PLANIFICACION

DE RECURSOS
EMPRESARIALE
S
Ing. Donny Acosta Benites
Divisin de Sistemas - ULADECH
Catlica
informes@erpuniversity.com
division_sistemas@uladech.edu.
pe Modelo de Universidad Digital

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES
Introduccin
Los Sistemas de Informacin y Comunicacin han
jugado un papel importante a lo largo del
crecimiento exponencial de la Universidad Catlica
Los ngeles de Chimbote, que mediante la
automatizacin e informatizacin de su gestin se
han convertido en una herramienta imprescindible
y clave para el manejo de sus procesos.

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES
Datos Corporativos
La Universidad cuenta con 17 Sedes o
Centros Acadmicos + 16 Sub Sedes,
tiene un total de 28 965 Estudiantes, 1
200 Docentes, 600 Administrativos,
Nuestros procesos son en lnea.
El Rgimen de estudios de la Universidad
es hbrida o en blended learning mediante
el Campus Virtual.

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES
Antes de iniciar la integracin de los Sistemas
Informticos al ERP University, la ULADECH
Catlica tena el problema de no contar con la
informacin integrada, y por ende trabajar
con las llamadas islas de informacin que no
favorecen a las gerencias para la adecuada
toma de decisiones, como se muestra en las
siguientes imgenes:

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES

Generando problemas
Sistemas
independientes:
Acceso
con
usuarios
y
contraseas diferentes.
Sistema de
Compras
(BD)

Sistema de
Contabilidad
(BD)

Sistema de
Personal
(BD)

Sistema de
Cobranzas
(BD)

Sistema de
Registros
Acadmicos
(BD)

Generando problemas
Duplicidad de tareas y registros.
Alto riesgo de ingreso de
informacin errnea.
Datos
desagregados
y
desintegrados.
No
se
aprovecha
la
infraestructura
de
comunicaciones.
Escasa informacin para la toma
de decisiones.

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES
El ERP University, surge con el propsito de
dar eficiencia a los procesos y consolidar la
efectividad estratgica de la Universidad
ULADECH Catlica, con posibilidades de
adaptarse a otras Universidades.

Estrategia de implementacin
La Gerencia Corporativa de la ULADECH
Catlica apoy para el xito de la
implementacin del ERP University cuidando
los 03 factores crticos.

ERP Empresariales

ERP University

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES
Herramientas utilizadas
Gestor de base de datos: Mysql
Lenguaje de programacin: PHP
Servidor web:Apache.
IDE de desarrollo Netbeans.
Servidores en GNU/Linux Centos.

ESTRUCTURA
Los Mdulos Informticos se
distribuyen en :
AREA ACADEMICA
AREA ADMINISTRATIVA
AREA DE CALIDAD
AREA DE SERVICIOS

ESTRUCTURA: ACADMICA

ESTRUCTURA: ACADMICA
MODULO DE REGISTROS
El modulo denominado
Registros involucra el
proceso de acadmicos de
nuestra universidad, siendo
los procesos ms
importantes: Matricula,
Programacin de carga
acadmica, Registros de
Notas, Impresin de actas
de Nota

ESTRUCTURA: ACADMICA
MODULO DE ADMISIN
El modulo denominado
Admisin involucra el
proceso de Inscripcin de
postulantes de las diversa
escuelas profesionales,
Post-Grado, Maestras y
Diplomados, adems
administra de manera
eficaz el proceso de
calificacin de los
examenes de admisin.

ESTRUCTURA: ACADMICA
MODULO DE EXPEDIENTE,
GRADOS Y TITULOS
El modulo de Grados y
Ttulos y Expedientes tiene
por finalidad administrar
eficazmente la
documentacin de los
alumnos, adems de
controlar el proceso de
grados y ttulos,
manteniendo interfaces
compatibles con las
exigencias de la ANR.

ESTRUCTURA: ACADMICA
MODULO DE BIENESTAR
El modulo denominado
Bienestar Universitaria
contempla las actividades
sociales y culturales que
realiza la universidad en
favor del estudiante y del
docente. Adems maneja
un registro de las
categorizaciones
socioeconmicas de los
estudiantes.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE PERSONAL
El Modulo de Personal
involucra todo el proceso de
Altas, bajas, Control de
Asistencia, Horas extras,
Planillas, Liquidaciones, Cts,
Contratos, Vacaciones,
Gratificaciones y descuentos
en general, Permisos,
Subsidios, Programacin de
horarios, Carga Acadmica,
Recibos por Honorarios,
Impuestos (Planilla
electrnica), Retenciones
(A.F.P.), etc.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE COBRANZAS
El Modulo de Cobranzas
involucra todo el proceso
referente a: Emisin de boletas
y facturas, cronograma de
Pago de pensiones y matricula,
administracin y configuracin
de costo de tasas acadmicas,
asignacin de beneficios a
alumnos seleccionados,
fraccionamiento de deudas, as
como el control de las mismas.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE COMPRAS
El Modulo de Compras
involucra todo el proceso
relacionado a las
adquisiciones que la
Universidad realiza a travs de
la atencin de requerimientos
realizados por los usuarios.
El alcance de sus procesos
involucra a Altas y bajas de
proveedores, Cotizacin,
cuadro comparativo de
precios, ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, etc.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE ALMACEN
El modulo de Almacn
involucra el proceso de
atencin de requerimientos
de suministro, altas y bajas
de suministros, control de
Stock de suministros,
kardex fisico y kardex
valorizado, recepcin de
ordenes de compra, Nota
de ingreso, Nota de salida.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE REQUERIMIENTO
El modulo de requerimiento
involucra el proceso de
requisicin de Suministros,
activos y Servicios, as como
el seguimiento de las
mismas. Se adjuntan de
forma automtica los
Informes Tcnicos.
Asi mismo involucra los
pedidos para compra de
materiales para construccin
haciendo referencia a la obra
en ejecucin.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE PATRIMONIO
El modulo de Patrimonio
involucra los procesos de
Control de Activos, recepcin
y traslado de activos, as
como asignacin de
responsabilidades,
Depreciacin, altas y bajas
de activos, clasificacin de
categora de depreciacin,
apertura de inventario e
inventario, as como los
reportes varios.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE CONTABILIDAD
El Modulo de Contabilidad
involucra los procesos, de
Configuracin del Plan de
Cuentas, Conciliacin,
Asientos contables,
Provisiones de Planillas,
provisin de compras,
provisin de ventas, provisin
de almacn, Estados
financieros, Libros contables,
Flujo de efectivo, Registro de
Compras, Registro de Ventas ,
Libro caja, Libro bancos, etc.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE PAGADURA
El Modulo de pagadura
involucra los procesos de
gestin de bancos, cuentas
corrientes, pagos de
Planillas, proveedores,
impuestos, transferencias,
Cancelaciones de Ingresos
segn asientos contables,
Fondo fijo (caja chica).

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE PRESUPUESTO
El Modulo de Presupuesto
involucra los procesos de
Formulacin de Objetivos,
Admisin, Gastos de
Suministros, Imagen,
formulacin del
presupuesto anual,
evaluacin y seguimiento
del presupuesto, as como
la distribucin del
presupuestos en distintas
reas.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE APROBACIN
El modulo de Aprobacin
esta directamente ligado a
las unidades aprobadoras,
que involucra el proceso de
aprobacin, y/o rechazo del
requerimiento.
En este proceso es de vital
importancia para la
atencin y compra de los
productos solicitados.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE FICHA
ESCALAFONARIA
El modulo de ficha
escalafonaria permite gestionar
el escalafn del personal
docente y administrativo, as
como el registro de los
documentos referente a
educacin, formacin,
capacitacin y habilidades.
As mismo contiene la
actualizacin automtica
referente a rotacin de
personal, y generacin de
contratos.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE CAPTACIN
DIRECTA
El modulo de Captacin
directa, involucra los
procesos de la promotora,
el registro de los alumnos
captados por cada director
de captacin, elaboracin
de reportes, as como la
apertura y cierre de cada
nomina.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO FINANCIERO
El modulo denominado
Financiero involucra el
proceso de transferencias
de importes de una Cuenta
Corriente a otra.
Este modulo lleva el control
de registro de transferencia
monetarias, que luego
sern cargados por el
modulo de pagadura para
la elaboracin de su
respectivo asiento contable.

ESTRUCTURA: ADMINISTRATIVA
MODULO DE MATERIALES
El modulo denominado
Materiales involucra el
proceso de control de
Materiales adquiridas para
las Obras (proyectos de
construccin) , as como la
recepcin y atencin de
pedidos, krdex, control de
stock de materiales.

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

MODULO DE FUENTES
DE VERIFICACIN
El mdulo denominado
Fuentes de Verificacin
involucra el proceso de
control de archivos de
evidencias organizados por
periodos, sedes, carreras
profesionales y estndares
de acreditacin segn el
modelo de la CONEAU.

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

MODULO DE INFORMES
DE AUTOEVALUACIN
El mdulo denominado
Informes de Autoevaluacin
involucra el proceso de
control de los informes de
autoevaluacin de las
carreras profesionales, as
como el control de los
estndares y la asignacin
de los titulares y alternos que
sern los responsables de
recopilar las evidencias para
los informes de
autoevaluacin.

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

MODULO DE CONTROL
DE DOCUMENTOS
El mdulo denominado
Control de Documentos
involucra el proceso de
control de versiones de los
manuales de organizacin y
funciones, instructivos,
formatos y manuales de
usuario.
Este mdulo permite el
control de versiones de estos
documentos de trabajo
evitando la circulacin de
documentos obsoletos.

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

MODULO DE REVISIONES
El mdulo denominado
Revisiones involucra el
proceso de control de
supervisiones, auditorias y
no conformidades.
Este mdulo permite la
programacin, planificacin
y ejecucin de las
supervisiones y auditorias
as como la gestin de las
no conformidades.

ESTRUCTURA: AREA DE CALIDAD

MODULO SVA
El
mdulo
del
SVA
(Sistema
Virtual
de
Autoevaluacin).
diseado para el recojo,
ordenamiento
y
almacenamiento de data
proveniente de encuestas y
cuestionarios relacionados
con los estndares del
Modelo de Calidad.

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIO

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS

MODULO DE TRAMITE
DOCUMENTARIO

El mdulo denominado
Tramite
Documentario
involucra el proceso de
control de envos, reenvos
y archivo de documentos.
Este mdulo permite el
envi de documentos de
diferente ndole entre las
diversas oficinas de la
institucin en tiempo real.

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS

MODULO DE ATECIN
AL USUARIO
El mdulo denominado
Atencin al Usuario involucra
el proceso de control de
envos, derivacin y
conclusin de formatos de
quejas, reclamos, solicitudes
de informacin y
sugerencias.
Este mdulo permite el envi
de formatos de los usuarios
hacia las diversas oficinas de
la institucin en tiempo real.

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS

MODULO DE REUNIONES
DE TRABAJO
El
mdulo
denominado
Reuniones
de
Trabajo
involucra el proceso de
registro de asistencias y
registro de actas de reunin.
Este
mdulo
permite
evidenciar las asistencias a
las reuniones de trabajo as
como llevar el control de los
acuerdos en las actas de
reunin.

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS

MODULO DE CAPACITACIONES
El
mdulo
denominado
Capacitaciones de Trabajo
involucra el proceso de
registro de planificacin,
aprobacin y ejecucin de
capacitaciones.
Este mdulo permite llevar el
control de las capacitaciones
de los trabajadores de la
institucin as como la
impresin de los certificados.

ESTRUCTURA: AREA DE SERVICIOS

MODULO DE CONVENIOS
El mdulo denominado
Convenios involucra el
proceso de registro de los
convenios vigentes, vencidos
y archivados.
Este mdulo permite llevar el
control de los convenios con
otras instituciones as como
la clasificacin de los
convenios por categoras
para el posicionamiento
institucional.

Convenios y demostraciones
realizadas

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJI

Convenios y demostraciones
realizadas

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER - HUANCAYO

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN

Convenios y demostraciones
realizadas
UNIVERSIDAD SEOR DE SIPAN

Convenios y demostraciones
realizadas
CORPORACIN AMERICANA DE DESARROLLO - CADPERU

Direccin Web
http://www.erpuniversity.com

CONCLUSIONES
La Universidad Catlica Los ngeles de
Chimbote, se enmarca dentro de una lnea
de mejora continua y calidad en los servicios
de Tecnologas de Informacin, pretende
servir de apoyo para identificar, analizar y
mejorar los procesos que se desarrollan en
otras universidades.
El ERP University Transforma los Sistemas de
Informacin y Comunicacin permitiendo
evaluar, implementar, automatizar, integrar
y gestionar de forma eficiente las diferentes
operaciones que se presentan en los
procesos Universitarios siguiendo el modelo

PLANIFICACION DE RECURSOS
EMPRESARIALES

GRACIAS
Ing. Donny Acosta Benites
Jefe Divisin de Sistemas - ULADECH Catlica
Cel: 943491346
RPM: #569605
informes@erpuniversity.com
division_sistemas@uladech.edu.pe