ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

QUE ES UN INVENTARIO?
El conjunto de productos y/o
recursos utilizados en una
organizacin
(materias
primas,
productos
terminados,
repuestos,
producto
en
proceso)
empleados para satisfacer
una demanda futura .

OBJETIVO
El inventario representa un porcentaje
importante del capital de trabajo de una
empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es
aumentar la rentabilidad de la organizacin
por medio de una correcta utilizacin del
inventario, prediciendo el impacto de las
polticas corporativas en los niveles de
stock, y minimizando el costo total de las
actividades logsticas asegurando el nivel de
servicio entregado al cliente.

ABC
La optimizacin del inventario en la cadena de
suministro, unanlisis ABCes unmtodo de
categorizacin de inventarioque consiste en la
divisin de los artculos en tres categoras, A, B y
C: Los artculos pertenecientes a la categora A
son los ms valiosos, mientras que los que
pertenecen a la categora C son los menos
valiosos. Este mtodo tiene como objetivo llamar
la atencin de los gerentes hacia lospocos
artculos de importancia crucial(artculos A) en
lugar
de
hacia
losmuchos
artculos
triviales(artculos C).

CLASIFICACION
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una
empresa debera **clasificar los artculos de la A a la C**,
basando
su
clasificacin
en
las
siguientes
reglas:
Losartculos Ason bienes cuyovalor de consumo anuales
**el ms elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo
anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y
el 20 % de los artculos de inventario totales.
Losartculos Cson, al contrario, artculos conel menor valor
de consumo. El 5 % ms bajo del valor de consumo anual
generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario
totales.
Losartculos Bson artculos de una clase intermedia, con
unvalor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de
consumo anual generalmente representa el 30 % de los
artculos de inventario totales . El valor de consumo anual se

calcula con la frmula:(Demanda anual) x (coste de artculo

por unidad).

VENTAJA ABC

El mtodo de control deinventarioABC determina la importancia de los artculos del

inventario en funcin del uso, la venta o los criterios de costos.
Control
Utilizar el mtodo de inventario ABC le proporciona a la compaa un mayor control
sobre el inventario que almacena.
Costos
Debido a que el mtodo de inventario ABC hace uso de la ley de Pareto (la regla
bsica del 80/20), las empresas pueden centrarse en la contencin de los costos del
20% de los elementos que componen el 80% del gasto anual de las empresas
Servicio mejorado
Uno de los mayores beneficios proviene de la mejora en los niveles de servicio al
cliente y el cumplimiento de pedidos. El anlisis ABC le ofrece a una empresa la
informacin para abastecerse de la mezcla correcta de inventario. Cuando una
empresa tiene el inventario correcto en el momento adecuado reduce los pedidos
pendientes y los pedidos en cartera.
Depsito
El inventario ABC tambin se extiende a la gestin de almacenes. Las compaas que
utilizan el anlisis ABC en el almacn dan una prioridad de espacio a los unidades
individuales de stock (SKU)que se mueven ms rpido. Esto permite a los
trabajadores encontrar, seleccionar y empacar rpidamente los elementos que tienen
un movimiento rpido. Implementar la gestin del inventario ABC en el almacn
reduce el costo de la mano de obra y aumenta la productividad.

DESVENTAJA ABC
Burocracia

Si bien el control de inventario permite a los empleados de todos los niveles

de la empresa leer y manipular el inventario de artculos y productos de la
compaa, la infraestructura necesaria para construir el sistema aade una
capa de burocracia en el proceso. Desde el punto de vista del cliente, esto
significa un problema que requiere de la administracin de la gerencia para
manejarlo y llevar ms tiempo resolver.
Toque impersonal
Otra desventaja del control de inventario es la falta de contacto personal. Los
grandes sistemas de administracin de la cadena de suministro hacen que los
productos sean ms accesibles en todo el mundo, y la mayora ofrecen
soporte de servicio al cliente en caso de dificultades, sin embargo, el aumento
en infraestructura normalmente puede significar una disminucin en el toque
personal que ayuda a destacar a una empresa por encima del resto.
Problemas de produccin
Aunque los sistemas de control de inventarios te darn una mejor idea de la
cantidad de artculos que tienes y de lo que se ha vendido, los mismos
sistemas pueden ocultar los problemas de produccin y ocasionar desastres
de servicio al cliente. Dado que el enfoque est en el inventario y no el control
de calidad, los artculos rotos o en mal estado, que normalmente seran
desarticulados, se envan junto con los elementos en buen estado.