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BASICOS Y SU INTERRELACION
CAPITULO 4
Prof. Benjamn Fernndez G.
Contenidos
1
3
4
INTRODUCCION
La meta de la Contabilidad es brindar informacin para la
toma de decisiones. Como sabemos esta informacin se
transmite a travs de los cuatro estados financieros bsicos,
y es precisamente en ellos, donde se ven reflejadas las
decisiones tomadas por la administracin de un negocio. Sin
embargo es necesario puntualizar que los estados
financieros no son en s un fin, sino un medio para lograr
mediante el anlisis y evaluacin un diagnstico que les
permita conocer con certeza la real situacin del negocio y si
se logr obtener los niveles de la rentabilidad deseada.
El estado de situacin
de
BALANCE
Pasivo
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
Activo
Patrimonio
Utilidad
ACTIVO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE
PATRIMONIO
Cuentas de orden
LA ESTRUCTURA FINANCIERA
PASIVO Y
PATRIMONIO
ACTIVO
Bienes y
Derechos de
Corto Plazo
(Hasta 1 ao)
Bienes y
Derechos de
Largo Plazo
(Ms de 1 ao)
Activo
Activo
Corriente
Corriente
Pasivo
Corriente
Pasivo no
Corriente
Activo no
Corriente
Patrimonio
APLICACIN DE RECURSOS
ORIGEN DE RECURSOS
CAPITAL INVERTIDO
Obligaciones de
Corto Plazo
(Hasta 1 ao)
Obligaciones de
Largo Plazo
(Ms de 1 ao)
Obligaciones
con Accionistas
(Largo Plazo)
CAPITAL DE FINANCIAMIENTO
BALANCE
ACTIVO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE
PATRIMONIO
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BALANCE
ACTIVO
Activo
Corriente
Activo
no
Corriente
PASIVO Y
PATRIMONIO
Pasivo
Corriente
Pasivo
no corriente
CAPITALES
PERMANENTES
Patrimonio
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ACTIVO CORRIENTE
Es tambin denominado activo
circulante y est compuesta por
todas
las
partidas
que
representan efectivo o que se
espera se conviertan en efectivo;
adems est compuesto por
bienes invertidos por la empresa
y que estn a la espera de ser
colocados en venta para lograr
beneficios futuros; todo lo anterior
en el plazo de hasta un ao (corto
plazo).
Efectivo
..-Mercaderas
Facturas y Letras
Descuento de Documentos
Descuento de Letras
Operacin de
Financiamient
o a corto
plazo
Comisin
Bancaria
S/. xx
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Descuent
o de x%
20
Factoring
Factoring
Descuent
o de x%
21
Existencias
Est compuesto por partidas que representan el inventario de
existencias invertidas por el negocio y que estn a la espera
de ser colocadas en venta para generar ganancias.
Existencias
Fbrica de
Muebles
ACTIVO NO CORRIENTE
Es tambin denominado activo no
circulante y est compuesto por
todas las partidas que representan
inversiones efectuadas en el
negocio .
Su presencia tiene por objetivo
generar beneficios futuros en la
medida
que
estos
sean
administrados eficientemente.
INVERSIONES EN VALORES
Bolsa de Valores de Lima
Acciones vendidas
- Valores negociables
(Largo plazo).
Inmueble, Maquinaria y
Equipo
Principales
problemas de
registro en el
activo fijo
Fecha de
su registro
Cmo
determinar su
costo? (valor
inicial y
posterior)
Depreciaci
ny
prdidas
por
deterioro
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Costos Activables
Aquellos costos de compra, los necesarios para su
instalacin, as como otros incurridos para tenerlo
listo para su uso.
Valor de compra
Aranceles de importacin
Fletes
Seguros
Instalacin
Costos de prueba
Desmontaje, retiro, traslado o
restauracin del lugar, etc.
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Depreciacin
COSTO
INICIAL
VALOR
RESIDUAL
ESTIMADO
COSTO
DEPRECIABL
E
AO 2
AO 3
AO 4
Mtodos de Depreciacin
Lnea Recta
Unidades Producidas
Saldos Decrecientes
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Reparaciones
Los costos del mantenimiento y
reparaciones se registran como gastos
cuando se incurra en ellos y afectan
directamente a Resultados.
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Cambios en Estimaciones
El uso razonable de estimaciones es
parte esencial de la elaboracin de Estados
Financieros.
Una estimacin puede requerir
ser revisada.
Las estimaciones se actualizan en
funcin de la evidencia ms reciente.
El efecto del cambio se reconoce
prospectivamente.
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110,000
50,000
60,000
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Pasivo Corriente
Otros pasivos financieros
Cuentas por Pagar
Comerciales.
Otras Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar a
Partes Relacionadas
Provisiones
Pasivos por impuestos a
las ganancias
Pasivo no Corriente
Otros pasivos financieros.
Cuentas por Pagar
Comerciales
Otras Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar a
Partes Relacionadas
Provisiones
Pasivos por impuestos a
las ganancias
PASIVO CORRIENTE
Es
tambin
pasivo
denominado
circulante
Debo impuestos
est
que
representan
obligaciones de pago en el
corto plazo.
SUNAT
AFP Felicidad
PASIVO NO CORRIENTE
Es
tambin
denominado
Ya pagar mi
deuda
que
representan
obligaciones de pago en el
largo plazo (ms de un ao).
Prstamo hipotecario
PATRIMONIO
Denominado tambin CAPITAL o CAPITAL CONTABLE, es la
diferencia del activo con el pasivo. El capital est conformado
por:
CAPITAL CONTRIBUIDO
- Capital social
- Capital adicional
- Reserva legal
CAPITAL GANADO
- Resultados (utilidad o prdida)
Yo tengo
ms
acciones
que t
CAPITAL SOCIAL
El capital social representa la propiedad que poseen los
dueos del negocio. Esta propiedad est constituida por
ttulos nominativos (acciones o participaciones) los
cuales representan el grado de propiedad de los
dueos.
Al cierre de las operaciones de un ejercicio econmico
se tiene la expectativa de la obtencin de beneficios. Si
el resultado fue positivo, habr supervit y por tanto
puede que haya distribucin de utilidades, en proporcin
a la participacin de la propiedad.
CAPITAL ADICIONAL
El capital adicional est conformado por recursos que
no representaron desembolso alguno por parte de los
dueos del negocio. A pesar de ello su presencia
forma parte del capital y por tanto se debe mostrar su
valor.
- Prima en venta de acciones.
- Donaciones.
- Otros.
ag o es
h
Yo cion
a
don ara la ocial
p ns
u si
l
c
In
RESERVAS
Las reservas estn constituidas
por fondos que se deducen de
las utilidades obtenidas y se
acumulan, con el fin de
compensar prdidas futuras.
SITUACIN FINANCIERA
INVERSIONES
FINANCIAMIENTO
VENTA DE PRENDAS
ACADEMIA DE NATACIN
VENTA DE HELADOS
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El reconocimiento de ingresos
EN VENTA DE BIENES
Reconocimiento de ingresos
PRESTACIN DE SERVICIOS
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS FINANCIEROS
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Reconocimiento de gastos
Deber reconocerse cuando en los beneficios
econmicos futuros se produzca una disminucin en el
activo o un aumento en el pasivo susceptible de ser
valuado en forma confiable. Ejemplo: depreciacin del
activo fijo, costo de las mercaderas vendidas, gastos de
sueldos y salarios, gastos financieros, gastos de
contratos de publicidad, gastos de mensajera, gastos
notariales y legales, etc. Los gastos pueden ser
desembolsos en efectivo o no. Entre los gastos no
desembolsables tenemos: la depreciacin y la
amortizacin de intangibles.
Reconocimiento de gastos
Los gastos siempre van asociados a los ingresos que
genera un negocio. (Correlacin de ingresos y
gastos).
Se reconoce un gasto en forma inmediata en el
Estado de Ganancias y Prdidas cuando ste
corresponde al perodo de generacin del ingreso.
Balance General
ACTIVOS: mercaderas en el almacn
Estado de resultados
Gasto: Costo de venta de
mercaderas
Qu es el costo de venta?
Es el costo de las mercaderas compradas, que deja
ser tal cuando se vende. Si lo comprado no se vende
no habr costo de ventas, solo habr costo de la
mercadera comprada ubicada en los almacenes.
Ejemplo:
La empresa compra 3 computadoras destinadas para
la venta.
Si la empresa no vende ninguna computadoras?
Habr costo de venta?, la respuesta es NO
GASTOS
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ANLISIS DE GASTOS
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EL ESTADO DE RESULTADOS
Es el estado contable que recoge y explica los
conceptos de ingresos y egresos totales, que dan
lugar a la formacin del resultado econmico del
ejercicio. Este dato define el impuesto a la renta a
pagar y el pago de utilidades a los dueos del
negocio.
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INGRESOS
DEL AO
GASTOS
DEL AO
UTILIDAD
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INGRESOS
venta: Contado, crdito
1. Modalidades de
y tipos de crdito,
inters y tasas, para evaluar la consistencia del ingreso por
ventas.
2. Otras modalidades operacionales generadoras de ingresos y su
incidencia en la estructura de ingresos (financieros, otros, etc.).
3. Principales generadores de ingresos por ventas y su grado de
concentracin.
4. Comportamiento de las ventas en el pasado.
5. Comparacin de las ventas respecto a las empresas del sector
6. Evolucin y tendencia
de las ventas
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INTERRELACIN DE LA INFORMACIN
ECONMICA Y FINANCIERA
Resulta tambin necesario demostrar cmo la
informacin econmica y financiera del Negocio se
encuentra ntimamente ligada y cmo las cifras
contenidas en los Estados Financieros han sido
obtenidos luego del registro de las transacciones
del negocio.
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Balance
Inicial
al 01.01.2014
Estado de
Resultados
2014
Flujo
de caja
Ao 2014
Balance
Final
Al 31.12.2014
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EGYP 2014
Venta
S/ 50,000
Flujo de
Caja 2014
Cobro en
efectivo
Saldo al
31.12.2014
S/ 4,000
S/ 47,000
Proveedores
Saldo al
01.01.14
S/ 5,000
EGYP
2014
Compra de
mercadera
S/ 80,000
Flujo de
Caja4
Pago en
efectivo
S/ 53,000
Saldo al
31.12.2014
S/ 32,000
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70
71
72
73
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Comentario:
El aumento neto de efectivo y
Equivalentes de efectivo fue de:
S/. 526,774
Operacin
Inversin
Financiamiento
Efectivo
485,084
-140,384
182,074
526,774
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Balance General
Pasivo
Partidas
Patrimoniales
1.
2.
3.
4.
Activo
Patrimonio
5.
Capital
Capital
adicional
Reservas
Excedentes de
revaluacin
Resultados
acumulados
El estado de cambios en el
patrimonio neto es un estado
financiero que muestra las
variaciones en las diferentes
partidas patrimoniales de una
empresa, ocurridas en un periodo
determinado.
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Capital
Saldos Al 31.12.2013
Distribucin utilidades
Capitalizac.Utilidades
Aporte de accionistas
Utilidad ejercicio
Reservas del ao
Saldos 31.12.2014
Capital
Adic.
Reserva
Legal
Result. Acum.
Total
Resumen
En la presente sesin se ha recordado la parte
conceptual de la contabilidad, la ecuacin contable
y la forma como es que se interrelacionan ,
producto de ello se ha logrado formular los cuatro
estados financieros bsicos: balance general,
estado de resultados, el estado de flujo de efectivo
y el estado de cambios en el patrimonio neto.
Referencias Bibliogrficas
Meigs, R; Williams, J; Haka, S, Bettner,M. (2006).
Contabilidad La base para decisiones gerenciales. (11
edicin). Mxico D. F.: Pearson Educacin. Captulo 2, Los
estados financieros bsicos. Pgina 36 - 78
Meigs, R; Williams, J; Haka, S, Bettner,M. (2006).
Contabilidad La base para decisiones gerenciales. (11
edicin). Mxico D. F.: Pearson Educacin, Captulo 12,
Utilidad y cambios en las utilidades retenidas, y Capitulo
13, Estado de flujo de efectivo. Pgina 506 - 599