UNIDAD 3

PLANIFICACIN DE PROYECTOS.

OSCAR DANIEL RAMIREZ LOPEZ.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

La clave para empezar con xito un proyecto es que tengamos los
trminos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos
conocer los usuarios (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el
mbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos,
las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos,
hiptesis, roles y responsabilidades.
Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la
organizacin es que los objetivos del proyecto estn en perfecta
conexin con los de ella y adems que se hagan explcitos.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

En sntesis podemos decir que las principales razones para el
establecimiento de objetivos son:
Objetivos de la Gestin de Proyectos
Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos
Definir claramente los objetivos y establecer una planificacin del Proyecto
Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos
Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes
y tiempos de ejecucin del proyecto
Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y
comprobar su cumplimiento

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Prever los posibles riesgos que puedan surgir
Permitir la resolucin inmediata de los problemas surgidos durante la
ejecucin del Proyecto
Proporcionar una direccin.
Enfocar los resultados.
Permitir que se lleven a cabo los planes.
Priorizar y organizar el trabajo.
Motivar al personal
Comunicar el propsito del proyecto.
Permitir que se reconozca el xito.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

La administracin efectiva de un proyecto de software depende de planear
completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio
son un factor importante que debe considerarse cuando se formula el plan
del proyecto. El proceso de planeacin del proyecto inicia con una
valoracin de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega
requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.).
sta se lleva a cabo con una estimacin de los parmetros del proyecto
como su estructura, tamao y distribucin de funciones. Despus de algn
tiempo (por lo general 2 o 3 semanas), se revisa el proyecto y sealan las
discrepancias. Debido a que las estimaciones iniciales de los parmetros del
proyecto son tentativas, el plan siempre deber actualizarse.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Las estimaciones estn asociadas con el esfuerzo y el tiempo con
las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del
proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:
Cunto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar
una actividad?
Cunto tiempo se necesita para completar una actividad?
Cul es el costo total de una actividad?

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

La estimacin y la realizacin del cronograma del proyecto se llevan
a cabo de forma conjunta. Sin embargo, en las primeras etapas del
proyecto se requieren algunas estimaciones de costos, antes que se
tenga el cronograma detallado. Estas estimaciones son necesarias
para establecer un presupuesto para el proyecto o para asignar un
precio para el software de un cliente.
Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las estimaciones se
actualizan de forma regular. stas pueden ser: solicitar recursos
adicionales para el proyecto o modificar el trabajo a realizar.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Existen tres parmetros involucrados en el clculo del costo total
de un proyecto de desarrollo de software:
Los costos de hardware y software, incluyendo el mantenimiento;
Los costos de viajes y capacitacin;
Los costos de esfuerzo (los costos de pago a los ingenieros de
software).

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Para muchos proyectos, el costo dominante es el costo del
esfuerzo. Las computadoras que son suficientemente poderosas
como para desarrollar el software son relativamente baratas.
Aunque los costos de viajes pueden ser importantes si un proyecto
se desarrolla en sitios distintos, son relativamente bajos para
muchos proyectos. Los costos del esfuerzo no son simplemente los
relacionados a los salarios de los ingenieros de software
involucrados en el proyecto.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Las organizaciones calculan los costos de esfuerzo en funcin de los costos
de sobrecarga donde se toma en cuenta el costo total de hacer funcionar la
organizacin y dividen ste entre el nmero de personas productivas. Por lo
tanto, los siguientes costos son parte de los costos de esfuerzo totales:
Los costos de proveer, calentar e iluminar las oficinas
Los costos del personal de apoyo como los contadores, secretarias,
limpiadores y tcnicos
Los costos de las redes y comunicaciones
Los costos de los recursos centralizados como las bibliotecas, los recursos
recreativos, etc.

3.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Debido a las consideraciones organizacionales involucradas, asignar
precio del proyecto por lo general le concierne al administrador
principal de la organizacin, as como a los administradores del
proyecto de software.
El proceso de desarrollo de aplicaciones hipermedia al igual que el de
cualquier producto de software, requiere la aplicacin de mtricas de
estimacin para garantizar resultados ms precisos en su ciclo de vida.
El objetivo de este trabajo es investigar acerca de las tcnicas de
estimacin que existen para los productos hipermedia, presentando
mtricas para estimacin de costos dadas por varios autores de
artculos, especialistas en el asunto de aplicaciones hipermedia y web.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

La estimacin, es la actividad de la planificacin
del proyecto que intenta determinar cuanto
dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomar
construir un sistema o producto.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

Gestin de Tiempos
La gestin de tiempos rene todos aquellos procesos necesarios
para asegurar el correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro
de los plazos especificados, as como de las herramientas para el
control y seguimiento de la planificacin temporal y la
programacin del proyecto.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

Los principales procesos incluidos en esta categora son:
Definicin de tareas: Identificando las tareas especficas necesarias para
el desarrollo del proyecto, y obtencin de los resultados. La definicin
de las tareas consiste en identificar y documentar todas las tareas
especificas que deben de realizarse para obtener los resultados
esperados, tal y como se especifica en la planificacin del proyecto.
Secuencia de actividades: Definiendo las inter-relaciones existentes
entre las diferentes tareas. Este proceso consiste en la identificacin y
documentacin de las interacciones lgicas entre las distintas tareas, sus
inter-relaciones y dependencias mutuas. Estas relaciones deben de ser
planificadas con suficiente precisin, de forma que se pueda obtener
posteriormente un calendario realista y una programacin razonable del
proyecto.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

Estimacin de la duracin de las tareas: Estimando el nmero de
unidades necesarias para su completa finalizacin. Es el proceso de
toma de informacin a partir de los objetivos y alcance del proyecto,
y de los recursos necesarios y disponibles, para establecer una
duracin lo ms aproximada posible a la realidad de cada tarea. Cada
duracin, suele definirse por la persona, grupo de personas a cargo
de cada tarea, ya que ellos conocen ms detalladamente los
requisitos individuales y especficos de las tareas a su cargo. Este
proceso es un proceso progresivo, que depende en gran manera del
grado de detalle, y de la calidad de la informacin de la que se
disponga.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

Establecimiento del calendario: A partir del anlisis de las secuencias de
tareas, duraciones, y los recursos requeridos para cada una de ellas. Este
proceso consiste en definir claramente las fechas de inicio y fin de cada
una de las tareas a desarrollar en el proyecto. Lgicamente, si estas
fechas no son realistas, es poco probable que el proyecto se desarrolle y
finalice dentro de los plazos establecidos. Este proceso depende en gran
medida de los procesos de estimacin de la duracin de las tareas, as
como de la estimacin de costes.
Control del calendario: Realizando un seguimiento y ajustando en caso
necesario los posibles cambios en la programacin. Estos procesos
interactan entre ellos mismo, y con procesos de otras reas, y
requieren el trabajo de una sola, o de un equipo de personas en funcin
del tamao y de las necesidades del proyecto.

3.2 ESTIMACIONES DE TIEMPO

En algunos proyectos, especialmente en aquellos
de reducido tamao, la secuencia de las tareas,
la estimacin de la duracin, y el establecimiento
del calendario estn tan ligados, que se
desarrollan como un nico proceso.

FUENTES DE INFORMACION:
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftwa
re/unidad-3-planificacion-de-proyecto/3-1-objetivo-delproyecto
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftwa
re/unidad-3-planificacion-de-proyecto/3-2-estimacionesde-tiempo

GRACIAS POR SU ATENCION!!!!