Diagnstico y Evaluacin Industrial II

Administracin
de los
Inventarios

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Los inventarios son esenciales para las ventas, y las
ventas son necesarias para las utilidades.
El control real de los inventarios no est bajo el control
directo del administrador financiero.
Sin embargo, el administrador financiero se debe
enfrentar a las consecuencias de los intereses o los
costos de oportunidad por concepto de inversiones en
inventarios y las mejores formas de financiarlos.
Los inventarios ascienden a un 20 o 40% de los activos
totales, un control deficiente de los mismos daar la
rentabilidad de los mismos.

 La administracin de los inventarios tambin tiene un

efecto sobre el ciclo de conversin de efectivo.
Inventarios

Los inventarios pueden clasificarse como 1) materia prima, 2) produccin en proceso, 3) productos terminados.
Tal como en el caso de las cuentas por cobrar, dependen principalmente de las ventas.
La diferencia vital con las CxC es que los inventarios se deben adquirir antes de las ventas, lo que hace de su administracin una tarea difcil.
Los administradores financieros tienen la responsabilidad de obtener el capital para mantener los inventarios y la rentabilidad de la empresa.

Una tienda de ropa que vende al menudeo

Una tienda debe ordenar trajes de bao en el mes de agosto para cubrir
las ventas del verano y debe recibir la mercadera en el mes de octubre
para tener la seguridad de que dispondr de suficientes trajes para
satisfacer la demanda.
Perder ventas potenciales si almacena un nmero pequeo de trajes y se
ver forzada a reducir los precios y absorber perdidas cuando almacena
demasiados trajes.
Los efectos de los cambios de inventarios sobre el balance son:
Supngase que la tienda tiene $1000 en inventarios bsicos, los cuales se
mantienen mediante acciones.
Inventario ( bsico)
Total activos

$10000
$10000

Capital comn
Total pasivos

$10000
$10000

Se anticipa que vender un inventario de $5000 este verano, en realidad

las ventas son mayores a $5000, si la tienda obtiene $200 de ganancia
por cada $1000 de inventario entonces:
Inventario (estacional) $5000
Inventario ( bsico)
$10000
Total activos
$15000

Documentos x pagar
Capital comn
Total pasivos

$5000
$10000
$15000

Documentos x pagar
Capital comn
Utilidades retenidas
Total pasivos

$0
$10000
$1000
$11000

Si llega salir tal y como se planeo:

Efectivo
Inventario (estacional)
Inventario ( bsico)
Total activos

$1000
$0
$10000
$11000

Si slo vendi tan slo $1000 del inventario:

Efectivo
Inventario (estacional)
Inventario ( bsico)
Total activos

$200
$4000
$10000
$14200

Documentos x pagar
Capital comn
Utilidades retenidas
Total pasivos

$4000
$10000
$200
$14200

Costos del Inventario

La meta consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener las operaciones al costo ms bajo.
Costo anual aproximado
como % del valor del
inventario
I. Costo de mantenimiento
Costo del capital invertido

12,00%

Costo de almacenamiento y de manejo

0,50%

Seguros

0,50%

Impuestos sobre la propiedad

1,00%

Depreciacin y desuso

12,00%

Total

26,00%

II. Costos de ordenamiento, embarque y recepcin

Costo de colocacin de la orden, incluyendo
los costos de produccin y de arranque

Vara

Costos de embarque y de manejo

2,50%

III. Costos de incurrir en faltantes de inventarios

Prdida de ventas

Vara

Prdida del buen nombre ante los clientes

Vara

Interrupcin de los programas de produccin

Vara

Costos de mantenimiento
Aumentan en proporcin directa al monto promedio del inventario que se adquiere.
El nivel del inventario depender, a su vez, de la frecuencia con la cual se coloquen las rdenes.

Si una empresa vende S unidades por ao y coloca ordenes de igual

tamao N veces por ao, entonces se comprarn S/N unidades en cada
orden.
Si el inventario de consume uniformemente a lo largo del ao, entonces:
Inventario promedio = A = Unidades por orden = S/N
2
2
Si, S = 120,000 unidades al ao y N = 4, entonces la empresa ordenar
30,000 cada vez y su inventario promedio ser de 15,000

Ahora, supngase que la empresa compra su inventario a P = $2 por

unidad. El valor promedio del inventario es = (P)(A) = 2(15,000) = $30,000
Si la empresa tuviera un costo de capital del 10%, incurrira en gastos
financieros por $3000, adems, si sus costos de almacenamiento son de
$ 2000, de seguros $ 500 y que debiera reducir el valor del inventario en
$1000 debido a la depreciacin y desuso. Por lo tanto, el costo total por el
mantenimiento del inventario promedio es = $ 6500.
El costo por ao sera = 6500/30000 = 21.7%
El costo anual de mantenimiento del inventario TCC es:
TCC = (C)(P)(A)
TCC = (0.217)(2)(15000) = $6500

Costos de Ordenamiento
Los costos de colocar y recibir una orden son costos fijos
independientemente del tamao promedio del inventario.

Si los costos fijos de ordenamiento de inventarios es F y si colocamos N

ordenes por ao, entonces
Costo total de ordenamiento = TOC = (F)(N)
Si N = S/2A, entonces:

S
TOC F

2A
Si F = 100, S = 120000 y A =15000, entonces:

120000
TOC 100
400
30000

Costos totales del inventario

Costo total del inventario = TIC = TCC + TOC

Al reconocer que el inventario promedio que se mantiene es A = Q/2, o la

mitad de la cantidad de cada orden, entonces:

TIC TCC TOC

S
Q
TIC C P F
2
Q

Identificacin de los elementos crticos del inventario

Agrupa los items de los inventarios segn su importancia relativa en valor.
El anlisis ABC divide los items en tres clases, de acuerdo con su uso monetario, de modo que los gerentes concentren su atencin en los que tengan el
valor monetario ms alto.
El 20% de los artculos representa el 80% del uso monetario.

Porcentaje del valor monetario

C
A

Porcentaje de los artculos

Un gerente puede ordenar que los artculos clase A sean

revisados con frecuencia para reducir el tamao promedio
del lote y mantener actualizados los registros del inventario.
Monto total = Consumo * Precio unitario

El modelo de la cantidad econmica de la orden

Cmo podemos determinar el tamao ptimo del inventario?

1.
2.
3.

Los supuestos del modelo son:

Las ventan pueden ser pronosticadas perfectamente
Las ventas se distribuyen uniformemente a travs de todo el ao
Las ordenes se reciben en el momento en que se esperan

EOQ

2 F S
C P

Costo

Costo total del inventario

Costo de mantenimiento TCC

Costo de ordenamiento TOC

EOQ
Tamao de la orden