventarios
SS = z x x Lt

33245

107511

US$/ao

Costo unitario
Demanda anual

Tiempos de entrega

Costo posesin de inventarios = i x Cu

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES
MODELO BASADO EN EL COSTO TOTAL - EJERCICIO
Sobrecostos por cojinetes
fallados
Tasa de fallos
Cojinetes fallados
Costo gestin de productos
fallados TOTALES DE
COSTOS
COMPRA

Actual

Nuevo

0.1%

1%

520

5200

und

41600
5 274 845

416000
5 619 510

US$/ao
US$/ao

De acuerdo a los resultados, la decisin ms conveniente sera la de

mantener al proveedor de cojinetes actual, ya que me representa un
menor costo anual por gestin de compras.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS

En este modelo podemos incorporar criterios no cuantificables desde la

perspectiva de los costos. Por lo tanto, requiere una definicin previa de
los criterios a tomar en cuenta para el proceso de seleccin del
proveedor.
Se debe evaluar la importancia relativa de cada criterio en relacin con
los dems, obteniendo as una ponderacin de criterios en funcin de
su importancia relativa.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO

Usted, Gerente de Operaciones de una transnacional americana dedicada a la

comercializacin de artculos deportivos de lujo, que tiene sus fbricas cerca al
puerto
de Chiwan en China, debe seleccionar al transportista martimo que el
siguiente ao
traer sus mercaderas hasta el puerto del Callao.
Para ello convoc a una licitacin a la que se presentaron tres transportistas
internacionales reconocidos en el mundo:
o Maersk Line: lnea naviera danesa ms grande del mundo, forma parte del
grupo AP Moller.
o NYK: Nippon Yusen Kaisha, lnea naviera con importantes operaciones en el
puerto de Chiwan
o Panalpina: importante consolidador de carga, con operaciones importantes a
nivel mundial.
La empresa matriz le ha solicitado que utilice el modelo de la comparacin de
criterios en su evaluacin para lo cual le ha pedido que evale los siguientes
aspectos del servicio martimo:
o K01: Costo del flete
o K02: Transit time
o K03: Frecuencia de salidas del puerto de origen

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO

Metodologa para la seleccin de proveedores:

Para evaluar la importancia relativa de cada uno de los criterios debe
elaborar una
matriz de doble entrada, en la cual se compara la importancia de cada
uno de dichos factores con el resto y se identifica el ms importante.
Esto le permite ponderar cada
atributo en su relacin con los dems.
A los efectos de ilustrar la aplicacin del modelo, utilizaremos los
criterios definidos
por la transnacional americana en la seleccin del proveedor de
transporte martimo,
para desarrollar la Matriz de Comparacin de Criterios.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO

Esta matriz es siempre simtrica, por lo que usualmente solo se

presentan los valores
correspondientes a los elementos que estn por encima de la diagonal
principal.
A partir de estos resultados se est en condiciones de determinar para
cada criterio la
frecuencia del mismo y sobre esta base determinar el orden de
importancia de los
criterios, lo cual se refleja en la siguiente tabla.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO
La empresa matriz evala a sus proveedores de transporte con tres
criterios: Bueno,
Regular y Malo, otorgndoles una calificacin de +10, +5 y 0
respectivamente y
selecciona a aquel proveedor que obtenga la mejor calificacin total.
Para la
contratacin del transportista martimo se considera bueno, regular o
malo si se
cumple las siguientes condiciones:

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO
Vencido el plazo de presentacin de cotizaciones, usted recibe la
informacin
solicitada a cada uno de sus proveedores, la cual se resume en el
siguiente cuadro.

Utilizando el criterio de los factores, determine el transportista

martimo a utilizar el
siguiente ao.

GESTIN DE COMPRAS SELECCIN DE

PROVEEDORES

MATRIZ DE CRITERIOS DE FACTORES o COMPARACIN DE

CRITERIOS - EJERCICIO
Finalmente, se debe calificar a cada uno de los proveedores en funcin
a sus cotizaciones, otorgando los puntajes que correspondan y
ponderando dichas calificaciones para obtener el puntaje final de cada
opcin:
Criteri
Ponderaci MAERSK
NYK
PAN
o
n
K01

Flete

0.1

10

10

K02

Transit time

0.3

10

K03

Frecuencia

0.3

10

K04

Demurrage

0.1

10

K05

BAF

0.2

10

10

10

6.5

Puntaje
Final