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Universidad Nacional de Ingeniera

Costos y Presupuestos
COSTOS APLICADOS A LA
GESTION EMPRESARIAL
Capitulo VI
Valuacin Inicial de Inventarios

COSTOS EN LA GESTION
EMPRESARIAL
DEFINICION DE INVENTARIOS
Son bienes que poseen la empresa producida o comprados,
que representan uno de los principales recursos de que
dispone una entidad comercial o industrial, respecto de los
cuales debe tener un adecuado abastecimiento con el fin de
realizar sus operaciones.
De acuerdo con esta NIC, Existencias, son activos que
cumplen con algunos de los siguientes requisitos:
a)son bienes producidos o adquiridos que se tienen para su
venta o reventa.
b)Se encuentran en proceso de produccin con fines de
venta. (productos en proceso)
c)Son materiales o suministros diversos que sern
consumidos en el proceso de produccin o prestacin de
servicios, o mantenimiento y servicio de la empresa.
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Elementos que conforman el inventario son:


i.Mercaderas
ii.Productos terminados
iii.Subproductos, desechos y desperdicios;
iv.Productos en proceso
v.Materias primas;
vi.Materiales auxiliares, envases y embalajes;
vii.Suministros diversos; y,
viii.Existencias por recibir.

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Existen dos sistemas de Control de Inventarios:
1.Sistema de Control Fsico o Inventario Permanente (BINCARD)
Es un conteo fsico de las existencias disponibles, a fin de calcular el
inventario final y el costo de dichas existencias. Sirve para comprobar
las cifras que existen en los libros o tarjetas de control y se efecta un
inventario fsico cada cierto tiempo, y el costo de los materiales
empleados podra describirse de manera ms exacta quizs como el
costo de los materiales que se supone que se han utilizado.
2.- Sistema de Control Perpetuo o Valorizado (KARDEX)
Es un Registro continuo de adiciones y deducciones del
inventario. el costo de los materiales empleados se determinan
directamente despus de cada transaccin.
Al aplicar el Inventario Perpetuo se utiliza las tarjetas de control
llamados KARDEX, el cual muestra los saldos existentes de
materias primas o insumos tanto a nivel de unidades y
respectivamente valorizados.
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Para registrar el movimiento de las materias primas y


materiales directos en el sistema de Inventarios
Perpetuo se utilizan dos tipos de tarjetas:

KARDEX.- En el cual se especfica las cantidades y sus


respectivos importes de la materia prima o insumo que
entra y sale del almacn.

BINCARD.- Es una tarjeta de control visible en la cual se


especfica la cantidad de materiales o materias primas que
ingresan y salen del almacn cabe indicar que esta tarjeta
no es valorizada, es decir no se ponen los precios de la
materia prima o insumo.

COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


EL INVENTARIO FISICO
Es el inventario que se determina a travs de la Observacin y
se comprueba fsicamente con una lista del conteo, del nmero
de materias primas, peso y medida de las materias primas o
insumos que realmente se encuentran en el almacn
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
Proporcionan una relacin detallada y pormenorizada de los
insumos y bienes que posee una empresa y a su vez esta
relacin permite determinar con exactitud las existencias con
que cuenta la Empresa al iniciar o al finalizar sus actividades
industriales o comerciales, tambin permiten a la empresa, tener
informacin oportuna y vers en forma valorada o fsica durante
un perodo de fabricacin determinado.
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LIMITACIONES DE LOS INVENTARIOS

En el inventario fsico, una de las limitaciones es que existe el


peligro que debido a errores administrativos los saldos mostrados
en las fichas de registro de inventarios sean diferentes a la
cantidad real de inventarios que se encuentra en los almacenes.
Estos errores pueden dar como resultados que ciertos insumos o
productos se hayan agotado aunque se muestren como si
estuvieran en stock en las fichas de registro del inventario, para
evitar esta situacin es conveniente que peridicamente se realice
un inventario fsico de las existencias y se comparen los
resultados con los saldos de las tarjetas de registros de
inventarios.

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VENTAJAS DE LOS INVENTARIO


Efectuar inventarios fsicos en forma peridica sirve para verificar
los saldos y que estos sean verdaderos.
Con respecto a los inventarios peridicos se utilizan para
comprobar cifras y si estos se encuentran en forma correcta y
completa a una fecha determinada.
Los inventarios llevados en tarjetas facilitan el control de las
compras de materia primas e insumos, as mismo los empleados
al utilizar estas tarjetas de control, deben tener mucho cuidado al
registrar las cantidades e importes de las materias primas y
materiales directos que ingresan y salen de los almacenes.

COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CONTROL DE REGISTRO Y CONTABILIZACIN DE


LAS MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
La contabilidad de costos consiste, bsicamente, en el
registro (por unidades y montos) y anlisis de los
desembolsos que se originan en la produccin y en las
ventas y , asimismo, para determinar los costos de
produccin y de distribucin, unitarios y totales, de alguno
o de todos los productos elaborados, con el fin de lograr
posteriormente una explotacin econmica, eficiente y
lucrativa.

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REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA EFECTOS TRIBUTARIOS

Obligacin de llevar
registros de
Inventarios y
contabilidad de
costos (Artculo 35
Reglamento LIR)

Deber llevar un sistema de


Contabilidad de Costos, el cual
incluye:
Cuyos ingresos brutos anuales Registro de Costos.
durante el ejercicio precedente
de
Inventario
hayan sido mayores a 1500 UIT Registro
Permanente Valorizado.
del ejercicio en curso.
Adems debern realizar por
lo menos un inventario fsico
en cada ejercicio.
Cuyos ingresos brutos anuales del
ejercicio precedente hayan sido
mayores a 500 UIT y menores o
iguales a 1500 UIT del ejercicio en
curso.

Debern llevar un Registro


de Inventario Permanente en
Unidades Fsicas. Adems
debern realizar por lo
menos un inventario fsico
en cada ejercicio (*).

Cuyos ingresos brutos anuales


Debern practicar Inventarios
del ejercicio precedente hayan
Fsicos de sus existencias al
sido inferiores a 500 UIT del
final del ejercicio (*)
ejercicio en curso.
(*) Debe ser refrendado por el contador o persona responsable de su ejecucin y
aprobado por el representante legal.
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PREPARACION DE INVENTARIO FISICO
Planeacin de la toma de inventarios.
Que todas las entradas estn en buenas condiciones.
Que no existan entradas al almacn pendientes de registrarse.
Que no existan salidas del almacn pendientes de registrarse.
Se acomodaran las existencias por tipos y por clases en un
mismo lugar.
Se pondrn separados y debern inventariarse en igual forma los
materiales a vistas en el depsito, en comisin, etc.; es decir, las
existencias que no sean propiedad de la empresa.
Se recomienda no recibir durante el inventario algn material de
los proveedores
No se despachara para consumo y otro objeto, materiales en
poca de inventario.
Las hojas de inventario debe contener, bsicamente los
siguientes datos:
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FORMAS Y REGISTROS CONTROL MATERIALES
FORMAS DE INFORMACION:
Solicitud de compra.
Orden de compra.
DE CARGO Y ABONOS:
Nota de debito por devoluciones del almacn.
Vale de almacn.
Una lista de materiales.
Devoluciones al almacn.
Facturas por pagar.
EL DIARIO Y MAYORES AUXILIARES:
Registro de compras.
Registro de cuentas por pagar.
Mayor auxiliar de almacn.
Diario de material utilizado.
Tarjeta de anaquel.
DE RELACION:
Etiqueta de inventario.
Relacin parcial del inventario.
Relacin de inventario.

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TIPOS DE MATERIALES
1.- Materiales de desperdicio.
Es la merma que sufre el material durante su
transformacin, el desperdicio esta considerado dentro del
costo de produccin, por tanto como su valor absorbe dicho
costo no tiene valor alguno, en caso que sea vendido el
desperdicio, se puede considerar:
Como recuperacin de costo.
Como aprovechamiento diverso.

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2.-

Material defectuoso.

Es el material que durante su transformacin sufre alguna


anomala que le hace sufrir o bajar su calidad, se le considera
como produccin de segunda y se le asigna un precio
aproximado al precio del producto normal
El material defectuoso puede tener varios tratamientos
contables:
Que la orden de produccin o proceso productivo soporte la
prdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta. Los
artculos buenos absorben a prdida de los artculos con
defecto.
Que dicha baja de valor, se controle como gasto indirecto de
produccin.
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

3.- Material averiado.


Es el caso de ciertos productos que resultan con defectos
o fallas que pueden ser corregidos con una operacin
adicional para que quede como de primera, aplicando el
costo complementario para arreglar la produccin
averiada.
FLUJO DE MATERIAS PRIMAS
Planeamiento e ingeniera.
Compras
Recepcin
Almacenamiento e inspeccin
Registro de operaciones
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FLUJO DE DOCUMENTOS
Control de Stock
Solicitud de compra
Pedido al proveedor o la orden de compra
Informacin de recepcin
Informacin de devoluciones
Control en ficha o tarjeta del submayor de almacn.

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Valuacin inicial de los materiales - Costo de
adquisicin de acuerdo al NIC 2
De acuerdo al NIC 2 se precisa que comprende el precio
de la compra, incluyendo los derechos de importacin y
otros impuestos sobre la compra, Se componen de todos
los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra
hasta si aplicacin al proceso de produccin industrial y
tenemos:
Costo de comisin, agente de compras.
Costo de diferencia de cambio y comisiones de
importacin.
Costo de flete (terrestre, acutico, areo).
Costo de seguro de transportes.
Costo de Aduana, costo de almacenaje.
Costos de Acarreo.
Costo de pericias y anlisis tecnolgico.
Costo de embalaje, costo de cargas y descargas.

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


COSTO DE LISTA
Tambin llamado de catlogo, es un precio que figura en forma
general en la lista de precios.
COSTO DE RECARGO O DESCUENTO
Los recargos se originan cuando en la compra al crdito, el plazo
de pago se cumple. Los descuentos son ventajas que se obtienen
ya sea por volumen de compra, de la forma de pago y de la
frecuencia de las compras.
COSTOS DE ADQUISICIN O DE FACTURA
Tambin llamado costo de factura, es el precio que se paga por
la adquisicin de una mercadera.
COSTO DE TRANSPORTE O COSTO DE FLETE
Es el costo que se paga por el traslado de la mercadera
adquirida desde el lugar de la compra al lugar del comprador.
COSTO DE ACONDICIONAMIENTO
Son gastos que se realizan para mantener la mercadera en
condiciones de ser vendida. Ejemplo: ambiente local, vitrinas,
instalaciones, envaramiento, guardiana, etc.

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

COSTO DE ALMACN o de stock


Es el costo ya acumulado de la mercadera en aptitud de ser vendida a
terceros. Hasta aqu todos sucesivos, son costos reales debidamente
sustentados y aplicables directamente al objeto que se adquiere de
acuerdo a la NIC 2.
COSTO DE OPERACIN O GASTOS GENERALES
son costos que se emplean en funcin de marketing, esto significa un
recargo sobre su costo real.
COSTO DE DISTRIBUCION
Tambin llamados gastos de ventas, gastos ocasionados en la
reparticin de las mercaderas.
COSTO TECNICO
Es el costo que resulta de acumular los costos reales y los costos de
recuperacin. EL COSTO TECNICO REPRESENTA EL COSTO TOTAL en
la ya se puede calcular la utilidad deseada.

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UTILIDAD DESEADACOSTO DE ALMACN o de stock
Es un porcentaje que el comerciante aplica sobre el costo de adquisicin
de las mercaderas.
PRECIO DE VENTA BRUTO
Es la acumulacin de costos desde la adquisicin de las mercaderas
aplicando una utilidad deseada hasta llegar al precio de venta bruto.
DESCUENTOS EN VENTAS
Son rebajas que se otorgan a los clientes ya sea por volumen de ventas o
la forma de cobro.

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


UTILIDAD DESEAD

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


1.- Costo por divisin simple
Para calcular costos por este mtodo se parte por el valor de compra del
proveedor de una mercadera determinada con las mismas
caractersticas, al cual se le acumula todos los gastos vinculados a la
compra como el Flete, Seguros, Almacenaje etc., hasta que la mercadera
ingresa al almacn del comprador para determinar el costo unitario y se
divide el costo total acumulado entre la cantidad comprada.
Costo Unitario

Valor de compra + Gastos vinculados


Unidades Compradas

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


Ejemplo:
Se compra 300 unidades de mercadera A a un valor unitario de S/.
80.00; obteniendo un Dcto. De 10% y asumiendo un costo por flete de
transporte a nuestros almacenes a razn de S/.1.00 por unidad.
Procedimiento:
Costo de lista
300 unidades x S/. 80, 00
=
24,000.00
Descuento
10 % de 24 000, 00
=
( 2,400.00)
Costo neto de factura (supongamos inafecto al IGV)
21, 600 00
Transporte S/. 1,00 x unidades (S/ 1,00 x 300)
300 00
COSTO TOTAL DE COMPRAS
21, 900 00
Para determinar el costo unitario:
Costo Unitario = Costo Total de Compras /
Costo Unitario =

21 900 00 /

300

N de Unidades
= C.U. 73, 00
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


2.- Costo por operaciones mltiples
Se denominan as porque en su determinacin pueden intervenir dos o
ms operaciones, con lo que su clculo se hace ms complicado por lo
que hace necesario emplear algunos mtodos para realizar dichos
clculos, con mayor rapidez y exactitud posible, y es aplicado cuando la
empresa adquiere varios productos por lo cual se hace difcil asignar el
costo vinculados a las compras por cada productos adquirido.
Los mtodos ms comunes con:
b.1.- Mtodo de los Recargos o coeficiente de reparto
b.2- Mtodo del coeficiente o factor de equivalencia
b.3.- Mtodo del Porcentaje

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


APLICACIN:
Se compra los siguientes artculos:
Obtenemos un descuento de 15%, transporte S/. 12,00 y acarreo S/. 7,31.
ARTICULOS

CANTI

P.U

COSTO TOTAL

DAD
Mat A

10

20, 00

200 000,00

Mat B

0000

15, 00

120 000,00

Mat C

8 000

12, 00

60 000,00

Mate D

5 000

10, 00

50 000,00

5 000

430,000.00

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


APLICACIN: Se compra los siguientes artculos y se Obtiene un
descuento de 15%, transporte S/. 12,00 y acarreo S/. 7,31

Base para reparto


Valor expresado en unidades o monetariamente utilizando como base
para efectuar el reparto proporcional. La base es Valores Monetarios:
Coeficiente de Reparto = Costo a Repartir
12.00 = 0.00032831
Del Flete
Base de Reparto 365,500

Coeficiente de Reparto = Costo a Repartir 7.31 =


0.00002
Del acarreo
Base de Reparto 365,500

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

FORMULA:

Reparto del Flete


0,000032831 x 170 000
0,000032831 x 102 000
0,000032831 x 51 000
0,000032831 x 42 500
12,00

= 5,58
= 3,35
= 1,67
= 1,40

Reparto del acarreo:


0,00002 x 170 000 = 3,40
0,00002 x 102 000 = 2,04
0,00002 x 51 000 = 1,02
0,00002 x 42 500 = 0,85
7,31
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Descuento del 15%


(64,500.00)
Costo de adq. o factura
365,500.00
Pago del transporte
12.00
Pago por acarreo
07.31
Costo Tcnico o Total
365,519.31
Factor de Equivalencia =
365,519.31
0.85004491

430,500
Art 100 200,000 x 0.85004491
=
170,008.98
Art 101 120,000 x 0.85004491
=
102,005.39
Art 102 60,000 x 0.85004491
=
51,002.69
Art 103 50,000 x 0.85004491
=
45,502.25

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Descuento del 15%


Costo de adq o factura
Pago del transporte
Pago por acarreo
Costo Tcnico o Total

(64,500.00)
365,500.00
12.00
07.31
365,519.31

% parcial = Valor individual compra bruta x 100


Valor total de compra bruta

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL


Para hallar el porcentaje parcial =200,000 x 100

430,000
Para hallar el porcentaje parcial =120,000 x 100

430,000
Para hallar el porcentaje parcial = 60,000 x 100

430,000
Para hallar el porcentaje parcial = 50,000 x 100

430,000
Valor parcial reordenado

Valor parcial reordenado

Valor parcial reordenado

Valor parcial reordenado

= 46.511 %
= 27.906 %
= 13.953 %
= 11.627 %

= 46.511 x 365,519.31 =
100
= 27.906 x 365,519.31
100
= 13.953 x 365,519.31
100
= 11.627 x 365,519.31
100

170,008.98
=
=
=
31

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