UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE CONTROL INTERNO PARA
ACTIVOS FIJOS DE LARGA
DURACION
INTEGRANTES:

STEVEN ASIMBAYA
NO SOLA
MARI TENE
DAYANA MORENO
VALERIA AUCANCELA

250 00 AREA: NORMAS DE CONTROL

INTERNO PARA EL AREA DE INVERSIONES
EN EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACION
(CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO)

INTRODUCCI
N

Las Normas de Control Interno para el Sector

Pblico de la Repblica del Ecuador constituyen
guas generales emitidas por la Contralora
General del Estado, orientadas a promover una
adecuada administracin de los recursos
pblicos
y
a
determinar
el
correcto
funcionamiento administrativo de las entidades
y organismos del sector pblico ecuatoriano.

Las normas del control interno establecen

criterios
tcnicos
para
una
eficiente
administracin y control de activos fijos y
existencias, mantenimiento y proteccin de
los mismos, apoyado en medidas orientadas
a salvaguardar los diversos recursos
materiales, lo cual permitir la implantacin
de
una
adecuada
organizacin,
y
delimitacin de responsabilidades en el rea
de administracin de los activos fijos.

BIENES DE LARGA
DURACIN

Son aquellos bienes muebles o

inmuebles, utilizados de manera
permanente
en
la
gestin
administrativa de la institucin,
sujetos a contabilizacin, que se
reflejan como tales en los estados
financieros.

Bienes de propiedad privativa Institucional.

Destinados a actividades administrativas
y/o productivas.
Generen beneficios econmicos futuros.
Vida til estimada mayor a un ao.
Costo de adquisicin igual o mayor a cien
dlares (US $ 100)

Alcance

Esta norma permite establecer los criterios

para
el
reconocimiento,
evaluacin,
donaciones, baja y control de los bienes de
larga duracin, excepto la prdida.

Clasificacin

Bienes sujetos a control

Los bienes perecederos que tuvieren una

vida til mayor a un ao y que presten
utilidad en el desarrollo de las actividades
institucionales.

Bienes de Administracin

Son todos aquellos bienes muebles e inmuebles

destinados al desempeo de las actividades
administrativas y operacionales, siendo de la
siguiente manera:

CLASIFICACIN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIN

CONSIDERANDO EL CONTENIDO DEL CATLOGO DE CUENTAS EXPEDIDO POR EL

MINISTERIO DE FINANZAS QUE ES DE APLICACIN OBLIGATORIA PARA EL SECTOR
PBLICO NO FINANCIERO (EXCEPTO LAS EMPRESAS PBLICAS), SE PUEDE
EXTRAER LA SIGUIENTE CLASIFICACIN:

BIENES INMUEBLES

BIENES MUEBLES

Mobiliarios

Maquinarias y Equipos

Vehculos

Equipos, Sistemas y Paquetes

Informticos.

Bienes Artsticos y Culturales.

Libros y Colecciones.

Partes y Repuestos, etc.

Terrenos

Edificios, Locales y Residencias

Otros Bienes Inmuebles.

BIENES BIOLOGICOS

Semovientes

Bosques

Acuticos

Plantas

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN
LOS BIENES QUE ADQUIERA LA
ENTIDAD INGRESARN FSICAMENTE
A TRAVS DE ALMACN O BODEGA,
AUN CUANDO LA NATURALEZA
FSICA DE LOS MISMOS REQUIERA
SU UBICACIN DIRECTA EN EL
LUGAR O DEPENDENCIA QUE LO
SOLICITA.

EL GUARDALMACN O BODEGUERO
TIENE LA RESPONSABILIDAD DE
ACREDITAR CON DOCUMENTOS, SU
CONFORMIDAD CON LOS BIENES
QUE INGRESAN AS COMO LOS QUE
SALEN.

 PARA EL CONTROL DE LOS BIENES

SE ESTABLECER UN SISTEMA
ADECUADO DE REGISTRO
PERMANENTE, POR UNIDADES DE
IGUALES CARACTERSTICAS. SLO
LAS PERSONAS QUE LABORAN EN
EL ALMACN TENDRN ACCESO A
LAS INSTALACIONES.

LOS DIRECTIVOS ESTABLECERN UN

SISTEMA APROPIADO PARA LA
CONSERVACIN, SEGURIDAD,
MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES
ALMACENADOS.

SISTEMA DE REGISTRO
SE ESTABLECER UN SISTEMA ADECUADO PARA EL
CONTROL CONTABLE TANTO DE LAS EXISTENCIAS COMO DE
LOS BIENES DE LARGA DURACIN, MEDIANTE REGISTROS
DETALLADOS CON VALORES QUE PERMITAN CONTROLAR
LOS RETIROS, TRASPASOS O BAJAS DE LOS BIENES, A FIN DE
QUE LA INFORMACIN SE ENCUENTRE SIEMPRE
ACTUALIZADA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA
CONTABLE VIGENTE.

IDENTIFICACIN Y PROTECCIN

Se establecer una
codificacin adecuada que
permita una fcil
identificacin, organizacin y
proteccin de las existencias
de suministros y bienes de
larga duracin.

Todos los bienes de larga

duracin llevarn impreso el
cdigo correspondiente en
una parte visible, permitiendo
as su fcil identificacin.

El responsable de la custodia
de los bienes de larga
duracin, mantendr
registros individualizados,
numerados, debidamente
organizados y archivados,
para que sirvan de base para
el control, localizacin e
identificacin de los mismos.

CUSTODIA
LA MXIMA AUTORIDAD DE CADA
ENTIDAD PBLICA, A TRAVS DE LA
UNIDAD
RESPECTIVA,
SER
RESPONSABLE DE DESIGNAR A LOS
CUSTODIOS DE LOS BIENES, AS
COMO DE ESTABLECER UN CONJUNTO
DE
PROCEDIMIENTOS
QUE
GARANTICEN
LA
CONSERVACIN,
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE
LAS EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACIN.

PARA
EL
CONTROL
DE
LAS
EXISTENCIAS Y BIENES DE LARGA
DURACIN CORRESPONDE A LA
ADMINISTRACIN DE CADA ENTIDAD
PBLICA, IMPLEMENTAR SU PROPIA
REGLAMENTACIN RELATIVA A LA
CUSTODIA FSICA Y SEGURIDAD, EN
CADA UNA DE LAS INSTALACIONES
CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, CON
EL OBJETO DE SALVAGUARDAR LOS
BIENES DEL ESTADO