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El empresario
Esto se ve reflejado en la gran cantidad de
nuevos y diversos establecimientos que
inician sus actividades cada ao.
Motivado en algunos casos a sueos
individuales de desarrollo o a
condicionantes externos como la falta de
empleo debido a fusiones entre empresas,
al uso intensivo de tecnologa que desplaza
la mano de obra y a la necesidad de
generarse una actividad propia para
obtener ingresos.
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El empresario
Antes de iniciar una empresa es necesario
tener en cuenta que, despus de un
tiempo y de un gran esfuerzo en
organizacin, equipamiento, personal,
deudas o inversin, no todas las empresas
tendrn xito; muchas fracasarn o en el
camino se reorganizarn o cambiarn.
Los empresarios o emprendedores son
motores de empleo y satisfaccin de
deseos de los consumidores, pues
mejoran el nivel de vida de la sociedad.
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El empresario
Es necesario comprender las
razones del xito y del fracaso de
muchos emprendedores.
El mundo de la empresa es
complejo; por esta razn, la
organizacin debe ser lo
suficientemente flexible como
adaptarse a los cambios que se
producen en el mercado.
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El empresario
Sin empresario no hay empresa es una frase
simple pero de mucho significado, resalta la
importancia de quien lidera el proceso de
produccin de riqueza y contribuye a mejorar el
nivel de vida de la sociedad.
Mediante el desarrollo de su actividad, el
empresario genera empleo, satisface necesidades
y obtiene beneficios econmicos para los
accionistas, para l mismo, sus trabajadores y la
sociedad en su conjunto.
El empresario transmite sus valores y compromete
a sus colaboradores a realizar sus sueos.
Permanentemente se est evaluando y
contrastando con el modelo que espera alcanzar.
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El empresario
La empresa o negocio
La satisfaccin del cliente con los bienes y
servicios que le suministra el negocio
redundar despus en ganancias.
Por ejemplo, para garantizar que se
ganar mucho dinero, no basta que una
persona se sienta empresario e instale
una pizzera con las mejores mesas, la
mejor cocinera y los mejores platos.
Si a los clientes no se les da un trato
personalizado, se demoran en atenderlos
o lo hacen de mala gana, stos no
regresarn.
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La empresa o negocio
Para que la empresa tenga mayor
probabilidad de xito, es necesario que
est correctamente organizada y que
todas sus reas interacten entre s para
satisfacer al cliente.
Es cierta la frase sin el cliente no hay
empresa, pero tambin tiene validez la
siguiente afirmacin: sin empresario y
empresa bien manejada, no ha cliente
satisfecho.
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Fases de crecimiento de
la empresa
Las empresas, al igual que los
productos, tienen un ciclo de vida y, en
sus diferentes etapas, se van generando
cambios.
Las personas que inician pequeas
empresas deben comprender que
consolidarlas toma su tiempo y que los
cambios son consecuencia de las
diferentes etapas del desarrollo del
negocio.
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Fases de crecimiento de
la empresa
Fases de crecimiento de
la empresa
Fase de crecimiento. Se inicia cuando el
empresario se da cuenta de que requiere
ayuda para poder seguir operando. El
empresario debe buscar el aporte de
especialistas en el campo que tienen
descuidado o que no conocen bien.
Por ejemplo, si su negocio de confecciones ha
crecido y se le dificulta llevar cuentas hasta el
punto de enredarse y no saber dnde est el
dinero para dar prioridad a sus pagos,
necesitar ayuda de un administrador o de un
contador.
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Fases de crecimiento de
la empresa
Es importante para el empresario
reconocer cundo necesita ayuda y saber
buscarla.
Una vez que encuentra a la persona ideal,
el empresario delegar la funcin pero se
recomienda no dejar de ejercer algn tipo
de control para medir su eficiencia; de lo
contrario, en lugar de ser una solucin
podra agravarse el problema.
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Fases de crecimiento de la
empresa
Fase de madurez. Se inicia cuando el empresario
reconoce que est dominando la empresa, que la
incorporacin de personal directivo y tcnico ha
contribuido a lograr una mejor operacin y un
adecuado funcionamiento interno, se alcanza un
reconocimiento aceptable por parte de los clientes,
y se domina financieramente el negocio.
En esta fase, el empresario empieza a buscar
mejoras y a optimizar sus procesos en beneficio del
cliente.
Tambin busca innovar, reforzar sus reas crticas y
fijar nuevas metas.
Empieza a relanzar su empresa hacia la conquista
de las mismas.
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ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
ORGANUM
ORGANON
ORGANISMO
ORDEN
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La estructura organizativa.
Organizacin es la segunda funcin tras la
planificacin. La planificacin nos dice qu vamos a
hacer; la organizacin, de qu forma lo haremos.
Sin embargo, el uso del trmino organizacin suele
ser a veces confuso.
Este trmino admite dos acepciones:
a) a) En un sentido subjetivo supone una consideracin
institucional del trmino, refirindose a un sistema
social que combina coordinadamente medios
materiales y humanos con el propsito de alcanzar
un fin comn, sirvindose para ello de un conjunto
de principios y formas de actuacin y relacin.
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La estructura organizativa.
b) En un sentido objetivo debe ser entendido como
estructura organizativa, como la ubicacin de las
distintas partes de la organizacin, es decir,
como elemento integrador de las actividades de
la empresa en la bsqueda de una finalidad.
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La estructura organizativa.
la definicin de estructura organizativa debe
contener tres elementos:
1. mbito: La estructura debe recoger la existencia
de un modelo de coordinacin e interaccin
entre los miembros de la organizacin.
Debe ser un modelo de asignacin de tareas y
responsabilidades.
Dos son los procesos que definen el dominio:
diferenciacin e integracin.
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La estructura organizativa.
Diferenciacin: cada unidad se constituye en un
subsistema con modelos estructurales diferentes
a los de otras reas, los cuales dependen del tipo
de actividad que desarrollen.
Integracin: es decir la colaboracin entre las
distintas reas funcionales y la diversidad de las
estructuras formales de dichas reas para
unificar y alcanzar los objetivos.
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La estructura organizativa.
2. Estabilidad: La estructura debe ser estable al
objeto de que se puedan establecer zonas que
permitan cierta regularidad de funcionamiento.
La estructura representar un estado de equilibrio
entre las distintas estrategias de
comportamiento de los individuos y grupos
participantes en la organizacin, lo que supone
establecer reglas de juego que aseguren la
supervivencia de la entidad.
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La estructura organizativa.
3. Carcter formal e informal de la estructura: La
estructura tiene una naturaleza dual.
La estructura formal es aquella que recoge las
relaciones entre los miembros de la organizacin
y que la direccin establece de forma consciente.
La estructura informal es aquella que recoge las
relaciones no previstas por la direccin y que
surgen de forma espontnea entre los miembros
de la organizacin.
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La estructura organizativa.
Se podra definir la estructura organizativa como
aquel conjunto de relaciones que se aplican, con
la supervisin de la direccin, para facilitar la
divisin de tareas y su posterior coordinacin,
con la intencin de lograr los objetivos,
vinculando de manera estable los
comportamientos de los individuos y grupos
pertenecientes a la organizacin.
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.
Tema 3: Diseo organizacional
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Diferenciacin de actividades:
Departamentalizacin.
A medida que una empresa va
adquiriendo dimensin, la necesidad
de agrupar sus actividades y
empleados segn algn criterio se va
haciendo imperiosa.
Llega un momento en que el jefe
debe distribuir parte de sus funciones
y ello le obliga a separar obligaciones
y personas.
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Diferenciacin de actividades:
Departamentalizacin.
La departamentalizacin es el proceso de
asociar a los miembros de una organizacin en
funcin de un criterio relevante para su
actuacin.
As surgen las llamadas unidades
organizativas o departamentos. Los
organigramas son grficos en los que se
representan los departamentos y las
relaciones que existen entre ellos. Los
principales tipos de departamentalizacin que
se aplican en la prctica son:
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Diferenciacin de actividades:
Departamentalizacin.
1.
Diferenciacin de actividades:
Departamentalizacin.
2.
3.
4.
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Diferenciacin de actividades:
Departamentalizacin.
5.
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GERENTE
DE PLANTA
GERENTE
DE . ING
GERENTE
DE. CONT
GERENTE
DE. FAB
GERENTE
DE. PERS
GERENTE
DE. COMP
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Unidad 5: Principios
Una vez definido el concepto de
estructura organizativa, debemos
estudiar cules son las dimensiones
a analizar para establecer un diseo
completo de dicha estructura.
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1.- Autoridad y
responsabilidad.
El mecanismo elemental mediante el cual se coordinan las
actividades es el rol directivo, de tal forma que a un individuo
por estar situado en un determinado nivel jerrquico, se le
reconoce capacidad, autoridad para dirigir y coordinar la
actuacin de sus subordinados.
La organizacin por tanto se concibe como un conjunto de
niveles jerrquicos cada uno de los cuales posee una
determinada dosis de autoridad y responsabilidad.
El nmero de niveles afecta a las posibilidades de
comunicacin y coordinacin.
Una estructura alta, con muchos niveles jerrquicos favorece
la coordinacin, pero tiene ms posibilidades de que las
comunicaciones que fluyen a travs de ella se distorsionen.
En una estructura baja ocurre lo contrario.
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3.- Centralizacin y
descentralizacin.
En la organizacin de la empresa ha de decidirse el
grado de autoridad que corresponde a cada puesto
directivo.
La concentracin se produce cuando la mayora de las
decisiones importantes corresponden a pocos puestos.
Cuando esa concentracin de capacidad de decisin se
produce en la cspide de la organizacin, se denomina
centralizacin.
Por el contrario, en las organizaciones descentralizadas
a los puestos de niveles organizativos ms bajos le
corresponde cierta capacidad para tomar decisiones, es
decir, cierto grado de autonoma y de responsabilidad.
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3.- Centralizacin y
descentralizacin.
Segn Koontz (1990), el nivel de
descentralizacin ser mayor:
1. Cuanto ms grande sea el nmero de decisiones
tomadas en los niveles inferiores de una
organizacin.
2. Cuanto ms importantes sean las decisiones
tomadas en los niveles inferiores de una
organizacin.
3. Cuanto mayor sea el nmero de funciones que
son afectadas por las decisiones tomadas en los
niveles inferiores de la organizacin.
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3.- Centralizacin y
descentralizacin.
4. Cuanto menos tenga el gerente que consultar la
decisin con otros. La descentralizacin es mayor
cuando no es necesario obtener aprobacin, es
menor cuando a los superiores hay que
comunicarles la decisin despus de que se haya
tomado, y es todava menor si se tiene que
consultar antes de tomar la decisin.
Es normal que en aquellas empresas con
abundante nmero de tcnicos en su estructura,
el nivel de descentralizacin sea mayor,
tomndose algunas decisiones de forma
totalmente autnoma.
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3.- Centralizacin y
descentralizacin.
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3.- Centralizacin y
descentralizacin.
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GERENCIA
GENERAL
APOYO
APOYO
Lnea de mando
principal
ASESORIA
rganos
de lnea
GERENCIA
VENTAS
GERENCIA
PRODUC
GERENCIA
LOGISTICA
GERENCIA
FINANZAS
SUB GERENC
VENTAS
SUB.GERENC
SUB. GERENC
LOGISTICA
SUB.GERENC
PRODUCCIN
DPTO DE
V.CONT
DPTO.DE
V. CRED
D. PROD
TIPO A
DPTO DE
LOGISTICA
D.PROD
TIPO.B
SECCION
LOG. MAN
D.PROD
TIPO C
FINANZAS
DPTO DE
PRESUP
DPTO DE
CONTAB
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.
Bsicamente se pueden distinguir 4
estructuras bsicas: simple,
funcional, divisional y matricial.
A continuacin pasamos a describir
cada una de ellas:
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JORGE UGAZ
PROP.GEREN
VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR
VENDEDOR
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GERENTE
GENERAL
GERENTE
MERCADEO
GERENTE
DESARROLL
GERENTE
PRODUCC
GERENTE
FINANZAS
GERENTE
RR.HH
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Tipos
de concentrar
estructuras
organizativas.
Ventajas:
permite
los esfuerzos
de cada unidad
en un producto
o mercado
concreto,divisional
es la estructura
3. La
estructura
adecuada para aquellas empresas con produccin
diversificada o que atienden mercados dispares.
Facilita tambin la evaluacin posterior de los resultados de
la divisin y la contribucin a sta de los resultados
globales de la empresa.
Inconvenientes: fomenta la duplicacin y el despilfarro de
recursos.
Tampoco incentiva la cooperacin entre las unidades,
llegndose a veces a competir abiertamente las distintas
divisiones de la empresa entre s.
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