DEFINICIN DE

PROYECTO
Deben identificarse
proyectos que realmente
precisen de la formacin
de un equipo y que no
puedan ser desarrollados
por un grupo. La
formacin de un equipo es
compleja y las
caractersticas del
proyecto deben justificarla

DETERMINAR SU LUGAR
EN LA FORMACIN
Hay que determinar de que
departamento o
departamentos depende el
equipo y cuales de ser sus
relaciones con el resto de
los departamentos equipos
de la organizaciones

ELECCIN DE MIEMBROS
La eleccin de
especialistas con
predisposicin para
trabajar en equipo que
puedan aportar sus
capacidades a las
diferente tareas y
funciones

NOMBRAMIENTO DEL
COORDINADOR
El equipos se
autorregula, pero debe
tener una persona que
sea su lder ante el resto
de la organizacin y para
la resolucin de posibles
conflictos

DEFINICIN DE
OBJETIVOS

La primera visin del

equipo es establecer los
objetivos que quieren
lograrse. Es preciso partir
del objetivo estratgico
del proyecto inicial, que
previamente ha debido ser
explicado al equipo en
todos sus detalles

ESTABLECIMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
Determinar como se van a
lograr los objetivos propuestos.
Hay que establecer una serie de
normas de funcionamiento, por
consenso y un sistema
organizativo eficiente que
regulen las formas de
interaccin, los plazos de
ejecucin, la coordinacin,etc.

CONSOLIDACIN
DEL EQUIPO
Es posible que surjan algunos
contratiempos y conflictos por
lo que para resolver los
mismos, es preciso tenerlos
previstos y establecer cauces
de solucin mediante la
negociacin, la intermediacin
del coordinar y la comunicacin
eficiente

FUNCIONAMIENTO
EFICIENTE
Una vez superadas con xito las
etapas anteriores el equipo
funcionara eficientemente, ya
que ser capaz de lograr los
objetivos a la vez que satisface
las necesidades afectivas de
sus miembros, mediante la
cooperacin , la creatividad,
en definitiva , la cohesin en
equipo.

ETAPAS DEL
DESARROLLO

FORMING ->FORMACION

CONFLICTIVIDAD

NORMING -> NORMALIZACION

PERFORMING -> PRODUCTIVIDAD

RECOMENDACIN
EXPERTA:

No se puede evitar brincar ninguna de las cuatro fases.

Si se brinca una fase, hay que pasar por ella ms tarde.
El desarrollo de un equipo se puede apoyar pero no forzar.
Despus de cada cambio grave (ej. nuevo lder, nuevos
miembros o cambio de tareas y responsabilidades) en el
equipo se pasa por las fases de nuevo.
El desarrollo de equipo no pasa por si solo: necesita
esfuerzo, tiempo y paciencia.

FUNCIONES DE EQUIPO
Una funcin de los grupos pequeos es resolver problemas.
Algunos procedimientos tpicos de resolucin de problemas
son
Cada equipo propone su formulacin y solucin en un
acetato o en papel y se asegura que cada uno de los
miembros lo entienda y lo pueda explicar despus.
Algunos estudiantes
invitados al azar
modelo o manera
problema planteado.

aventajados son
para presentar su
de solucionar el

FUNCIONES DE EQUIPO
Se espera que todos los miembros de la clase
discutan y realicen preguntas de todos los
modelos. La discusin se puede alternar, de toda
la clase a un grupo pequeo en un momento dado
y del grupo pequeo al grande de forma indistinta.
Los grupos evalan su efectividad trabajando
juntos.
Cada equipo prepara y entrega un informe con
actividades que se han encomendado.

VENTAJAS DE UN
EQUIPO
Para la organizacin:
aumenta la
motivacin del
personal
aumenta la
responsabilidad del
personal
mejora el ambiente
de trabajo
mejora la
comunicacin
aumenta la
productividad
aumenta la calidad

Para la persona
mejora su formacin
gestionar, juzgar,
escuchar, etc..

aumenta su
satisfaccin
aumenta su
seguridad en el
trabajo
puede desarrollar
mejor sus
capacidades
percibe una mayor
proyeccin en el

EFICIENCIA EN EL TRABAJO
DE EQUIPO
No basta con hacer las cosas
correctamente (eficiencia), hay que
hacer
las
cosas
correctas
(eficacia)....
La eficiencia hace nfasis en: los
medios,
hacer
las
cosas
correctamente, resolver problemas,
ahorrar gastos, cumplir tareas y
obligaciones....

EFICACIA EN EL
TRABAJO EN EQUIPO

VENTAJAS DE
TRABAJO EN
EQUIPO
SE TRABAJA CON
MENOS TENSIN.
SE COMPARTE LA RESPONSABILIDAD.
ES MS GRATIFICANTE.
PUEDE INFLUIRSE MEJOR EN LOS DEMS.
AUMENTA LA CALIDAD DEL TRABAJO.
SE EXPERIMENTA LA SENSACIN DE UN TRABAJO
BIEN HECHO. PARA LAS ORGANIZACIONES
SE COMPARTEN LOS PREMIOS Y
RECONOCIMIENTOS.

VENTAJAS DE TRABAJO
EN EQUIPO
Se fortalece el espritu colectivista y el compromiso con la
organizacin.
Se reducen los tiempos en las investigaciones.
Disminuyen los gastos institucionales.
Existe un mayor conocimiento e informacin.
Surgen nuevas formas de abordar un problema.
Se comprenden mejor las decisiones.
Son ms diversos los puntos de vista.
Hay una mayor aceptacin de las soluciones.

DESVENTAJAS DE
TRABAJO EN
EQUIPO

Decisiones prematuras.

Sucede cuando la primera opinin del equipo recibe apoyo suficiente

y se acepta sin valorar otras posibilidades, aun cuando esto se deba
ms a una presentacin convincente que a una solucin verdadera y
a largo plazo. El conformismo puede afectar la calidad de las
soluciones que surgen en un equipo.
Dominio personal.
Un lder puede dominar la discusin de un equipo e influir
profundamente en el resultado, aunque su capacidad para resolver
problemas sea limitada. El dominio puede representar un freno para
los miembros aun cuando estos presenten mejores capacidades
para resolver los problemas.

DESVENTAJAS DE
TRABAJO EN EQUIPO
Formas contrarias.
Cuando el equipo propone soluciones a un problema, los miembros pueden considerar y
defender su solucin desde el punto de vista de ganar o perder, en lugar de juzgar
objetivamente la pertinencia de cada alternativa. Segn Robbins1, existen otras, como:
El consumo de tiempo.
Se necesita tiempo para crear un equipo. La interaccin que tiene
lugar una vez que el equipo est formado, con frecuencia, es
ineficaz. El resultado es que los equipos tardan ms tiempo en llegar
a una solucin que cuando un slo individuo toma la decisin. En
este sentido, puede limitarse la habilidad de la administracin para
actuar con rapidez y determinacin cuando sea necesario

DESVENTAJAS DE TRABAJO
EN EQUIPO
Las presiones para conformarse.
Como se ha observado con anterioridad, existen
presiones sociales en los equipos. El deseo de sus
miembros de ser aceptados y de que se les considere un
activo para l, puede generar el aplastamiento de
cualquier desacuerdo abierto, y estimular la conformidad
ante ciertos puntos de vista.
El dominio de pocas personas.
Las discusiones del equipo pueden ser dominadas por
uno o varios miembros. Si la coalicin dominante est
compuesta por miembros de poca y mediana habilidad, la
eficacia global del equipo de trabajo se ver afectada.

DESVENTAJAS DE
TRABAJO EN EQUIPO
Responsabilidad ambigua.
Los miembros del grupo comparten la responsabilidad, pero
quin es responsable en realidad del resultado final? En una
decisin individual, es claro quin es responsable. En una
decisin de grupo, se diluye la responsabilidad de cada miembro.

Reglas de juego
1.- asistencia
2.- tiempo
3.- criterios

RECORDAR QUE LOS

EQUIPOS NO DURAN
SIEMPRE
La asuncin de nuevos proyectos y objetivos implicar que le sern
precisas otras habilidades de las personas que formen el grupo de
trabajo, con lo que necesitar formar un equipo nuevo.
Comience el proceso de nuevo, escogiendo a las personas adecuadas.
S u e r t e!