CONSTITUCINDE

DENUESTRA
NUESTRA
CONSTITUCIN
EMPRESA
EMPRESA
SOCIEDAD
SOCIEDAD
ANONIMA
ANONIMA

BUSINESS AYD
AGENCIA DE
MARKETING DIGITAL

Elaboro la Minuta de Constitucin

Para
conseguirlo puedo encargar a un
abogado la elaboracin y autorizacin de la
minuta. Pero para un trmite gratuito y
personal puedo acercarme a las oficinas deI
Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana
Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que
me brindar orientacin y asesora al
respecto.

ID EMPRESARIAL OFRECE A LOS USUARIOS

EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS QUE
DESEEN FORMALIZARSE, A TRAVS DE UNA
VENTANILLA NICA, LOS SIGUIENTES
SER- VICIOS:
Orientacin sobre la forma de organizacin empresarial acorde a tu necesidad: Persona Natural o Persona Jurdica.

Elaboracin del documento de constitucin

en forma gratuita.

Acceso a costos notariales reducidos para laelaboracin de la escritura pblica.

Atencin de SUNARP para realizar la reserva de nombre y registro de tu empresa.

Atencin de SUNAT para obtener el RUC y acogimiento a regmenes tributarios especia- les RUS/RER.

Orientacin y trmite para acogerse al Rgi- men Laboral Especial, autorizacin y entrega de libros de
planillas.

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento
privado, elaborado y
firmado por un
abogado, que contiene
el acto o contrato
(constitucin de la
empresa)

que debo presentar

ante un notario para
su elevacin a escritura
pblica. Para la
constitucin de una
micro o pequea
empresa

la utilizacin de la
minuta es opcional, ya
que puedo acudir
directamente ante un
notario y hacerlo a
travs de una
declaracin de
voluntad.

Segn el Inciso h del

Artculo 58 del
Decreto Ley N
26002, Ley del
Notariado, modificado
por la Ley N 28580

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO

CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO:La reserva del nombre en
Registros Pblicos
SEGUNDO REQUISITO:Presentacin de los
documentos personales
TERCER REQUISITO:Descripcin de la actividad
econmica.
CUARTO REQUISITO:Capital de la empresa.
QUINTO REQUISITO: Estatuto.

PRIMER REQUISITO: La reserva del nombre en

Registros Pblicos
Reservar el nombre permite comprobar
que no existen otras empresas con
un nombre similar inscritas en el
registro e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa cuando hay
identidad o similitud con otros nombres
A. Bsqueda en los
ndices:
El resultado de la bsqueda me lo entregan
en el da, tiene vigencia al momen- to de su
expedicin y no produce el cierre temporal
del ndice de denominacin3. Si el resultado
es negativo, es decir, si no hay un nombre
similar, sigo con la operacin B.
La bsqueda de ndice cuesta 5
soles

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el

forma- to de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el

nombre de mi empresa frente a
otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre
similar. Para eso lleno el formato
con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de
sociedad, la indicacin de si es
micro o pequea empresa

CUESTA 19 SOLES

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia

Registral:

Luego de solicitar la inscripcin

del nombre de la empresa,
debo esperar aproximadamente una semana para que
me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y
nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.

SEGUNDO REQUISITO:Presentacin de los

documentos personales
Presentacin de los documentos
personales.

Se acompaa copia simple del DNI

vigente del ti- tular o de los socios. Las
personas casadas adjun- tarn copia del
documento de identidad del cn- yuge.
En el caso de titular/socio extranjero,
deber acompaar copia del carn de
extranjera o visa de negocio.

TERCER REQUISITO:Descripcin de la actividad

econmica.
Descripcin de la actividad
econmica.

La presento en una hoja suelta redactada

y firma- da por los interesados. Si es
una Empresa Indivi- dual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva
solamente la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO:Capital de la
empresa.
Presentacin de los documentos
personales.

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en

efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de
sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa. Tengo
que
adjuntar
la Constancia de
Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos,

muebles o enseres.
La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una declaracin jurada
simple (segn
el formato entregado
por el ID
Empresarial).

QUINTO REQUISITO:
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que
regir a la em- presa (rgimen del
directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de
los socios o accionistas, entre
otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo
breve los cinco re- quisitos
descritos arriba, puedo acercarme a
las oficinas del Programa Mi
Empresa-ID Empresarial del
Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo, que me puede brindar
asesora especializada. El trmite es
gratuito y personal.

Elaboracin de la Escritura Pblica

SiyatengolistalaMINUTAdeconstitucindela
empresa,puedotramitarlaelabora-cindesu
ESCRITURAPBLICAanteunnotarioy,a
continuacin,presentarlaantelasoficinasregistrales
delaSUNARPparasuinscripcinenelRegistrode
PersonasJurdicas

Elaboracinde
delalaEscritura
EscrituraPblica
Pblica
Elaboracin
Para su elaboracin, el notario requiere de los
si- guientes documentos:
LA ESCRITURA
PBLICA es todo
documento matriz
incorporado al
protocolo notarial,
autorizado por el
notario. Sirve para
darle formalidad a
la minuta y,
posteriormente,
presentarla en
Registros Pblicos
para su inscripcin.

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)

Pago de los derechos notariales

Siusteddeseaformarsuempresaencualquier
puntodelpas,MiEmpresaatravsdelasDi-
reccionesRegionalesdeTrabajoyPromocindel
Empleocuentaconoficinasdescentraliza-dasa
nivelnacionalquegustosamentepodrnbrindarle
elserviciodeasesoraparalaconstitu-cindesu
empresa

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

YacumplconelPASO2ytengolaESCRITURAPBLICAdelaempresa.Ahora, si
sigolosprocedimientosquesedescribenacontinuacin,podrinscribiralaempresaenel
RegistrodePersonasJurdicasSUNARP

Unavezqueobtengamiescriturapblicadeconstitucin,elnotariooel
titularolosso-ciostendrnquerealizarlainscripcindelaempresaenla
oficinaregistralcompetenteenelRegistro de Personas Jurdicas de
SUNARP.

CMO ME INSCRIBO EN EL
REGISTRO DE SOCIEDADES?
Registro de Sociedades .-En este
registro se inscriben la Sociedad
Comercial de Responsabilidad
Limitada S.R.L., Sociedad
Annima S.A. y Sociedad
Annima Cerrada S.A.C.
Para inscribirme en el REGISTRO DE
SOCIEDA- debo contar con los
siguientes documentos:
Primero:
Formatode
solicitudde
inscripcin
debidamente
llenadoy

Segundo:
Copia del documento de identidad del
representante, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas
eleccioneso haber solicitadola dispensa
respectiva.

Tercero:
Escritura pblica
que contenga el
Pacto Social y el
Estatuto.

Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago
de derechos registrales (tasas)

Aprobado el
ttulo, qu me da
la oficina
registral?
Luego de calificar
el ttulo, la oficina
registral me
entrega:
Una constancia de
inscripcin.
Copia simple del
asiento registral.

Me inscribo en el Registro nico de

Contribuyentes (RuC) - Sunat
IMPORTANTE
El nmero de RUC me lo otorgan de manera
gratuita e inmediata.

Luegode queRegistrosPblicosSUNARPme haentregadoelasientoregistraldela

inscripcindemiempresacomoPersona Jurdica,debertramitar,comosiguientepaso,mi
inscripcinen elRUC,registroacargode laSUNAT.
PerosisoyunaPersonaNatural,queiniciootengounnegocio,recindeboco-menzar los
trmitesparamiformalizacinapartirde este4topaso

A QU RGIMEN TRIBUTARIO ME ACOJO?

SI ME INSCRIBO
COMO

PUEDO
ACOJERME A:
NUEVO RUS:
Nuevo rgimen nico simplificado

PERSONA
NATURAL

RER
Regimen especial Del impuesto a la
renta
REGIMEN GENERALDEL IMPUESTO A LA
RENTA

PERSONA
JURIDICA

RER
Regimen especial Del impuesto a la
renta
REGIMEN GENERALDEL IMPUESTO A
LA RENTA

Me autorizan las Planillas de Pago

Yainscrib laempresaen laSUNATyhe tramitadosuautorizacinen elsectorco-

rrespondiente.Ahoradebollevarplanillasde pago.Enellas deboregistrardiversos
conceptos;porejemplo,lospagosqueserealizanalostrabajadoresdemanerase-manal,
quincenalomensual.Necesitoque lasplanillasseanautorizadas(aprobadasparasuuso)
porlaAutoridadAdministrativadeTrabajocuyasiglaesAATdellugardondese
encuentraelcentrodetrabajodelaempresa.SimiempresaseencuentraenLima,laAAT
estenelMinisteriodeTrabajoyPromocindelEmpleo.

QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO

El uso de planillas me lo
El uso de planillas me lo
debe autorizar la Autoridad
debe autorizar la Autoridad
Administrativa de Trabajo
Administrativa de Trabajo
correspondiente (AAT). En el
correspondiente (AAT). En el
caso de Lima, tengo que
caso de Lima, tengo que
dirigirme al Ministerio de
dirigirme al Ministerio de
Trabajo y Promocin del
Trabajo y Promocin del
Empleo. En el caso de
Empleo. En el caso de
regiones, me debo apersonar a
regiones, me debo apersonar a
las Direcciones Regionales de
las Direcciones Regionales de
Trabajo y Promocin del
Trabajo y Promocin del
Empleo.
Empleo.

EsSalud

Enel6topaso,usteddeberregistrarasus
trabajadoresdependientesanteEsSalud.Coneste
registroellospodrnaccederalasprestacionesque
otorgadichaentidad

Inscribir a los trabajadores en ESSALUD

Adjuntar Fotocopia del RUC.S/ 75,00

Planillas en blanco legalizadas.
Formulario llenado en la oficina
ESSALUD para la inscripcin de
trabajadores.

del
los

Evaluacin y requisitos para obtencin de la Licencia de Funcionamiento

Ahora, paraevitarmultasy/oelcierredemiestablecimiento,queperturbenel
fun-cionamientodeminegocio,debosolicitarlalicenciadefuncionamientoantela
mu-nicipalidaddondeseubicamilocal. Estaautorizacinpermitireldesarrollode
ac-tividadeseconmicas,alavezquerespetoelderechoalatranquilidady
seguridadde misvecinos,ysuobtencinse encuentrareguladaenlaLeyMarco de
LicenciasdeFuncionamiento,Ley28976.

EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN

DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
Para el otorgamiento de la licencia de funciona- miento, la
municipalidad evaluar los siguientes aspectos:
Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha
evaluacin constituya facultad de la municipalidad.

REQUISITO
S:
Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada,
que incluya:

1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranje- ra del solicitante, tratndose de

personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
2 DNI o carn de
jurdicas u otros

extranjera del represen- tante legal en caso de personas

entes colectivos, o tratndose de personas naturales que
acten mediante representacin.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u

otros entes co- lectivos. Tratndose de representacin de per- sonas naturales,
se requerir carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condi- ciones de Seguridad o Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle

REQUISITO
S:
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados

con la sa- lud.

Informar sobre el nmero de estaciona- mientos de acuerdo con la

normativa vi- gente, en la declaracin jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
activida- des que, conforme a ley, la requieran de manera previa al
otorgamiento de la licen- cia de funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
confor- me a la Ley N 28296, Ley General del Patri- monio Cultural de la
Nacin.

Legalizo mis Libros Contables

Esteeselltimopasoquerequieroparaformalizarmiempresa.De
acuerdoconeltipodeempresaquehedecididoconstituir,puedollevar
determinadoslibrosconta-bles,yaseapormediosmanualeso
computarizados.Estoslibrosdebernserlegali-zadosanteunnotarioo,
dondenolohaya,anteunjuezdepazletradodellugar.

Si me he acogido al
Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta. RER.
Debo llevar los siguientes libros de forma
obligatoria, segn lo establecido por las
normas
tributarias:
Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los

siguientes anexos:

1.Balance de Comprobacin Anual

2.Detalle anual de saldos de las cuentas con- tables
3.Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos
4.Control anual de las cuentas: 20 Mercade- ras y 21
Productos Terminados
5.Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios
6.Control mensual del Activo Fijo de Terceros

Debo llevar los siguientes libros de forma

obligatoria, segn lo establecido por las
normas tributarias:
Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,

Libro de Planillas de Sueldos y

Salarios en caso
de tener trabajadores dependientes, y
Libro de Retenciones de Renta de 5ta.
Cate- gora1.

Si me he acogido al Rgimen General.

Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
Libros y registros auxiliares

Libros societarios
Libro de Actas
Registro de Acciones
Libros contables
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor

Libro Caja y Bancos

Libro de Remuneraciones (sueldos y/o salarios),
en caso de tener trabajadores dependientes
Libro de Retenciones de Renta de Quinta Categora en caso de tener trabajadores independientes
Registro de Inventarios Permanente en Unidades
Fsicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales
Registro de Compras
Registro de Ventas

GRACIAS!!!
QUE RAYOS? POR QUE NO APLAUDEN?