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Definicin:
nivel jerrquico
rea o departamento en que est localizado
superior jerrquico y,
los subordinados
DE QUIN ES LA
RESPONSABILIDAD?
Los conocimientos.
Las aptitudes.
Los rasgos de personalidad.
Los intereses.
que deber poseer el ocupante del puesto.
En definitiva, este aspecto se refiere a las
exigencias del puesto de trabajo; al Perfil
del Puesto.
OBJETIVOS
1. Evita
repetir
informacin,
explicacin
e
instrucciones similares.
2. Permite a los empleados saber que es lo que se
espera de ellos, cuando y como.
3. Muestra a cada uno de los empleados como
encaja su puesto en el total de la organizacin.
4. Facilita el entrenamiento del nuevo personal y
reducen el periodo de capacitacin.
Ejemplo
Archivo Objetivo
BENEFICIOS
2)
3)
Seleccionar el personal
4)
Orientar la capacitacin
5)
6)
Mtodos
tradicionales para el
anlisis de cargos
ETAPAS DEL
ANLISIS DE UN
PUESTO
Etapas
1)- Etapa de Planeacin
2)- Etapa de Preparacin
3)- Etapa de Ejecucin
Elaboracin
del
cronograma
de
trabajo:
especificando los tiempos y por donde se iniciar el
programa de anlisis.
El xito de un programa puede verse afectado si el
programa se inicia durante un perodo de
incertidumbre econmica o intranquilidad laboral,
ya que los empleados podran considerar al
programa como una amenaza para su seguridad.
Dimensionamiento
de
los
factores
de
especificaciones:
Los factores de especificacin constituyen un
conjunto de medidores que sirven para analizar
un cargo, por lo que se hace necesario
dimensionarlos para establecer que segmento de
su totalidad servir para analizar un determinado
conjunto
de
cargos.
Graduacin
de
los
factores
de
especificaciones:
un factor de especificacin se grada para
facilitar y simplificar su aplicacin.
La graduacin consiste en asignarles
valores que representan segmentos de su
amplitud de variacin.
Cmo realizamos
un perfil del puesto
solicitado
Responsabilidades:
1.
Supervisin de personal
Material, herramientas o equipos
Dinero, ttulo o documentos
Contactos internos o externos
Informacin confidencial
2.
3.
4.
5.
Condiciones de Trabajo:
Salario.
Bonificaciones o adicionales.
Facilidades de transporte y vivienda.
Gastos de traslado, de corresponder.
Ambiente de trabajo
Factores Personales:
Lmite de edad.
Lmite de sexo.
Estado civil, hijos.
Cules son los factores ms deseables de inteligencia en la
persona.
Especifique los factores ms deseables en la personalidad
del candidato.
Si debe estar viviendo en alguna rea en particular.
Educacin mnima requerida.
En qu campos.
Requisitos intelectuales
Requerimientos
educacionales:
incluyen la educacin formal mnima,
cursos especiales o el entrenamiento
tcnico considerado necesario.
Experiencia: la mnima cantidad y tipo
de experiencia requerida para que un
empleado
ocupe
un
puesto,
generalmente puede expresarse en
trminos objetivos y cuantitativos.
Requerimientos
de conocimientos
especficos: pueden incluir un
conocimiento sobre ciertos asuntos
particulares, que no pueden
cubrirse con los requerimientos
educacionales o la experiencia.
Requisitos fsicos
TIPOS DE MTODOS
a)
b)
c)
d)
e)
Entrevista
Cuestionario
Observacin
Mtodo mixto
Mtodo de informes sucesivos
a) La entrevista
b)
Cuestionarios
Ventajas
Desventajas
El desarrollo y revisin
del cuestionario puede
ser un proceso
costoso y tardado
d) Mtodo mixto
1.
2.
3.
4.
Identificacin y actualizacin
Deberes y responsabilidades
Aptitudes humanas y condiciones de
trabajo
Niveles de desempeo
Descripcin de
funciones
Responsabilidad