UNIDAD III

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo general, el hombre conoce el precio

de todas la cosas, el costo de muy pocas y
el valor de ninguna

QUIEN NO CONOCE SUS

COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA

Produccin
Insumos

Produccin

Productos

La produccin implica la transformacin de Algo

en un producto y/o un servicio
En general la produccin implica la obtencin de
resultados favorables a partir de la utilizacin de
recursos.
A los recursos utilizados en la produccin se les
denomina insumos.
El termino costo se refiere a una medida del uso de
un insumo.

Productividad
El mejoramiento de la productividad es el motor
que est detrs del progreso econmico y de las
utilidades de la empresa.
Los gerentes son los puntas de lanza para mejorar
la productividad de las empresas.
La mejora de la productividad debe aplicarse a
todas las reas de gestin empresarial.
La productividad debe , por tanto considerarse
como un asunto de toda la organizacin.

 Productividad = Producto
Insumo
Incrementar la productividad:
Producir ms con los mismos insumos.
Producir lo mismo con menos insumos.
De otra manera:
Producir ms con los mismos costos.
Producir lo mismo con menos costos.

Base para el Mejoramiento de la Productividad

1. Desarrollar mediciones de la productividad en

todos los niveles de la organizacin.
2. Establecer objetivos para el mejoramiento de la
productividad en trminos de las mediciones
establecidas.
3. Desarrollar planes para alcanzar las metas
4. Poner en marcha el plan
5. Medir resultados
6. Comparar resultados versus planes
7. Accin correctiva.

Competitividad
Es el xito relativo de una empresa u
organizacin con respecto a la competencia.
La competitividad tiene que ver
estrictamente con el Triunfo.
La competitividad tiene que ver
esencialmente con las relaciones entre la
empresa y su entorno.
Aunque la competitividad de una empresa
se ve afectada por muchos otros factores
(legislacin, patentes, barreras, etc.) se
puede afirmar que el mejoramiento de la
productividad es el motor que impulsa el
progreso econmico y la generacin de
utilidades de toda empresa.

Eficacia
Eficiencia

Productividad

Competitividad

xito

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

QU COSTEAMOS?
PARA QUE COSTEAMOS?
CMO LO COSTEAMOS?
QUINES LO COSTEAN?
Y CUANDO SE COSTEAN?

Definiciones:
COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido o sacrificado para producir algo.
CONTABILIDAD DE COSTOS: Conjunto de tcnicas
y procedimientos utilizados para cuantificar el
sacrificio econmico para producir algo.

Esta metodologa est directamente

relacionada con la empresa, por lo que para este
curso se tomar la clasificacin de empresa
segn
actividad
econmica
para
lograr
identificar sus costos:
1. Extractiva: explotacin directa de los
recursos naturales que Pueden ser renovables
(agricultura) o no renovables
(canteras)

2.Industria:
Manufacturera
o
de
transformacin Modificacin fsica y/o
qumica de la materia, por ensamble,
yuxtaposicin o mezcla.
3.
Comercio:
Intermediario
entre
productores y consumidores.
4. Servicios: Su producto est reflejado
a un servicio o bien intangible para
mejorar la Calidad de vida (asesora,
transporte, alumbrado, telefona, etc.)

La acumulacin de costos para

cada tipo de empresa es diferente segn
el grado de dificultad, en este curso se
har
nfasis
a
la
industria

PRINCIPALES CLASIFICACIONES DE
LOS COSTOS
1.
DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS REAS
FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS
INGRESOS.
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE
SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA
DEL COSTO.

6.

DE
ACUERDO
CON
SU
COMPORTAMIENTO.
7.
DE ACUERDO CON SU
IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE
SACRIFICIO EN
QUE SE HA
INCURRIDO
9.
DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIN
A
UNA
DISMINUCIN
DE

RESUMEN CLASIFICACIN COSTOS

1. De acuerdo con la funcin en la que se originan
a. Costos de produccin
b. Costos de ventas y distribucin
c. Costos de administracin
d. Costos financieros
2. De acuerdo con su identificacin con una
actividad, departamento o producto.
a. Costos directos
b. Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a. Costos histricos, reales.
b. Costos predeterminados (Std, reposicin,
estimados)

4. De acuerdo con el tiempo en que se

cargan o se enfrentan con los ingresos
a. Costos del periodo
b. Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga
sobre la ocurrencia de un costo.
a. Costo controlable
b. Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento
a. Costos variables
b. Costos fijos (discrecionales,
comprometidos o sumergidos)
c. Costos mixtos (semi variables,
escalonados)

7. De acuerdo con su importancia en la toma

de decisiones
a. Costos relevantes (cambian de acuerdo
con una decisin especifica)
b.
Costos
irrelevantes
(no
cambian
dependiendo la decisin)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que
se ha incurrido.
a. Costos desembolsables
b. Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por
aumento o disminucin de la actividad
a. Costos sumergidos (no cambian con una
decisin)
b. Costos diferenciales (incrementales,
decremetales)
10. De acuerdo con su relacin con una

1. COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES

1. COSTOS DE PRODUCCIN
A. MATERIAL DIRECTO
B. MANO DE OBRA DIRECTA
C. COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (C.I.F.)
2. COSTOS OPERACIONALES
A. DE ADMINISTRACIN
B. DE VENTAS
C. DE DISTRIBUCIN
D. DE FINANCIACIN

2. DE ACUERDO CON LAS REAS

FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
A. CON UN CENTRO DE COSTO
B. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
A. ASIGNADOS
B. COMUNES A VARIAS REAS

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE

FUERON CALCULADOS
1. COSTOS HISTRICOS O REALES O
POSTMORTEM
2. PREDETERMINADOS
2.1 ESTIMADOS
2.2 ESTNDAR
2.3 DE REPOSICIN

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE

CARGAN O ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
1. COSTOS DE PERIODO
Son los que se identifican con los
intervalos de tiempo. Ej. Alquiler de
oficina
2. COSTOS DEL PRODUCTO
Son
los que se llevan contra los
ingresos nicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma
directa. Son los costos de los
productos vendidos

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE

TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO

1. COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una
persona de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlo o
no.
2. COSTOS NO CONTROLABLES
No se tiene autoridad sobre los
costos que incurre.

Todos los costos son controlables

en el mas alto nivel de la

7. De acuerdo con su importancia para

la toma de decisiones
1. COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
Se modifican o cambian
de acuerdo
con la decisin que se adopte. Ej. Se
produce un pedido especial y existe
capacidad ociosa, en este caso los
costos que cambian son los variables
como MP o energa, o MOD.
2. COSTOS IRRELEVANTES
Son
aquellos que no cambian sin
importar el curso de accin. Ej. la
deprecacin del edificio

8. DE ACUERDO CON EL TIPO

SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
1. COSTOS DESEMBOLSABLES
Son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
histricos,
y
en
relevantes
o
irrelevantes.
2. COSTOS DE OPORTUNIDAD
Es el que se origina al tomar una decisin
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO

ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
1.

COSTOS
DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
Son aumentos o disminuciones del
costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo,
generado por una variacin en la
operacin de la empresa.
2. DECREMENTALES
Son los generados por
reducciones
del
volumen
de
operaciones. Ej. La eliminacin de
una lnea de negocios actuales

3. INCREMENTALES
son
los
originados
por
variaciones en incremento de
actividades u operaciones de
la empresa. Ej.
Una nueva
lnea producto.
4. COSTOS SUMERGIDOS
son
aquellos
que
independientemente del curso
de los negocios, no sern
alterados.
Ej.,
costos
de

10. DE ACUERDO CON SU RELACIN O

DISMINUCIN DE ACTIVIDADES
1. COSTOS EVITABLES
Son los plenamente identificables
con un producto o departamento,
de modo que si se elimina el
producto o depto., este costo se
suprime. Ej. MP en un producto
retirado
2. COSTOS INEVITABLES
Son aquellos que no se suprimen,
aunque se elimine una lnea de
producto. Ej. Se elimina la lnea de
ensamble, pero no el sueldo del

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

1. COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos
de prevencin, costos evaluacin
2. COSTOS DE NO CALIDAD
Se
originan por Fallas internas
(diseo, revisin) y por fallas
externas
(calidad
de
MP),
devoluciones,
rechazos,
garantas.

CONCEPTOS BSICOS DE COSTOS

COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA
PLANEACIN Y EL CONTROL
a. Costos Variables: Son aquellos costos que
varan, en su monto total, en proporcin
directa a los cambios en los niveles de
actividad. Cuando se expresan en trminos
unitarios son un costo constante.
b. Costos fijos: Son costos que permanecen
constantes
en
su
magnitud
independientemente de los cambios en el
nivel de actividad. Cuando se expresan en
trminos unitarios reaccionan inversamente
proporcional con los cambios en la
actividad.
c. Costos semivariables: Poseen una parte fija

2. DESDE EL PUNTO DE LA IDENTIFICACIN

CON ALGN ENTE ORGANIZACIONAL.

a. COSTO DIRECTO : Es un costo que

puede
ser
obvio
y
fsicamente
identificado con
algn segmento
orgnico de la empresa con el cual los
costos estn relacionados.
b. COSTO INDIRECTO : Es un costo
que debe ser repartido para asignarse
al segmento o ente en consideracin.

Representacin de acumulacin de
costos en cada tipo de empresa.
INDUSTRIAL: Su costo gira en el proceso
productivo.

COMERCIO: Sus costos gira en torno a los procesos de

consecucin de mercancas con los proveedores y la
disposicin al cliente.

SERVICIOS: Sus costos giran en la realizacin

de alguna actividad fsica o administrativa, su
valor agregado no es tangible:

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
1. Determinar correctamente el
costo unitario del producto.
2. Generar un control de las
operaciones
para
aumentar
eficiencia y disminuir costos
involucrados.
3.
Informar
amplia
y
oportunamente a los interesados
para
generar
estudios
econmicos o toma de decisiones
a nivel gerencial.

DETERMINACIN DE COSTOS
Los costos de produccin estn integrados
por tres elementos o factores principales:
1. MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.): Es el
material convertido en producto, ya sea
por yuxtaposicin, ensamble o mezcla,
por lo que es fcilmente medible y
cuantificable,
ejemplo:
tela
para
prendas o harina para pan.
2. MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.): Es el
esfuerzo
necesario
para
la
transformacin de la materia prima, y
se puede medir o cuantificar: 3
carpinteros, 5 operarios.
3.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
(CIF): son aquellos gastos producidos y que
no
son
fcilmente
medibles
ni

ANATOMA DEL COSTO

MATERIAS
PRIMAS

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTO
INDIRECTO DE
FABRICA

COSTOS DE
ADMINISTRACI
N

Costo Directo
Costo de Fabricacin
Costo de Manufactura
Costo Total
PRECIO DE VENTA

CASTOS DE
COMERCIALI
ZACION

BENEFICI
BENEFICIO
O

CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LOS

MATERIALES

1.
1. Estn
Estn involucrados
involucrados
DIRECTOS
DIRECTOS en
en el
el costo
costo del
del producto
producto
2.
2. Costo
Costo representativo
representativo
3.
3. Sean
Sean fcil
fcil de
de cuantificar
cuantificar
MATERIALES
MATERIALES

INDIRECTOS
INDIRECTOS

(que
(que no
no cumplen
cumplen los
los
anteriores
anteriores requisitos)
requisitos)
SE
SE MANEJAN
MANEJAN COMO
COMO
INDIRECTOS
INDIRECTOS (CIF)
(CIF)

1. MATERIALES
DIRECTOS
Son los costos de aquellos materiales
utilizados para elaborar las partes
que
conforman
los
productos
terminados. Incluye componentes
comprados que se encuentran listos
para el sub-ensamble o el ensamble
del producto final. La caracterstica
de stos costos es que deben ser
convenientemente identificables en
el producto terminado, desde una
perspectiva cuantitativa. Tambin
deben ser identificables con ordenes

CONTROL DE MATERIA PRIMA

DIRECTA
El costo no slo se define por su adquisicin ya
que va sumando valor a travs del proceso de
transformacin hasta llegar a ser terminado,
para tal efecto se estudiar la materia en tres
fases: materia
prima en s, producto en
proceso y producto terminado.
Para este estudio es necesario conocer las
funciones en que la materia es tratada:
COMPRAS: gestin
con
proveedores
y
abastecimiento
PROCESO:
gestin en las requisiciones y el
plan de produccin
VENTAS: gestin en polticas de ventas y los
precios de mercado

Los flujos de costos de la materia

prima son analizados a travs de la
valoracin de los INVENTARIOS.
Inventario:
Bienes
adquiridos
y
conservados
para
realizar
otra
funcin.
Inventario de Materia Prima: Artculos
adquiridos para su transformacin,
pueden
ser
naturales
o
semiprocesados en otro lugar.
Inventario de Trabajo en Proceso: Son
bienes cuyo proceso productivo se ha
comenzado pero an no han sido
terminado.
Inventario de Producto Terminado: Su

Cmo se valora?

Recordando la existencia de dos tipos de inventarios:

Fsico y Perpetuo
Independientemente del tipo de inventario utilizado
es necesario que cada cierto tiempo se haga un
recuento manual de stos, para evitar problemas en
su manejo.
Para el inventario fsico la valoracin de ste depende
del final del perodo, por tal motivo no es conveniente
para una empresa manufacturera, se necesita saber
costos en cualquier momento, por eso en este curso
se concentrar en el inventario perpetuo

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Su registro es con el valor de compras

del producto, pero el costo vara por
factores
externos
(competencia,
inflacin, ofertas) y el abastecimiento
depender de las polticas de la
empresa.
Por ejemplo en la requisicin de un
producto X se debe registrar la salida en
su costo de adquisicin, pero cmo
haramos si se tienen 5 unidades
registradas a $ 10 cada una y se compr
siete a $ 12, y se necesitan 10 unidades
a qu costo salen?

Este primer mtodo no es utilizado

pero es el que ms se aproxima a
la realidad y ha servido de base
para la estructuracin de los otros
mtodos existentes, su principal
problema es el alto costo de
manejo, porque para su efecto es
necesario registrar cada artculo
con una vieta y en un libro
contable,
adems
del
almacenamiento de su factura;
para estos procesos globalizantes
donde el tiempo es un recurso

La empresa vendi 10 unidades quedando

dos en inventario, al contar las unidades y
sus respectivas vietas se tiene el
siguiente registro:

Lgicamente entre mayor sea el nmero de unidades y

ms variada sean dichas unidades ms engorrosa es la
utilizacin de ste mtodo, para tal efecto existen tres
mtodos prcticos de valoracin de salida de
inventarios:
PEPS
( Primero que Entra Primero que Sale)
UEPS
(Ultimo que Entra Primero que Sale )
C.P. P.
(Costo Promedio Ponderado)
Segn estos mtodos los resultados de los datos
anteriores sern:

Los
tres
resultados
vendidas y
despus de
Analicemos
estos tipos
utilidades.

mtodos
obtienen
diferentes
de costos en las mercancas
en los valores de los inventarios
la venta.
los efectos de la utilizacin de
de registro de inventario en las

COMPARACIN ENTRE LOS MTODOS DE INVENTARIOS

Realmente el anlisis se concentrar en los inventarios PEPS

y UEPS, debido a que el costo de la vieta especfica es de
uso especfico en casos extremadamente especial, por no
decir que est en desuso y el mtodo del costo promedio no
hace ningn cambio extremo en la presentacin de PEPS
En el estado de resultados: compara los costos ms antiguos
contra los ingresos del perodo por lo que la informacin es
deficiente.

En el Balance General: los valores de los inventarios son ms

actuales, por lo tanto ms reales.

Registra los pagos de impuestos ms altos.

En perodos de inflacin exagera la utilidad de los

inventarios. su nica ventaja es la sencillez de su clculo.

PEPS
En el estado de resultados: compara los costos ms
antiguos contra los ingresos del perodo por lo que
la informacin es deficiente.
En el Balance General: los valores de los inventarios
son ms actuales, por lo tanto ms reales.
Registra los pagos de impuestos ms altos.
En perodos de inflacin exagera la utilidad de los
inventarios.

UEPS
Compara los costos ms recientes con el ingreso del
perodo, dando resultados ms reales
Presenta los valores de los inventarios devaluados
por los precios ms antiguos que permanecen.
Registra los pagos ms bajos de impuestos
Permite
manipular la utilidad neta, ya que el
inventario se puede declarar como costo.

2. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA
Costos imputables a la fuerza laboral que interviene en
forma directa y precisa en la transformacin de los
materiales directos en productos terminados.
Asimismo, deben ser susceptibles de ser identificables
con ordenes o procesos separados.
Costo Real de Mano de Obra= Salario + Prestaciones
Prestaciones: Ley, Contractuales,
Preferencial
CANTIDAD

MANO
MANO DE
DE OBRA
OBRA

CANTIDAD
Numero
Numerode
dehoras
horas//hombre
hombre
tener
en
cuenta
tiempo
tener en cuenta tiempoocioso,
ocioso,
tiempo
tiempoindirecto,
indirecto,
tiempo
productivo
tiempo productivo
COSTO
COSTO
-Sueldo bsico
-Sueldo bsico
Prestaciones Sociales
Prestaciones Sociales
-Seguridad Social
-Seguridad Social

CONTROL DE MANO DE OBRA.

A toda empresa le interesa saber el costo real de la mano de
obra
Actualmente lo definiremos como:
Salario contratado: Valoracin del esfuerzo humano
necesario para transformar la materia prima en un producto
y debe ser remunerado con moneda de cuo corriente y
actual.
Objetivos:
1. Llevar un control de trabajadores y sus costos incurridos
2. Para proyecciones de gastos o inversin (ascensos,
nuevas contrataciones, etc.)
3. Para realizar planillas de pago formalmente establecidas.
4. Para determinar el costo de produccin a travs de este
factor.

CONTRATO DE TRABAJO
Se considera como un acuerdo de voluntades por medio del
cual una persona o un grupo se obligan a ejecutar alguna
obra o a prestar un servicio a otra persona bajo su
dependencia, recibiendo a cambio un salario.
Se clasifica en: 1.
Contrato Individual
2.
Contrato colectivo (con representante comn)

SISTEMAS DE SALARIOS

1. Por perodo o tiempo. Considerando como base para el pago un lapso

de tiempo trabajado o supuestamente trabajado (ej.: mes, semana etc.)
Desventaja:

Nulifica la iniciativa del trabajador, ya que no hay incentivos

para la eficiencia

Dificulta determinar el costo de mano de obra por unidad

producida

Ventaja:

Su pago se facilita, ya que el clculo de la planilla es

repetitivo.

2. Por obra. Se aplica en base a la produccin realizada

por el obrero, de l depende el aumento o disminucin
del volumen de elaboracin de los productos.
Ventajas

Se desarrolla la habilidad del trabajador llegando hasta

la especializacin
Se conoce con certeza el costo de mano de obra
Hay mayor volumen de produccin .

Desventajas:
Aumenta el desperdicio
La calidad es dispareja
Existe peligro de sobreproduccin.

3. Por sistema mixto

4. Por comisin
5. A destajo, por ajuste o precio alzado

Sea cual sea el sistema de salario, toda

empresa debe considerar los sistemas de
incentivos o prestaciones, cuya finalidad es
motivar al trabajador y mejorar sus condiciones
laborales .
Estas pueden ser:
De
ley:
Estipuladas
mediante
decretos
gubernamentales y obligatorios para todo
empleador. Ej: ISSS, Aguinaldos, asuetos, AFP
S, INSAFORP, vacaciones, etc.
Contractuales: Estipulados por la empresa para
TODOS sus trabajadores en el momento de
celebrar
el
contrato
de
trabajo.
Ej:
bonificaciones, seguros mdicos hospitalarios,
guarderas,
despensa,
anticipos,
seguro
oftalmolgico, odontolgicos, etc.
Preferenciales: Estipulados para cierto sector o
departamento. Ej: capacitaciones, incentivos

Para el clculo del salario real que paga la empresa al

trabajador segn la legislacin nacional se harn los
siguientes pasos:

Clculo

del pago real diario o semanal o mensual,

cuando se contrata a una persona se estipula un
salario diario nominal. Por ejemplo $ 6.00, pero
realmente esta persona slo trabaja una semana
laboral de 5 das para los empleados pblicos y 5.5.
das para los empleados de la empresa privada, pero
el patrono est obligado a pagar 7 das, este es el
derecho al descanso semanal entonces si se le paga $
6 por 7 das es un desembolso semanal de $ 42 pero el
trabajador realmente est devengando $ 8.40 por da
( $ 42/ 5 das) si es pblico; y $ 7.63 por da ($ 42 /5.5
das) si es privado.
Clculo de aguinaldo: Segn lo estipulado por el
Cdigo de Trabajo, el pago de aguinaldo mnimo debe
basarse en el tiempo trabajado en la empresa.
Ms de 1- menos de 3 aos --------------10 dass de 3- menos de 10 aos -------------15 das
10 aos en adelante-----------------------18 das

Vacaciones : despus de un ao de trabajo continuo en la misma

empresa se calcula :

15 das remunerados + 30% del salario base de esos 15 das

cotizacin respectiva de ley. Si no tiene el ao se hace
proporcional,
Pago de salud, invalidez vejez y muerte.
a) Para el pago de salud segn la ley actualmente est
estipulado para el Instituto Salvadoreo del Seguro Social
(ISSS) y es el pago por parte del patrono del 7.5% del salario
nominal
b) Para el pago de invalidez, vejez y muerte la legislacin
pide el pago a las Administradoras de Fondo de Pensin (AFP)
cuyo funcionamiento comenz en 1998, anteriormente este
rubro estaba contemplado por el Instituto Nacional de
Pensionados Pblicos (INPEP) y para el sector privado el ISSS,
sin embargo las personas que tenan ms de 25 aos de
trabajo podran optar a continuar con estas instituciones, los
dems deban cambiarse a las AFPs, la cotizacin pagada por
el patrono comenz con el 5 % del salario nominal
actualmente se paga el 6.5%.
El patrono tiene la obligacin de cotizar al INSAFORP, si tiene
de diez empleados en adelante el 1% del salario nominal,
para formacin profesional.

Cabe recordar que estos datos se basan en el ao

comercial que son 360 das, 12 meses de 30 das cada
uno y 4 semanas por mes, 52 semanas en el ao.
Este clculo del salario real pagado al trabajador slo
incluye las prestaciones de ley, a esto se le debe
sumar, tomando en cuenta el perodo en que se
calcula, los pagos o costos incurridos por las
prestaciones adicionales a la ley (Contractuales y
Preferenciales).

FACTOR DE RECARGO (FR): Es un indicador que

determina el pago adicional por cada coln que se
paga del salario nominal (Deducciones pagadas por la
empresa) y se calcula as:
FR= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mnimo
diario.
FR con eficiencia= Costo Real de M.O. diario/Costo
salario mnimo diario con eficiencia

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

1. ESTRUCTURA CONTABLE
CDIGO

DESCRIPCIN

COSTO

01 SALARIOS................................................................. $
02 ..

VACACIONES ............................................................

03

HORAS-EXTRAS ......................................................

04

INCENTIVOS .............................................................

05

ISSS PATRONAL ...................................................

06 AFP PATRONAL.....................................................
07 AGUINALDO .............................................................
08 ...

INDEMNIZACIONES ................................................

09

CAPACITACIONES ..................................................

10

CAPACITACIN .......................................................

11 .. .. UNIFORMES ............................................................
12 . ZAPATOS ...............................................................
13 . AGASAJOS ............................................................
14 . OTRAS PRESTACIONES SOCIALES ....................
15

IMPREVISTOS (

% ) .......................................

TOTAL MOD.......................................................................................
( BASE MENSUAL )


3. CONTABILIZACIN Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIN.

Se pueden clasificar en:

1. Por el contenido u objeto de gasto.
*
Materiales indirectos: no se visualizan en la unidad
productiva.
* Mano de obra indirecta: no tienen incidencia directa en la
produccin pero estn relacionados
* Gastos indirectos generales de fabricacin: alquiler,
depreciacin, reparaciones, seguros, combustibles, luz y fuerza ,
etc.
2. Segn el comportamiento o su ocurrencia respecto a la
actividad productiva y al tiempo.
* Variables: se originan y cambian en funcin del volumen de
produccin. Ej.: combustibles, energa, etc.
* Fijos: son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, en otras
palabras,
peridicamente
se
estn
realizando
independientemente al volumen de produccin, se clasifican en: i.
Capacidad a largo plazo: edificios. ii.
De operacin: maquinaria
y equipo. iii. Programados: cursos de capacitacin

3. Por la tcnica de evaluacin.

* Reales o histricos: son los que efectivamente se
erogan (salen). Se realiza el registro despus de ocurrido el
gasto.
*
Estimados o aplicados (predeterminados): se
originan en funcin de un presupuesto establecido o un
factor calculado. Para este caso es necesario tener un
presupuesto establecido y predeterminar una tasa o cuota
en base a rubros particulares. Para verificar su utilidad en
el proceso de costeo es necesario comparar lo estimado
contra los gastos reales, en contabilidad se auxilia de la
cuenta variacin

de GIF(CIF)

Es conveniente por lo general seccionar las operaciones

productivas en departamentos, la razn es para tener
informacin ms analtica, tales como delimitacin de
responsabilidades, presupuestos, toma de decisiones etc.
En resumen un mejor control:
En la prctica la divisin ms lgica es por
departamentos donde se concentran las actividades
afines, por ejemplo.
a) Departamentos productivos; son aquellos que
transforman directamente la materia prima.
b) Departamentos de servicios:
en:

que a la vez se dividen

Servicios a produccin: almacn de repuestos,

Control de
calidad, mantenimiento.
Servicios generales: tiene un campo de accin ms
amplio en la empresa: personal,
contabilidad.

PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

Si ste es realizado por departamentos se debe
aplicar los GIF (CIF) a los diferentes departamentos
en forma individual (prorrateo primario) y despus
en forma relacional (prorrateo secundario)

PRORRATEO PRIMARIO
Acumular los gastos indirectos de fabricacin a cada
departamento, al final se conoce el depto. De mayor
servicios realizados, en base a los gastos.

Para poder prorratear los GIF o CIF se debe tener

algunas bases de distribucin, este mtodo no es
rgido en cuanto a la seleccin de la base, unos
ejemplos seran:

PRORRATEO SECUNDARIO
Se aplican los GIF o CIF de cada departamento en
proporcin a los servicios otorgados y recibidos. Por lo que
primero se prorratea el gasto del departamento que
proporciona mayor suministro, entre los dems y el proceso
se repite hasta concentrar los GIF o CIF a los departamentos
productivos.
SERVICIOS GENERALES

PRODUCCI
SERVICIOS A PRODUCCIN
N
Tambin son necesarias las bases de distribucin y a igual que en el
primario el criterio de su uso es flexible:
Servicio
Base
Aseo y mantenimiento del edificio Espacio ocupado por cada
depto.
Servicio de personal
# de trabajadores en cada
depto.
Contabilidad
# horas trabajadas por depto.

Para obtener tasas predeterminadas de GIF o

CIF se puede aplicar la siguiente frmula:
Total de GIF o CIF estimados =
Base de aplicacin

Tasa predeterminada de GIF o CIF

Estas difieren de empresa a empresa, o de

departamento a departamento.
La base
generalmente son horas de mano de obra
utilizadas, horas mquinas o precio por
horas.
Se debe aplicar a una empresa en
condiciones normales y constantes en varios
perodos productivos.

CRITERIOS DE PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

EJEMPLOS
COSTO

CRITERIO PRORRATEO

ESPACIO OCUPADO .. MTS.

DE REA DEL CDC.

ADMN. DE LA PRODUCCIN .. No. DE PERSONAS DEL CDC.

SEGUROS . VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS.
ENERGA ELCTRICA .. CAPACIDAD MOTORES DEL CDC.

CDC: Centros de costos

BASES PARA CARGAR LOS GIF AL PRODUCTO

VEHCULOS DEL GIF
COSTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIALES DIRECTOS

TIEMPO-RE

HORAS-HOMBRE

HORAS-MAQUINA

COSTO PRIMO

EL MAS UTILIZADO ES EL VEHCULO:

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

PRODUCCION

UNIDADES
PRODUCIDAS

 El objetivo de la distribucin del GIF o

CIF, consiste en asignar los costos
indirectos a diferentes productos de tal
forma que se refleje lo ms real posible,
la responsabilidad de los diferentes
productos en la generacin del GIF o
CIF.
Por lo general, es muy difcil obtener
una distribucin equitativa del GIF o
CIF, utilizando una tasa nica de
distribucin.
En
operaciones
fabriles,
departamentalizadas y que fabrican
ms de un producto, se utilizan tasas

CONSIDERACIONES BSICAS PARA LA

DISTRIBUCIN DEL GIF o CIF

Por razones de oportunidad , en la mayora de los

casos se utiliza una tasa pre-determinada para distribuir
el GIF o CIF.
El proceso de distribucin del GIF o CIF es
recomendable realizarlo con base en la lgica siguiente :
1o. Distribuir entre los centros de costos.
2o. Distribuir entre los productos.
La tasa pre-determinada del GIF es recomendable
establecerla con base en un volumen de produccin
normal.

CENTROS DE DISTRIBUCIN DEL GIF

1. CENTRO DE COSTOS : Divisin de la planta de

produccin en unidades o departamentos y

que representan el destino de los costos por
asignar.

2. CENTRO DE COSTOS DE SERVICIO : Una unidad

que no desarrolla operaciones de manufactura

pero que apoya a la actividad productiva .

3. CENTRO DE COSTO NOMINAL : Unidad establecida

para registrar y sumarizar convenientemente
ciertos gastos relacionados.

Centro de Costos
Productivos

Distribucin del GIF entre los centro de

Costos Productivos

CODIGO
CUENTA

Centros de Costos de
Servicios

Centro de
Costos
Nominales

TOTAL

TOTAL
DISTRIBUIDO

DESCRIPCION

BODE
GA

MANT
O.

ENER
GIA

701

SALARIOS-SUPERVISION

800

800

702

SALARIOS-OFICINA

125

130

200

500

955

703

MANO DE OBRA INDIRECTA

1642

1827

1310

418

368

1943

602

483

531

9124

704

MATERIALES INDIRECTOS

106

38

72

85

95

396

705

SUMINISTROS

560

503

390

106

42

132

96

59

67

1955

706

HERRAMIENTAS

801

752

661

302

195

87

103

2901

707

COMBUSTIBLE

406

406

708

OTROS MATERIALES

542

542

709

LUBRICANTES

175

215

163

45

598

710

DEPRECIACION

136

124

102

88

10

114

15

340

116

1045

711

IMPUESTOS

418

418

TOTAL

3420

3459

2698

1084

550

2669

2100

1300

1860

19140